管理信息系统实验报告4.docx

1、管理信息系统实验报告4浴室管理系统设计报告山东大学 管理学院工商管理实验班 孙华绪达成时间： 2016-05-24一、前言1.系统设计背景：浴室在其功能上是一个与我们的生活联系特别密切的场所， 特别是在高校以内。因为学生人数众多，在对于浴室的使用方面，人员流量也特别大。同时浴室在使用上又有其特别性， 需要有一套电子化的、 计算机化的管理信息系统来进行管理，不便于使用过多的人工来管理， 并且投入人工力量会加大浴室使用上的成本，但很大程度上其实不可以全面显然的提高管理的效率。从另一方面来讲， 目前我们校内的浴室管理信息系统有较大的限制性， 这表此刻：所应用的只是是在沐浴时的刷卡扣费方面， 其余方面

2、基本上没有波及。 这样造成了一些问题，比方（ 1）没有系统来提早提示能否卡内的余额还充分； （2）在浴室使用人数顶峰时， 进入浴室前我们没法知道能否还有空余的喷头， 这样可能会出现进入此后等候沐浴的难堪， 难以保持优秀的次序；（ 3）存在有喷头破坏但仍未维修，刷卡后扣费不出水的现象，这样会造成必定的不便和浪费； （4）寄存衣物的衣柜已有使用也是开放的，这样会造成必定的安全隐患，等等。所以，从上述的背景来剖析， 设计一套鉴于高校浴室管理的信息系统， 能够较好地解决上述所提到的问题， 提高浴室管理的质量， 减少人工投入的成本， 带来更好的服务质量和便利性， 对于目前的实质和信息化的大背景来说， 这

3、是很有必需的。2.系统功能：本浴室管理信息系统面向高校的浴室管理环境， 鉴于解决目前它们所存在的问题和短缺之处， 环绕学生所使用的校园卡这一信息源， 设定信息采集端 （读卡设备），以计算机终端来进行数据办理，并经过输出设备（显示屏等）进行反应，来实现浴室管理的多方面信息化、自动化，提高效率和质量。本浴室管理系统在设计上所拥有的功能主要包含下述方面：浴室目古人数统计功能（空余喷头量反应功能） ：经过在浴室门口设一个信息采集端（读卡装置） ，近似于门禁的感觉设备同样。一方面，学生出入浴室刷卡时系统采集人数信息， 进行统计：对进入刷卡做增添办理， 走开刷卡做减少办理。同时，统计目前正在浴室中的人数与

4、系统内设定的浴室喷头数数据进行对照，计算机终端会达成这一过程， 反应能否有空余喷头。 即统计功能也起到空余喷头提示的作用，假如有空余喷头，则提示可进入；假如人数已满（没有空余喷头）则不支持进入。衣橱管理功能： 浴室内的衣橱也设有信息采集的功能， 使用者在放入衣物后刷卡，系统会经过校园卡采集信息，确立姓名、卡号和校园卡账号，并将该衣橱锁定，其余人不可以再使用， 只有当自己再次刷卡时才能翻开， 这样进一步提高了衣橱寄存衣物的安全性。卡余额提示功能： 在进入刷卡时， 系统也会反应出目前校园卡内的金额数量。假如余额数目不足以支持一次刷卡沐浴， 系统不支持进入，并提示进行充值。自助售卖机功能： 所要设计

5、的浴室管理信息系统设置自助售卖机， 供给一次性的廉价钱的沐浴用品（如洗发液等） ，注明其种类、价钱和节余数目。当存在忘带沐浴用品，而回宿舍取又比较麻烦时，能够刷卡购置。破坏喷头记录与报修功能： 当出现破坏喷头刷卡后不出水的状况时， 系统会依据该喷头的编号和地点信息对其进行记录， 并报送管理人员计算机终端提示实时报修，同时更新所反应的目前可用喷头数。 待该喷头修睦此后记录修整时间，再次进行更新。浴室管理信息系统进卡衣橱出内损自使余管用坏助额理管喷售显（理头卖示人（记机与数信录体充统息与系值计锁报）提修定醒）图 1 系统功能模块构造图示系统数据办理空空正当余余常读前喷衣可卡浴头橱用采室数数喷集人量

