档案管理学课程教学大纲.docx

1、档案管理学课程教学大纲档案管理学课程教学大纲一、档案管理学课程说明（一）课程代码：03230024（二）课程英文名称：Study of Archives Management（三）开课对象：历史教育专业学生（四）课程性质：本课程是历史教育选修课程。档案管理学是档案学的一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理学既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合历史专业学生选修。 （五）教学目的：通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识文书档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理工作技能

2、。 （六）教学内容：本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。（七）学时数、学分数及学时数具体分配学时数： 54 学时学分数： 3 学分学时数具体分配：教 学 内 容讲 授实验/实践合 计档案管理学绪论22第一章 档案的收集66第二章 档案价值的鉴定88第三章 档案的整理1414第四章 档案的保管22第五章 档案的统计44第六章 档案的检索88第七章 档案的编研44第八章 档案的提供利用66 合 计5454（八）教学方式：课堂讲授、讨论

3、 （九）考核方式和成绩记载说明考核方式为考查。严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定，平时成绩占40% ，期末成绩占60% 。二 、讲授大纲与各章的基本要求 第一章 档案的收集教学要点： 档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。教学时数：6 学时教学内容： 第一节 档案收集工作概述一、档案收集工作的内容1、政府机关、企事业单位的档案室对应归档的档案的接收2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档

4、案补充收集3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集二、档案收集工作的要求1、加强档案馆（室）外的调查与指导2、积极推行档案馆（室）档案标准化3、保证归档和入档案馆的齐全完整4、维护全宗和全宗群的相对完整性三、档案收集工作的特点1、预见性与计划性2、针对性与及时性3、系统性与和完整性第二节 档案管理的接收和归档一、建立、健全归档制度的必要性二、建立机关文件归档制度的要求1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律3 、制定

5、的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性4、完善归档制度的内容三、归档制度的内容1、归档范围2、归档时间3、归档案卷的质量要求4、归档手续四、档案室在形成文件和归档组织活动中的作用1、机关档案室对形成文件的作用2、指导和督促从文书部门或业务部门做好归档组织工作3、加强对归档案卷质量的检查4、临时性文件的收集工作5、对归档制度的宣传和档案的科学管理第三节 档案馆档案的收集一、档案馆档案的来源1、现行机关档案2、撤销机关档案3、组织和个人保存的散失档案4、档案馆之间交接的档案二、档案馆接收与征集档案的范围1、综合性国家档案馆的接收与征集范围2、各类专门性档案馆接收与征集档案的范围

6、三、档案馆对现行机关档案的接收1、接收要求2、档案馆接收档案前的准备工作3、档案馆接收档案的期限四、档案馆对撤销机关档案的接收五、档案馆对二、三级单位形成档案的接收六、档案馆对历史档案的接收与征集1、接收与征集历史档案的意义2、收集历史档案的对象与途径收集散存于机关、社会组织中的历史档案；征集收藏与个人手中的历史档案； 征集少数民族地区的历史档案；点收集党史征集办公室、政协文史组织及其学术历史研究部门所征集的历史档案；收集散失国外的历史档案。3、接收与征集历史档案的方法发布通告；调查研究；广泛宣传。考核要求： 1、档案收集工作概述1.1档案收集工作的内容（识记）1.2档案收集工作的要求（了解）

7、1.3档案收集工作的特点（了解）2、档案管理的接收和归档2.1建立机关文件归档制度的要求（领会）2.2归档制度的内容（了解）2.3档案室在形成文件和归档组织活动中的作用（了解）3、档案馆档案的收集3.1档案馆档案的来源（了解）3.2档案馆接收与征集档案的范围（了解）3.3档案馆接收档案前的准备工作（识记）3.4收集历史档案的对象与途径（识记）第二章 档案价值的鉴定教学要点： 档案的鉴定是档案管理工作一项重要内容，具有较强的理论性，在实际工作中有一定的难度。要求学生了解和掌握档案鉴定价值原则和标准，档案保管期限的划分方法，以及档案保管期限划分中的应注意的若干问题。教学时数：8学时教学内容： 第一

