全员系统使用说明.docx

1、全员系统使用说明全员信息系统操作说明书系统概述安徽省全员人口信息系统是继安徽省育龄妇女信息管理系统之后的又一主导性信息系统，该系统集全员人口采集信息与育龄妇女信息管理系统信息于一体，形成数据覆盖面更宽、业务范围更广的全员人口信息库。该系统以户为单位对全省人口进行管理，运行过程中通过及时、准确、有效的整合计生、民政、公安等相关部门信息，达到实时监控全省人口最新动态，全面提高人口计生社会管理和公共服务水平，为人口和计划生育工作的进行提供更可靠决策依据的目的。一：系统结构：二：全员信息管理（一）全员信息查询与修改 查询的范围默认在本辖区内，可以通过选择管理地在全省范围内进行查询，在本辖区范围内查询，

2、可以对全员个案信息进行修改、增加户成员、新建户、注销等操作，如果在本辖区外进行查询，只能对信息进行浏览，不能进行变更和其它操作。主要通过人员的姓名、证件号码、性别、出生日期、拼音简码、婚姻状况等条件进行查询，查询名单后，可以对查看家庭人员信息、还可以对信息进行修改、增加户成员和注销。可根据选择的条件筛选出所要查询人员名单按照与户主关系的不同，分别显示不同的操作选项。如果“与户主关系”是“户主”，操作内容有：修改户信息、注销该户、查看户成员、重复户主注销；“与户主关系”非户主时，操作内容有：修改与户主关系、加入已存在户、退出该户、查看户成员。修改户信息：点击“修改户信息”按钮，弹出修改界面，重新

3、选择户类型或填写户别名，可对户信息进行修改；注销该户：点击“注销该户”按钮，弹出确认对话框，经确认后弹出注销户界面，选择注销原因，填写注销日期后可对户信息进行注销，如果本户中还有其他家庭成员，将不允许进行注销，必须是家庭户只有户主一人，才可以进行注销。 注销后，户主的信息仍然可通过全员进行查询，该功能只是注销了户信息，并不是对户主的全员人口信息进行注销。查看户成员：点击“查看户成员”按钮，查询当前家庭户所有家庭成员信息。重复户主注销：当全员中存在与该户重复户主时，可以通过该功能注销该户，如果不存在与该户重复的，将会给出不需要注销的提示。修改与户主关系：点击该按钮，弹出修改界面，选择相应的“与户

4、主关系”，点击“确认”就可以进行修改。加入已存在户：利用该功能，可以将当前人员信息迁移到另一户中，迁移只能在本辖区范围内进行。退出该户：将当前人员退出家庭户，成为空户，可以再加入其他户，退出后该人员信息仍然可以在全员中查询到。增加新户：点击“增加新户”按钮，弹出增加新户界面，从当前全员信息中选择一个人员做为户主，填写上户别名，选择户类型和户主类型后，点击添加即可增加一新户，该项功能主要是从全员现有人员中另立一新的家庭户。 （1）：家庭成员信息（2）：人员信息修改（3）：人员注销（二）户信息管理此模块主要对户信息进行管理 如 注销该户、户信息修改等等 （三）迁入管理 该项功能主要是从全省范围内选

5、择一个需要迁入的人员信息，在辖区内重复建立一条全员人口信息。首先根据姓名、拼音、身份证号和所属地(全员建卡地)查询到需要迁入的人员，然后点击“迁移”后经过确认弹出迁移管理界面，在迁移管理界面中选择新的管理地（只能在本辖区内进行选择），变更婚姻状况、初婚日期，选择配偶编码等信息，再点击“迁移”按钮即可进行迁移。如果是已婚育龄妇女，可以同时选择子女、妊娠、避孕、生育证等信息一起迁入到新的管理地。可同时迁入子女信息、妊娠信息、避孕信息等等、创建日期以对方的创建日期为准。 （四）新增户 新增户信息必须填写完整户基本信息和户主基本信息，需选择好户类型。 （五）新增户成员需填写齐全人员基本信息（六）：公安

