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if函数表格.docx

1、if函数表格竭诚为您提供优质文档/双击可除if函数,表格篇一:excel中iF函数的运用excel中iF函数的运用一、关于iFexcel系列函数中iF是一种功能强大的函数,其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候,iF函数可以帮我们完成很多功能。iF在excel函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式为:iF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、实例讲解a、iF函数的常规应用作为教

2、师对全班学生的考试成绩分析和统计,这需要一个很大的工作量,那么能不能使用iF函数进行自动的计算呢?我们规定,单科成绩59分以上的是及格,低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入:F3=iF(c359,及格,不及格)h3=iF(e3120,及格,不及格)往下拖动,往右拖,我们会看到:这里需要注意的是if函数必须的条件:每一个if函数必须使用英文的括号括起来,如【=iF(c359,及格,不及格)】;括号内为三个数据,如【(c359,及格,不及格)】,第一个数据是条件,如【c359】,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,如如【及格】,第三个数据是不满足第一个数据时需

3、要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【不及格)】。经常出现的错误:其中的符号如逗号和引号皆为英文,即所谓的半角);if的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲)。b、iF函数的嵌套应用对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”,显然太过于粗略,能不能再进一步分析呢?我们规定,单科成绩低于60分是不及格,大于或者等于60分,但是又低于80分是一般,大于或者等于80分,但是又低于90分是良好,90分以上是优秀。这个就需要我们运用到iF函数嵌套。iF的嵌套书写前,首先你要理解自己要达到的要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,iF函数

4、多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。F3=iF(c3h3=iF(e3)需要注意的是iF嵌套函数书写,我们一般把它分解成几段iF常规函数。如【F3=iF(c3c、iF函数的高级应用iF函数除了可以引用单元格的数据之外,还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据。这里只简单的说一下iF函数是如何引用其他函数的,还是以成绩分析统计为例。对学生成绩进行分析,要求如果超过平均值的显示合格,达不到平均值的显示不合格。F3=iF(c3aVeRage($c$3:$c$24),及格,不及格)h3=iF(e3aVeRage($e$3:$e$24),及格,不及格)注意:aVeRag

5、e($c$3:$c$24)的意思是c3到c24之间所有数据取平均值,我们可以在其他空白单元格输入【=aVeRage($c$3:$c$24)】,就会在所在单元格显示c3到c24的平均值。这段函数我们可以这样理解:当c3里面的分数高于所有成绩的平均分时,在F3中显示为合格,否则就显示为不合格。ps:关于aVeRage求平均数函数aVeRage是求平均数函数,而($c$3:$c$24)是绝对定位c3到c24的区域,如果不加$这个符号,我们在拖动单元格自动生成数据时c3就会变成c4,如果横向拖动时c3就会变成d3,这可不是我们想要的。a1=aVeRage(a2:a100)在a1里面显示a2到a100之

6、间所有数据的平均数,相对。a1=aVeRage($a$2:$a$100)在a1里面显示a2到a100之间所有数据的平均数,绝对。篇二:excel中iF函数的嵌套用法excel中iF函数的嵌套用法(多条件)函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。一、iF函数的语法结构:iF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结

7、构:iF(条件,结果1,结果2)二、操作方法打开所需软件excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”“fx函数”在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”移动滚动条选择“iF”此时出现iF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式:iF(b289,a,iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259,d,F)第一条件b289,第一条件结果a,第三个文本框输入:iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259,d,F第二个方法是在编辑公式栏内直

8、接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中,单元格b2中包含计算当前成绩等级的公式。如果b2中的公式结果大于等于60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。条件结果1结果2iF(b2=60,及格,不及格)2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表:学生成绩统计情况大于89a或优80到89b或良70到79c或中60到69d或及格小于60F或差可以使用下列嵌套iF函数:iF(b289,a,iF(b279,b,iF(b269,c,iF(b259,d,F)或iF(b289,优,iF(b279,良,iF(b269,中,iF(b259,及格,差)还有一种方法为:iF

