EXCEL在会计核算中的应用.docx

1、EXCEL在会计核算中的应用 序号：_ _云 南 师 范 大 学商 学 院实 验 报 告 册学 期： 2011-2012学年下学期 课程名称： EXCEL在会计核算中的应用 实验名称： 工资核算及管理 班 级： 学 号： 姓 名： 年 月 日实验名称工资核算及管理实验目的了解并掌握制作员工工资表掌握工资项目的设置掌握工资数据的查询与汇总分析掌握打印工资发放条实验设备计算机、课本、笔、打印机实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）一、 基本工资项目和数据的输入1) 建立如下工资项目员工编号、姓名、部门、性别、员工类别、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、事假

2、天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、其他扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税以及实发合计。如下图所示：图1 输入基本工资项目图2 输入基本工资项目 图3输入基本工资项目2) 进行有效性控制为了输入方便并防止出错，可对【部门】列为例，光标移至C2单元,选择【数据】|【有效性】命令。在【有效条件】中选择【序列】选项，在【来源】选项中输入本企业的所有部门：管理、生产、销售。设置完毕后，向下拖动鼠标，将C2单元格的有效控制复制到C列的其他单元格。图4 有效性控制设置3) 输入员工编号可先在A2单元格输入第一个员工编号1001.然后向下拖动鼠标产生其他管理部门员工编号。使用

3、同样方法，依次输入生产部门和销售部门的员工编号。图5 输入员工编号4) 依次输入“姓名”、“部门”“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”和“病假天数”等各项信息。对于设置了有效性控制的列也可以进行选择输入，其他项目的信息不必输入。图6 有关项目的信息输入5) 输入时，也可采取另外一种方式。选择【数据】|【记录单】命令，单击【新建】按钮，可输入一条新记录；单击【下一条】按钮，可查询下一条记录；单击【上一条】按钮，可查询上一条记录。图7 查询记录 图8 新建记录图9 基本工资与请加情况二、 工资项目的设置1. “岗位工资”项目的设置岗位工资情况 单位：元员工类别岗位工资公司管理1000

4、生产管理1000销售管理1000生产工人500销售人员800具体操作步骤如下：1）光标移到G2单元，输入嵌套的IF函数。如果G2 单元值为“生产工人”，IF函数的值为500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF函数的值为1000。图10 岗位工资函数设置2）将G2单元格的公式复制到其他单元格。图11 岗位工资设置结果2. “住房补贴”项目的设置住房补贴情况 单位：元员工类别住房补贴公司管理350生产管理350销售管理350生产工人200销售人员2801）光标移至H2单元，输入嵌套的IF函数，如果H2单元

5、的值为“生产工人”，IF函数的值为200；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”。IF函数的值为280；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理或销售管理）”，IF函数的值为350。图12住房补贴的函数设置2）将H2单元格的公式复制到H列的其他单元格。图13 住房补贴设置结果3. “奖金”项目的设置结果销售情况 单元：万元姓名销售额白雪35孙武42齐磊15牛玲36王林341）将I2单元格设置为“=IF（C2=”管理部”，500，IF（C2=”生产部”，600，”销售部”）”。图14 奖金的函数设置2）将I2单元格的公式复制到I列的其他单元格。图15 奖金的函数设置结果3）从第一个显示【销

6、售部】的I9单元格，将该单元格的公式设置为“=IF（AND（C9=“销售部”，销售总额！F2=30）,500+100(销售总额！F2-30)，）”。4）将I9单元格的公式复制到I列的其他显示【销售部】的单元格。4. “应发合计”项目的设置1）选中J2单元格，单击【自动求和】按钮，或直接在J2单元格进行公式设置“=sum(F2:I2)”。图16 应发合计自动求和2）将J2单元格的公式复制到J列的其他单元格。图17 应发合计的函数设置5. “事假扣款”项目的设置事假扣款情况事假天数事假扣款14天应发工资的80%=14，J2*0.8，J2/22*K2）。图18事假扣款的函数设置2）将L2单元格的公式

7、复制到L列的其他单元格。6. “病假扣款”项目的设置病假扣款情况 单位：元病假天数员工类别病假扣款14天生产工人50014天非生产工人800=14天生产工人300=14天非生产工人5001）将N2单元格设置为“=IF（M2=0，0，IF（E2=“生产工人”，300,500），IF（E2=“生产工人”，500,800）”。图19 事假扣款的函数设置2）将N2单元格的公式复制到N列的其他单元格。图20 病假扣款的设置结果7. “扣款合计”项目的设置 1）将P2单元格公式设置为=L2+N2。图21 扣款合计的公式设置2）将P2单元格的公式复制到P列的其他单元格。图22 扣款合计的设置结果8. “养老

8、保险”“医疗保险”项目的设置1）将Q2单元格公式设置为“=（F2+G2）*0.08。图23 养老保险的公式设置2）将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格。图24 养老保险的设置结果3）将R2单元格的公式设置为“=（F2+G2）*0.02。4）将R2单元格的公式复制到R2列的其他单元格。图25 医疗保险的设置结果9. “应扣社保合计”项目的设置1）将S2单元格公式设置为“=Q2+R2”。图26 应扣社保合计的公式设置2）将S2单元格的公式复制到S列的其他单元格。图27 应扣社保合计的设置结果10. “应发工资”项目的设置1） 将T2 单元公式设置为“=J2-P2-S2”。2） 图28 应发工资

