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1、制度汇编格式新航发泡塑料（苏州）有限公司资讯部管理制度第一章 总则第1条 目的为了加强计算机的管理，提高计算机的使用效率，保障本公司良好工作秩序，规范计算机的使用、保管和维护，根据本公司的实际情况，特制定本规定。第2条适用范围本制度适用于新航全公司。第二章 机构与职责本部门是新航公司信息管理的职能部门，具体职责如下：第1条 具体负责健全本部门各项制度并认真检查、监督、落实。第2条 MIS计划与信息化推动。第3条 业务流程改造支持。第4条 应用系统项目管理支持。第5条 信息化效益评估支持。第6条 应用系统导入支持。第7条 应用系统操作运用指导以及使用者培训支持。第8条 应用系统运用管理（运用体制

2、、权限设定、资料维护支持等）。第9条 与使用部门、用友软件之间的沟通协调。第10条 新航内部LAM、VPN网络管理与正常运作维持。第11条 各部门Client PC与ERP、E-Mail Server管理。第12条 PC相关软硬件安装、修理、测试、问题解决。第13条 信息安全管理及公司用印管理。第14条 IT培训支持。第15条 公司网页（Home page）制作。第16条 完成公司领导临时交办的各项任务。第三章 办公室计算机管理制度第1条 爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。第2条 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用

3、来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不准登陆与工作无关的网站。第3条 严禁私接存储设备，打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。第4条 每周都要对自己的计算机优化一下，进行磁盘碎片的整理，这样保证自己的计算机速度的提高，而且大大的减少计算机出问题的概率。第5条为了个人计算机的安全，计算机密码设置是必要的，但计算机密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成资料备份，减少不必要损失。第6条 办公室计算机为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室计算机玩游戏。一经发现，将处以200元的罚款

4、。第7条 在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保计算机随时在一个安全的环境下工作）。第8条 若要下载安装其它应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况是不允许私自下载软件的）。第9条 打印机使用注意事项：重新装纸前，请先将纸取出请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。第10条 提请各位员工特别注意，不要把有用的文

5、件和程序存放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个活页夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对计算机进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。第11条 网络与共享的操作步骤：(1)建立一个活页夹，把将要共享的文件复制进这个活页夹，在这个活页夹上右击(即单击右键)，选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改，而在其它计算机上只允许看而不许改的话，在单击“确定”之前，请选择访问权限。（若此文件是暂时共享的话应该把共享取消，按上操作去掉共享勾即可，这样是为了保证安全性

6、）(2)要使用其它计算机上被共享的文件，右击“网上邻居”单击：“搜索计算机”输入对方计算机名回车，也可双击网上邻居，在其中找到共享文档的计算机。（用完共享计算机里的资料后，应及时关闭，减少网络堵塞）第12条 办公计算机的计算机名和IP地址等网络配置信息由IT部门统一分配，严禁私自更改，以免影响正常使用，违者将处以100元的罚款。第13条 有关投影仪使用规范请参照会议室张贴的内容实施。第14条 所有移动存储设备（U盘及移动硬盘）为公司所有，如员工离职，需将存储设备交换IT部门。第15条 学会正确的操作方法，在Windows 中一定要执行关机程序后才可以关机， 不可以直接关闭电源钮。遇到死机的情况

7、，最好使用暖开机 (Ctrl+Alt+Delete)的方式重新开机，而不要马上按下Reset钮第16条 键盘要定期擦拭，以免常常与手指 接 触，污垢积蓄在按键上，不易清理。第17条 在下班后每人必须把计算机电源关闭，确保安全。第四章 投影仪使用及维护说明第1条 投影仪所使用的电源必须是带有可靠接地的三相电源；在插拔电源插头时，要使投影仪电源处于关闭状态。第2条 关机时，一定要先关机呈等待状态，等风扇停转后再关掉电源开关，这一点对保护投影机特别重要。第3条 尽量减少开关次数，因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命；另外，关机后应等待5分钟以上才能再次开机操作。第4条 投影仪在使用数小时后机内温度很高

