县档案工作汇报.docx

1、县档案工作汇报县档案工作汇报 篇一：XX县档案局工作情况汇报 XX县档案局工作情况汇报 2011年6月 一、 基本情况 XX县档案馆成立于1952年2月，现使用的档案馆综合楼是1987年竣工投入使用的，建筑总面积1250平方米，其中库房660平方米。档案馆馆藏档案89个全宗，从民国23年到2009年底共有各类档案34800卷（册、盒），其中文书档案19632卷，科技档案卷450盒7994张，会计档案1793卷（册），声像档案3769张（盘、张），实物档案504卷，土地证3379卷（册），资料5273册，排架长度550米，馆内存有珍贵的李土司家谱和宏化寺印章。 档案局（馆）现有职工14人，其中局

2、长副局长3人；事业编制11人；大专以上文化程度13人，中专文化程度1人；中级馆员6人，助理馆员2人。4人取得了档案法行政执法证。 全县45个县直单位、22个乡镇建立了综合档案室，11个单位达到省一级管理标准，38个单位达到了省二级管理标准，一个乡镇达到省一级管理标准，二十一个乡镇达到了省二级和三级管理标准，22个乡镇和312个行政村、6个社区完成了建档工作，6所县直中学达到了省一级管理标准，2所中学达到省二级管理标准。县档案馆已由省二级馆晋升为省一级馆。二、工作情况 近年来，在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领

3、，紧紧围绕县委、县政府工作大局，认真履行档案行政管理和保管利用的职能，各项工作都取得了显著成效。 （一）广泛宣传，努力提高档案地位。 一是将各乡镇各单位档案建设工作纳入政府年度目标责任考核中，引起了各级领导干部对档案工作的重视。二是通过宣传栏、报发信息简报、举办知识竞赛和法律法规培训等形式结合本地实际对档案法、实施档案法办法进行了广泛的宣传。三是认真开展了档案法执法检查。从是否将档案工作列入领导议事日程和年度计划，是否采取有效措施加强档案工作，是否认真研究解决档案工作中的实际问题等三个方面进行了检查，并将检查情况和建议及时反馈给单位领导，采用限期整改书、传媒暴光等形式，责令限期整改，取得了明显

4、成效。四是健全了档案执法队伍，并持证上岗，制订了档案执法办法和规则，按规定查办违法案件。 （二）脚踏实地，夯实档案馆条件保障和基础建设。 1、档案接收、征集工作。档案接收、征集是档案馆丰富馆藏的重要途径之一，关系着档案馆功能发挥的大小。县馆根据档案接收、征集办法向社会公告，按时接收县属企、事业单位已到期的，符合要求的文书、会计、科技等各类档案。接收档案时有案卷目录、全引目录等，并办理移交手续，有效地开展档案征集工作。 2、档案编目工作。馆藏全部档案按门类分类保管按期限排架，编写各类档案案卷目录132册，全引目录211册，抢救目录2册，复制目录2册，开放目录60册，目录编制了流水号并存入目录专柜

5、。各类资料也编制了案卷目录、全引目录、专题目录和分类目录。 3、档案抢救保护工作。抢救保护档案是永久保存和利用档案的重要举措。2008年省局拔款8万元，县财政配套2万元，对建国初期4300卷土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护。另外，我们还组织人员重新打印、制作了其它案卷目录130册，复制永久保管的档案643卷，占文书永久档案的%；抢救1970年以前的字迹扩散、褪变的永久档案623卷，修补1979以前的破损的永久档案1499卷；整理会计档案2230卷（盒），重新分类整理贴标签资料2000多册；更换卷皮540卷，重拟案卷标题540条；更换档案盒6300个

6、，去掉金属物143件。2009年省局拔款6万元，县财政配套1万元，对2008年没有完成的建国初期土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护 4、数据库建设。档案数据库是档案信息化建设的重要组成部分。截止目前，完成了永久档案案卷级的机读目录，文件级的机读目录30%；微机输入文书案卷目录9294条；会计档案总目录80条，其中会计凭证968条，帐薄目录576条，报表目录274条；科技档案总目录22条；声像档案目录72条。为建立档案全文数据库，实现档案数字信息化管理打下了基础。 5、充分发挥了档案学会的作用。2009年以来开展了3次会员活动，订阅了专业报刊，在省级刊