8、节 档案鉴定工作的内容和意义一、档案鉴定工作的内容1、制定鉴定档案价值的标准；2、具体判定档案材料价值，确定其保管期限；3、挑出无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。二、档案鉴定工作的意义1、档案鉴定是决定档案存亡命运的基本手段2、档案鉴定是提高档案管理效益的科学措施第二节 鉴定档案价值的原则与标准一、鉴定档案价值的原则从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值。二、鉴定档案价值的标准1、档案属性标准：档案属性标准包括档案来源、内容和形式特征。2、社会需要标准：依据社会对档案的需要，可把社会需要方向、需要面、需要时间作为鉴定档案价值的标准

9、。第三节 档案保管期限表和档案保管期限的划分一、档案保管期限表的作用和类型档案保管期限表的含义、作用及5种保管期限表的类型。二、档案保管期限表的结构档案保管期限表主要有顺序号、条款、保管期限、附注、总的说明部分组成。三、档案保管期限表的编制方法档案保管期限表的编制方法应进行以下几方面工作：编制要求；编制人员；编制步骤；档案保管期限表的修订。四、档案保管期限划分中的若干问题1、关于保管期限的挡次问题2、关于一般性条款与专题性条款的关系问题3、关于划分档案保管期限中的“弹性”问题4、关于划分保管期限中定量方法的运用5、关于使用保管期限表中的价值分析问题第四节 档案鉴定工作的制度和组织一、 档案鉴定

10、工作制度1、制发鉴定档案的标准文件2、档案鉴定工作的组织领导3、销毁档案的批准和监销制度二、 档案鉴定工作的程序和方法1、第一阶段，机关文件归档时确定归档范围；2、第二阶段，对已归档的文件确定保管期限；3、第三阶段，到一定年限时进行档案价值复审。三、 档案的销毁1、档案销毁清册的编制2、立档单位和全宗简要说明3、销毁档案的方法考核要求： 1、档案鉴定工作的内容和意义1.1制定鉴定档案价值的标准（识记）1.2档案鉴定工作的意义（了解）2、鉴定档案价值的原则与标准2.1鉴定档案价值的原则（领会）2.2鉴定档案价值的标准（领会）3、档案保管期限表和档案保管期限的划分3.1档案保管期限表的作用和类型（

11、识记）3.2档案保管期限表的结构（了解）3.3档案保管期限表的编制方法（了解）3.4关于划分档案保管期限中的“弹性”问题（领会）4、档案鉴定工作的制度和组织4.1销毁档案的批准和监销制度（识记）4.2档案鉴定工作的程序和方法（了解）4.3档案销毁清册的编制（了解）4.4销毁档案的方法（识记）第三章 档案的整理教学要点： 档案整理是档案管理工作的重要内容，也是一项实践性较强的工作，档案整理的各项工作都是需要掌握的内容，尤其是档案全宗原则理论及其应用，档案全宗的划分，全宗内档案的分类，案卷目录的编制等工作需要重点掌握。教学时数：14学时教学内容：第一节 档案整理工作概述 一、 档案整理工作的基本内

12、容档案整理工作的基本内容主要包括全宗的划分和排列、全宗内档案分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸环节。 二、 档案整理工作的原则档案整理工作原则是尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有的整理结果，便于保管和利用。第二节 全宗的划分一、 全宗的基本含义全宗是一个具有社会独立性的组织和个人在其社会实践中所形成的档案有机整体。二、立档单位的构成条件1、可以独立行使职权2、设有会计单位和经济核算单位3、设有管理人事的机构三、立档单位的变化对全宗划分的影响1、政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗2、立档单位变化导致的区分全宗3、临时机构和派出机构档案区分全宗4

13、、判定档案的所属全宗5、个人全宗与组织全宗档案的区分四、全宗的补充形式1、联合全宗2、汇集全宗3、档案汇集五、“划分”全宗群六、全宗的编号与排列1、全宗编号的要求与方法2、全宗排列的要求与方法第三节全宗内档案的分类一、全宗内档案分类的基本要求二、全宗内档案分类的一般方法三、全宗内档案常用的分类方法1、年度分类法2、组织机构分类法3、问题分类法四、常用分类法的结合运用五、个人全宗内档案的分类第四节 类内案卷排列和案卷目录一、案卷排列二、案卷编号三、案卷目录的编制1、案卷目录的含义和作用2、案卷目录的编制方法3、案卷目录的结构第五节 档案整理工作的组织协调一、档案整理工作组织与协调的基本方法二、立