9、(b2iF(b2当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住ctrl把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。注:1、b2是所要计算的值所在的列和行号,“b”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。2、iF函数的结尾的“)”反括号的个数应为iF的个数。如:iF(b2Rank(number,ref,order)number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。order为一数字,指明排位的方式。如果order为0(零)或省略,microsoftexcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order

10、不为零,microsoftexcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。说明函数Rank对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数10出现两次,其排位为5,则11的排位为7(没有排位为6的数值)。由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,用户可能要将整数10的排位改为5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序=非零值)或按照降序计算排位(顺序=0或被忽略)的情况都是正确的。重复数排位的修正因素=count(ref)+1Rank(number,ref,0)R

11、ank(number,ref,1)/2。在下列示例中,Rank(a2,a1:a5,1)等于3。修正因素是(5+123)/2=0.5,考虑重复数排位的修改排位是3+0.5=3.5。如果数字仅在ref出现一次,由于不必调整Rank,因此修正因素为0。示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按ctrl+c。在工作表中,选中单元格a1,再按ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按ctrl+(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。1

12、23456a数据73.53.512公式说明(结果)=Rank(a3,a2:a6,1)3.5在上表中的排位(3)=Rank(a2,a2:a6,1)7在上表中的排位(5)(3),“分类汇总”就是把数据分类别进行统计,便于对数据的分析管理。举例某学校某个年级学生成绩数据表a列b列c列d列e列F列姓名班级语文数学英语总分张三1909888276李四1959880273王五29210095287钱顺2859288265分类汇总统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分操作按班级进行升序排列。在数据区域任单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框;在“分类字段”选择“班级”,在“汇总

13、方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项(可多个)”中选中“语文、数学、英语、总分”,单击“确定”按钮。汇总表在表格的左上角,有1、2、3三个数字按钮,叫“分级显示级别按钮”。按钮3是三级数据按钮,单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表,工作表可以显示前三级数据(每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分)。执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行,即为该班的学科平均分和人平总分,数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。按钮2是二级数据按钮,单击此按钮,工作表显示的是每一个班级各学科的平均

14、分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。按钮1是一级数据按钮,单击此按钮,工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。+号按钮是显示明细数据按钮,单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据,并切换到-按钮。-按钮是隐藏明细数据按钮,单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据,并切换到+按钮。清除(退出)“分类汇总”的操作:在含有分类汇总的数据表区域中,任意单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,在打开的“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。excel如何实现函数iF的嵌套超过七层1.将七

15、层之外的iF语句,放在另外的单元格内来处理,例:c5=if(if,.,(if.),b5),b5单元格就是存放七层之外的iF语句。依此类推,可以实现在数据库语言中case语句的功能。2.iF函数的确有七层嵌套的限制。遇到七层嵌套还解决不了的问题,可以尝试用其它的函数组合和数组公式来解决;有时用Vba方案可以有很好的效果。这里给出一个解决iF函数嵌套超出范围的方法,可能比较容易使初学者看懂。其思路是:一个单元格做不了的事,分给两个或更多的单元格来做,文字内容是这样,函数内容也是这样。例子:假如a11,则b1a;a12,则b1ba126,则b1z解决方法如下:b1=iF(a1=1,a,iF(a1=2

16、,b,iF(a1=3,c,iF(a1=4,d,iF(a1=5,e,iF(a1=6,F,iF(a1=7,g,iF(a1=8,h,c1)c1=iF(a1=9,i,iF(a1=10,j,iF(a1=11,k,iF(a1=12,l,iF(a1=13,m,iF(a1=14,n,iF(a1=15,o,iF(a1=16,p,d1)d1=iF(a1=17,q,iF(a1=18,R,iF(a1=19,s,iF(a1=20,t,iF(a1=21,u,iF(a1=22,V,iF(a1=23,w,iF(a1=24,x,e1)e1=iF(a1=25,y,iF(a1=26,z,超出范围)根据情况,可以将c、d、e这些从事