7、物上发表4篇文章，调研文章9篇，汇编材料2份，档案简讯39期。 6、认真做好档案馆内部建设等工作。制定了档案馆丰富馆藏的办法，档案鉴定与开放措施，建立了“爱国主义教育”基地；档案馆基本具备档案保管工作条件的馆库，并使用省档案局监制认定的带有防伪标签的档案装具和包装材料；档案事业经费的投入能基本满足档案工作正常开展；加强本局及各单位档案人员进行现场业务培训，并提出培训意见，进一步提高了档案人员的业务素质。 （三）拓展领域，认真履行业务指导职责 2009年以来，在开展机关，乡镇档案工作的过程中，我们采用一般干部包点、领导包片，明确分工，责任到人，有效地推动档案工作的发展。一是建立健全各项制度，档案

8、利用服务制度。及时完成了建档单位104个：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按规定向社会开放1975年1980年的档案，共45个全宗，863卷，12697条。完成4个单位的省一级目标管理，一个乡镇晋升二级目标管理。二是抓好机关文件归档工作。每年年初以两办名义下发XX县档案工作安排意见，今年我局又转发了青海省档案局关于印发青海省机关文件材料归档范围和文书档案保期限规定实施细则（试行）的通知。在每年“立卷归档月” 要求档案业务指导人员严格履行职责，认真监督、指导档案业务，对各单位、乡镇当年形成的档案归档、整理进行监督、指导，并在指导工作结束后，为防止工作出现反弹，对已完成归档任务的单位

9、、乡镇进行回访复查，及时发现问题，责令限期整改。三是在经济科技领域档案工作业务指导过程中进行了重点建设项目、企业和家庭档案的指导整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，专业档案89盒。制定了新农村建设档案管理的具体措施，并对我县制定的新农村建设对象巴州镇洒力池行政村的档案进行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保档案，10个社区，4141户。 （四）围绕大局，服务有创性有提高 围绕县委、县政府工作大局。为领导决策服务，为社会各界提供好服务是我们档案工作的宗旨。一是围绕构建和谐社会，创造性的开展政府信息公开活动。在档案馆设立了政府信息公开场所，积极提供全县各个单位

10、公开文件，收集现篇二：2013年档案归档工作汇报材料 大通职校2013年档案工作汇报 （2013年11月29日） 各位领导： 我校综合档案室于2010年7月成立，2011年6月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实中华人民共和国档案法，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下： 一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由

11、办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了档案综合管理制度、档案保密制度、综合档案室库房制度、文件材料归档制度、档案利用制度、文件归档范围及保管期限、档案人员岗位责任制等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档， 1 保证档案工作的连续性。 二、完善档案设施，规范档案管理。 两年来，学校加大档案室建

12、设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷，会计档案436卷，基建档案11卷，教务档案616卷，政务档案464卷，荣誉档案470卷，照片档案15卷，设备档案38卷，教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放

13、，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校全宗介绍组织沿革、大事记，同时编写了中等职业口语教程。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。 三、认清存在问题，理清工作思路。 虽然我校档案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起

14、来很不方便；学生就 2 业去向档案还不够完整；档案工作繁杂、面广，难免有遗漏。在今后档案整理工作中，我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准，不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库”， 多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成，为全校工作提供服务。 3篇三：全县档案事业发展状况 全县档案事业发展状况 我县有国家综合档案馆1个，库房面积440，

15、城建专业档案馆1个，立档单位153个，综合档案室148个；有专、兼职档案工作人员169人，其中档案执法员11人。 全县各类档案馆室藏档案万卷、件。其中县档案馆馆藏档案资料112899卷（册），馆藏档案中最早的是民国时期档案691卷，资料最早的是清同治时期通山县志。档案馆藏量居咸宁市第二位，珍贵档案藏量居咸宁市首位。全县机关档案工作目标管理升级单位共91家，其中省特级8家，省一级19家，省二级64家。升级单位中正科级机关59家，占全县121家正科级机关总数的%。 中华人民共和国档案法实施以来，我县档案事业有了长足的发展。特别是近年来，县委、县人大、县政府加强了对档案工作的领导和监督，深化档案服务

