会议文书范文.docx

1、会议文书范文会议文书范文篇一：会议文书的写作及范例会议文书的写作及范例第一节会议方案1、概念：会议方案是为使会议顺利进行，并取得完满的结果，办公室人员在会议召开前，对整个会议提出的预设方案，有时还需要送达上级机关请示核准。2、标题：会议召开机关+事由（或会议名称）+文种正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。落款签署制发机关、日期，如果已在标题中表明，则不另外落款。3、会议方案和会议提案的区别。针对内容不同，会议方案针对会议本身，为保证会议顺利进行而制定的公文；而会议提案时针对有关问题，向会议提交的公文。两者提交时间不同，会议方案

2、是在会议召开筹备前提出的；而会议提案是在会议期间提出的。4、种类：小型会议方案和大型会议方案5、范例一*机械厂关于召开职工教育工作会议的方案*市机械局：为了贯彻落实中共中央、国务院关于加强施工教育的决定我厂决定于5月1015日在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：一、会议目的。认真学习中共中央、国务院关于加强施工教育的决定，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。会议规模：主管教育工作的会议日程：会议采取大小会结合的方式进行。会议准备工作：厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事，会议经费：各项开支见详表请局领导参加我们的会

3、议，并请分管教育工作的*局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。以上方案，当否，请批示。附表：会议经费详表*机械厂（公章）20XX-11-24范例二：大型会议方案一般规模较大、内容较多，常分条列出。第二届世界广东同乡联谊大会方案我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会（以下简称“世粤联会”），现将大会方案拟定如下：一、“世粤联会”的主题和任务二、“世粤联会”的召开时间、活动内容和规模三、大会的日程安排（一）12月2日（二）12月3日（三）12月四日四、关于大会的经费问题五、大会的筹办（一）主办单位（二）工作机构二、三、四、五、六、七、（三）各组负责人、组成单位和任务分工。1秘

4、书行政组成员单位：省府办公厅、省财政厅、省侨办、省侨联、省卫生厅、广州省侨办主要工作任务：（1）（2）2联络接待组3新闻文化组4经贸洽谈组5安全保卫组6其他（1）以省委、省政府的名义邀请党和国家领导人出席开幕大会（2）大会特邀嘉宾以省长*的名义邀请，大会海外代表以大会筹委会主任*的名义邀请。第二届世界广东同乡联谊大会筹委会20XX-11-24第二节会议通知一、二、概念：会议组织者向与会者发出的告知性文书，告示会议召开的相关事宜，要求有关人员出席会议。会议通知的特点及写作要领：具体确切、完整齐全。标题形式是制发机关+事由+文种，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。正文要写明会议名称、议题

5、、目的、召开时间、地点、出席人员以及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织三、四、者的联系方式及其他事项。注意区分会议通知和会议方案。会议通知时告知会议召开，要求有关人员参加，而会议方案是对整个会议作出的安排和计划。会议通知常见种类：行政性会议通知、经济性会议通知、学术性会议通知。范例一：行政性会议通知人事计划工作及知识分子家属“农转非”工作会议的通知各县（市、区）人事局、市开发区人事劳动局：为进一步贯彻落实全省人事计划工作会议精神，做好全市人事计划工作，围绕整体性人才资源开发这一中心，积极协助党政机构改革，充分调动全市党政管理干部及专业技术干部的积极性和创造性，促进我市经济和社会各项事业的全

6、面发展。经研究，决定召开全市人事计划工作会议及知识分子家属“农转非”工作会议，请各县（市、区）人事局具体负责人事计划工作的同事，于5月29日上午9时，到市专业军官学校五楼会议室参加会议，会期一天。*人事局20XX-11-24范例二：经济性会议通知“wTo、中国和亚洲经济”会议的通知*大学将在20XX年11月24日15日承办第三届“wTo、中国和亚洲经济”会议，此次会议由*商学院主办、*大学国际经济研究中心、*银行以及*大学协办。希望能与世界各国的学者共同研究、交流中国加入wTo之后如何让发展与亚洲及世界各国贸易关系这一涉及中国和亚洲未来发展的课题，以促进相关领域的学术交流和深入合作与研究。一、

7、学术研讨议题和领域：?二、会议时间安排回执：20XX年5月10日前提交论文摘要或初稿：20XX年7月10前提交论文成稿：20XX年11月10日前报到：20XX年12月16会议：20XX年12月17至12月18会议语言：英语执行主席：*大学商学院*（院长）联络人：*、*地址：*邮编：*联络电话及传真：*E-mail：*大会网址：*注意：请用英文写论文摘要，在5002000字之间。论文摘要要附在回执上一并寄回，同时将电子版发回到大会电子邮箱中。*年*月*日范例三：网络研究学术研讨会会议通知网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会aPan第18届学术会议（20XX年7月2日7日）的分会于20XX年7

