javacat编目中文.docx

1、javacat编目中文Unicorn编目系统培训提纲 JAVA编目工具条向导组题名管理向导-处理题名和书目著录卷册/索书号管理向导复本管理向导-处理复本规范文档管理向导-处理规范记录特别编目功能向导-处理合订编目,文献传递.标签设计师检索文献记录：在建立新的文献记录之前，首先需要检索目录，以避免重复建立记录。可使用编目向导中的检索功能对文献记录进行以下检索： 全面检索著者题名文献标识索书号期刊题名主题题名控制键 (Title key)在Unicorn系统中题名目录分为三个级别管理： 题名级 (Title) 索书号级(Call number) 复本级(Item/Copy)每一文献题名在目录中都有

2、一条记录叫做题名记录或书目记录。除了馆藏信息和索书号数目等信息之外, 题名级记录中还包含编目信息比如题名键、记录格式、编目者、记录建立日期以及屏蔽信息等。每一个题名级记录都与一个或多个索书号级记录连接。每一个索书号级记录都包含以下字段：索书号、分类法、排架号、收藏馆、复本数或卷册数等。每一个索书号级记录都可能与一个或多个复本级记录连接。在Uinicorn内部，一条复本级记录通常代表书目馆藏中的一个文献实体。由于这种目录结构，建立文献记录的功能也分为三个层次，即建立题名级记录，索书号级记录和复本级记录。题名管理向导组-用于管理题名和书目著录添加新题名向导修改题名向导复制题名向导删除现有题名向导添

3、加新题名向导-用于添加新题名,索书号,系统中的每一个题名记录下至少要有一个索书号但可以没有复本.建立题名记录的基本步骤是: 选择添加新题名向导 检查属性选择正确的格式以及分类法同时要决定是否在添加新题名时添加复本。 在书目信息处填写各字段中所需信息.注意在必备字段处不能留空白。需要时可使用帮助选项在特定字段处增加或删除空白字段. 当光标放在特定字段时系统给出各字段、子字段、指示符、以及定长子段的提示。 可使用帮助选项添加、删除字段。 在添加新题名过程中可以使用以索书号列出书目记录帮助选项查找近似的题名. 填写过程中可以使用拼音帮助选项为中文书目添加拼音。 如果图书馆选择使用规范纪录可以使用校验

4、标目帮助选项。 根据需要检查定长字段中的信息是否正确.并检查控制文件夹中的信息.在控制文件夹中可以看到新给出的题名键号码。 MARC馆藏文件夹用于期刊记录 进入卷册/复本文件夹: 键入索书号，或使用系统自动生成索书号.其形式为 xx(999999.1)键入文献标识号例如条码号,或使用由系统自动生成文献标识.复本号.(用于区分相同索书号下的多个复本.如复本1, 复本2, 复本3等.如不填写复本号则系统按默认值设定 第一个复本号为1）。 完成填写新纪录的各个文件夹后按确认钮 可以使用打印书脊标签帮助选项打印书脊标签以及条码.注意:如果为期刊添加新题名时,设置属性时格式要改为CNSERIAL.有关概

5、念解释:复本(Item)文献标识: 一般为条码也可选择由系统分配的临时性文献标识。此字段为必备字段。文献类型: 文献类型的主要目的是识别文献的流通特征。比如，通过流通参数, 图书馆可制定每种文献类型的借阅期限和过期罚款规定等等。此字段为必备字段，且必须使用图书馆设定的文献类型(Item Type)参数。永久馆址：即复本的永久馆藏位置。需使用设定的馆藏位置(Location)参数。当前馆址: 复本的目前馆藏位置.(借出,在调拨中等.)文献类别(Item Category)1，文献类别(Item Category)2：主要用于图书馆作统计.由各图书馆根据需要设置。比如，文献类别1 可用于区别读者对

6、象（成人，青年，特殊团体，等等）；文献类别2可用于显示文献特征，如小说，非小说，等等。或可设为专业范围，比如政治、文学、化学、数学、旅游等等。流通: 确定某文献是/否可流通。借出总数:由系统自动计算更新。.器材预约台：只有在该设施可做器材预约时才填写此字段。需选择系统中已设置参数。 价格：选择性字段。如果填写，必须包括小数点后两位小数。件数: 一个题名记录下包括的册数或件数.如附带光盘等.屏蔽复本：如选择是,则复本只在Workflow中显示,在公共目录中不显示。索书号(Call Numbers)分类法: 需采用系统中设定的参数例如中图法_C等。屏蔽索书号:屏蔽的索书号只能在工作站客户端中(Wo

