水基工业化学品聚丙烯酰胺企业组织架构和部门职能.docx

1、水基工业化学品聚丙烯酰胺企业组织架构和部门职能2017年水基工业化学品聚丙烯酰胺企业组织架构和部门职能一、公司组织架构 3二、部门主要职能 31、公司各部门的通用职责 32、各部门的专项职责 4（1）战略发展部 4（2）财务信息部 4（3）人力行政部 5（4）采购部 5（5）项目部 6（6）订单与商务部 6（7）各事业部 6（8）研发部 7（9）应用技术部 7（10）水质分析中心 7（11）生产制造部 7（12）能源动力部 8（13）供应链部 8（14）EHS部 9（15）质量部 9（16）设备维修部 10（17）审计部 10（18）董事会办公室 11一、公司组织架构二、部门主要职能公司的权力

2、机构是股东大会，董事会为股东大会的执行机构，对股东大会负责，下设薪酬与考核委员会、提名委员会、战略发展委员会和审计委员会，审计委员会下设审计部；监事会为股东大会领导下的监督机构。公司内设各主要部门的职能情况如下：1、公司各部门的通用职责根据公司的总体战略，提出并确立本部门战略规划、工作目标和年度经营计划并组织实施；提出部门组织架构和部门职责调整、优化建议并根据已确定的工作流程，拟定并定期检查、更新部门岗位说明书；制定部门年度财务预算；根据工作目标和组织架构，建立、优化本部门工作制度和流程；负责本部门EHS 的日常管理；跨部门沟通协调；部门人员管理。2、各部门的专项职责（1）战略发展部公司的战略

3、管理：定期的行业研究与标杆企业追踪，战略目标的对照与检核；战略（宏观）市场研究：行业宏观政策研究与行业大事件动态关注，标杆企业、竞争对手、目标客户动态跟踪与评估，品牌建设与传播公共关系管理，政府关系的辅助维护及外部公众关系管理；重大项目与对外投资项目全过程跟踪管理。（2）财务信息部财务会计管理：负责财务管理和账务处理；负责会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；负责财务数据、分析资料的整理编报；负责税务管理；制定资金运营计划及资金管理；负责资产管理；负责费用报销及管理；协调和处理外部审计和内部审计事项；负责对外投资和股权以及并购的的财务、税务尽调和分析；成本管理、内部控制：负责业务预算编制、业绩

4、预测与展望，负责成本核算、分析与成本控制，内部控制制度的建立和健全以及实施；IT及信息化：负责信息化的规划、IT 基础设施的构建与技术支持（含电子商务）以及支持公司中长期发展所需要的管理信息化工作。（3）人力行政部人力资源：根据公司业务发展和人员状况，持续引进和优化公司需要的人才，建设和不断完善公司培训和人才培养体系，搭建和完善绩效考核体系，提升个人和组织绩效，建立和薪酬体系和福利政策，有效激励员工，负责公司企业文化建设，负责公司劳动关系的处理和协调；行政事务：拟定和推行行政各项规章制度，规范各项行政事务管理，各项行政费用统计和分析，合理管控费用，提供后勤服务管理；法律事务：为公司日常经营管理

5、提供法律保障，降低法律风险；负责公司及外部新设项目的新设、变更等登记事务，负责公司对外投资、并购项目的法务尽职调查，处理公司涉及诉讼、仲裁等法律事务。（4）采购部采购物资：负责公司及各子公司的原辅料、项目设备、备品备件、包装、试剂仪器、劳保用品等物资采购，负责部分服务类采购中供应商选择、商务谈判、合同签订；采购过程管理：负责物资采购时对合格供应商的开发、评估、选择、确定 及商务谈判、采购合同签订，负责所有采购物资的成本控制，负责所有采购物资的质量控制负责主要原料价格行情分析及统计报表工作，保证及时了解、预测市场行情；供应商管理：负责对供应商的管理，实行优存劣汰机制。（5）项目部项目管理：负责制

6、定和实施年度项目计划；负责公司战略投资项目和除生产制造部/设备维修部承担的车间技改项目外的工厂项目的项目全过程实施；负责项目的施工合同招投标工作和承包商的现场管理；项目审批手续：负责编制新项目的可研、能评、稳评报告并取得备案文件；负责项目地质勘探、土地测绘及土地相关手续；负责办理房屋建筑的选址及规划、施工许可证及房产证；负责组织项目消防，防雷，压力管道验收；协调设备维修部共同完成压力容器、项目特种设备、安全设施附件首次取证工作，并及时移交相关职能部门。（6）订单与商务部负责制定客户服务标准、业务标准和流程标准，规范客户服务行为；负责客户投诉处理与监督检查工作；完成公司年度各类合同订单的确认工作