8、，所以在使用过程中不要随意搬动。第5条 注意让投影仪有良好的通风散热条件，会议室要保持整洁与干燥第6条 使用过程中，投影仪可能会因温度过高出现自我保护状态。这时所有键都不起作用。过一段时间后（约30分钟）再开机工作，一切将恢复正常。第7条 严禁将投影仪置于阳光直射下第8条 要防止损伤眼睛。灯亮时，切勿看投影仪的镜头。不要将遥控装置的激光指向自己或他人的眼睛。第9条 操作步骤：1.将投影仪上的连接线与计算机相连（请先将计算机关闭）2.给投影仪通上电源，使用遥控器打开投影仪3.笔记本计算机开机，按FN+F8或者FNF5进行画面切换（请参照笔记本键盘标识）4.使用结束后，先用遥控器关掉投影仪，务必等

9、投影仪风扇完全停止后再拔掉投影仪电源，最后再拔掉计算机连接线，将投影仪电源线与连接线收拾整理好第五章 印章及用印管理办法第1條 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章与用印的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第2條 公司总经理授权由总经理办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第3條 盖章前须经过印章管理人对用印的文件内容、及证明用途的相关凭证等做检查，对不宜用印 或 对不符合手续的可以予以拒绝；审核时发现问题时要请示总经理。第4條 凡申请用印,都应在“公司用

10、印登记表”上进行详细的登记，注明用印时间以及用印文件的名称、份数与相关资料(例如应付票据要填写支票号码、金额、付款对象或用途)以及经办人和审批人。凡重要文件的用印，总经理室应在用印后留存一份复印件备查。印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。确因工作需要将印章带出使用时，应事先填写“印章借出单”，说明借出印章的用途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任，经总经理批准后由两人以上共同携带使用。第5條 涉及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经法律顾问审核签字。第6條 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有

11、关机关处理。第六章 附则第1条本制度经总经理批准即日起实施，修改亦同。第2条本制度由信息部负责解释、修订完善。文件控制中心管理制度第一章 总则第1条 目的为规范公司重要文件的管理，确保文件的完整性和安全保密性，使之规范化、制度化，特制定本制度。第2条 适用范围 本制度适用于新航公司所有的部门、车间及使用者。第二章 机构与职责本部门是新航公司文件控制的职能部门，具体职责如下：第1条具体负责健全本部门各项制度并认真检查、监督、落实。第2条本规定由文件控制中心( DC )负责编制、修改、解释，监督执行。第3条各部门、车间及使用者必须按本规定要求做好文件管理工作。第4条完成公司领导临时交办的各项任务。

12、第三章 文件控制管理制度第1条 定义受控文件：经文件控制中心登录盖章发行之文件，日后因版本进阶，文件作废等因素，必须归还文件控制中心，以确保使用文件的有效性及正确性。第2条 文件的分类1. 一阶文件：指质量手册、环境手册、GP手册；2. 二阶文件：指程序文件，用于过程控制的质量、环境、GP管理体系程序(含ISO9001、ISO14001标准所要求的程序)；3. 三阶文件：指作业指导书(包括管理类作业指导书、操作指导书、检验试验指导书、工艺规程、图纸、技术条件等)；4. 四阶文件：指记录及活动书面或印象证据等资料；5. 特定产品过程、项目策划所形成文件：质量计划；6.外来文件：国家标准，法令法规

13、，客户提供图纸，规格，检验要求及操作说明等。第3条 文件的制定、批准和发布 1.文件的制订依其性质，由各单位所指定的负责人进行编写，经相关负责人或部门批准后，发布实施。(1)质量手册，由管理者代表组织编写，经总经理批准后发布实施。(2) 程序文件，由相关单位组织编写，文控中心编号，由管理者代表批准发布。(3)作业指导书，按业务分工由各部门编写，文控中心编号，部门最高主管批准发布。(4) 表格，由各使用部门编制，文控中心统一编号，部门负责人批准后使用；公司用的表格由管理者代表批准后使用。(5) 质量计划，编制、批准，按质量管理计划编制和实施程序执行。2. 文件制定者填写文件制/修/废申请单，各单

