如何使一个模板在Microsoft Word.docx

1、如何使一个模板在Microsoft Word如何使一个模板在Microsoft Word 20072010/06/30 15:35 未分类 第1步为你想要的元素放置在模板：信，地址，网站和电子邮件的联系，“样板”拷贝，你要包括在每一个文件，背景图片或文具，甚至宏（例如，插入清单“ ;样板“复制，作家会从一个列表，以适应情况选择）。第2步粗略布局绘出你是一个另纸页上，放置在你认为你会希望他们在模板页面元素。例如，画一个圆圈，或框，标志和标签，它会去“的标志。”不要感到惊讶，如果你使用了的纸张数量。只要保持它，直到你满意。不要试图将艺术和素描的要素。刚刚画界和适当大小盒和标签它们。第3步打开Wor

2、d 2007，并使用该程序的工具把你的内容或创建您想要的地方。如果你不喜欢的结果，返回到您的纸张和铅笔，再试一次，或者你可以尝试在Word中走动的元素，直到你找到你喜欢的安排。提示：这是比较容易做纸上。第4步成品模板保存新模板的Word 2007模板（*. dotx），或者，如果您有包含宏，作为一个启用宏的模板（*. dotm）。第5步分发，上传或开始使用您的模板，以提高自己的生产力。其实原因很简单，你没有对Word 2007进行显示设置，请如下操作：点2007左上角的圆形Office按钮=Word选项=高级=显示文档内容勾在页面视图显示背景和图像。就行了。另外，题外话：你要修改模板，直接进入

3、templates，右键模板，选第二项-打开，直接编辑这个模板保存就行了，这样更稳妥，没必要另作一个替换。 Microsoft Office Word 2007 模板包含可用于轻松快速地创建新文档的示例内容、格式或对象。 本文为创建 Word 2007 模板提供了一些准则，其内容涵盖了从保存和共享模板到设置模板格式的方方面面，遵循这些准则创建的模板不但简单易用，而且还能在其他计算机上正常地自定义、打印或查看。 这些准则旨在帮助 Microsoft 合作伙伴满足 Microsoft Office Online 模板网站（英文）的发布要求，但对那些想提交社区模板（英文）或创建模板以在家中或在公司使

4、用的用户而言，这些模板同样适用。本文只提供了一些技巧，有关讨论过的任何功能的具体使用方法或帮助信息，请参阅 Word 2007 帮助和操作方法网站。提示如果想了解 Office Online 上新增的模板，请查看模板博客（英文）。我们一直在积极地征集各种新模板，因此如果您有任何新模板，请以社区模板（英文）的形式提交给我们，同时留下您的姓名（或您喜爱的笔名），以便于记录作者信息。本文内容 安装要求 如何创建模板 使用主题、样式和格式 插入文本框和表格 使用模板中的构建基块（文档部件） 插入图片、形状和 SmartArt 页面布局选项 插入超链接 使用内容控件和宏 占位符和示例文本 提交要求 Wo

5、rd 2007 模板快速参考表开始之前如果打算创建一个模板，请务必阅读创建模板须知和创建模板时的易用性（辅助功能）准则。阅读完这两篇文章之后，您可以在 Microsoft Office Online 网站上以社区模板（英文）的形式发布、进而共享您的模板，如果您是 Microsoft 的合作伙伴，则可以将模板提交给 Microsoft 联系人，从而来共享您的模板。有关这些准则的汇总，请参阅创建 Word 2007 模板的快速参考指南。注释本文提供的某些信息仅适用于 Microsoft 合作伙伴，对以社区成员（英文）身份提交的模板并不适用。另外还有一些信息，仅适用于社区模板。文中以注释和警告的形式

6、对这些信息做了突出显示。安装要求用来创建 Office Online 模板的计算机应满足以下操作系统和应用程序特定要求。这些要求适用于 Microsoft 合作伙伴，同时我们还建议创建和提交社区模板的用户也遵循这些要求。操作系统要求 出于安全考虑，请确保打开操作系统的建议安全设置并运行最新的防病毒软件。 确保待创建模板的语言与所用操作系统及 Word 2007 的语言一致。Word 2007 要求 仅使用干净的 Word 2007 安装；例如，不含任何附加字体或加载项的安装。这有助于确保您的模板适用于大多数客户的计算机。 使用 Word 2007 的默认页面边距及页面设置选项。这有助于确保大多

