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软件学院在职工程硕士学位论文写作评审答辩流程及相关规定.docx

1、软件学院在职工程硕士学位论文写作评审答辩流程及相关规定硕士学位论文写作规范答辩流程评审标准北京交通大学软件学院二一一年十一月目 录1 硕士学位论文格式要求 31.1 硕士学位论文的各个组成部分及其装订顺序 31.2 学位论文各部分格式要求 31.2.1 封面 31.2.2 学位论文版权使用授权书 31.2.3 论文题名页 41.2.4 致谢 41.2.5 中、英文摘要 41.2.6 序(可选项) 51.2.7 目录 51.2.8 正文 51.2.9 参考文献 61.2.10 附录 (可选项) 81.2.11 索引(可选项) 81.2.12 作者简历 81.2.13 独创性声明 81.2.14

2、学位论文数据集 81.3 页码 91.4 论文格式规范性自查表 102 硕士学位论文内容规范 162.1 论文内容规范性自查表 163 硕士学位论文答辩流程 193.1 答辩时间安排 193.2 答辩资格审核 193.3 学位论文相似度检测 193.4 学位论文规范性审查 193.5 学位论文匿名评阅 203.6 硕士学位审批材料审核 203.7 硕士学位论文答辩 203.8 学院学位委员会审批 213.9 学校学位委员会审批 213.10 硕士学位证书发放 214 硕士学位论文评审标准 215 硕士学位论文答辩评分标准 221 硕士学位论文格式要求硕士学位论文有严格的格式要求,包含必须项和可

3、选项两大组成部分,具体要求详见下文说明。1.1 硕士学位论文的各个组成部分及其装订顺序一本装订好的硕士学位论文,应包含如下部分,其顺序如下: 封面 学位论文版权使用授权书 题名页 致谢 中文摘要 英文摘要 序(可选项) 目录 正文 参考文献 附录A(可选项) 索引(可选项) 作者简历 独创性声明 学位论文数据集以上各项各自独立成为一部分,每部分从新的一页开始。1.2 学位论文各部分格式要求学位论文各组成部分在字体、文字大小、行间距等方面要求有所不同,务必按照相应部分要求编排论文各部分内容。1.2.1 封面封面包含三部分内容,分别为:硕士学位论文中英文题目、作者及导师信息、成文打印的日期。1.2

4、.2 学位论文版权使用授权书包括:作者签名,导师签名及签名日期。1.2.3 论文题名页包括:硕士学位论文中英文题目、作者信息、导师信息、学位类别信息、成文打印日期。1.2.4 致谢内容为小四号宋体。参考模板如下:本论文的工作是在我的导师XXXX 老师的悉心指导下完成的,XXXX 老师严谨的治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。在此衷心感谢三年来XXXX 老师对我的关心和指导。XXXX 老师对于我的实习工作/项目和论文都提出了许多的宝贵意见,在此表示衷心的感谢。在实习及撰写论文期间,XXXX 、XXXX 等同学对我论文中的XXXX 研究工作给予了热情帮助,在此向他们表达我的感激之情。另

5、外也感谢家人XXXX ,他们的理解和支持使我能够在学校专心完成我的学业。1.2.5 中、英文摘要中文摘要部分的标题为“中文摘要”,用黑体三字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。摘要内容用小四号字书写,两端对齐,汉字用宋体,外文字用Times New Roman体,标点符号一律用中文输入状态下的标点符号。摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。中文摘要字数在500-700字。一般分3段书写,第一段约占1/3的篇幅,用于介绍项目背景、意义和整体功能,第二、三段约占2/3的篇幅,其中第二段用于介绍本人的工作,明确写明“本人(独立或参与)完成了如下工作:”第三段简要说明所完成工作的

6、应用效果。硕士学位论文的关键词,是为了文献标引工作从硕士学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,选取3-8个关键词,每个关键词之间用分号间隔。英文摘要部分的标题为“Abstract”,用Arial体三号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。摘要内容用小四号Times New Roman体字书写,两端对齐,标点符号用英文标点符号。英文摘要通常是中文摘要的英文版,英文摘要的结构和要求与中文摘要相同,不能出现拼写错误和语法错误,尽量使用被动语态,避免使用中国式英文。“Keywords”与中文摘要部分的关键词对应,每个关键词之间用分号间隔。硕士学位论文摘要的中文版与英文版

7、要对应。1.2.6 序(可选项)内容为小四号宋体。学位论文的序或前言,一般是作者或他人对本篇论文基本特征的简介,如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题发表意见。这些内容也可以在正文引言中说明。1.2.7 目录目录标题采用章标题的格式(黑体三号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅),目录的行距为固定值20磅。避免缺乏个性化的论文目录章节,应使读者从章节目录中看出作者的工作内容。1.2.8 正文此部分是硕士学位论文的主体,包括:1引言,2,3,n结论。其书写层次要清楚。内容为小四号宋体。各章需单起一页。1.2.8.1