16、主题，加大依法治档力度，有力地推动了全县档案工作，加快了档案事业的发展，档案工作不断得到上级的肯定和激励。通山县档案局2008、2009年度连续两年获得湖北省先进档案局称号、咸宁市档案工作目标管理先进单位荣誉。 深入开展档案法制宣传 近年来，我县各级党委、政府特别是档案行政主管部门不断采取各种形式大力宣传档案法律法规，为档案事业的发展营造了良好的社会氛围。2008年，为了纪念档案法颁布20周年、湖北省档案管理条例颁布10周年，县委常委、常务副县长王艳斌在通山周刊发表题为“依法治档，推动档案事业沿着法制化轨道健康发展”的讲话，将档案法制宣传推向一个高潮。县委党校在干部培训班上开设学习档案法课程，

17、不少乡镇和县直单位组织相关人员学习档案法律法规，县档案局适时举办法制培训班，组织全县100多名档案员学习档案法，开展档案法律知识竞赛活动，印发宣传资料2000余份。2005年以来，全县共举办各级各类档案法制培训班10期，参训的档案人员达1400余人次。同时，县档案局组织3批共43人到省、市档案局进行档案法制学习。今年，又将档案法印成小册子、制成牌子，送到民营企业、发至行政村、社区，让档案法进机关、进工厂、进学校、进农村、进社区，档案法制宣传有声有势，深入人心。 不断健全完善档案管理网络 全县各级各部门都成立了档案工作领导小组，大部分乡镇、县直单位明确了分管领导，配备了专兼职档案员，落实了岗位责

18、任制，建立了档案管理网络。2009年3月19日，县办、县政府办联合下发关于进一步加强档案工作的通知，加强和提高档案行政主管部门执法主体地位和指导监督职能，进一步对档案局依法行政、充分履职提供了政策保障。 不断完善制度建设 为了全面考核各乡镇、县直单位档案工作，县档案局制定了全县档案行政执法检查办法，完善了档案年检制度，实行每两年一次，并作为评选全县档案工作先进单位的重要依据。同时还建立了档案行政执法责任制、档案违法案件季报制度，制定了全县档案行政执法”十一五”规划，规范了档案行政执法文书，推行了档案执法人员持证上岗和资格年检年审制度。 不断加强档案执法检查 根据县政府安排，县档案局从2006年

19、起，每年对各乡镇、县直各单位进行执法检查，共有140个县直单位和乡镇接受了两次以上的执法检查。共下发整改通知书28份，检查情况通报4个，执法检查引起了各乡镇、各单位的高度重视，执法效果良好。 社会主义新农村建设档案工作迈进新行列 做好社会主义新农村建设档案是服务“三农”的重要举措，新农村建设档案重点是行政村建立档案。从2007年起，档案局组建专班，每年集中三个月的时间，进镇入村，指导乡镇、行政村规范建档。到去年10月，率先在湖北省全面完成村村建档任务。全县186个行政村、18个社区全部建档，并实现“六有”目标，即有专门档案室（挂牌子）、有专用档案柜、有整理规范的档案、有管理制度、有档案管理人员

20、、有办公桌椅。共整理文书档案5853卷，党员档案4114袋，实物档案1284件，电子档案152盘，图书资料6547册，照片档案83册。今年又开展了村级基层组织档案工作， 100个村和10个社区档案进一步健全和完善。村级档案的建立，记载了社会主义新农村建设的成就，方便了农民对档案资源的利用，帮助了村干村有效开展工作，为维护农村一方稳定发挥了重要作用。 机关档案管理水平实现新飞跃 1、“8号令”得到全面落实。为深入贯彻落实机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令），2009年25月份，我们集中力量，集中时间，组成由主职挂帅，分管把关，业务股主核的六人评审专班。针对各单位各部门的