7、数客户都能正确地查看和打印您的模板。有关详细信息，请参阅本文档后面的页面布局选项。 本地化设置注释对于以社区成员（英文）身份在 Office Online 上提交的模板，这些设置不是必需的。但如果您是 Microsoft 的合作伙伴，且要在 Office Online 模板网站（英文）上发布模板的话，则必须具备这些设置。为了避免您的模板在被本地化为其他语言后在工具和流程上出现问题，需要确保模板中没有嵌入或存储语言数据、智能标记以及与隐私相关的信息。 打开一个新的 Word 2007 文档，然后按照下列步骤进行操作：1. 依次单击 Microsoft Office 按钮、“Word 选项”和“高

8、级”。2. 在“共享该文档时保留保真度”下，清除“嵌入语言数据”和“嵌入智能标记”选项。确保对“所有新文档”和“当前文档列表项”禁用这些选项。3. 在同一文档的“Word 选项”下，单击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。4. 单击“隐私选项”，然后清除“存储随机编号以提高合并精确性”选项。如何创建模板要创建模板，需将一个新文档或现有文档保存为 Word 2007 的模板文件格式之一。对于不包含宏的模板，通常使用“Word 模板”（DOTX 文件）格式。而对于包含宏的模板，则应使用“启用宏的 Word 模板”（DOTM 文件）格式。要了解有关如何创建和保存模板的详细信息，请阅读 Word

9、2007“帮助和操作方法”网站上的创建新模板（英文），或执行下列步骤：1. 打开要保存为模板的文档，或打开一个新文档。2. 单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“另存为”。3. 浏览至要保存模板的位置，然后键入文件名。4. 单击“保存类型”框，然后选择“Word 模板”（如果计划在模板中添加宏，则选择“启用宏的 Word 模板”）。 5. 要让 Word 2007 自动生成模板首页的缩略图，请选中“保存缩略图”复选框。使用模板后，图像会显示在“新建文档”中的“最近使用过的模板”下。这样，在您下次想用该模板创建新文档时，便可以更快地找到它。6. 单击“保存”。要打开一个基于新模

10、板的文档，请浏览至模板的保存位置，然后双击文件名。如果希望在 Word 中打开一个新文档后再选择和应用模板，请将模板保存至计算机中的默认模板位置。 保存到该位置后，即可以转到“新建文档”窗格中的“我的模板”下使用这些模板。在 Windows Vista 中，默认的模板位置为 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates。在 Windows XP 中，该位置为 C:Documents and SettingsUSERNAMEApplication DataMicrosoftTemplates。对模板进行更改您可以随时将文档保存为模板，并根据自己的

11、需要更新模板。不过，在创建模板文件后，要对模板进行更改，一定要确保打开模板本身，而非基于模板的文档。下面介绍了具体的操作步骤：1. 要打开模板，请执行下列操作之一： 打开 Word 2007，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“打开”。浏览至存储模板的位置，选择模板，然后单击“打开”。 浏览至存储模板的位置，右键单击模板文件名，然后单击“打开”。注释您可能需要浏览至一个网络位置（如果模板通过网络共享）或浏览至计算机上的一个文件夹（例如 Documents 文件夹）。要对“新建文档”窗格中“我的模板”下出现的模板进行更改，请浏览至计算机中的默认模板位置。在 Windows V

12、ista 中，默认的模板位置为 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates。在 Windows XP 中，该位置为 C:Documents and SettingsUSERNAMEApplication DataMicrosoftTemplates。2. 对模板进行更改，然后保存。禁止对模板进行更改（将其设置为只读）如果您不希望他人更改模板，则可以通过执行下列步骤将文件属性设置为“只读”而非“读-写”：1. 浏览至存储模板的位置。注释您可能需要浏览至一个网络位置（如果模板通过网络共享）或浏览至计算机上的一个文件夹（例如 Documents 文

13、件夹）。要对“新建文档”窗格中“我的模板”下出现的模板进行更改，请浏览至计算机中的默认模板位置。在 Windows Vista 中，默认的模板位置为 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates。在 Windows XP 中，该位置为 C:Documents and SettingsUSERNAMEApplication DataMicrosoftTemplates。2. 右键单击模板文件名，然后单击“属性”。3. 在“属性”旁边的“常规”选项卡上，选中“只读”复选框，然后单击“确定”。4. 要查看模板是否为只读，请检查在打开模板时其标题后面是