8、标题标题要重点突出,简明扼要。每两级标题之间一定要有过渡段,节标题级数尽量不要超过3级。格式如下: 各章标题,例如: 1 引言章序号与章名之间空两个字。采用黑体三号字,居左书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。 除正文中的标题采用居左书写外,其他部分标题,如“致谢,摘要,序,目录,参考文献,附录,作者简介”等均为黑体三号字,居中书写。 一级节标题,例如:2.1 实验装置与实验方法节标题序号与标题名之间空两个字(下同)。采用黑体小三号字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空18磅。 二级节标题,例如:2.1.1 实验装置采用黑体四号字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,

9、段后空18磅。 三级节标题,例如:2.1.2.1 归纳法采用黑体小四号(12pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空18磅。 四级节标题及以下,例如:2.1.2.1.1 归纳法的历史标题和题序与三级节标题同。1.2.8.2 论文段落的文字部分采用小四号(12pt)字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅。1.2.8.3 脚注采用小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要

10、连续。序号采用“,”样式,全文格式要统一,详细规定见本页脚注。 1.2.9 参考文献“参考文献”四字的格式为黑体三号字,居中书写,段前24磅,断后18磅,单倍行距。参考文献的正文部分用五号字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,行距采用固定值16磅,首行缩进2字符。每一条文献的内容要写在同一页。遇有被迫分页的情况,可通过“留白”或微调本页行距的方式将同一条文献内容放在一页。在正文中,应有对参考文献的引用上角标12.,参考文献应按被引用的顺序排列。几种主要参考文献著录表的格式为:连续出版物: 序号 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起止页码专(译)著: 序号 作者.书名(,译者

11、).出版地.出版者,出版年. 起止页码论 文 集: 序号 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地.出版者,出版年. 起止页码学 位 论 文:序号 姓名.文题:XX学位论文(英文用Dissertation). 保存地点.保存单位.年份.引用部分起止页专 利:序号 申请者.专利名.国名.专利文献种类.专利号.出版日期.引用部分起止页技 术 标 准:序号 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地.出版者.出版日期.引用部分起止页同条文献若干行内容均排在该文献标号右侧,例如:1 张昆,冯立群,余昌钰,等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报,1994,34(2):

12、172 竺可桢. 物理学. 北京:科学出版社,1973. 56603 Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International S

13、ociety for Experimental Hematology, 1974. 44464 郑开青. 通讯系统模拟及软件:硕士学位论文. 北京:清华大学无线电系,19875 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,881056073,1980-07-266 中华人民共和国国家技术监督局. GB31003102. 中华人民共和国国家标准量与单位. 北京:中国标准出版社,1994-11-011.2.10 附录 (可选项)内容为五号宋体。附录按正体大写字母编号,即附录A,附录B,。只有一个附录时,也要编号,即附录A。每个附录应有标题。附录编号与附录标题之间空一个汉字符。例如:附录A 北京市

14、2003年度工业经济统计数据。附录中图、表、数学表达式的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前冠以附录的编号,如图A-1,表B-2,式C-3等。附录作为正文的补充,并不是必须的。1.2.11 索引(可选项)内容为五号宋体。按照需要编排分类索引、著者索引、关键词索引等。1.2.12 作者简历内容为五号宋体。包括教育经历、工作经历、攻读学位期间发表的论文和完成的工作等。1.2.13 独创性声明内容为小四号宋体。包括作者签名及日期。模板如下:本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的研究成果,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也

15、不包含为获得北京交通大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。1.2.14 学位论文数据集为学位论文基本信息采集表格,标*的内容必填。1.3 页码页码从第1章开始按阿拉伯数字(1,2,3,)连续编排,之前的部分(授权书,封2,致谢,摘要,Abstract,序,目录等)用小写罗马数字(i,ii,iii,)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“”等符号。1.4 论文格式规范性自查表表1-1 硕士学位论文格式规范性自查表格式要求个人自查导师审查版面A4(

16、210297mm)标准大小的白纸打印60页以上的学位论文用双面打印,60页以下用单面打印书本成品尺寸为:207291(误差小于1mm)上边距为30 mm;下边距为25mm; 左边距和右边距为25mm装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm页眉页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置单面印制的论文,左对齐为“*大学博士(或硕士)论文”,右对齐为各章章名双面印制的论文,左页居中为“*大学博士(或硕士)论文”,右页居中为各章章名页眉打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线页脚从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部前置部分从中文题名页起可采用罗马数字单独

