物业专项维修资金使用作业方案.docx

1、物业专项维修资金使用作业方案物业专项维修资金使用作业方案1.0目的规范物业公司启动专项维修资金工作程序。2.0适用范围适用于物业公司启动专项维修资金工作。3.0相关文件3.1北京市专项维修资金使用 管理办法（试行）3.2住宅专项维修资金管理办法（中华人民共和国建设部、财 政部令第165号）3.3北京市昌平区XX苑小区业主委员会：北京市昌平区 XX苑 小区专项维修资金使用管理实施细则（2006年7月29日）3.4北京市昌平区XX西苑小区业主委员会：北京市昌平区 XX 西苑维修资金使用管理 制度（2006年7月28日）3.5北京市昌平区XX东苑、北苑、中苑小区业主委员会：北 京市昌平区XX东苑、北

2、苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用 管理制度（2006年7月29日）4.1职责4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况 ； 财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。4.2社区服务办公室配合银行做好业主查询卡的发放工作。4.3社区服务办公室负责公司专项维修资金领导小组下设的 专项工作小组（以下简称“工作组）日常工作的组织安排。4.4专业公司提出大修 让生，组织维修预算、施工 方案等资料。4.5物业管理部、总工程师办公室负责对大修计划进行审核,选 择施工单位、确定费用预算。4.6社区服务办公室将大修计划告知业委会并协助业委会组织召 开业主大会，组织文字材料。4.7经直管理

3、处负责协助召开业主大会。4.8专业公司和有关部门负责签署维修 合同。4.9物业管理部负责向政府小区办备案工作。4.10财务部负责维修费预支、收款、结算工作。4.11专业公司负责维修项目的施工监督、检查、办证工作。4.12公司各管理部门负责监督相关部门工作的落实。5.1社区服务办公室工作程序5.1资料学习培训阶段5.1.1社区服务办公室负责牵头组织，物业管理部、质量管理部、 电梯管理公司、经营管理处根据不同的分工进行培训；5.1.2学习3.0相关文件所列法规及文件；5.1.3学习相关部门出具的核查 报告；5.2协助业委会召开委员会会议准备阶段5.2.1社区服务办公室负责将涉及范围内业主的专项维修

4、资金 划转清册、支用维修资金分户明细表下载成册 ；5.2.2与经营管理处、财务部就业主姓名、住宅面积、归集资金 等业主资料进行核对；5.2.3社区服务办公室根据提供的维修预算，作出支用维修资 金分户明细表（预算）；5.2.4将小区内设施设备大修需使用住宅专项维修资金的 M 提交业主委员会；5.2.5将维修计划、费用预算、核查报告、施工单位资质、支 用维修资金分户明细表（预算）提交业主委员会；5.2.6社区服务办公室负责就召开业主委员会会议及会议议程、所需材料和业委会主任沟通。材料包括：向业委会提交的关于启用维修资金的告知函，鉴定部门出具的核查报告，维修计划、 费用预算、施工单位资质、专项维修资

5、金分户明细、专项维修资金划转清册等。5.3召开业主委员会会议阶段5.3.1由业委会主任提议、全体委员参加、居委会主任列席的专项维修资金使用专题会；5.3.3由业委会主任作出使用维修资金的议案、 委托书 、召开业主大会的方法等提议 ;5.3.4组织、推选涉及范围内业主代表组成 维修工程项目监督小组 ;5.3.5全体业委会委员表决、签字，居委会主任监督签字 ;5.3.6形成业主委员会决议。5.4材料公示阶段5.4.1社区服务办公室制作公示资料。5.4.2经营管理处协助社区服务办公室在涉及范围内张贴公示资料。5.4.3公示资料包括： 业主委员会召开业主大会的决议 、 核查报告、施工计划、维修单位资质

6、、施工单位维修费用预算、预算费用分摊明细、维修项目工程领导小组、召开业主大会的方法、委托书等。5.4.4公示 10天拍成照片留存。公示后将公示资料汇集成册备查。5.5入户表决阶段5.5.1配合业委会、居委会进行宣传 ;5.5.2制作表决卡，与经营管理处做好入户准备 ;5.5.3协助经营管理处组织人员入户发放、回收表决卡5.5.4对表决卡进行统计汇总；5.5.5由业委会委托居委会、业主代表对表决结果进行抽查、确 认，出具证明。5.5.6协助业主委员会对表决结果进行公示。5.2办理行政备案程序6.1由物业管理部对以下资料进行审核：支用维修资金申请 专项维修资金预支用备案表、施工合同、施工单位营业执

7、 照、资质证书、工程费用预算、鉴定报告、小区公 示结果证明、业主决议（含统计结果）、业委会出具的同意使 用维修资金的决议、维修费用分摊明细表、任务单、支取汇总表、支取清册、承诺 书。 6.2由社区服务办公室负责网上备案。6.3物业管理部带以上材料到地区办事处及区、市建委小区办办 理备案手续。7.0费用预支程序7.1由财务部对维修费用分摊情况进行审核；7.2由财务部向银行提交支用维修资金申请、专项维修资 金预支用备案表、施工合同、施工单位营业执照、资质 证书、工程费用预算，相关部门出具的核查报告、小区 公示结果证明、业主决议（含统计结果）、同意使用维修资金的决议、维修费用分摊明细表、任务单、支取

8、汇总表、支取清册、承诺书等材料，到银行办理资金预支手续。8.1维修施工程序8.1由物业公司相关部门和工程项目领导小组对施工进行监督。8.2施工现场明示施工单位、施工时间、安全提示等。8.3施工单位遵守政府相关施工要求及规范。8.4施工完成后物业公司组织专业人员及工程项目领导小组成员 进行工程竣工 验收，根据施工验收情况报质量检测机构检测。8.5相关部门出具工程验收合格证及工程费用决算单。8.6对施工过程影像资料留档。9.1工程费用结算程序9.1工程竣工验收合格后由财务部到银行办理资金结算手续 ；9.2需准备以下材料：维修费用结算单、维修费用发票、 根据工程结算单出具的维修费用分摊明细、 费用结

9、算分户调整 表。10.0材料备案程序对以上所有涉及材料整理后备案存档， 电子版档案、纸媒介档案（两份，业委会留存一份）分别存档。11.0工作考核启用公空维修资金工作考核纳入公司工作考核体系12.1业主委员会召开业主大会的决议12.2核查报告12.3施工计划12.4施工单位资质证书12.5施工单位营业执照12.6施工合同12.7施工单位维修费用预算12.8支取维修资金分摊明细12.9维修项目工程领导小组12.10维修项目工程领导小组对费用预算进行审查的 公告12.11业主大会表决形式12.12支用维修资金申请12.13专项维修资金预支用备案表12.14由业委会审核后的工程费用预算12.15相关部门出具的鉴定报告12.16小区公示结果证明12.17业主决议（含统计结果）12.18专项维修资金管理系统打印的 任务单 、 支取汇总表 、支取清册12.19承诺书12.20工程验收合格证12.21工程费用决算单12.22费用发票复印件12.23维修费用分摊明细12.24费用结算分户调整表12.25各种会议记录