7、，各类单据及报表的传递工作，各类合同与订单的发货工作，配合完成电商平台的运营及维护工作。（7）各事业部保证事业部年度经营目标的达成；控制经营风险；全面掌握和跟踪行业发展动向，洞察用户需求发展动向，了解竞争对手情况；制定和实施合适的市场营销策略，竞争策略和产品发展策略；不断巩固现有市场，拓展新市场，扩大市场占有率，树立公司品牌；建立客户关系管理系统。（8）研发部完成新产品的开发，并形成工艺技术包；编写产品中试和试产项目方案并指导实施，完成新项目、新工艺的试生产；跟踪委外技术开发项目并完成技术交接；评完善技术交接与技术保密工作；跟踪与管理公司产品相关知识产权；制定、评估、变更产品的工艺规程，并对质

8、量事件进行分析和改进实施，产品应用的对比与应用方法开发；负责政府科研项目和技术人才项目的申报与管理。（9）应用技术部主要负责新产品组合应用开发，新产品的应用评估和市场推广过程中的应用技术支持；现场应用设备与相关技术开发、支持与管理；关键战略项目的应用支持及技术交流；以及公司客户应用技术档案管理。（10）水质分析中心开展水样的收样、检测工作，出具检测报告。（11）生产制造部根据公司年度经营计划，月度生产计划，组织资源安排生产，安排生产计划的实施，并按时交付相应的产品；不断提升产品品质和稳定性；并配合质量部完成对本部门发生的质量事故，质量问题，投诉退货等的处理；负责设备的正确使用和日常的维护保养，

9、积极参与工艺技术提升和创新，积极参与和配合技术部门对新产品，新工艺，新技术等在本部门进行的试生产；负责各项生产数据的收集整理，统计分析，并及时准确上报各种生产报表（12）能源动力部对集中区企业和公司提供内部生产、工作、生活所需自来水，离子水，蒸汽，氢气等供应，保证各公司公用能源动力的保障供应；负责集中区内公用的蒸汽总管，离子水总管，氢气总管，天然气总管，污水管，输电线路，消防泵房和消防管网等的管理，确保正常运行；公司内部公用工程的供应和日常管理；负责对集中区公共设施，包括公用道路、仓库等场地租赁的日常管理；负责公司污水处理站的运行、管理与提升，协助公司相关技术部门开展水处理新技术的研究。（13

10、）供应链部计划：编制公司年度生产预算、采购预算，并根据销售需求制定月度生产计划、物料需求计划；协调产、供、销等各部门，有效进行资源优化、保障及时供货、提高客户响应度；公司生产装置OEE（设备综合效率）的推动和实施，负责生产任务调度、生产作业计划下达；仓储：负责原料、包装物、产品、备品备件、试剂、劳保用品的出入库和在库管理；危险物品的搬运和贮存管理；改包：根据订单计划，组织资源安排生产，按时交付相应的产品；保障设备和生产的正常运行；车间现场5S 管理，负责各项生产数据的收集整理，统计分析，并及时准确上报各种生产报表（14）EHS部协助公司管理层制定公司的安全、环境、职业卫生年度工作目标，并指导，

11、检查，督促各部门实施和完成各项目标指标；EHS管理体系（包括14000、18000、安全标准化）的建立、有效运行及提升和优化；安全：负责公司相关安全、职业危害、环保的检测并监督相关部门做好其他安全设施的检测工作；协调各类事故的调查、分析、处理以及汇总、统计、上报工作；环保：负责公司三废处理的运行监督；负责公司危险废弃物的管理和合规处置；协助各生产部门做好清洁生产和节能降耗工作；职业卫生健康：负责劳保用品的选型及质量验收；负责公司职业危害岗位员工的健康体检；负责安监、公安、消防、环保、疾控、气象等相关政府机构的沟通协调；负责公司安保工作和门卫的管理（15）质量部质量保证QA：协助公司管理层制定公

12、司的质量管理年度工作目标，并指导，检查，督促各部门实施和完成各项目标指标；负责建立质量管理体系，监督、检查、指导各部门质量体系运行；负责接受外部客户的质量审核；负责公司OEM 产品制造商的资质审核和产品的质量管控；质量控制QC：负责公司的原材料、中控、成品的检测；负责外来分析方法的吸收，协助研发部建立新产品的分析方法（16）设备维修部设备管理：负责设备管理制度、操作规程、安全规程的编制与修订并进行相关的培训，并监督实施；公司设备（特种设备）的维修和维护；负责设备事故的调查处理；日常维修和维护：负责公司各种生产装置的日常修理和紧急抢修以及大修；负责动设备状态监控，并进行跟踪，监督，检查；配合项目部完成项目实施过程中设备，电气仪表的相关工作。（17）审计部负责制定内部审计制度和操作规程，并监督执行；负责制定年度审计工作计划，开展审计活动，定期或不定期向审计委员会汇报工作；负责对财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计；负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计；负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督。（18）董事会办公室负责公司信息披露管理的具体事务；负责公司投资者关系管理的具体事务；具体落实公司资本市场发展战略；具体落实与公司证券事务相关其他事宜。