14、否跟有“(只读)”字样。存储模板的文件夹中的模板文件名并不包含“(只读)”字样。该字样只会在您打开模板时出现在标题后面。要点如果决定以后对模板进行更改，一定要记得在更改前清除模板的只读属性，否则 Word 会提示您用另一个文件名保存文件。在 Word 2007“新建文档”窗格的“我的模板”下显示模板您可以将模板保存在计算机或网络中您有权访问的任何位置，然后再转到该位置，双击模板，基于模板创建新文档。 还可以先打开一个新文档，然后再转到 Word 2007“新建文档”窗格中的“我的模板”，应用相应的模板。在想要使用模板创建新文档时，您不用每次都导航到存储模板的位置。要令模板出现在“我的模板”中，

15、必须先将模板添加到计算机上的默认模板位置。下面介绍了具体的操作步骤：1. 浏览至存储模板的文件夹或位置。2. 右键单击模板文件名，如果要创建模板的副本，请单击“复制”，如果要移动模板而不保留副本，请单击“剪切”。3. 浏览至计算机上的默认模板位置： 在 Windows Vista 中，该默认位置为 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates 在 Windows XP 中，该位置为 C:Documents and SettingsUSERNAMEApplication DataMicrosoftTemplates4. 右键单击默认文件夹中的任意

16、位置，然后单击“粘贴”。5. 要查看可否在“新建文档”窗格中使用您的模板，请打开 Word，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“新建”。6. 在“模板”下，单击“我的模板”，打开“新建”对话框。现在，您的模板即会出现在“我的模板”选项卡上。注释如果您只是将模板复制（而非移动）到默认模板位置，则每次进行更改时一定要同时编辑这两个模板。在 Word 2007 的“新建文档”窗格中显示网络模板如果您在网络上分发或维护模板，则需要使用这些模板的任何人都可以通过转至 Word 2007 的“新建文档”窗格来使用这些模板，而不用浏览到存储模板的网络位置。 下面介绍了如何在 Word 2

17、007 中查看网络模板：1. 打开 Word，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“Word 选项”。2. 单击“高级”，滚动至“常规”部分，然后单击“文件位置”。3. 单击“工作组模板”，然后单击“修改”。4. 浏览至存储模板的网络共享，然后单击“确定”。当您下次在新建文档窗口中单击“我的模板”时，即会显示网络驱动器上所存储的模板。只不过这些模板会随用户存储在默认位置的所有模板一起显示。（在 Windows Vista 中，默认模板位置为 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates。在 Windows XP 中，该位置为

18、C:Documents and SettingsUSERNAMEApplication DataMicrosoftTemplates。）提示确保需要使用模板的每个人都有权访问网络驱动器，且该位置是一个安全可信任的位置。您可能还想将网络文件夹或模板文件的属性设置为只读，以免模板文件被轻易修改或遭到意外修改。返回页首使用主题、样式和格式主题使客户在保留原始设计完整性的同时能够更加轻松地修改模板的外观。通过使用功能区“页面布局”选项卡上的可用主题（包括从 Microsoft Office Online 模板网站（英文）上下载的主题），客户只需单击几下鼠标，就可以统一更改模板中的字体和颜色。 如果您对

19、主题或其工作方式不太熟悉，可能需要先阅读一下这篇文章：模板博客文章：什么是主题？（英文）。要了解主题模板的工作方式，可以下载捐款收据（英文）模板，并通过功能区的“页面布局”选项卡应用各种不同主题。如何制作主题模板？要创建主题模板，必须先设置使用主题颜色和字体对的样式，然后再将这些样式应用到模板中的所有文本及对象。应用样式有助于避免客户在修改模板内容以供自己使用（例如，添加文本行或更改图片）时出现格式和布局问题。样式应当使用（标题）字体和（正文）字体，这些字体可以是 Word 2007 中的内置字体对，也可以是您使用“页面布局”选项卡上的“字体”选项创建的字体对。您可以使用自己喜爱的任何其他格式

20、设置选项来设置样式格式。还可以使用“页面布局”选项卡上的“颜色”选项创建自己的主题调色板。要点要了解有关如何在 Word 2007 中创建、应用和修改样式的详细信息，请参阅 Word 2007 帮助和操作方法网站。下面提供了关于如何在模板中使用样式、主题和字体的准则。 样式“样式”窗口位于 Word 2007 功能区的“开始”选项卡上。您应当对模板中的所有文本及对象（包括图片和形状）应用样式。不过，对于有些对象（例如形状、自选图形和内容控件），您可以通过右键单击对象来找到更多的格式设置选项。 对模板中的所有文本应用样式，确保样式中包含所有字体、段落及列表格式。 仅在您的样式中使用主题颜色以及正

