word表格基本操作.docx

1、word表格基本操作一、插入表格 1.使用菜单命令 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击确定按钮,完成操作。 2.使用工具栏建立表格 建立一张4行5列的表格,操作如下: 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图; 步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图; 3.手动制表 单击常用工具栏上表格和边框按钮，打开表格和边框工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格 。 例如，建立下

2、图所示表格，操作如下: 步骤1:打开表格和边框工具栏,选中工具栏上的绘制表格按钮; 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框; 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格; 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线; 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。 4.清除表线 步骤1:单击表格和边框工具栏中的擦除图标，鼠标指针变为橡皮状; 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的

3、第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示 。 5.绘制斜线表头 方法1:用表格和边框工具栏中的绘制表格工具 步骤1:选中绘制表格工具后，鼠标指针变为笔形指针； 步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角； 步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作 。 方法2:利用菜单绘制斜线表头 步骤1:将光标移动到表格中； 步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图： 步骤3:在左边的表头样式列表框中选择“样式二”； 步骤4:在右边“字体大小”使

4、用五号； 步骤5:在行标题输入科目，数据标题输入成绩，列标题输入姓名； 步骤6:单击确定按钮，完成操作，结果如下图。 二、修改表格 1.选定表格 单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。若要请选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，当指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左)，当指针变为向右斜的箭头时，单击。选定一列将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某个单元格、行或列，然后在按下 Shift 键的同时单击其他单元格、行或列。选定下一个单元

5、格中的文本按 Tab 键。选定上一个单元格中的文本按 Shift+Tab 组合键。选定整张表格方法1:单击该表格，然后按 Alt+5 组合键（5 位于数字键盘上，Num Lock 必须关闭） 方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格移动控制点图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击，如图 此外，还可以用表格菜单中的选定菜单项中的行、表格、单元格选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格 2.向表格添加行或列 A 插入行 步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择行(在上 方)或行(在下方),将在当前的行的上方或下方添加新行。 B 在表尾添加新行

6、步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格; 步骤2:按 Tab 键,完成操作。 C 插入列 步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择列(在左侧)或列(在右侧),将在当前的列的左侧或右侧添加新列 。 D 插入单元格 步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，选择单元格命令,打开插入单元格对话框,如下: 步骤3:根据需要选择一项，单击确定按钮，完成操作 。 3.删除表格的行、列和单元格 A 删除行或列 步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)； 步骤2:选择表格

7、菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击行(列),将删除当前光标所在的行(列)。 B 删除单元格 步骤1:将光标移到要删除的单元格中； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击单元格命令 ； 步骤3:弹出删除单元格对话框； 步骤4:根据需要选择后，单击确定按钮,将删除当前光标所在的单元 格。 C 删除整个表格 步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击表格命令,将删除当前光标所在的表格 。4.调整尺寸 A 调整表格尺寸 步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点 出现在表格的右下角； 步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到

8、出现一个双向箭头； 步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。 B 调整表格的列宽 步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为 ； 步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。 C 更改表格的行高 步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为 ； 步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。 D 平均分配行高或列宽 步骤1:选中要统一其尺寸的行或列; 步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 或“平均分布各行”按钮 。 E 用菜单调整行高和列宽 步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上； 步骤2:单击表格菜单表格属性命令,弹出表格属性对话框如下

9、； 步骤3:单击行(列)标签,选定指定高度(指定宽度)选项 ； 步骤4:输入所需要的行(列)值。 5.改变单元格间距 步骤1:单击表格,将光标移到表格中； 步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框； 步骤3:然后单击“表格”选项卡； 步骤4:单击“选项”按钮； 步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。 6.合并单元格 您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列)； 步骤2:选择表格菜单的合并单元格命令或用表格和边框工具栏上的合并单元格按钮 。 7.

10、拆分单元格 您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。 步骤1:选定要拆分的单元格。 步骤2:选择表格菜单的拆分单元格命令或用表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,注意不是拆分表格命令 ； 步骤3:弹出拆分单元格对话框如下 ； 步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击确定完成拆分。 8.拆分表格或在表格前插入文本 步骤1:要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。 要在表格前插入文本，请单击表格的第一行； 步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令 。 9.合并两个表格 删除两个表格之间的所有文字和回车换行符,方法如下: 步骤1:将光标移到要删除的回车换行符前； 步骤2:按钮键盘上的D

11、elete键。5.设置表格的格式 A 单元格文字对齐方式 单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下： 设置方法: 步骤1:选定要设置对齐方式的单元格； 步骤2:右击选定的单元格； 步骤3:在弹出的快捷菜单上选择单元格对齐方式中某一种对齐方式。 注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时垂直对齐效果才能体现出来。 2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方式，要设置垂直对齐可以 在单元格上单击右键，在表格属性的单元格标签中设置。 B 设置表格的边框线 步骤1:选择要设置表线的表格； 步骤2:选择格式菜单中的边框和底纹命令，显示对

12、话框如下 ： 步骤3:在边框标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围； 步骤4:单击确定按钮,完成设置。6.计算表格中的数据 A 引用表格中的单元格 在表格中进行计算时，可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。 在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下例所示）。单元格的选择方式 计算所选单元格的平均值,请键入 =average(b:b) 或 =average(b1:b3)=average(a1:b2)=average(a1:c2) 或 =average(1:1,2:2)=average(a1,a3

13、,c2)B 在表格中进行计算 步骤1:单击要放置计算结果的单元格; 步骤2:单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开公式对话框如下 ； 步骤3:如果 Word 提议的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除; 步骤4:在公式框中输入=(等号)； 步骤5:在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求平均值，请单击“AVERAGE”； 步骤6:在公式的函数的括号中输入求平均值的单元格引用。如left表示当前单元格左边所有单元格中的数值数据 ； 步骤7:在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”; 步骤8:单击确定按钮完成操作。有关可用函数的详细内容

14、，请单击 。 在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)。 有关单元格引用的详细内容，请单击 。在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。 C 排序表中数据 步骤1:将光标移到要排序的表格中； 步骤2:选择表格菜单中排序项，屏幕显示排序对话框如下图 ； 步骤3:在对话框排序依据中选择按哪一列进行排序； 步骤4:在类型对话中选择排序的类型,比如以拼音为序排列 步骤5:选择排序原则递增或递减； 步骤6:单击确定按钮完成排序。7.在页面上对齐表格 步

15、骤1:单击表格； 步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令； 步骤3:再单击“表格”选项卡； 步骤4:在“对齐方式”下，选择所需选项； 步骤5:单击确定按钮完成设置。 要设置左对齐表格的左缩进量，请在“左缩进”框中键入数值。8 将文字环绕在表格周围 步骤1:单击表格; 步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,出现上图对话框; 步骤3:单击“表格”选项卡; 步骤4:单击“文字环绕”下的“环绕”图标; 步骤5:单击确定按钮。 9 将已有文字转换成表格 将文字转换成表格时，使用分隔符标记新的列开始的位置。Microsoft Word 用段落标记标明新的一行表格。如果选择段落标记作为分隔符，Word 会将文字转换成只有一列的表格。 步骤1:在要划分列的位置插入所需的分隔符,如下图用空格作为分隔符(要求各列之间的空格数要相等)； 步骤2:选定要转换的文字; 步骤3:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“文字转换成表格”命令; 步骤4:在“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。10 将表格转换成文字 步骤1:要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格; 步骤2:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“表格转换成文字”命令; 步骤3:在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 表格各行用段落标记分隔。