6、信息查询三、WIS信息管理（一）新婚登记新婚登记的夫妻双方，至少有一方是本镇范围内全员建卡的，夫妻双方身份证号码必须齐全。数据流程图登记步骤：1、先选择属于本镇范围内建卡的全员男子或女子信息，如果属本地建卡但漏建的，可点击“全员建卡”按钮先在全员信息中添加户成员，然后再进行选择；2、如果配偶是本省范围内的，可以点击“查询育妇”或“查询丈夫”按钮直接从户籍地（全省范围内）进行选择，将该信息迁入到本户中；如果另一方也是本镇范围的，可直接进行迁入注销，但如果是镇外的，只迁入信息，同时向对方发送信息，通知户籍方进行注销；3、如果配偶非本省或全员中尚未建卡的，可以点击“全员建卡”按钮调用添加家庭成员的界

7、面进行登记，登记完成后再进行选择；4、填写夫妻双方婚姻状况和结婚时间后即可进行登记；5、双方信息选定或录入后，点击确认，即可完成结婚登记。“是否建立新户”如果选“是”，将会将夫妻双方从原家庭户中分离出来，另立新户，默认男方为户主，女方与户主关系为“妻子”。“加入丈夫所在户”如果选“是”，填写好于户主关系后自动进入丈夫所在家庭户“加入妻子所在户”如果选“是”，填写好于户主关系后自动进入妻子所在家庭户6：系统自动建立一条新婚记录特殊情况： 1、如果全员已登记，WIS未登记的，在新婚建卡中直接进行选择登记； 2、如果WIS有，但全员未建的，在全员中添加户成员，然后再与WIS绑定； 3、再婚夫妻信息的

8、登记。（二）其它信息查询、登记及修改WIS所有信息都是通过一个界面进行查询，通过选择管理地可以在全省范围内进行查询，默认查询范围为本辖区内，查询的用户自己选择，查询后在列表中显示夫妻双方姓名，计划生育管理地（WIS建卡地），夫妻双方的人口类型等信息。在本辖区范围内查询，可以对信息进行修改、删除或添加；查询非本辖区内的信息只能浏览，不允许进行其它变更、删除或添加操作。针对查询结果有三种操作：1、退出：点击“退出”按钮，将会弹出退出管理的界面，选择退出原因并填写退出日期后点击“退出”，就可将该对夫妻WIS管理信息进行注销（不是物理删除），但注销后的信息仍然可以查询到；2、删除：点击“删除”按钮，将

9、会把该对夫妻的WIS管理信息删除（只是做了删除标记），只有涉及到省重复卡片的才能进行删除，否则用“退出”功能进行注销，删除后的信息系统将查询不到；3、详细信息：点击“育妇姓名”，将会弹出详细信息的界面，主要显示有夫妻基本信息、家庭成员信息(全员中家庭成员信息)、婚姻变动信息、出生信息、妊娠信息、避孕信息、生殖保健服务证信息、生育证信息、独生子女光荣证信息、奖罚信息、合同信息、孕检信息、环检信息、生殖健康检查信息，还可以对出生、避孕、妊娠等信息进行添加、修改、和删除及与WIS进行绑定。(1)夫妻基本信息：主要显示夫妻双方姓名、身份证号、出生日期、民族、户口性质、现有子女数、当前避孕状况等信息。基

10、本信息的修改在全员中进行，该界面只浏览，没有修改功能；(2)家庭成员列表：主要显示全员数据库中当前家庭成员的信息，显示的项目有管理地、姓名、出生日期、与户主关系、性别、证件号码等信息，还可以通过“修改”功能对全员个案信息进行修改；(3)婚姻变动信息：点击“修改”按钮可以修改夫妻双方婚姻状况和结婚时间（可以同步修改全员个案信息中婚姻状况信息）；点击“终止婚姻”可以终止当前夫妻的结婚信息，终止的原因主要是“离婚”和“丈夫死亡”两种，终止后妻子信息仍然保存在WIS管理信息中，配偶信息将删除，同时修改全员中的婚姻状况信息，注销丈夫的全员信息；(4)WIS与全员绑定：可以将WIS中育妇信息、丈夫信息、子

11、女信息与全员人口进行绑定，子界面也会显示是否已经与全员进行绑定，对于没有绑定的才可进行绑定，可以在全省范围内查询并绑定。如果查询的是本镇范围内的，直接将被绑定对象迁移到本户；如果是本镇之外的，将在本户重建一条全员信息，并通过信息交流向户籍方发送通知，告知对方，要求其注销；如果在全员人口库中没有查询到，可以通过添加户成员功能先添加，然后再绑定。还可通过这个界面进行“户合并”，可以将夫妻不在一户的合并到同一户中，合并后“与户主关系”、“婚姻状况”等信息不正确的，在全员户成员中进行修改，如果夫妻双方已经在同一户了，“迁移”按钮将变成灰色，不可再操作，同时会给出相关提示；(4)出生信息：可以查看、修改