17、编页封面学校名初号楷体,居中硕士学位论文二号宋体,加粗,居中题目中文题目:小三号宋体,居中英文题目:小三号 Times New Roman,居中作者姓名四号宋体,居中导师包括职称,四号宋体,居中培养单位四号宋体,居中论文提交日期四号宋体,居中版权页标题三号黑体,居中,段前24磅,段后18磅内容小四号宋体,行距20磅,段前后各为0磅题名页中图分类号五号宋体UDC五号宋体学校代码五号宋体密级五号宋体学校名初号楷体,居中硕士学位论文二号宋体,加粗,居中中文题目小三号宋体,居中英文题目小三号 Times New Roman,居中作者姓名四号宋体学号四号宋体导师姓名四号宋体职称四号宋体学位类别四号宋体学

18、位级别四号宋体学科专业四号宋体研究方向四号宋体培养单位四号宋体,居中论文提交日期四号宋体,居中致谢标题三号黑体,居中,段前24磅,段后18磅内容小四号宋体,行距20磅,段前后各为0磅中文摘要标题三号黑体,居中,段前24磅,段后18磅内容小四号宋体,行距20磅,段前后各为0磅汉字用宋体,外文字用Times New Roman体两端对齐,标点符号一律用中文输入状态下的标点符号;去掉“摘要:”字样不要出现图片、图表、表格或其他插图材料关键词3-8个,每个关键词之间用分号间隔小四号宋体,行距20磅,段前后各为0磅“关键词”加粗分类号小四号宋体,行距20磅,段前后各为0磅“分类号”加粗英文摘要标题为“A

19、bstract”,三号Times New Roman,居中段前24磅,段后18磅内容小四号,行距20磅,段前后各为0磅去掉“Abstract:”字样两端对齐,标点符号用英文标点符号“Keywords”与中文摘要部分的关键词对应小四号,行距20磅,段前后各为0磅“Keywords” 加粗每个关键词之间用分号间隔目录标题“目录”采用三号黑体,居中单倍行距,段前24磅,段后18磅内容单倍行距,段前6磅,段后0磅两端对齐,页码右对齐包括摘要、序、引言、正文、结论、参考文献、附录等章、节分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出章节题目中突出了所完成的系统名在文档结构图中出现正确的章节目录主体部分包括引

20、言、正文、结论、参考文献、附录第1章从右页开始,从1开始标页码 力求不出空白页,如有,仍应以右页作为单页页码正文章标题各章单起一页各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码章编号与章标题之间空1个汉字的间隔黑体三号字,居左书写单倍行距,段前24磅,段后18磅一级节标题节标题序号与标题名之间空两个字采用黑体小三号字,居左书写,段前24磅,段后18磅,行距为固定值20磅二级节标题节标题序号与标题名之间空两个字采用黑体四号字,居左书写段前24磅,段后18磅行距为固定值20磅三级节标题节标题序号与标题名之间空两个字采用黑体小四号,居左书写段前24磅,段后18磅行距为固定值20磅四级节标题及以下标题和题序与三级

21、节标题同,尽量不要使用四级及以下节标题正文文字小四号字,中文用宋体,英文用Times New Roman体两端对齐,段落首行左缩进2个汉字符行距为固定值20磅,段前0磅,段后0磅一页当中不应有大段(5行及以上)留白,可将图、表后的文字提前。若某章最后一页只有一行,尽量缩进前一页。一般应在5565页之间,原则上不少于50页,不多于80页 图居中,不得超过页面边距分章依次编号,例如:图2-1 或 图2.1每一图应有简短确切的图标题,图编号与图标题置于图的下方,居中书写图标题采用中英文对照,英文(Times New Roman)字体五号,中文宋体五号图编号与图标题文字之间空一个汉字符宽度图不可与其标

22、题分页图所在段落为单倍行距图中字号要小于正文字号正文表居中,不得超过页面边距分章依次编号,例如:表2-1或 表2.1每张表应有简短确切的表标题,表编号与表标题置于表的上方,居中书写表标题采用中英文对照,英文(Times New Roman)字体五号,中文宋体五号表编号与表标题文字之间空一个汉字符宽度表不可与其标题分页建议采用国际通行的三线表表中内容的字号要小于正文字号,使用五号字,中文用宋体,英文用Times New Roman体一般情况下,表格不得跨页;当表格较长、无法在一页内打印时,可以“续表”形式在下一页打印,格式同前,但要表标号后加“续”字,如:表X-Y(续),而且续表也需要有表头列宽