14、档单位与全宗历史考证三、档号及使用规则考核要求： 1、档案整理工作概述1.1档案整理工作的基本内容（识记）1.2档案整理工作的原则（了解）2、全宗的划分2.1全宗的基本含义（识记）2.2立档单位的构成条件（了解）2.3政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗（了解）2.4全宗的补充形式（了解）2.5全宗的编号与排列（识记）3、全宗内档案的分类3.1全宗内档案分类的一般方法（了解）3.2全宗内档案常用的分类方法（了解）3.3常用分类法的结合运用3.4个人全宗内档案的分类4、类内案卷排列和案卷目录4.1案卷排列（了解）4.2案卷目录的编制方法（识记）4.3案卷目录的结构4.4立档单位与全宗历史考证（了解

15、）第四章 档案的保管教学要点：档案的保管工作是档案管理工作的八项基本内容之一，即对以整理好并已入库及其柜架中的档案进行日常的维护、保护性管理工作。档案保管工作主要从事对档案实体的日常维护和管理，主要掌握档案装具的管理方法，以及档案的存放方法。教学时数 2学时教学内容： 第一节 档案保管工作概述一、档案保管工作的含义二、档案保管工作的基本任务第二节 档案保管的物质条件一、库房二、档案装具三、档案保管设备四、卷皮、卷盒第三节 档案库房管理一、进出库制度二、日常防护措施三、库房与档案装具管理方法四、档案存放管理五、全宗卷考核要求： 1、档案保管工作概述1.1档案保管工作的含义（了解）1.2档案保管工

16、作的基本任务2、档案保管的物质条件2.1 档案装具（了解）2.2档案保管设备（了解）3、档案库房管理3.1进出库制度（了解）3.2日常防护措施（识记）第五章 档案的统计教学要点： 档案统计作为一种综合性管理手段，成为档案管理工作的八项基本内容之一，它不仅登记统计档案的数量、状况，而且还登记统计档案管理工作活动数量、状况，档案工作人员、机构、经费、设备等所有相关因素，是制定有关档案工作方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。档案统计是对档案及其管理进行量化描述，需要学生掌握统计的基本方法，档案馆、档案室基本状况的主要形式。教学时数：4 学时教学内容：第一节 档案统计工作概述一、 档案统计工作

17、的内容二、 档案统计工作的作用第二节 档案登记工作一、 档案状况登记 1、案卷目录与卷内文件目录2、档案收进登记薄3、全宗名册4、全宗单5、全宗卡片6、档案成份和数量变化情况报告表7、案卷目录登记簿8、总登记簿二、档案工作状况登记1、工作日志2、人员进出库房登记3、档案出入库登记4、档案清点、检查登记5、档案利用登记簿6、利用者登记卡7、档案借出登记簿8、档案复制、摘抄登记9、利用效果登记单第三节 档案统计工作一、 档案统计工作的基本要求二、 档案统计工作的步骤1、统计调查2、统计整理3、统计分析考核要求： 1、档案统计工作概述1.1档案统计工作的内容（识记）1.2档案统计工作的作用2、档案登

18、记工作2.1案卷目录与卷内文件目录（了解）2.2全宗名册（了解）2.3全宗卡片（了解）2.4档案成份和数量变化情况报告表（领会）2.5案卷目录登记簿（了解）3、档案工作状况登记3.1工作日志（了解）3.2人员进出库房登记（了解）3.3档案借出登记簿（识记）3.4档案复制、摘抄登记（了解）4、档案统计工作4.1档案统计工作的基本要求（领会）4.2档案统计工作的步骤（识记）第六章 档案的检索教学要点： 档案检索是指档案馆（室）对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的一项业务工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发利用档案信息资源的必要条件。档案检索是档案信息开发利用的前期工作

19、，是档案管理工作的重要环节，档案著录，档案标引是本章的教学重点和难点。教学时数：8学时教学内容： 第一节 档案检索概述一、档案检索的含义档案检索包括档案信息存储和查检两个过程。二、档案检索效率第二节 档案著录一、 档案著录的含义二、 档案著录规则的颁布三、 档案著录规则的内容1、著录项目2、标识符号3、著录条目格式4、著录用文字和著录信息源5、著录单位和著录详简级次四、档案著录项目细则1、题名与责任说明项2、稿本与文种项3、密级与保管期限项4、时间项5、载体类型及形态项6、附注项与提要项7、排检与编号项第三节 档案标引一、档案标引的含义二、档案分类标引1分类标引的含义2、档案分类标引的程序三、