7、rkflow)显示而不能在公共目录中(Webcat)显示。若索书号被屏蔽, 则与该索书号连接的所有复本信息也被屏蔽。如一个题名记录下的所有索书号被屏蔽，则该题名被屏蔽。题名信息：记录格式: 由系统参数控制例如CNMARC USMARC等.题名键(Title Key): 题名记录的唯一识别号.在建立新的题名纪录时系统会自动生成一个标识也可以人工更改。如果由系统分配，则为唯一标识不能重复；如果由人工给出，则可重复.一般情况下最好选择由系统自动生成的题名键以避免不必要的错误.编目模板即编目工作单(template): 决定编目时屏上显示哪些空白字段以供填写。例如CN-FU, US-FU, Templ

8、ate等由参数控制。006字段：只适用于USMARC。一般在此字段选择None.如果在此字段选择一个文献格式参数，008定长字段下面将出现一套额外的定长字段，用来定义选择的文献格式。屏蔽题名记录: 如选择是，则题名记录及与相联系的所有索书号和复本记录均被屏蔽。建立简略文献记录向导(此向导通常在流通工具条上)因流通或外部借阅等的需要，有些新书在编目之前常常由流通人员在目录中临时建立只包括题名,著者的简略文献记录。此向导通常由系统自动给出索书号和复本条码号便于借出.注意:此向导的永久馆址应该设为编目部门.当文献归还时会送到编目部门进行编目后在放到书架上.修改题名向导-用于修改题名,MARC馆藏，卷

9、册以及复本记录.在使用此向导时使用文献标识或索书号等找到题名进入编辑屏幕。然后可参照建立文献记录的步骤修改记录。注意：1，当修改卷册以及复本记录时应先进行卷册以及复本记录的分级选择。2， MARC馆藏是期刊的馆藏。当建立期刊控制记录以及使用系统登到记录时会自动产生MARC馆藏记录。3， 有些定长字段例如001、005是由系统控制的不能修改。复制题名向导-通过复制已有题名建立新题名即用已有的题名记录复制建立一个新题名记录注：复制纪录时系统会自动生成新的题名键而不会复制已有记录的题名键.删除现有题名向导-删除题名,索书号或复本使用此向导可选择1 从多复本中删除选择复本2 删除所有复本但保留题名以及

10、至少一个索书号3 从系统中删除最后一个复本时同时删除索书号和题名注意:有预约或借出纪录的复本必须在删除预约或借出纪录之后才能删除复本维护索书号以及复本向导-在已有的题名记录中添加，修改或删除新的索书号以及新的复本.添加新的索书号时可以根据需要选择另外的的图书馆(检查属性的设置). 可使用此向导检索已有的题名记录的索书号、题名键或文献标识找到纪录. 选择添加索书号 选择图书馆 在屏幕中键入新的索书号或者可以由系统自动加入新索书号. 添加复本数: 当选择添加复本时可在复本屏幕添加复本信息注意：当在属性中选择在加入复本时自动添加复本条码时系统自动存储条码信息此时可以关闭屏幕。如果不是自动添加条码则要

11、先存储后在关闭。添加复本向导用于在已有题名及索书号下增加复本.修改复本向导用于维护和修改复本信息。此向导的进一步功能相当于维护卷册/索书号以及复本向导。全域复本编辑向导-用于一次性对多个复本作相同的修改.例如当把一批文献从一个地点转换到另一个地点时,或需要改变文献类型时可使用此向导通过扫描文献条码的方法批量修改文献.步骤:1.设置属性, 操作常规及默认值.选择需要改变的类型.2.确认后在下一屏幕可逐一输入条码，也可以使用帮助选项修改需要改变的文献.3最后可使用打印报表清单帮助选项打印出已修改文献的清单.注意:大批量将文献从一个馆藏位置转移到另一个馆藏位置时可以使用movecollection报