17、辅助运算的单元格放在其它任何地方3.一个单元格也可以实现=iF(a1=1,a,iF(a1=2,b,iF(a1=3,c,iF(a1=4,d,iF(a1=5,e,iF(a1=6,F,iF(a1=7,g,iF(a1=8,h,)&iF(a1=9,i,iF(a1=10,j,iF(a1=11,k,iF(a1=12,l,iF(a1=13,m,iF(a1=14,n,iF(a1=15,o,iF(a1=16,p,)&iF(a1=17,q,iF(a1=18,R,iF(a1=19,s,iF(a1=20,t,iF(a1=21,u,iF(a1=22,V,iF(a1=23,w,iF(a1=24,x,)&iF(a1=25,y

18、,iF(a1=26,z,)(数组形式输入)。5.以一例:a1=1,2,3,4,5,6,7,8,9,106.b=if(a1=1,一,if(a1=2,二,if(a3=3,三,.if(a1=9,九,if(a1=10,十),if超过7层不起作用,我该如何办解答:1、b=if(a15,if(a1=6,六。),明白意思?就是截为两段再做判断,这样可以不超过7重。2、可以用自定义数字格式。也可以用=choose(a1+1,一二三四五六七八九十)问:实际上我的要求是现行高一成绩统计中:b=if(a1=语文,语文,if(a1=数学,数学,if(a1=英语,英语,if(a1=物理,物理,if(a1=化学,化学,i

19、f(a1=历史,历史,if(a1=政治,政治,if(a1=生物,生物“,if(a1=地理,地理),这样超过了7层。我不知如何处理。因为下面的公式要引用语、数、英、等。答:新建一表,取名data,找一区域设置名称为subjecttable:语文chinese英语english.=vlookup(subjecttable,a1,2,false)可以有65536个,够了吧。其实,稍加改进,理论上,可以有达到你硬盘空间的个数。或用if和or的组合可以解决15个。再举个例子:=iF(a16=,iF(b16=,样办尚未交,iF(oR(b16=内部检查中,b16=数据查询中,b16=数据查询中),conca

20、tenate(iF(b16=内部检查中,品质检测中,),iF(b16=数据查询中,图纸未确认,),iF(b16=为不合格,需要修正,),concatenate(iF(c16=客户检查中,待客回复,),iF(c16=合格,待p/o生产,),iF(c16=取消,客户取消,),iF(c16=为客户设变中,客户设变中,),iF(c16=不合格,需要修正,)从个人所得税的计算谈iF函数的使用最近,国家采取提高公务员和职工的工资水平,低收入阶层的收入的政策以启动消费推动经济增长,相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定,个人所得税是采用超额累进税率分段计算,见表一:这时,用

21、excel的iF函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所得额”和“应交个人所得税”两列就可以,“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除800元和其他可免税的部分计算(这一列也可省略),“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额部分,将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目,计算个人所得税的公式就设置在此列。excel中的逻辑函数iF一个适用范围很广,功能极强的函数,iF函数在工作表中的用途是用于对数值和公式进行条件检测,然后根据不同的检测结果,返回不同的结果(执行不同的操作命令)。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。篇三:excel表格中if函数

22、的用法语法iF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test表示计算结果为tRue或False的任意值或表达式。例如,a10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格a10中的值等于100,表达式即为tRue,否则为False。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_truelogical_test为tRue时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为tRue,则iF函数将显示文本“预算内”。如果logical_test为tRue而value_if_true为空,则本参数返回0(零)。如

23、果要显示tRue,则请为本参数使用逻辑值tRue。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为False时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为False,则iF函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为False且忽略了Value_if_false(即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值False。如果logical_test为False且Value_if_false为空(即value_if_true后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零)。Valu

24、e_if_false也可以是其他公式。说明函数iF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数iF返回相应语句执行后的返回值。如果函数iF的参数包含数组,则在执行iF语句时,数组中的每一个元素都将计算。microsoftexcel还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字(if函数,表格)出现的次数,则可使用countiF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用sumiF工作表函数。请了解关于根据条件计算值。示例1如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按ctrl+c。在工作表中,选中单元格a1,再按ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按ctrl+(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。12a数据50公式说明(结果)=iF(a2=iF(a2=100,sum(b5:b15),)如果上面数字为100,则计算单元格区域b5:b15,否则返回空文本()

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