12、、登记子女信息（出生信息登记时如果夫妻不在WIS管理的，首先按照新婚登记程序把夫妻双方结婚信息登记到系统中，登记的条件:夫妻双方必须WIS和全员都建卡，且互相正确绑定）。信息列表中显示的有子女的姓名、性别、出生日期、孩次、分娩方式、出生政策属性、退出原因及创建日期等等信息，列表后有“修改”、“退出”和“删除”三种操作方式。点击“修改”按钮弹出修改信息界面，可以对出生信息进行修改；点击“退出”按钮弹出子女退出管理界面对话框，选择相应的退出原因，填写退出日期后可以将出生信息进行注销，注销后的出生仍然在出生信息列表中显示；点击“删除”按钮，弹出删除确认对话框，并可选择是否同时删除全员信息按钮确认是否

13、需要同时删除全员中的相应信息，删除只是在出生或全员信息后注上删除标记，不是物理删除，删除后的信息在出生信息列表中不再显示，但可以通过删除记录信息进行查询。点击“添加信息”按钮弹出出生信息登记界面，出生登记界面主要有两大块：上面一块是出生信息，主要是填写将要录入到出生信息表的相关内容：姓名、性别、政策属性、孩次、子女属性、分娩方式、健康状况、出生地、生育证等，其中姓名、性别、政策属性、孩次、子女属性、出生地范围为必填项，生育证号码在现有生育证中进行选择。如果有生育证，但在生育证列表中没有显示，先要在生育证或生殖保健服务证中添加后再进行出生信息的登记和选择。下面是全员信息，主要是填写将要录入全员的

14、相关信息，其中姓名，性别，出生日期信息等和WIS出生信息共享，父母亲编码自动填充，婚姻状况默认为“未婚”，文化程度、职业类型、政治面貌、配偶编码默认为空，管理地、户籍地、详细住址等默认为当前父母亲计划生育管理地。点击“查看家庭成员”按钮可以显示全员中当前家庭成员的信息。如果出生信息按照统计口径应该同时录入到全员的，勾选“是否录入全员”可选框，显示下面的全员表的信息，点登记时，会把相关信息同时登记到全员信息表和出生信息表中，同时会自动终止当前的怀孕信息。如果出生信息不应该进入全员库的，不要勾选“是否录入全员”可选框，下面全员信息会自动隐藏，点登记时，只将信息登记到出生信息表，不会把信息登记到全员

15、表中。注意：夫妻双方不但要在WIS建卡，同时全员也要建卡，而且两者间要进行绑定，否则不能登记出生信息和其它相关信息。特殊情况：1、如果全员已登记，WIS未登记的，在WIS登记出生，“是否加入全员”勾选框不要选中，只将出生信息登记到WIS中，然后通过全员与WIS绑定功能将全员信息与WIS信息进行绑定； 2、如果WIS有，但全员未建的，在全员中添加户成员，然后再与WIS绑定； 3、其他类人员的录入，不要进入WIS的，直接在全员“添加户成员”中进行添加； 4、单身抱养或单身生育子女的登记，先要在WIS管理中添加父亲或母亲信息，然后再进行子女信息的登记。 (5)妊娠信息：显示妊娠史信息列表，并可对已录

16、入的妊娠信息进行修改和删除。点击“修改”按钮弹出修改信息界面，可以对妊娠信息及妊娠终止信息进行修改；点击“删除”按钮会把该条妊娠信息注上删除标记，妊娠信息列表中将不再显示，但可以通过删除记录进行查询。点击“增加信息”按钮，可以增加一条妊娠信息，其中妊娠次、孩次和末次月经日期是必填项。(6)避孕信息：显示曾经落实过的计划生育手术信息列表，并可通过信息点击列表后的“修改”和“删除”按钮对每条避孕信息进行修改或删除。删除后的信息将不会在避孕信息列表中显示，但可以通过删除记录进行查询。点击“增加信息”按钮，可以增加一条避孕信息，其中避孕开始日期、避孕终止日期、节育措施和避孕服务机构是必填项。 (7)生