8、月6日在澳大利亚cairns召开。会议组织委员会向网络研究的各个领域征集会议论文。被录用的论文将在会议论文集中发表，并公布于会议网站上。会议网址：*论文主题包括：网络工程、网络技术、应用技术、自然科学论文须知：1、论文必须是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述；2、论文要求使用英文，a4纸，10页两列排版。3、第三节会议提案一、概念：提交会议讨论或审定二、会议提案的特点及写作要领：由案由、提案人（由得带有附议人）、理由、办法等四部分组成。关于*的提案，提案人要写清楚身份和姓名，理由要用事实说明存在问题的严重性和解决问题的必要性，办法要具体明确、切实可行。三、注意区分会议提案和会议决议。会

9、议提议是就某一问题，提出请求会议答复，而会议决议是通过会议研究，针对某问题作出决策。四、会议提案常见的类型：政治会议提案和社会团体会议提案范例一：政治会议提案提案：以人为本、让利于民、遏制药品虚高定价近几年*一、成因二、建议1、2、3、总之，完善价格管理体制，以合理成本为基础进行价格核定，加强政府对主要和重要药品的宏观调控系统，减少或取消中间销售环节，重新构筑药品流通体系，并加强政府和消费者共同监督检查的力度，从而有效遏制药品的虚高定价，让老百姓得到真正实惠。（建议人：医药卫生界*委员会）范例二：关于优化中央电视台新闻联播节目播音员结构的提案【案由】关于推陈出新，优化中央电视台新闻联播节目播音

10、员结构的提案【类号】6【类别】文化宣传【提案号】0047【审查意见】建议国务院交广电总局研究办理【提案人】*【提案形式】个人【内容】*现象原因建议第四节会议记录一、概念：会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。二、会议记录的特点和写作要领：会议记录一定要真实、全面地反映会议的本来面目。标题、会议组织情况、会议内容和签署。标题是会议名称+文种，会议组织情况包括会议名称、会议时间、会议时间、会议地点、会议主持人、会议缺席人、会议缺席人、会议列席人、会议记录人。会议的内容随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签署姓

11、名。三、会议记录常见的类型：摘要式会议记录和详细式会议记录。范例一：摘要式会议纪要摘要式会议纪要只记录会议讨论问题、会议决议、分歧意见，对每个人的发言不做记录。*区干部培训中心第*次办公室会议记录时间：20XX年3月4日14：3017：00地点：培训大楼第*会议室出席人：刘（主任）、杨（教务长）、张（办公室主任）、吴（办公室秘书）及培训部主要负责人。缺席人：王（外出开会）主持人：*记录：吴（办公室秘书）一、报告（一）杨报告中心基本建设进展情况。（二）主持人传达区人民政府关于压缩行政经费（一下简称通知）二、讨论我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响

12、正常的培训教学、科研等活动的开展。三、决议（一）利用（二）呵呵散会主持人（签名）记录人（签名）第五节会议开幕词一、概念：用来阐述会议的背景、目的、任务、指导思想、对会议提出希望和要求。二、会议开幕词的特点和写作要领：会议开幕词是指导整个会议的讲话，篇幅不宜过长，语言要富有感染力。标题有四种形式：会议名称+文种；致辞人+会议名称+文种；主辅复试标题法，文种。会议讲话的时间一般写在标题下面，用括号括上。署名要写致辞领导人的，如标题中已出现则可省略。称谓要顶格写，后面加冒号。正文的开头宣布会议开幕，主体介绍会议的筹备过程，阐明会议的指导思想，提出会议的任务和要求，也可以省略。往往用“预祝会议取得圆满

13、成功”结束全文。三、注意区分会议开幕词和会议闭幕词。两者的位置不同，开幕词是在会议之前，对整个会议具有指导性；而闭幕词是在会议结束时的讲话，对会议具有总结性。两者内容不容，会议开幕词内容是会议的背景、目的、任务、指导思想和希望要求而会议闭幕词是对会议的回顾与感想。四、常见种类：侧重性开幕词和一般性开幕词五、范例一：侧重性开幕词对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等做重点阐述，其他问题一带而过。共同推进新世纪的亚洲合作在亚洲合作对话第三次外长会议开幕式上的讲话中华人民共和国国务院总理20XX年6月22日尊敬的*总理，各位代表团团长，女士们、先生们：亚洲合作对话第三次外长会议在中国青岛隆