20、档案主题标引1、档案主题标引的含义2、档案主题标引的程序第四节 档案检索工具一、档案检索工具的含义二、档案检索工具的职能三、档案检索工具的种类四、档案检索工具的编制方法考核要求：1、档案检索概述1.1档案检索的含义（识记）1.2档案检索效率2、档案著录2.1档案著录的含义（了解）2.2档案著录规则的内容（识记）2.3著录条目格式（了解）2.4著录用文字和著录信息源（了解）2.5著录单位和著录详简级次（识记）2.6档案著录项目细则（了解）3、档案标引3.1档案标引的含义（了解）3.2档案分类标引（识记）4、档案检索工具4.1档案检索工具的种类 (领会)4.2档案检索工具的编制方法（识记）第七章

21、档案的编研教学要点： 档案编研工作是档案工作人员以档案馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作，同时也是档案馆开发档案信息资源，为社会服务的一项重要业务活动。档案的编研属于档案信息开发利用的范畴，具有研究性特点，需要广博的知识和档案专业知识，重点掌握档案参考资料的编写。教学时数： 4学时教学内容： 第一节 档案编研工作概述一、 档案编研工作的内容1、档案史料和现行机关文件汇编2、编辑档案文摘汇编3、编写档案参考资料4、编史修志二、档案编研工作的意义三、档案便工作的特点第二节 档案参考资料一、档案参考资料的含义二、档案参考资料的种类三、常用档案参考资料的编写1、大事记2、组织沿革夫3、专题概要4、会

22、议简介5、统计数字汇集考核要求：1、档案编研工作概述1.1档案编研工作的内容（识记）1.2档案编研工作的意义1.3 档案便工作的特点（了解）2、档案参考资料2.1 档案参考资料的含义（了解）2.2档案参考资料的种类（了解）2.3常用档案参考资料的编写（识记）第八章 档案的提供利用教学要点：档案提供利用工作是档案管理工作的最后一个环节，也是档案管理工作的最终目的。它是档案部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。档案信息的开发利用是档案管理工作的最终目的，也是档案管理工作质量好坏的最终体现。主要掌握档案提供利用的主要方式，开放档案

23、的条件、根据和方法。教学时数：6学时教学内容： 第一节 档案提供利用工作概述一、 档案提供利用工作的含义二、 开单档案提供利用工作的理论基础三、 档案提供利用工作的指导思想四、 档案提供利用的主要方式第二节 档案咨询服务一、 档案咨询服务的基本内容二、 档案咨询服务的种类三、 档案资讯服务的步骤第三节 档案用户调研工作一、档案用户需求调研的原则二、影响档案用户需求的主、客观因素三、档案用户的利用需求特征第四节 开放档案工作一、开放档案的含义二、开放档案的意义三、开放档案的条件四、公布档案考核要求： 1、档案提供利用工作概述1.1档案提供利用工作的含义1.2档案提供利用的主要方式（识记）1.3开

24、单档案提供利用工作的理论基础（了解）1.4档案提供利用工作的指导思想2、档案咨询服务2.1档案咨询服务的基本内容（了解）2.2档案咨询服务的种类（了解）3.3档案资讯服务的步骤（识记）3、档案用户调研工作3.1档案用户需求调研的原则（了解）3.2 影响档案用户需求的主、客观因素（了解）3.3档案用户的利用需求特征4、开放档案工作4.1开放档案的含义（了解）4.2开放档案的意义（了解）4.3开放档案的条件（识记）三 、推荐教材和参考书目1、档案管理学基础，陈兆祦、和宝荣、王英玮主编，中国人民大学出版社，20052、档案管理学，刘国华、李泽锋编著，中国档案出版社，20043、档案管理学教程，杨应珍编著，贵州人民出版社， 20044、档案管理学简明教程，王立维、陈武英主编，浙江大学出版社，20045、实用文书与档案管理学，陶晓春、曹千里主编，上海交通大学出版社，20036、现代档案管理学，王云庆、苗壮编著，青岛出版社，2002年7、科技档案管理学，吴建华主编，颜祥林等编著，南京大学出版社，20028、档案利用学，刘国能、王湘中、孙钢著，中国档案出版社，1996年9、机关档案管理，傅瑞娟主编，中国档案出版社，1995年10档案目录学，孙钢著，档案出版社，1991年11、档案工作手册，天津市档案局编，档案出版社，1990年