23、要适当表达式行距为单倍行距,段前6磅,段后6磅需按章编号,例如:第二章的第一个公式为:(2-1)表达式居中,编号右对齐。当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前3磅,段后3磅参考文献标题黑体三号字,居中书写单倍行距,段前24磅,段后18磅内容五号字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体行距采用固定值16磅,段前0磅,段后0磅,同条文献若干行内容均排在该文献标号右侧同条文献的内容要写在同一页。遇有被迫分页的情况,可通过“留白”或微调本页行距的方式参考文献要符合格式附录(可选)标题三号黑体,居中段前24磅,段后18磅内容五号宋体行距16磅,段前后各为0磅附录依

24、序用大写正体英文字母A、B、C编序号,如:附录A附录编号、附录标题各占1行,置于附录条文之上居中位置每一个附录通常应另起页,如果有多个较短的附录,也可接排索引(可选)标题三号黑体,居中段前24磅,段后18磅内容五号宋体行距16磅,段前后各为0磅作者简历标题三号黑体,居中段前24磅,段后18磅内容五号宋体行距16磅,段前后各为0磅独创性声明标题三号黑体,居中段前24磅,段后18磅内容五号宋体行距16磅,段前后各为0磅数据集标题三号黑体,居中段前24磅,段后18磅内容五号宋体行距16磅,段前后各为0磅2 硕士学位论文内容规范除了格式上的规范要求外,在内容上,硕士学位论文也有相应的规范要求,每个部分

25、的要求以“规范性自查表”的形式列举如表2-1所示:表2-1 硕士学位论文内容规范性自查表内容撰写要求示例个人自查导师审查中文摘要应阐述出作者所完成工作的应用背景、意义、功能、实现的方法或技术以及完成的效果,要突出说明自己所完成的那部分工作,语言力求精炼,避免使用“学习了了解了掌握了描述了介绍了”等语句避免出现:本文介绍了XXX基础知识和XXX开发技术,本文对XXX框架、技术进行了深入学习和调研等文字500-700字,一般分3段书写,第一段约占1/3的篇幅,用于介绍项目背景、意义和整体功能;第二、三段约占2/3的篇幅,其中第二段用于介绍本人的工作,明确写明“本人(独立或参与)完成了如下工作:”;

26、第三段简要说明所完成工作的应用效果。语句通顺、言简意赅,使用书面语言,去口语化“我”用“作者”或“本人”代替,“这个”用“该”代替,“也就是说”用“即”,“它的功能”用“其功能”代替第一次出现的英文缩写要给出全称DBS (Database system,数据库系统)英文摘要内容、结构与中文摘要相同没有语法错误和拼写错误尽量使用被动语态,避免中国式英文正文章节标题应突出所完成的系统名第2章 XX模块的设计与实现 2.1 XX模块需求分析 2.2 YY功能的设计与实现 2.3 ZZ功能的设计与实现 2.4 XX模块的测试 若作者完成的是一个大项目中的若干模块,可按模块独立成章第一次出现的英文缩写要

27、给出全称第一章引言部分,应详细介绍整个项目的应用背景、实用价值和经济意义,及其技术水平;介绍本人的工作内容、功能、实现的方法或技术以及完成的效果(要比摘要中写的详细);最后简介全文各章的内容,每章用一两句话描述即可。在重点章节中,要交代清楚“作者本人的工作及工作效果” 对大家熟知的知识和技术,应简要介绍,篇幅不宜过长论文内容相似度检测低于15%通篇错别字不能超过10个,每页错别字不能超过2个语句通顺,符合中文语法和撰写学位论文的规范,逻辑性强,用词准确,言简意赅, (1) 避免使用设问句(2) 避免用人称代词(3) 正确使用标点符号(1)如:“为什么A比B好呢?是因为.”改为:“A优于B的原因

28、在于”; (2)如:“点击鼠标,你就会看到” 改为:“点击鼠标,用户便会看到如图XX所示的界面 ”;正文中避免出现程序代码,应采用伪代码或算法流程图描述功能,不可避免的程序代码应有注释。避免使用大量的图、表充斥论文,采用必要的文字描述,解释其含义、作用、联系等正文写作避免口语化“效果太差了”改为:“效果不尽如人意”或“效果较差”; “你能看出来”改为:“可见,”; “在这里,我就不再详细介绍了”改为:“在此不再赘述”;“我列出下面所需要的表格”改为:“本项目所需要的字段如表2-3所示:”论文中以任何形式引用的资料,均需标出引用出处,并按被引用的顺序对其统一编号1、2、3,在正文中,有对参考文献引用的上角标12正文中的标号按(1) (2) (3), 1) 2) 3), 排列,标号后避免出现标点符号,避免出现PPT中出现的项目符号

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