12、表.但此报表不能用于改变文献类型及文献类别的用途.文献检索和显示向导-是Workflow中的检索机制,可显示文献题名信息、MARC馆藏信息(主要用于管理期刊,年鉴等),索书号信息、复本信息以及订单信息,还可显示借阅、帐单、预约、器材预约、期刊控制等信息。规范文档管理向导组-处理规范文献记录向系统中增添规范记录的方法:1 使用建立规范记录向导建立纪录2 通过SmartPORT应用程序获取记录3 通过loadauthimp报表输入记录规范文档建立规范记录的目地是对姓名或主题进行规范化.每次向系统中增添书目记录时，系统将根据正式标目索引检验书目记录中存在的每一个标目。如发现不符合规范的标目，即标明“

13、未审定”(UNAUTHORIZED)。选择检验标目分为两种情况，即选择不区分大小写或选择区分大小写。如选择区分大小写，标目中的大小写必须完全符合规范索引中的标目。选择不区分大小写时即不必完全符合。图书馆可跟据需要选择是否区分大小写.显示规范记录注意选择正确的索引(index)使用.例如查看主题标目时使用LCSUBJECT, 查看人名标目时使用LCNAME)浏览1 浏览规范记录索引：浏览检索词或最接近词语2 A用来表示规范标目3 X表示see from4 从浏览表中选择标目（以鼠标击打标目），然后按查看钮或双击查看规范记录检索词语使用这种检索时必须使用规范词否则会出现Authority not

14、fund信息. 检索词可以使用规范标目字段及see from字段.建立规范记录在添加新题名时可使用校验标目帮助纽检查人名,主题是否规范.可选择已有的规范记录或建立规范记录.也可以使用建立规范记录向导建立规范记录.规范格式: 先设定规范格式例如人名(PERSONAL,LCNAME)或主题(LCSH).规范级别: 按照图书馆的需要决定使用AUTHORIZED审定规范记录,还是PROVISIONAL待审定规范记录.如果图书馆需要定期审定规范记录所有新建立的规范记录则使用PROVISIONAL级别.部门主管可以使用报表将所有此级别的规范记录列出后逐一审定(使用列出规范文档报表).注意: AUTHORI

15、ZEDHE和 PROVISIONAL在系统中都是规范记录. 不论使用哪种规范格式例如LCNAME, LCSUBJECT,工作人员应该按照选定的规范格式给出标目.每一个规范记录都有一个1XX（规范标目）例如:100著者标目150主题标目.4XX（不规范标目，“见”标目see from）和5XX（“参见/另见”标目see also）以及附注字段.1 注意:wg分段（广义词），wh分段（狭义词），wa分段（早期使用的标目词）和 wb分段（晚期使用的标目词）。请访问http./www.loc.gov/marc/marc.html网址查看美国机读格式(USMARC)详解。编辑规范记录当任一1XX字段被改

16、动时，系统通过Adutext报表更新数据库中所有包含相关标目的书目记录复制规范记录1 用于在系统中添加与现有标目记录相似的记录2 使用浏览规范记录向导找到记录，然后在复制一部分信息的基础上建立新的纪录.删除规范记录1 使用浏览规范记录命令发现标目记录，然后选择记录2 即便一个标目用于现有文献记录中，该标目的规范记录仍然可删除；而规范记录一旦被删除，该标目在所有文献记录中均被标明“非规范”(unauthorized). 编目与建立规范记录1 规范记录可在编目之前，编目期间或编目之后建立.2 如果在编目过程中需检索规范记录，最好先保存编目记录，然后使用校验标目帮助选项浏览规范记录.3 如果不是规范

17、记录,相应的字段旁边会出现 非规范的提示此时从浏览表中选择正确标目，然后确认.(也可以使用跳过某一个字段,检查下一个字段.4 如果从浏览表中找不到正确标目,此时可以使用建立规范记录选项(create authority control),选择格式,级别,正在编目当中的记录中的相关字段修改成为新的规范记录.规范记录报表1 authcnt：用于计算系统中规范记录的数目2 authlist：用于列出规范记录3 unauthbib：用于列出非规范书目记录4 unauthlist：用于列出所有非规范标目5 adutext：在数据库中添加，删除，修改记录6 correcthesauri：修改规范叙词库特别