14、位按需要拟订文件，待原稿经单位主管审核、批准后，将文件原稿连同文件制/修/废申请单一起送交文件控制中心。3. 文件制订格式及编号原则，参照【质量管理体系文件编制程序】执行。第4条 文件的修订，变更1. 各单位人员于执行过程中发现文件内容有不合理或不适用等状况存在，须反应于部门主管进行协商，判断，经主管同意后填写文件制/修/废申请单2. 文件更改需由更改单位填写文件制/修/废申请单说明更改理由及更改内容，并注明更改方式(如换版，换页，局部更改等)，经相关负责人或相关部门批准后执行。3. 文件的更改和审批应由原批审部门的批审人进行，如遇到特殊情况，需要指定他人审批时，该审批人应获得审批所需依据的背

15、景材料；文件的重大更改需相关负责人或部门的评审或会签。4. 文件经多次更改或一次大幅度更改时，应进行换版，原版次文件作废。需换版的文件由管理部门提出书面建议，经由原审批人员批准后进行。5. 文件的版本用英文字母表示，文件的修订状态用阿拉伯数字表示，文件的生效日期由版次决定。6. 为记录文件更改的历史，文控中心应统一填写文件更改履历表并加以保管。第5条 文件的控制 1. 文控中心编制受控文件一览表，注明文件的名称、编号、版本号及修订状态。受控文件一览表以年度为版本，每年一月出版。年内新增受控文件由文控中心负责在受控文件一览表上添加，在备注栏 上加盖红色“新增”印章。年内撤消的失效文件由文控中心在

16、受控文件一览表备注栏上加盖红色“撤消”印章。2. 质量手册、质量管理体系程序、作业指导书由文控中心在加盖红色受控章及部门受控号章，并就以上文件进行按份控制；技术文件(图纸、工艺规程等)不加盖受控章，只加盖受控号；外来文件加盖“外来文件”标识，若发放加盖部门受控号；一次性使用文件或信息传递文件不加盖受控章、受控号；记录表格只控制格式、形式，不控制数量，不加盖控章、受控号。部门受控号见附录A，以确保文件标识和检索。3. 按页控制文件同一版本的不同页码允许有不同修改状态，整个文件生效日期按版本批准日为准，修改部分生效日按文件更改单批准为准。4. 质量管理体系文件属公司专利，未经管理者代表的同意，不得

17、提供或赠送外单位。批准送交的三方认证机构，质量管理体系文件为不受控文件，但文件整体更改需通报的三方认证机构。送第二或其它单位质量管理体系文件为不受控文件，更改不予通知。5. 受控文件复制由文控中心复制，没有红色受控标识文件或复印受控文件均不能作为质量管理体系有效版本执行。6.未经批准任何人不准在现行有效文件上划改、涂写或作标识，确保文件清晰。7.公司储存在计算机、软盘中的文件和图样，必须打印出来签署齐全才有效。8.若因文件遗失、破损等因素需补发文件者，需填写文件补发申请单”，经各部门相关会签,核准后，向文控申请补发。文控需于“受控文件”章旁加盖 “补发”印章。第6条 外来文件的控制1. 顾客提

18、供的图纸、技术规范等由工程部负责审核，检验标准由品保部进行审核；顾客提供图纸、技术规范、检验标准应由文控中心加盖红色“外来文件”印章，工程部记录在“文件一览表”上，在由文控中心发放到各相关部门；如属客户指定的机密文件，由文控中心统一保管，若相关部门需要使用，必须经管代和客户确认后方可发放，并应填写“外来文件呈批传阅笺”以进行跟踪和回收。 2. 国家、行业、地方标准由文控中心核查其有效性及适宜性，凡外来有效标准均应加盖“外来文件”章以作识别，并控制发放。第四章 文件管理制度第1条 文件的发放1. 文件由管理者代表确定发放范围，发放方法及范围见附录A，发放时填写“文件发放记录”，领用人需签字，保证