6、量头数数统统数据统计计量计反反更馈馈新图 2 基本数据保护功能模块表示图3.系统设计指标说明：在本浴室管理信息系统的系统设计中，我们侧重关注的指标有系统的靠谱性、适应性、经济性等。（1）第一，系统的靠谱性指的是系统的硬件和软件在运转过程中抵抗各样扰乱、保证系统正常工作的能力。 承上所述，本系统运转的表现是硬件接受刷卡传输信息，经软件办理直接反应出数据，且功能间独立性较强，所以受扰乱小，系统正常运转能力强， 安全运转时间长。 即便系统出现故障， 也可较为简单地找出它是发生在哪一部分，进而较快的修复，可保护性好。（2）再者，对于适应性来说，它要求系统切合所使用的环境并能可变。浴室管理信息系统鉴于采

7、集到刷卡数据来实现其功能， 易于保护；上述所提到的各项功能间独立性较强，也有助于适应改动提高系统的性能。（3）其三，在经济性方面，应用本套浴室管理信息系统，能够很大程度上减少人工的使用， 几乎只要要在系统所联系的计算机终端设几个人就能够 （如接收所反应的保修信息以联系维修人员） 。其余的部分则可全由管理系统来达成，并且会更高效， 形成优秀的次序。 在目前信息化的大背景下， 信息技术发展快速并且应用日趋宽泛， 在技术上能够充分支持系统方案的实现。 由此带来的效益超出投入本套管理信息系统的成本， 所以它也拥有较好的经济性， 在经济投入与效益获取配比优秀。二、系统平台设计1.系统平台配置概括：系统平

8、台是管理信息系统开发与应用的基础。对于本套浴室管理信息系统，整体构造是以近似 POS 机式的信息采集端读卡，将数据传达至所连结的计算机终端进行办理，经过输出设备予以输出反应。在设计中我们同时考虑方案的以下方面：（1）方案的响应时间要求，刷卡进入浴室相对于不建立这一功能，必定会要求进入有先后，所以刷卡后系统响应要快，传输速率要高； （2）方案的吞吐量（TPS）要求，浴室的使用会出现顶峰时段， 所以一定保证足够大的 TPS 值；（3）方案的靠谱性要求，系统在浴室开放时间（主要为 15:00 22:00）一定保证连续工作，同时要便于保护和恢复； （ 4）方案可扩大，便于设备增添和更新升级；（5）方案

9、有充分的技术支持，设计出来要便于操作； （ 6）落实到实质来说，方案的最后目的是应用，所以须有优秀的性能价钱比和对环境的有效适应性。2.系统平台的配置：在平台的整体方案上，鉴于所要设计的浴室管理信息系统应用于浴室环境，其规典范围上较小， 开放时间有固定的时间段， 功能上主假如经过读卡采集信息进行办理并反应数据， 使用者的需求是有较快的响应时间和简易的操作。 所以整体方案运用计算机技术， 磁性数据输入技术和网络技术来支持， 使用微机网络保证灵巧性和操作的简易性。对于系统软件平台的配置， 鉴于微机支持和数据信息办理的功能， 在软件上侧重于操作系统和数据库管理系统（ DBMS ）的选择。在操作系统上

10、，我们选择常用的 Windows XP 系统；考虑到目前的浴室管理信息系统面向高校浴室环境，规模不是很大，我们采纳 Microsoft Access 2010 作为 MIS 开发的 DBMS 软件，它们共同适合于浴室管理中信息的办理及反应。对于系统硬件平台的配置，因为刷卡时系统所采集到的数占有特定的格式，主要要求系统快速的响应， 所以在硬件平台上使用灵巧、 经济的微机支持即可。同时因为浴室的人员流量仍是很大的， 所采集的信息量也多， 需要快速办理。所以要求硬件系统中 CPU 性能高，运转速度快；储存空间（包含内存和外储存器容量）需要充分，容纳传输来的数据； I/O 通道以及输出口要便于和信息采

11、集端（读卡设备）连结，这需要机房与浴室距离要近；配件在性能上拥有优秀的兼容性。三、系统代码设计1.编码对象说明：管理信息系统设计中应有一套公用的、优化的表示有关项目的名称、属性和状态的符号代码来便于计算机的辨别和办理，进行标记、分类、排序和检索，对于本套浴室管理信息系统来说， 需要经过计算机终端对喷头、 衣橱以及在学生刷卡时采集到的数据信息进行储存和办理。 代码设计在整个浴室管理信息系统中是一项基础性和前提性的内容，关系到系统运转的效率。鉴于代码设计的独一性、合理性、可扩大性、简单性、合用性、标准化与通用性的原则， 在浴室这一小规模的应用环境中间， 代码需要简洁易辨别， 在各个项目上规范并通用