18、编目功能向导组合订向导将互相关联的几个题名记录放在一起,并使用同一个文献标识.例如将三个不同题名但内容有一定关系的文献放在一起成为一套书使用一个文献标识.有些大学作某种专题时(健康,体育等)可以使用此向导将相关的文献合订在一起.用户在检索时可以使用子文献的题名找到与此相连的母文献,或者使用母文献的题名找到与此相连的子文献.使用此功能时要注意下述几点1.子文献的索书号下不能有复本.否则不能与母文献合订.2一个子文献只能与一个母文献合订.而一个母文献可与多个子文献合订.3已经作为子文献的索书号不能同时作为母文献连接另一个子文献.4母文献,子文献必须属于同一个图书馆.使用步骤: 键入作为母文献的标识

19、,索书号或题名键.检查文献信息.然后选择增加到树结构选项 键入子文献的索书号或题名键(确保作为子文献的题名下没有复本). 选择将其添加到树的选项中 点亮子纪录，然后使用保留用于连接选项。 点亮母纪录，使用连接选项。此时出现Succeeded.link created信息。此时在记录上端显示母文献的信息如文献标识.记录下端是子文献的题名记录. 记录上端显示母文献的文献标识,或者索书号但不显示题名.在记录最下端显示子文献的书目记录.注意:如果希望检查某文献是否与其他文献合订,可使用文献检索和显示向导显示合订文献的信息。传递文献记录向导此向导用于 将一个复本从一个索书号传递到另一个索书号 将一个索书

20、号及其所有复本从一个题名记录传递到另一个题名记录 将一个题名记录下的所有索书号传递到另一个题名记录1,将一个复本从一个题名记录传递到另一个题名记录下的索书号 选择传递文献向导键入第一个题名 选择add to tree 健入第二个题名，选择add to tree 点亮要传递的复本， click Retain for transfer 点亮目的地题名中复本或索书号的位置，选择传递。 2同理可将一个索书号从一个题名记录传递到另一个题名记录。注意：当一个题名下所有索书号被删除，则该题名记录被删除。3.将一个题名记录中的全部索书号和复本传递到另一个题名记录这样即将一个题名下所有索书号转移并将该题名记录删

21、除。编目审查文件向导用于审查上载的记录.在批量上载书目记录时可选择使用编目审查文件功能.等待编目人员决定使用哪些记录或删除.使用这个功能时必须先用实用程序上载纪录(放在服务器上),然后运行审查书目记录报表将纪录放在等待审查的目录下然后使用此向导审查纪录。标签设计师：此功能可将常用的书脊标签，口袋标签等设置成模板，这些模板建好后可全系统通用。1 标签类型可以选择索书号/条码、字段、文字、馆藏等2 标签价值可以是索书号、条码号、文献类型、文献类别、价格、所属图书馆等各类复本信息。3 标签的大小、位置、数量均可以调整。4 当需要在标签上印出中文时可以选择合适的字体。5 可将设好的标签模板设成默认的模

22、板。当使用默认模板在编目时印出标签时，可以在印之前使用review6 可将一个索书号下所有条码一次性印出。例子：建立名为zichun的标签模板1 打开向导，选择添加2 给出自选的名称zichun3 点亮zichun模板，选择修改4 将光标放在1号标签处5 在类型处选择：索书号/馆藏6 在值处选择：索书号7将光标放在2号标签处8在类型处选择：索书号/馆藏9在值处选择：馆藏10 检查字体是否正确(Arial Unicode MS)11 将刚刚设置好的模板设置成默认。将订单项目连接到题名向导(Linking Order Holdings to Title)使用此向导将采访部门收到的文献(项目)上载到

23、馆藏数据库.Z39.50(SmartPort)用于从其他数据库中抓取所需记录.单击Z39.50及选择站点 单击所需站点 连接(connect) 键入要查讯的词语并进行搜寻(Submit Search) 单击放大镜图标选择所需记录 可使用照相机图标抓取记录,然后单击确定 选择合适的装入选项* 确认后,再次检查记录可选择确认或关闭.选项说明覆盖现有记录:用新的记录覆盖目前正在编目的记录.匹配和上载:相当于检查后上载.当在数据库中找不到记录时可以通过匹配值添加一个新记录.匹配指数 按顺序键入应考虑的所有匹配指数. 这些指数可以包括:题名键匹配:这些匹配指数字段用于决定当下载MARC记录时书库数据库中