14、重召开。这次会议在前两次会议达成共识的基础上，将进一步明确亚洲合作的原则、内容和方式，并发表亚洲合作宣言。会议还将深入讨论亚洲能源安全问题，发表青岛倡议。这是一次总结过去、规划未来，推进新世纪亚洲合作的重要会议。我谨代表中国政府，对会议的召开表示热烈的祝贺，对各位出席的到来表示热烈的欢迎。?亚洲合作市时代的潮流，是各国发展的现实需求，也是亚洲振兴的必由之路。让我们携起手来，共同推进新世纪的亚洲合作。谢谢大家！范例二：一般性开幕词只对会议的目的、议程、基本精神、来宾来做简要概述。学院第一次教学工作会议开幕词市委副书记、市纪委书记、学院党委书记20XX年12月3日同志们：学院打一次教学工作会议今天

15、隆重召开了，我代表学院党委向大会的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位代表和在教学科研工作中辛勤耕耘、无私奉献的广大教师、教辅人员以及全体职工致以亲切的问候。?同志们，让我们紧密团结在以胡锦涛为总书记的党中央的周围，在上级党委和政府的正确领导下，以饱满的精神状态，团结一心，艰苦奋斗，与时俱进，开拓创新，为全面提高教育教篇二：会议记范文档案编号：会议时间会议地点会议主持出席人员会议记录会议主题讨论完善相关流程制度会议*會議結束*cc记录整理：审核：核准：篇三：公文写作：会议纪要写作攻略及范文本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。一、会议纪要的结构与写法（一）版头日常工作会

16、议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：工程会议纪要第期北京市城乡建设委员会办公200年月月用专门版头的会议纪要，只标注“第期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。（二）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由“会议名称文种”或“主要内容(事由)文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、乡教育工作会议纪要等；后者

17、如关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。2双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解

18、，要写得简明、概括，如范例。惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下个问题”等。2主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：（1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措

19、施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。（3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每

20、个人的不同观点。3结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。结语有三种写法：（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。（3）对会议作简要评价，提出希望、要求。结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。二、会议纪要写作中应注意的问

21、题、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。、条理要清楚。就是要对会议讨论

22、的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。三、会议纪要与会议记录的异同会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。、写法不同。会议记录作为客

23、观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是

24、正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或【高山之石】范文1、全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年月日）年月日至日，国家体改委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政放权、政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指

25、导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。范文2、省计划生育领导小组第次全体成员会议纪要年月日，同志主持召开省计划生育领导小组第次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。同志到会作了重要指示。去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。二、

26、原则同意省计生委提出的年人口控制计划指标。三、广泛深入开展计划生育宣传工作。四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。五、依靠科技进步搞好优生优育。六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。七、要强化流动人口的计划生育管理。八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。九、兑现政策，落实奖惩。十、要加强对计划生育工作的领导。参加会议人员：（名单略）省计划生育领导小组办公室年月日【一线传真】实例、县人民政府第六次常务会议纪要时间：年月日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长出席：副县长、办公室主任请假：（出差）列席：、记录：现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县

27、长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。县人民政府办公室年月日实例、镇教育工作会议纪要（2000年月日）镇2000年教育工作会议于月日在镇政府会议室举行，各村、全镇各单位的

28、主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长主持会议，分管教育工作的副镇长总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题，镇党委书记对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。这次会议着重讨论了以下四个问题：一、关于制止中小学生流失问题。由于对义务教育法贯彻不力，加上受目前社会分配不公的影响，本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失，直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此，会议要求全镇人民认真学习，坚决贯彻义务教育法，依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人，所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200-1000元，并强制

29、其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校，不得歧视排挤差生，要认真做好差生的转化工作，努力提高教育质量。二、关于征收教育附加费问题。根据县政府199年76号文件精神，全镇征收教育事业附加费24.5万元，指标已分解落实，各单位和个体户要按期交纳，村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。三、关于加强中小学德育问题。近年来，我镇中小学德育工作取得了较好的成绩，创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意，存在的主要问题是：学习目的不明，动力不足；劳动观念淡薄，缺乏艰苦奋斗精神；社会公德和文明行为习惯差，缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此，全镇干群都要关心德育工作，要认真贯彻中共中央关于加强和改革德育工作的通知，改革德育工作的内容和方式方法；抓好中小学生日常行为规范的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“镇中小学德育研究会”。四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针，变升学教育为素质教育，积极为