12、，同时还要有供浴室设备扩大接续利用该系统编码的空间。考虑到在浴室管理的环境中间， 波及到的需要代码以供计算机终端办理的项目限于喷头编码、衣橱编码、管理员编码、浴室号编码、学号和校园卡账号这几个方面，学号和校园卡账号已有编订， 它们是一种区间码且已有通用性， 系统直接采纳。鉴于代码的重要性程度、 特别用途的程度以及成本支出， 本处编码不采纳校验位。2.代码构造及编码规则说明：本系统中的数据库代码采纳汉语拼音的首字母缩略温次序码组合。 首字母在前，表示项目名称，这类形式拥有简洁性，便于辨别和记忆，同时又起到了分类的目的。第一将首字母编码和它的含义对应以下：代码设计（首字母缩略部分） 实质意义PT

13、喷头编码YC 衣橱编码GLY 管理员编码YS 浴室号编码首字母缩略后是数字次序码，本浴室管理信息系统面向高校浴室环境，所以规模不是太大， 所需要编码的设备是有限的。 次序码的长处是代码简洁， 易于管理，易于增添，同时在本套浴室管理信息系统中，我们所需要的就是简洁、易识其余代码去独一标记对象， 以便于管理， 不需要其余的过多的附带信息。 因为本处次序码都是去标定实物固定设备（衣橱、喷优等） ，所以不会轻易被删除。喷头的安装有固定的地点， 利用次序码重新开始标定能够实现对每一个喷头进行确立的定位；衣橱的设置不像喷头同样有固定的地点， 所以也只要要用次序码进行独一标定就能够。所以综上所述，次序码作本

14、套系统的代码是适合的。从代码所对应项目的数目和储存空间考虑，我们对“喷头”和“衣橱”项设定三位次序码，即 001 999，包含了 999 个容量；对“管理人员”设定两位顺序码，即 01 99,包含了 99 个容量；对“浴室”设定一位次序码，即19，包含 9 个容量，从高校浴室管理实质来说， 它们都是充分的。 应用这些代码就能够直接作为数据输入计算机终端， 进行有关如破坏喷头记录与报修、 衣橱的使用状态、人数统计等办理与反应。3.代码表说明：鉴于上述对代码各部分的介绍，综合首字母和数字次序码的组合，获取完好的代码表（编码规则）以下：代码设计实质意义备注PT001喷头号（ 001 号）可次序延至

15、PT999YC001衣橱号（ 001 号）可次序延至 YC999GLY01管理员（ 01 号）可次序延至 GLY99YS1浴室号（ 1 号）可次序延至 YS9四、输入输出设计1.输入方式设计：对于系统的数据输入设计，我们考虑下述两个方面：（1）刷卡（系统读卡）输入：浴室管理系统常常需要更新数据，一定实时办理数据，并且使目前数据在比较短的时间内达成其输入更新。刷卡速度较快，输人数据格式必定，不易犯错。（2）键盘输入：对于 “查问统计子系统 ”这样的流动数据少、基本数据保持不变的系统能够用键盘输入。对于管理员来说，有时键盘输入是必需的。2.输入格式：系统运转所需数据尽量采纳数据库中已有的数据， 这

16、能够方便系统的运转和保护。此外，采纳规范化的数据输入格式，如出生年月日的数据格式，采纳标准的 yyyy-mm-dd 方式设定。3.校正方式（1）数据均衡校正：当输入的学生数据与数据库中的数据不一致时赐予提示，如在办卡时，假如输入的学号数据库中已有，那么，系统会给出学号已存在的提示。（2）人工校正：人工对输入的每一个数据进行校正，它作为另一种协助性举措，正确时确立，每一次输入都会提示管理员校正数据。4.输出方式设计（1）学生刷卡信息管理的输入和输出方式设计以下列图所示：图 3 刷卡信息的输入与输出设计图此中，界面标题区用来简要注明目前界面的名称；输入区功用为刷卡或用键盘输入学生的学号， 准备进入