24、的那些记录字段被用来作为检查点.c=Gaylord控制数目(001) d=访问数目(3001)g=本地数目(001) h=本地数目(035)i=ISBN(020) j=ISBN(021)l=LCCN(010) m=Marcive键(900)n=LCCN(001) o=OCLC数目(001)p=OCLC数目(035) q=激光查询数目(001)r=RLIN数目(001) s=iSmartPortN(022)t=RLIN数目(035) w=wln键(035)C=CLSI AT键(910 或913) C=Sirsi数目(035)规范记录c=控制数目格式001 n=来自010的控制数目h=来自035的

25、控制数目UNICORN会先从第一个匹配字段检查当找不到匹配记录时在检查下一个匹配字段.索书号来源(Source of Call number ):例如:中图法_C,C690,N. 第一个元素代表分类法(Class Scheme) 第二个元素代表索书号来源的标号(Entry) 在中图法_C,C690,N中第三个为空.在此可列出包含索书号的子集.此值为空则假设为此索书号的所有子集.(Subfield to use) 第四个元素代表当存在多个C690时应使用哪一个C690.N代表使用第一个出现的标签.Y 代表使用最后一个出现的标签.上载MARC记录(使用实用程序)此功能用于上载规范纪录以及书目记录.

26、1可选择将MARC记录文件存放在个人计算机中，然后使用MARCIMPORT应用程序将文件传递到服务器上;2或通过ftp（文件传送协议）将记录直接传送到marcimport目录中使用实用程序上载纪录步骤:1.将需要上载的文件放到本机上的.例如C/My document/marcimport2.使用实用程序工具条 MARC输入实用程序向导应该先检查属性. 在第一屏幕可以选择书目数据选择输入 在输入文件的类型处可选择Sirsi或其他.当选择Sirsi时可以进一步选择扁平ASCll或MARC.在源处找到准备上载的文件例如C/My document/marcimport.目标:可以在此时决定使用不同目标

27、名例如Ding Marc.在选择媒体处可以使用缺省值然后确认. 软盘有没有准备好? 选择确认. 有没有更多需要上载的文件? 选择否此时书目记录上载到服务器上.3.使用选择上载书目记录(Bibload)报表将服务器上的纪录加到数据库中.Bibload报表选项标准: 选择要装载的文件及格式. 正在引进文献的题名控制键来源:如果希望系统自动生成题名键可以选择CNMARC中没有的字段.例如sirsi(035) 默认记录格式例如CNMARC 在卷册处理处可以选择上载书目记录时是否上载复本. 索书号装载规则:选择正确的分类法及其索书号字段. 设定运行报表的时间.下载MARC记录Marc输出实用程序向导步骤

28、: 1运行输出抽取内码(prepmarcexp)报表2. 使用实用程序中的Marc输出实用程序 在卸出记录日期处选择: 是(输出记录). 每卷多少记录可估计一下大概输出的记录数例如800条记录可以在每卷卸出多少记录中键入1000. 选项不要包括清除废弃字段.如果在包括Sirsi 馆藏字段选择Yes时,则馆藏卷册信息被放置到999字段. 如果将馆藏信息定义到949字段则不要包括Sirsi 馆藏字段. 在输出文件格式可以根据需要选择Marc或扁平要输出文件中选择vol.1. 可以跟据需要决定是否把输出记录保存在服务器上. 确认后系统显示刚刚运行的输出抽取内码报表(prepmarcexp). 关闭此

29、报表后系统会提示将输出文件存到: 此时可以存在C,或A上.例如C/Mydocument/Export marc确认后即可到C/Mydocument/Export marc处查看输出的记录了.注意:在使用实用程序中的Marc输出程序步骤后也可以使用预览记录先看一下准备下载的书目格式然后在下载记录.编目报表1 averageprice2 averagepubyr3 bibliography4 invlist5 Invcnt设置属性在系统安装时每一个向导的属性都按照常规设置完毕。系统管理员以及各个部门负责人可以根据需要修改设置以适应本部门的需要。属性修改后要存入服务器端。属性包括：操作常规，默认值，以及帮助程序。当需要查看或修改某个向导属性时可右击鼠标。每个向导的功能取舍取决于此向导的属性设置。因此SIRSI建议在开始工作时先检查每个向导的属性设置以确保得到所需的功能。