17、殖保健服务证：显示曾经申领过的生殖保健服务证信息，点击列表后的“修改”按钮，可以对生殖保健服务证信息进行修改或注销；点击“删除”按钮将对该条信息进行逻辑删除，删除后可以通过删除记录进行查询。点击“添加信息”按钮可以增加一条生殖保健服务证信息。(8)生育证：该项信息的操作方式和生殖保健服务证一致。(9)其它信息：独生子女光荣证、奖罚信息、合同信息、孕检信息、环检信息、生殖健康检查信息操作模式基本一样，都可以通过相应的功能模块对相关信息进行查询、添加、修改和删除，删除后的信息都可以通过删除记录进行查询。（三）与全员未绑定查询主要查询WIS建档，但未与全员进行绑定的夫妻信息(子女未绑定的不在此处显示

18、)，实现的功能与查询WIS个案信息中的“WIS与全员绑定”功能一致。查询到名单后，点击育妇姓名会显示夫妻个案基本信息，和以上介绍的WIS信息查询一样；点击信息列表后的“绑定按钮”，弹出WIS与全员绑定界面，操作方法和以上所说的绑定方法完全一致（四）逻辑审核（1）公安未入全员此模块旨在提供公安信息中有此人而全员无此人的名单，充实完善全员人口库 （2）WIS逻辑错误用户根据提供的名单修改错误项 （2）全省身份证重复（五）WIS报表报表可以分级进行显示。报表主要分固定报表和临时报表两种，只有表一、表二和表五三种报表即有临时报表又有固定报表，其它报表均只有固定报表：1、报表统计口径：(1)表一(出生、

19、新婚、死亡信息表)：主要统计某一时期内人口类型为“常住人口”、“流出人口”或“迁入人口”的育龄人群（WIS管理信息中未删除、注销原因不是“重卡”的）生育信息、单亲生育信息或无父母的出生人口信息，新婚信息和死亡信息。出生政策属性的统计口径：一孩按照夫妻双方年龄，只要生育时夫妻双方均已达到或超过法定婚龄的均统计为政策内，否则统计为政策外，不以自己上报的政策内外为依据；二孩政策内包括：乡镇自己上报为政策内二孩出生数加上上报为政策外，但前一子女为女孩，夫妻双方为农业户口，生育时均已达到或超过法定婚龄的数字；多孩出生政策属性以乡镇自己上报的为准。死亡数：从全员人口中统计人口类型为本辖区，死亡日期为统计期

20、内的死亡数字。往年出生补报数：统计年非统计期内生育（14岁以下），在统计期内上报(起始日期加14天后上报的)的出生数（迁入人口不统计）。新婚统计：(2)表二(计划生育手术信息)：主要统计某一时期内人口类型为“常住人口”、“流出人口”或“迁入人口”的育龄妇女（WIS管理信息中未被注销未被删除）落实的计划生育手术信息。其中“新技术”为人流信息，“其它”为引产信息，人流和引产信息不考虑妊娠的政策属性。(3)表三(人口及育龄妇女情况)：统计截止统计时点为止人口数和育龄妇女数、分孩次已婚育龄妇女数以及领取独生子女光荣证数。总人口：统计全员人口中人口类型为“常住”、“流出”、“迁入”且未被注销未被删除的人

21、口总数；育龄妇女：统计全员人口中未被注销未被删除的育龄期妇女总数（人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”，年龄为15-49之间)；已婚育龄妇女：统计WIS管理中目前管理的未被注销未被删除的已婚育龄妇女总数（人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”）；领取独生子女数：统计WIS管理中一孩已婚育龄妇女领取独生子女光荣证数（光荣证未被注销）。(4)表四(已婚育龄妇女采取各种节育措施情况)：主要统计截止统计时点为止WIS管理中的已婚育龄妇女（未注销未删除，人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”）落实计划生育手术情况。(5)表五(生育指标审批和计划内怀孕情况)：主要统计截止目前为止未注销的已婚育龄妇女的政

22、策内待育量和当前政策内在孕量。一是政策内待育量：无孩待育量：WIS管理中未删除未注销，人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”的年龄已达到或超过法定婚龄的无孩已婚育龄妇女数；独女户待育量：WIS管理中未删除未注销，人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”的一孩已婚育龄妇女并申领了再生育证（生育证未被注销和删除）准备怀孕再生育的人数；其他待育量：WIS管理中未删除未注销，人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”的已婚育龄妇女（现有子女为一男或两个及以上子女）并申领了再生育证（生育证未被注销和删除）准备怀孕再生育的人数；二是政策内在孕量：政策属性是以乡镇上报的为准。3月以内指末次月经日期到统计月末一天之