21、文或标题字体；如果需要，还可以使用功能区“页面布局”选项卡上的“字体和颜色”选项为模板创建自己的主题调色板和字体对。 要更改文本或对象的外观，可以修改与模板中的文本相关联的样式，而不要手动修改模板中的内容。 作为最佳做法，请尽量使用或修改文档中的默认样式，也可以根据需要创建新样式。 在创建新样式时，确保样式名称与其在模板中的用途明确匹配。例如，对于活动海报，您可能想为赞助商名称的占位符文本创建和应用一种新的样式。在这种情况下，建议将样式名称定义为“活动赞助商”或“活动赞助商名称”。 要使希望应用或修改模板的客户能够在打开模板后快速定位到其中的样式，请打开“样式”窗格并将选项配置为显示所用样式或

22、显示当前文档中的样式。删除您所创建或修改的、但不在模板中使用的所有样式。注释如需对“样式”任务窗格中显示哪些样式以及样式的出现顺序进行进一步的控制，请打开“样式”任务窗格，然后单击“管理样式”按钮（将鼠标悬停在按钮上以查看按钮名称）。在“管理样式”对话框中，单击“推荐”选项卡，然后使用所提供的配置选项。 注释为了更轻松地跨多个文档重用样式，您可以借助上面的步骤，使用“推荐”选项卡上的“导入/导出”按钮导入样式或将样式导出到其他模板。 如果想让客户能够更快地找到和使用样式，请从“开始”选项卡打开“样式”窗格，右键单击每种样式，然后单击“添加到快速样式库”。 主题 将所有样式与一个配色方案和字体对

23、（标题字体和正文字体）相关联，将模板制作成主题模板。打开“样式”窗格，转至 Word 2007 功能区的“开始”选项卡，然后单击“样式”部分右下角的箭头。 在“样式”窗格或“快速样式库”中，右键单击现有样式，对其进行修改，或使用主题颜色和（标题）及（正文）字体（字体对）创建新的样式。 您可以使用 Word 2007 附带的配色方案和字体对，也可以创建并应用自己的配色方案和字体对。要创建新的字体对和主题颜色，请使用“页面布局”选项卡的“主题”部分所提供的选项。 在对线条进行格式设置以及为形状和自选图形填充颜色时，请仅应用主题颜色，而不要应用标准颜色。通常，可通过右键单击对象来访问格式设置选项。每

24、当您选择对象时，都会在功能区中自动显示“格式”选项卡。字体 仅使用 Windows 和 Microsoft Office 系统版本附带的字体，当您使用干净的 Word 2007 安装，且未为 Windows 或其他 Microsoft Office 程序安装其他字体时，即满足此要求。如果您下载并应用了其他字体，则对于没有安装这些字体的客户来说，可能无法正确打印或显示您的模板。 将模板中使用的所有字体与一种样式相关联，并通过仅设置该样式的格式来修改文本。不要手动更改模板中文本的外观。 通过为模板中的当前主题选择内置字体，在样式中使用标题字体和正文字体。这些字体选项列在“修改样式”对话框顶部的“格

25、式”下拉列表中，分别显示为“字体名称(标题)”和“字体名称(正文)”。您还可以使用功能区中“页面布局”选项卡上的“字体”选项创建自己的字体对。 要更改或应用字体颜色，请修改与该字体相关联的样式并仅从主题颜色中进行选择。不要手动应用模板中的字体颜色。您可以从 Word 2007 的现有字体调色板中进行选择，也可以创建自定义的字体调色板。 段落和字符的格式 通过样式的格式设置，应用段落格式，其中包括缩进、制表位、行距以及分页设置。有关如何插入分页符的详细信息，请参阅本文档后面的页面布局选项中的“分页符”。 不要手动设置模板内的段落格式或通过插入段落标记来增加行距。 在 Word 2007 中，您还

26、可以为段落中将出现的字符创建样式。由于某些客户不熟悉样式使用，因此我们建议仅使用段落级别的格式并小心应用字符样式。如果创建了字符样式，一定要确保在模板和段落内明确标注出其用法。 要测试段落或字符的样式应用是否正确，请显示模板中的段落标记并修改占位符及示例文本。 返回页首插入文本框和表格本节讨论 Word 2007 功能区“插入”选项卡上的常用选项。文本框要插入文本框，请转至“插入”选项卡，单击“文本框”，然后单击“绘制文本框”。拖动光标以获得所需的大小和形状，然后单击功能区中的“格式”选项卡，或右键单击文本框，找到格式设置选项，例如颜色、线条、填充效果、布局和文字环绕。 文本框可用于： 在页面