9、的公式设置2）将T2单元格的公式复制到T列的其他单元格。图29 应发工资的设置结果11. “代扣税”项目的设置12. “实发合计”项目的设置1）将V2单元格设置为“=T2-U2”图30 实发合计的公式设置3） 将V2单元格的公式复制到V列的其他单元格。如图31三、 工资数据的查询与汇总分析图32 1、利用筛选功能进行工资数据的查询首先要选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，进入筛选状态。（1） 以员工姓名为依据进行查询例如，查询姓名为“白雪”的员工工资情况。具体操作步骤如下：a. 单击【姓名】列下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义】选项。b. 在打开的对话框中输入要查询的员工姓名，单击【确

10、定】按钮，进行查询。（2）以部门为依据进行查询图33 自定义筛选条件例如，查询销售部的所有员工的工作情况，具体操作步骤如下。a. 单击【部门】列下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【销售部】选项。b. 如果要返回到原来的状态，则单击相应列的下拉按钮然后选择【全部】。（3）以员工类别和基本工资为依据进行查询例如，查询生产工人中基本工资低于或等于3000元的员工的工资情况，具体操作步骤如下。a. 单击【员工类别】列下拉按钮，并选择【生产工人】选项。b. 单击【基本工资】列下拉按钮，选择【自定义】选项，在打开的对话框中输入基本工资小于或等于3000的筛选条件，单击【确定】按钮，进行查询。 如果要退出筛选

11、状态，选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令即可。图34自定义筛选2、利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工作情况，具体操作步骤如下。 （1）将当前工作表切换到Sheet2,并将其重命名为“工资查询”，在【工资查询】表中输入各个工资项目。 （2）为了便于函数的设置，将工资数据区Sheet1!B2:V13命名为GZ，选择【插入】【名称】【定义】命令，区域选择完毕，单击【添加】按钮。 （3）将光标移动到B2单元格，选择【插入】【函数】命令，在打开的对话框中选择VLOOKUP函数。 （4）输入VLOOKUP函数的各个参数，进行设置。（5）将B2单元格的公式复制到其他单元格，并修改Col_in

12、dex_num参数，即按照此项在GZ中对应的列数修改。 （6）在A2单元格输入要查询的员工姓名，即可查询出此员工的工资情况。3、依据部门和员工类别【应发工资】汇总数和【实发合计】的汇总数，具体操作步骤如下： （1）选择【数据】【数据透析表和图表报告】命令，在打开的对话框中选中【数据透视图（数据透视表）】单选按钮。图35 数据透视表和数据透视视图向导（2）单击【下一步】，选择需要汇总的工资数据源区域，进入下一步，选择数据透视表产生的位置，选择产生在新建的工作表上，单击【完成】按钮。（3）将“应发工资”、“部门”、“员工类别”分别拖至上方的【页字段】、有房的【系列字段】、和下方的【其他分类字段】处

13、，即产生“应发工资”按部门与员工类别表述的数据透视图和数据透视汇总表。 （4）选择数据透视图，选择【图表】【图表选项】命令，在打开的对话框【数字标志】选项卡选择【显示值】选项，即可在数据透视表上显示相应的数字。 （5）选择【视图】【工具栏】【数据透视表】项拖至上方的【求和项】，即可变为【实发合计】的透视表和透视图。图36 实发合计的带有数据表的数据透视图四、生成和打印工资发放条1、生成工资发放条 工资发放条需要每月生成打印出来发放给员工并且每个员工的工资发放条上都需要打印标题，因此可以利用Excel中的复制和选择性粘贴功能由工资表数据生成工资发放表，保存在新的工作表中，并将其命名为“工资发放条

14、一”。此外，会计人员还可以利用Excel的复制和选择性粘贴功能直接复制工资表。2、打印工资发放条（1）插入分页符。选择地4行，选择【插入】|【分页符】命令，从第一个员工下开始插入行分页符，进行强制分页，并依次进行直至最后一位员工。（2）单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，进行【顶端标题行】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，进行【顶端标题行】设置。（3）打印预览，单击3常用工具栏按钮【打印预览】，则屏幕上出现打印预览对话框。（4）指定工资发放条的打印区域，进行打印。单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框

15、，切换到【工作表】选项卡，在【打印区域】输入要打印的范围，然后单击【打印】按钮，即可打印。实验结论分析与实验体会通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事财务工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展，市场竞争的加剧，各个企业的经济环境不断地发生变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流

16、程和步骤，这样才能更顺利的完成实验。受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。在实验课程上，至少应自主完成课本上要求的实验，在这个基础上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对EXCEI在财务中的运用。实验报告也是我学习的一个部分，课前预习时写好实验报告，这样就可以在实验前能够把握实验的基本流程，就能够提高完成实验的速度。完成实验后对实验的补充也是很重要的，在补充实验报告的过程中，尽量不要翻阅课本，凭自己的对实验的记忆完成是最有效的。在所有的实

17、验课程中，我都能够按时完成实验，但我明白，仅仅依靠实验上学到的操作知识是不够的，而且光在实验中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务报表分析这门课程，书本上提供了很多案例报表，我们可以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善。教师评语与评分注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。