23、间时间间隔小于120天的；4-6月的指末次月经日期到统计月末一天之间时间间隔大于等于120天且小于等于180天的；怀孕6月以上指末次月经日期到统计月末一天之间时间间隔大于180天的（该项数字不包括怀孕妇10月以上无结果的）。怀孕无结果：统计从末次月经日期起到统计月末一天为止，怀孕天数超过300天仍然没有终止怀孕信息（怀孕结果为空）的数字（如果末次月经日期为“1900-1-1”且无结果的不计算在内）。(6)表六（孕情跟踪情况）：该表统计有三块信息。一是出生及早孕发现：统计出生逆推早孕发现数和发现孕情数：一孩出生数：条件是统计年度内、WIS建卡地为本地、夫妇WIS管理信息未被注销和删除、生育一孩总

24、数（出生信息未被删除）；一孩早孕发现数：一孩出生总数中，出生前上报孕情，且怀孕上报时间和出生时间在165和300天之间的（不包括165和300），怀孕孩次为一孩，怀孕结果为出生、怀孕信息未被删除的数字；政策内二多孩：条件是统计年度内、WIS建卡地为本地、夫妇WIS管理信息未被注销和删除、生育的政策内二多孩总数（出生信息未被删除，出生政策属性按照村级自己上报的政策内加上夫妇双方均为农业户口，前一子女为女孩的且均达到或超过法定婚龄生育二孩出生数）；政策内二多孩发现孕情数：政策内二多孩出生前上报孕情数（妊娠信息中末次月经日期与出生日期之间间隔在0至300天之间，妊娠结果为出生）。政策内二多孩早孕数：

25、政策内二多孩出生总数中，出生前上报孕情，且怀孕上报时间和出生时间在185和300天之间的（不包括185和300），怀孕孩次不限，怀孕结果为出生、怀孕信息未被删除的数字；二是政策内怀孕异常结果：10个月怀孕无出生：条件是已婚育龄妇女人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”，未被删除未被注销，政策内怀孕（政策属性以上报为准），末次月经日期不等于”1900-1-1”,截止统计月末怀孕超过300天；孕情消失：条件是未被删除的政策内怀孕，怀孕结果为非出生，终止日期在统计时期内，妊娠的孕妇未被删除和注销且人口类型为“常住”、“流出”或“迁入”；孕情删除：统计期内删除的政策内怀孕（怀孕日期在300天内）信息，

26、育妇人口界定条件和其它信息一样，不包括孕情连同育龄妇女共同删除的数字统计。三是二孩政策内怀孕异常结果：统计口径与总政策内怀孕异常结果一致，只是妊娠孩次是二孩或三孩。(7)全员人口基本表：该表数据来源于全员人口数据库。全员人口：以建卡地为统计单位，统计非注销、非流入人员数字；户籍人口：以户籍地为统计单位，计算非死亡、迁出人员；外出半年以上人口：统计户籍地为本地，人口类型为“流出人口”，且流出时间为半年以上的人口信息；居住本地半年以上外来人口：统计户籍地非本地，但在本地居住半年以上的流入人口；常住人口：统计建卡地为本地，分年龄结构统计非注销、非流入人员数字；出生人口：分性别统计建卡地为本地，全员中

27、非注销的出生人口信息；流动人口生育子女数：统计建卡地为本地，全员中非注销，父母亲为流出人口的出生信息数。2、报表生成时间：固定报表在第二月的五号晚8时生成（如果因其它原因生成时间有变，会另行通知），临时报表为每天凌晨1时生成，临时报表数据基本等同与即时数据。三：日常工作（一）全员操作记录 查看历史操作记录（后期会继续添加）四、信息交流工作信箱 此模块主要为系统用户相关间进行信息交流的功能，分为发信息、收件箱、发件箱、回收站4个模块。 发信息：根据收件人姓名、收件人单位条件查询到相关收件人，单选或多选后，输入标题、内容即可完成发信。 收件箱：查看当前用户收到的信息（包含系统信息）。 发件箱：查看当前用户发送的信息。五、系统管理（一）修改密码（二）地址代码查询六、注意1：社会福利院人员直接在全员家庭户里录入即可，不需要录入生育史等信息。2：推荐客户端使用环境IE浏览器或以IE为内核的浏览器，版本不限；分辨率：1024*768，其它分辨率也可以，但可能会有视觉差异。