17、浴室； 数据显示区 1 用来显示喷头的使用状况； 数据显示区 2 用来显示学生卡中余额， 计费标准和出入时间等； 数据显示区 3 用来显示在浴室沐浴学生的状况； 操作区用来寄存录入或改正所用的各样操作， 如确认、退出等。（2） “查问统计子系统 ”中的数据查问和浴室数据统计的输入和输出方式设计以下列图所示：图 4 数据查问的输入输出设计图每一项目所代表的意义为：界面标题区用来简要注明目前界面的名称；输入区为刷卡或用键盘输入要查问或统计的内容； 数据显示区用来显示查问或统计到的数据；操作区用来删除所查问或统计到数据。五、数据库设计说明1.数据模型剖析：在系统设计中， 数据库构造要能充分知足各样信

18、息的输入和输出， 采集基本数据，数据构造办理的流程，构成一份详细的数据词典，为详细设计做准备。针对一般浴室管理信息系统的需求， 经过对数据管理工作过程的内容和数据流程的剖析，获取其系统的逻辑模型，设计以下数据项和数据构造：学生（学号，姓名，性别，校园卡号，沐浴时间，喷头号，衣柜号，浴室名，衣柜编号，喷头编号）结算（学号，时间，姓名，用水量，水的单价，金额）浴室（浴室名，浴室地点信息）喷头（喷头编号，喷头地点信息，使用者学号，使用时间）衣柜（衣柜编号，衣柜地点信息，使用者学号，使用者密码，使用时间）反应（报修时间， 衣柜号，喷头号，报修原由， 解决时间，维修花费，学号，职工号）浴室管理员（职工号

19、，姓名，联系方式，上班时间，浴室名，空余喷头数）显示器（空余喷头数，目前使用人数）2.数据词典：数据流的描绘数据流编号： D001数据流名称：选择信息简述：能够选择的特定模块数据流根源：你选择模块的表数据流去处：选择信息判断数据流构成：用户 ID+ 权限 +模块名等数据流编号： D002数据流名称：用户刷卡信息简述：用户刷卡数据流根源：外界输入数据流去处：浴室管理系统数据流构成：学号 +用户名等数据流编号： D003数据流名称：用户基本信息简述：用户登入后系统获取的基本信息数据流根源：登入信息数据流去处：浴室管理系统各个模块数据流构成：用户 ID+ 权限等数据流编号： D004数据流名称：基本

20、操作信息简述：包含查问余额，扣钱，报修，等基本操作数据流根源：模块表数据流去处：选择信息判断数据流构成：扣钱，报修，查问余额等办理逻辑的描绘办理逻辑编号： P001办理逻辑名称：登录简述：依据用户输入的信息进行登录输入的数据流： D002 登入信息办理描绘：把用户的密码和用户名输入系统进行登录输出的数据流： D003 用户的 ID 和权限办理频次： 1000 次 /天办理逻辑编号： P002办理逻辑名称：校园卡余额信息的显示简述： 显示校园卡余额输入的数据流： D002 登入信息办理描绘：依据用户每次使用校园卡的状况，进行校园卡余额更新输出的数据流： D002 登入信息办理频次： 1000 次

21、 /天办理逻辑编号： P003办理逻辑名称：增添简述：依据用户的选择信息进行增添输入的数据流： D004 操作信息办理描绘：依据输入的判断进行相应的办理逻辑输出的数据流：储存表办理频次： 1000 次 /天办理逻辑编号： P004办理逻辑名称：删除简述：依据用户的选择信息进行删除输入的数据流： D004 操作信息办理描绘：依据输入的判断进行相应的办理逻辑输出的数据流：储存表办理频次： 1000 次/天办理逻辑编号： P005办理逻辑名称：改正简述：依据用户的选择信息进行改正输入的数据流： D004 操作信息办理描绘：依据输入的判断进行相应的办理逻辑输出的数据流：储存表办理频次： 1000 次

22、/天外面实体的描绘：外面实体编号： S001外面实体名称：浴室管理员简 述：管理信息的人输入的数据流：管理员基本信息输出的数据流： D001，D002外面实体编号： S002外面实体名称：学生简 述： 学生使用状况输入的数据流： D002输出的数据流： D002、D003外面实体编号： S003外面实体名称：喷头简 述： 喷头使用信息输入的数据流： D003输出的数据流： D004外面实体编号： S004外面实体名称：衣柜简 述： 衣柜使用信息输入的数据流： D003输出的数据流： D004外面实体编号： S005外面实体名称：浴室简 述： 浴室用水扣费信息输入的数据流： D003输出的数据流