27、上的特定位置放置文本或图片。 允许客户移动或调整模板部件（例如图形或文本）的大小。 将图片作为透明背景显示。在 Word 2007 中，您可以将图片设置为透明背景，具体操作是：插入一个文本框或形状，然后使用“填充效果”和“透明度”设置用图片对其进行填充（不要插入或嵌入图片）。要定位这些设置，请右键单击该文本框或形状，然后选择“设置文本框格式”或“设置自选图形格式”菜单选项。 让文字跨一个页面或多个页面的多个区域排列，例如一份多页新闻稿中的各个部分。使用文本框的准则： 一般而言，如果使用嵌入式文本或表格即可轻松管理内容的话，则不要在模板中使用文本框，例如商业信函或简历即是如此。 用内容控件（键入

28、内容时会消失）来格式化和显示文本框中的占位符或示例文本。有关详细信息，请参阅本文档后面的内容控件。 默认情况下，文本框不调整大小以适应文本或图片。除非文本框的大小对模板的设计至关重要，否则需要将文本框的格式设置为自动调整大小，同时考虑使用图片控件插入图片或其他图像。有关详细信息，请参阅内容控件和插入图片、形状和 SmartArt。 将每个文本框的位置设置为相对于页面。这样有助于确保客户在更改页面方向或模板边距时不影响设计的完整性。 对每个文本框的内容应用样式，确保样式不仅包含段落格式，同时还包含基于主题的颜色和字体。 如果您在文本框中插入一个徽标的占位符图片，则要确保关闭文本框的边框；同时考虑

29、使用图片控件。有关详细信息，请参阅内容控件。 如果在测试或开发模板时对文本框进行了重定位，则以前的任何水平和垂直位置设置都将丢失。在保存和提交模板之前，最好先确认一下文本框是否相对于页面来定位。 如果模板同时还包括表格、嵌入式文本和图片，则建议您通过添加或删除文本的方法，或通过替换和调整图形大小的方法来对所有文本框进行测试。这样有助于确保客户在修改模板时文本框的功能不会被破坏，尤其是文本框与其他对象和元素有关联时。 表格若要插入一个表格，请转到“插入”选项卡，单击“表格”，然后选择要使用的行数和列数。单击表格中的任意位置，然后单击功能区中的“设计”或“布局”选项卡（或者单击出现在左上角附近的表

30、格图标以选择整个表格，然后再单击右键），以查找格式设置选项，例如布局、边框和阴影。 表格可用于： 按照彼此间的关系布置文本、形状和图片，例如，在带有图片和活动细节示例文本或占位符文本的传单中。 对客户放置文本或图像时使用的空间量进行限制或为其留出一定的空间，以保持设计的完整性。例如，您可能要对用于新闻稿标题及附带的照片的空间量加以限制，但对列或文章中的文本量却不加限制。 在将构建基块添加到“文档部件库”中时，作为构建基块的容器使用，可以帮助客户确保在修改模板时，图片、形状或文本在位置和格式上保持一致。例如，您可能用表格来构建简历模板，然后再为额外的教育及工作经历条目创建一些构建基块。这样，客户

31、便可以在表格的单元格中轻松插入适当的“文档部件”（构建基块）并修改文本，而不必再应用样式或格式。 使用表格的准则： 表格单元格的主要用途是提供缩进以及帮助对齐相关信息。 使客户明确知道应该在哪里添加或修改内容，从而最小化客户与表格的交互。例如，对于文本，您可能会对各种不同类型的信息使用不同的样式。在新闻稿中，您可能希望在不同的单元格中放置标题和正文。在贺卡中，您可能希望在不同的单元格中放置图片和任何问候语。 将表格的位置设置为相对于页面。如果表格的绝对位置对设计至关重要，则确保同时设置了适当的水平和垂直对齐方式。 如果表格的大小对设计至关重要，则对表格的行和列大小进行设置，以免客户意外将表格溢出到另一页或模板的另一区域。 如果表格可能跨页显示，则为了设计得当，还需要将标题行设置为重复显示。 为了避免客户输入的文本流入模板设计的其他区域（例如表格外部），请不要允许表格周围出现文字环绕。这还有助于避免用户通过删除表格的方式来显示文本（不环绕）。 如果模板同时包含表格和文本框、嵌入图形或文本，则可以通过各种方式来测试表格功