21、职能职责、业务范围等，对全县各立档单位的分类方案、归档范围、保管期限实行重新审定、修订和批复，截止2009年10月，全县各单位“三合一”制度的修订审批工作全面完成并实施，“8号令”的贯彻实施，为规范我县档案管理奠定了坚实的业务基础。 2、目标管理呈现良好的态势。在目标管理工作中，我们的作法是争取两办发文“督”，落实奖励政策“促”，开展业务指导“帮”，对创建省特级的单位派专人蹲点指导，创省一级单位进行跟踪指导，创省二级单位进行巡回指导，确保工作质量。到目前为止，全县机关档案工作达到省特级标准的8家，省一级19家，省二级64家，通过狠抓目标管理，全县档案管理水平跃上了一个新台阶，档案事业呈现出良好

22、的发展态势。 3、业务培训力度加大。在平时开展业务指导时，对基层档案员进行手把手传帮带，对个性问题及时答疑，对基础业务等共性问题及时举办不同形式的培训班，并以此为关键点提升全县档案人员的业务水平。每年举办两期培训班，使全县从事档案工作的人员90%通过考试并获得岗位资格证书，达到一定的专业水平。 4、执法年检效果明显。连续3年档案局抽调执法人员，对各乡镇、九管会，县直各单位进行执法检查。通过听取汇报、实地查看，重点检查档案管理的组织领导、制度建设、法制建设、依法管理、业务水平、安全措施等几个方面的内容，坚持执法检查，有效促进档案管理法律意识增强，管理水平整体提高，经费和硬件建设得到有效保障和改善

23、。 档案馆功能建设实现新变化 1、档案馆基础硬件的投入加大。20032005年，投入18万元添臵了库房密集架，共50组100节，添臵10乘组合玻璃门柜，购臵3台大功率格力空调和1台防磁柜；2006年，投入7万元，对档案馆老化低压线路进行全面整改；2009年，抓住全省档案安全检查的契机，县财政拨付专项资金5万元，安装了电子监控和安全报警设施设备及消防应急灯，添臵了灭火器，购臵了温湿度自动记录仪，更换了库房内外层空气过滤防沙（尘）窗，更新了利用大厅的桌椅等，使档案馆基础硬件条件大大改观。2、档案馆资源建设日臻完善。特色档案收集有较大突破。通山县是著名的革命老苏区，历史悠久、人杰地灵。近两年我们加大

24、了对重点档案的保护和抢救力度，广泛征集不同门类、不同载体、不同时期特色鲜明的档案资料，收集革命历史档案、通山名产、名人、名胜、民俗等特色档案的图片资料近千幅，制作光盘8个；对通山古民居建筑进行摄像拍照，制作古民居图片资料3百余幅，光盘2个；征集袁氏、殷氏、朱氏、方氏、谢氏、阮氏、张氏等族谱12套58册，实现了档案资源建设的突破。专业档案的收集使馆藏门类日益丰富。 近两年，我们加大对专业档案的收集力度，满足民生需求。成立专班、抽调专人，到乡镇、下厂矿、跑企业，收集整理土地二轮延包档案2600卷，婚姻档案1715卷，退伍军人档案4370袋，收养档案32卷。其中婚姻档案、社团档案、收养档案、退伍军人

25、档案填补了馆藏专业档案的空白。改制破产企业撤并单位档案的收集和整理步伐加快。近年接收改制破产企业档案万卷（册）。2009年，聘请专人对收集进馆的破产改制企业档案进行全面整理，目前已完成整理、编目上柜破产改制企业档案万卷。珍品档案、民生档案的征集和接收力度加大。散存在民间收藏家之手珍品档案资料，新中国成立后统一印发的第一届选民证（1953年三界乡徐会和）、第一次全国扫盲运动的成果扫盲识字证书（1956年南林镇吴庆之）、解放后第一任县长段凤梧颁发的土改证书、文革期间国家统配物资调拨令等70余件珍品档案被征集进馆。档案数字化建设速度加快。对林权档案、姻婚档案、复退军人档案等涉及人民群众切身利益的民生档案优先录入计算机管理，为利用者提供优质、高效、便捷的服务。近两年共录入案卷级目录2178条，文件级目录63306条。