23、： D004外面实体编号： S006外面实体名称：显示器简 述： 显示浴室信息输入的数据流： D004输出的数据流：浴室信息3.数据库观点设计：依据系统数据流图和数据词典，得出系统的整体观点模型（ E-R）如图 5 所示。图 5 系统的整体观点模型4.数据库逻辑构造设计：表 1 学生信息表字段名种类长度小数位数同意空默认值字段说明STUDENTINT1201学号(主键)IDNAMEVARCHAR1001姓名SEXCHAR200性别表 2 校园卡余额信息表字段名种类长度小数位数同意空默认值字段说明STUDENTINT1201学号(主键)IDNAMEVARCHAR1001姓名SEXCHAR200性

24、别REMAINERVARCHAR1020校园卡余额表 3 用水状况表字段名种类长度小数位数同意空默认值字段说明IDVARCHAR120学号（主键）NAMEVARCHAR500Null姓名SEXCHAR40Null性别TIMEVARCHAR5000使用时间UNIT-PRICEVARCHER160Null水的单价PRICEVARCHAR200Null金额表 4 浴室报修状况表字段名种类长度小数位数同意空默认值字段说明REQUESTVARCHAR3001报修时间TIMENUMBERCHAR5001衣柜号NUMBERCHAR5001喷头号REASONVARCHAR500Null报修原由CHECKVAR

25、CHAR5001解决时间TIMEREPIREVARCHAR10001维修时间TIME表 5 管理员信息表字段名种类长度小数位数同意空默认值字段说明EMPLOYEEINT1201职工编号 (主键 )IDNAMEVARCHAR1001姓名SEXCHAR200性别六、系统安全保密设计设计一个管理信息系统， 必定要波及信息的获取与办理， 安全性是不行或缺的。本浴室管理信息系统在使用过程中会采集到学生校园卡账号、 学号、姓名和性别等数据信息， 用以统计反应。 这此中包含了一些使用者的重要信息， 需要保证它们的安全性，我们考虑以下几个方面：其一，操作规范的设定，系统对一些信息种类（如学号、校园卡账号等）有

26、对应格式的设定和取值范围， 对不合法的数据插入和改正不予支持。 同时对于修改和删除等可能存在不慎误操作的项目， 系统会弹出对话框进行确认提示， 以防其发生而造成不利影响。其二，在软件的使用上， 第一经过按期的保护来保证它的正常运转。 软件在读取卡信息后， 办理完好在后台进行， 在输出设备上表现的只是是最后数据 （如目古人数、目前余额等） ，逗留时间设定为几秒钟。系统以校园卡作为信息源，错误的操作不予辨别和支持。其三，对于信息数据的权限的设定，一般使用者（学生）只好凭自己的校园卡查问数据信息，不可以进行有关编写的操作。对于数据的插入、删除、改正等操作只好由管理人员来进行， 并且在管理员进行操作时

27、， 需要进行账号登录。 经过登录，鉴于管理员的有限性和特定性，进一步保证系统的安全保密。七、系统实行方案及说明对于本次系统设计， 我们小组中由张芯蕊同学负责设计背景、 系统功能和设计指标的说明； 孙华绪同学负责系统平台设计和安全保密设计； 王怡静和李江楠同学负责对于系统的数据库设计； 蒋凯奕同学负责系统的输入输出设计； 鉴于代码设计有必定的综合性， 需要对系统波及的各项功能指标进行一致规范， 这一部分由我们共同查阅资料达成。鉴于以前对此选定的浴室管理信息系统的系统剖析， 我们第一周直接对本系统进行系统平台设计和输入输出设计，第二周进行数据库设计和安全保密设计，代码设计在整个设计过程中拥有综合性

28、和复杂性， 我们将其放在第三周进行。 最后进行整合形成完好的实行方案。对于系统在设计上所要进行的投入， 系统设计相对于系统剖析阶段的 “做什么”的层次，更重申的是确立系统“怎样做” ，要在此中加入详细的物理设备和可运转的物理模型， 形成详细的信息系统平台。 所以在进一步的方案实行中需要有读卡设备、 显示屏、微机设备这些物理设备的配置， 同时需要有与之相对应的数据库办理和管理软件（以 Microsoft Access2010 作为支撑）的安装和调试，这是系统实行阶段要解决的方面和花费的投入点。八、参照资料说明1戚桂杰、彭志忠主编： 管理信息系统，山东人民第一版社2王瑞金：数据库系统原理与应用 ，山东人民第一版社3郝兴伟：大学计算机，高等教育第一版社4甘仞初：管理信息系统，机械工业第一版社5李石山、