19、于体系有关的各部门得到相应文件及有效版本；同一部门有二份以上的文件时，采用受控号后注明“A、B、C”等以示区别；所发放文件于正面加盖“文件发行”章后方可予以发行。2. 文件发放后各单位需明确专人保管，保管人需在文控中心备案，保管人调离本部门或公司，不得带走有受控标识的有效版本；更换文件保管人，需到文控中心备案。3. 文件生效日及各文件汇总表的登录日期皆以所盖章上的日期为准，原稿文件于发放文件上日期须一致。4. 若应组织变动等因素，而有新单位加入时，由该部门相关人员填写文件补发申请单，文件上的生效日期以提供给新单位的当时日期为准。5. 对外发放之文件，由负责对外之单位代签收，如需回收，也由对外单

20、位负责收回。第2条 文件的回收/销毁 1.新版文件生效发行时，各部门保管者须于工作时间4h内将旧版文件交于文件控制中心盖“作废”章，并在“文件收回记录”上签名，以示缴回。2.对破损严重、不能继续使用的文件或已失效文件由文控中心收回，填写“文件收回记录”，回收的文件加盖“作废”章。3.对收回的没有价值的文件应填写“文件销毁清单”，经管理者代表批准后进行销毁，销毁时应有见证人在场。 4.各部门若因文件遗失，无法缴回作废文件时，由该部门文件保管者填写内部联络单，经本部门主管以上者签核后交文控中心结案存查。5. 因法律或知识积累需要，文控中心对失效作废文件可保留一份，保留的作废文件应加盖“作废保留”章

21、，并和其它文件分开保管。第3条 文件的保管 1. 文件的领用人要妥善保管好领用的文件，未经归口管理部门的同意不得将文件复印或借给他人。2. 当文件遗失时，领用人要办理申请补发手续，经归口部门确认无法寻找后，方可重新补发，补发文件应加盖红色“补发”印章；文件补发到位原文件作废。 3. 文件的借阅要经部门负责人批准，借阅期间不得擅自复印。4. 归档文件的存放处要有防潮、防霉、防蛀措施，并要便于存取和检查，以软盘等电子媒体形式存放的文件要有备份，并要有防病毒、防磁场措施。5. 在文件和资料的控制活动中形成的记录由文控中心按记录控制程序收集、整理和归档。第4条 文件评审1. 每年管理者代表组织一次质量

22、管理体系文件评审，由文件使用部门对文件适用性进行评价，填报“文件使用信息反馈单”，把信息传递给编制部门，编制部门根据信息内容确定文件是否需要修改，若需修改，按“7.0 文件的修订，变更”办理更改手续；外来文件适宜性评审标识为加盖“外来文件”印章。2. 在公司组织机构、产品、工作流程、产品标准、法律法规发生变化时，应对质量管理体系文件进行评审，根据需要对全部或部分文件进行更新，对所有更新再次批准。第五章 会议管理制度第1条 目的为提高工作士气，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第2条 会议分类及与会人员1.全场会议归纳为四类：一.晨间会议：（执行副总主持各部门主管及业务参与）。

23、二.行政会议：（总经理主持及各部门主管参与）。三.财务帐龄分析会议：（财务主持业务参与）。四.专业会议：系全厂性的技术，业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会），由分管厂领导批准，主管负责组织。第3条 会议的安排1.晨间会议：每周二至周五举行，讨论各部门前一天发生事宜，布置当日工作任务和注意事项,外厂人员参加时间为周二和周四；2.行政会议：每周周六上午九点举行，各厂各部门汇报一周生产情况以及工作情况，重点讨论各厂需要建议、改善、援助的地方；3.财务帐龄分析会议：每周周一上午举行，财务汇报本周财务收到款项总额以及客户名单，以及余期计划收款时间，这样业务员

24、可以及时追踪自己客户的应收账款；4.专业会议：每个工作日下午4：00举行，主要讨论线上生产状况；第4条 会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关工作准备。第六章 附则第1条 本制度经总经理批准之日起实施，修改也同。第2条 本制度由文控中心负责解释、修订完善。财务部管理制度第一章 总则第1条 目的为加强公司财务工作管理，发挥财务在公司经营管理中的作用，根据中华人民共和国财政部颁发的企业会计准则特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于新航全公司第二章 机构与职责本部门是新航公司财务管理的职能部门，具体职责如下：第1条财务部负责公司的财务会计工作，对全系统的财务会计工作负责，对总经

