1、数据库课程设计职工考勤管理信息系统1 概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程:(1)员工基本信息管理,添加,删除,更改(2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手
2、动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。(3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下:(1)提供简单、方便的操作。(2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。(3)通过考勤管理无纸
3、化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。(4)节省考勤管理的成本。(5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。(6)对系统提供必要的权限管理。(7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3理论基础的分析 本设计利用sql server 2005建立数据库,表格化存储,利用表的查询,连接,修改,删除数据等管理员工信息,对数据库设定必要的权限,只有具有权限的人才能进行查看,修改数据。1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录,记录请假信息,记录出差信息等功能,并最终所有信息归入月统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助
4、企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假类别的定义和班次的定义,在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询;上级对下级员工的出勤信息的确认;生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅,要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删除等操作。(4) 请假管理可以提出请假申请,并完善请假信息
5、,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数进行管理。(5) 出差管理管理者安排员工出差,对出差时间,次数的管理。2.2数据流图数据流图 如图2.1所示 N N M M M M N N M N2.1 数据流图2.3功能模块图如图2.2所示,图为功能模块图2.2 功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示,图为数据流程图2.3 数据流程图3概念结构设计3.1 局部E-R图(1)员工E-R图,如图3.1.1所示图3.1 员工E-R图(2)图2.3.2 为出勤E-R图图3.2 出勤E-R图(3)图3.3为出差E-R图图3.3出差E-R图(4)加班E-R图如图3.4所示 3.4 加班E-R图(5)请假
6、E-R图如图3.5所示3.5 请假E-R图(6)月统计E-R图3.6 月统计E-R图3.2 整体E-R图如图3.7所示,图为整体E-R图3.7 整体E-R图4 逻辑结构设计4.1 关系模式职工(职工编号,姓名,性别,年龄)出勤记录(职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录)出差记录(职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数)加班信息(职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计)请假信息(职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计)月统计(职工编号,出勤月统计,出差月统计,加班月统计,请假月统计)4.2数据关系图如图4.2.1所示,在数据库中生
7、成的关系图中,员工编号是员工信息表的主键,是其他表的外键。图4.1 数据关系图5 物理结构设计5.1存储记录结构设计在物理结构中,数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后,就可以设计存储记录结构,一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成,数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号,姓名,性别,年龄表5.1 职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表5.2中出勤记录包含职工编号,出勤编号,
8、上班时间,下班时间,缺勤记录表5.2 出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空Work_note缺勤记录Datetime允许空在本图5.3中出差记录职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数表5.3 出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.4中加班记录
9、表主要包含职工编号,加班编号,开始时间、结束时间。时间统计表5.4 加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表5.5中,请假记录表主要包括职工编号,请假编号,请假开始时间和请假结束时间组成。表5.5 请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允
10、许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.6中月统计主要包括职工编号,出勤月统计,出差月统计,请假月统计,加班月统计表5.6 月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note出勤月统计Int非空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.2创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)Go Exec sp_helpIndex mounth_note6 数据库实施6.1建立数据库CREATE
11、DATABASE workerON( NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1 )LOG ON( NAME=worker_LOG, FILENAME=C:worker_log.ldf,SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )6.2数据表的创建(1)如图6.1所示 员工信息表(worker)CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null, SEX
12、 CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=男OR SEX=女) not null, AGE INT not null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图6.1 员工信息表(2)如图6.2所示 出勤记录表(work_note)CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4), w_num int , CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime,
13、)图6.2 出勤记录(3)如图6.3所示 出差记录表(out_note)CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4), out_num int , CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime, back_tim datetime, out_days int,)图6.3 出差记录(4)如图 6.4所示 加班记录表(over_note)CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4), over_num int , CONSTRAINT over_note
14、_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int,)图6.4 加班记录(5)如图6.2.5所示 请假记录表(off_note)CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4), off_num int , CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime, offend_tim datetime, off_days int,)图 6.5 请假记录(6)如图6.
15、6所示 月纪录表(mounth)CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note int,)图6.6 月统计记录表 6.3建立存储过程如图6.7所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in( W_id CHAR(4), w_num int , work_tim datetime , end_tim datetime ,
16、work_note datetime )ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=2010/11/1 ,end_tim=2010/11/1 ,work_note=nullgoselect *from work_note图6.7 运行结果6.4创建触发器(1)建立一个触发器,当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时,触发统计该员工一个月的考勤记录,并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录,出差记录,加班记录分别建立此
17、类触发器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim) from work_note where w_id =(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)endCREATE TRIGGER worker_insertON workerFOR insertASbegind
18、eclare id char(20)select id=W_id FROM insertedif update(W_id)insert into mounth_notevalues (id,0,0,0,0)endcreate view myworkas select worker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out_note,off_notefrom worker,mounth_notewhere worker.W_id = mounth_note.w_id(2)创建一个触发器,当删除员工基本信息时,同事也删除其他表中员工的信
19、息。如当删除worker表中信息是,也删除员工考勤记录表中的内容,请假记录,出差记录,加班记录分别建立此类触发器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdelete from work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 数据库运行和维护本系统经过实际的测试和运行,基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统运行稳定,在使用和维护中应该注意以下几个问题:(1)定期备份数据库和日志,以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态,保障数据库的完整性。(2)定期清理数据库中的无效数据,以提高运行效率。(
20、3)对软件及运行环境进行日常维护。8 结论本系统在信息表述上还不完备,一些模块的信息还不够详细,主要是提供的报表有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业,还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上,在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表,或者添加采集数据的模块,以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用,每增加一条记录,都会重新统计一下记录次数,并存入月纪录中,使得信息更加准确。 在设计时由于对编程语言知识的匮乏,所以数据库的界面化没有做成,如若想更加完善数据库,应该结合一些编程语言,使得操作界面更加人性化,
21、简单化。通过本次设计,我对数据库有了更深入的了解,见证了一个系统从无到有,从漏洞百出到逐渐完善的过称,是我所学的只是得以所用,加深了对数据库的理解,在设计过程中有很多不会的问题,通过自己查阅资料逐渐解决,这本身就是一个学习的过程,不仅学到了只是,还掌握了学习方法。同时让我认识到自己所学知识的匮乏,所以要全面发展自己的专业,一个人的能力总是有限的,所以团队合作很重要,在做设计的过程中要学习他人之长,听取他人的意见,虚心向别人请教。相互配合做好自己的工作,才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善,但我觉得很有意义,对我以及我今后的人生都很有帮助。饱食终日,无所用心,难矣哉。论语阳货
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