25、理负责。第2条健全公司财务管理各项规章制度，定期或不定期地组织会计人员对企业内部进行财务稽查，监督各项财务管理规章制度的执行。第3条负责公司日常财务核算，按月、年度编制财务报告，并提交向相关部门。第4条根据公司资金运作情况，合理筹集调配资金，确保公司资金正常运转。第5条根据公司生产经营情况，资金动态，营业收入与费用开支的情况进行分析，预测，提出建议，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的运用。第6条核算员工工资、奖金。第7条财务人员的后续教育，不断提高财务人员的素质和业务水平。第8条财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。第9条完成公司领导临时交办的

26、各项任务。第三章 会计核算原则及科目报表第1条 公司执行中华人民共和国会计法、企业会计准则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第2条 会计年度自公历月日起至月日止。每月1日-本月31日为一个会计核算期间。每月结账日为月末最后一天。第3条 会计记账以人民币为记账本位币。以外币计算的，应当折合人民币记账，同时登记外币金额和折合率。第4条 对原始凭证进行审核，并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料必须真实、准确、完整并符合会计制度的规定。第5条公司采用企业会计准则规定的会计科目和会计报表并按有关的规定办理

27、各项事务。第6条记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制。第7条公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致；非经允许，任何人不得随意改变。第8条公司主要的会计报表有如下几种：1. 资产负债表（月、年）；2. 损益表（月、年）；3. 现金流量表（年度）；第四章 固定资产管理第1条 公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产，分为5类：1. 房屋及其它建筑物；2. 机器设备；3. 电子设备；4. 运输工具；5. 其它设备。第2条 各类固定资产折旧年限为：1. 房屋及建筑物20年；2. 机器设备10年；3. 电子设备、运输工具及其它设备5年。 固定资产以10%预留残值，并按期提取

28、折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的 不再计提折旧；当月增加的固定资产不提折旧，当月减少的固定资产要提折旧。第3条 购入的固定资产，以原始价值加运输、装卸、安装、关税、增值税等费用作为固定 资产原值。第4条 固定资产每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查， 按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。1.盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价减累计折旧后的差额转入公积金。 2.盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入

29、公积金，其损失作营业外支出处理。4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等由实物管理部门提出申请，经批准后提交财务部，办理相应异动手续。第五章 资金、现金、费用管理第1条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。原始凭证必须真实、合法、准确。即合理的费用、完整的出入库手续、相吻合的正规发票，由经办人签发，经部门主管、分管副总、稽核副总签核，财务部（现金）采购部（转账）汇总后报总经理核准。第2条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借

30、账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第3条 贯彻执行国务院颁布的 现金管理暂行条例，配合银行以及企业内部的现金管理制度，不得坐支现金，账目要日清月结，做到账款相符，现金支付加盖“现金付讫”章，每日进行现金盘点。第4条 银行账户往来应逐笔登记入账，日清月结，银行支付加盖“银行付讫”章，并按月 与银行对账单核对，月末编制银行余额调章表 。第5条 出纳人员实施付款行为时，暂支款审批流到副总以上（500元以下，副总签核；500元以上，总经理签核）；应付款审批流一律到总经理签核。客户扣款审批流同暂支款审批流。对违反上述规定的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理

31、。第6条 关联企业生产经营所需资金原则上自行解决。如资金周转困难需向本公司融资，应先知会财务部安排资金，并经总经理审批后付款。利息参照同期银行贷款利率计收。第7条 每月由生管会同仓库管理人员进行一次实物盘点，并编制出盘点盈亏表，报财务部。第8条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，仓库台账及时、准确、真实地记录，每月初5日由生管部向财务部门统一呈送生产盘存报表第9条 对库存的盘盈盘亏，仓库不得自行作财务处理。盘亏总额在500元以下者（含500元），由部门主管提出，报分管副总审批后处理，盘亏总额在500元以上由部门主管、分管副总提出，报总经理审批后处理。第六章 审计、税收及利润分配第1条 每年3-4月出具财务年度报表并经中国注册会计师审计。第2条 审计的年度财务报表交相关部门进行联合年检。第3条 依法向国家缴纳税金，不偷税漏税。第4条 税后利润的分配按章程的规定执行。第七章