进出口作业流程.docx

1、进出口作业流程补充说明1 建档工作（1） 资料建档所需文件：1 PROFORMA INVOICE（向境外部取得）2 境内订单（向制单组取得）3 L/C（与境内部Check是否已到）4 退税资料（厂商提供）5 商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）6 合格证（如为顺检验项目，需检附之）见ReRe：A厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证B报关行签证CBC所需的资料如下：1 Exporter;2 Buyer;3 Inspection Item;数量、单价4 CCCCode;5 工厂登记证号码6 制造厂商7 商标(如有则需列示)2 安排船期及签S/O(1) 船期

2、可自境外部或船报及船公司联络而获知(2) 船期确定后即通知报关签S/O(3) 签S/O所须资料1 船公司及船名2 客户名称3 唛头4 到达地5 材数2-1L/C部分佣金申请(1) 佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料1 L/C的Copy件2 代理商店局间及要求佣金函件Copy件（2） 佣金金额未超过US$1000则不需申请3 报关文件之准备（1） 取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)（2） 与PI Check,完成正确INVOICE（工作底稿）（3） 文件转报关行（结关前二日转交）包括：1 INVOICE2 Packing List3 退税资料（视厂商需要而定

3、）4 商标证明5 合格证（如为须检验项目，需检附之）6 厂商名称登记证号码（至少一家）7 L/C Copy(D/P则不需)3-1工作底稿（INVOICE）转境外部INVOICE上注明：（1） 开船日（2） 达到日4 船公司S/O是否签妥或货是否已好？（1） 船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期（2） 如果一切没问题，即通知收发货组准备出货5 货物进仓工作（1） 得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数（2） 出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点（3） 货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00

4、须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓6 INVOICE转会计部工作在INVOICE NO上注明：（1） PO NO（2） 船公司（3） 报关行（4） 制造厂商（5） 结关日（6） 付款条件（L/C D/P T/T）7 申请FORM“A”工作申请FORM“A”所需资料（1） 来源切确书（2） 制造厂商发票（3） CBC7-1D/P部分佣金申请佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料（1） CBC Copy（2） 客户Order Copy（3） 代理商居间及要求件金函件Copy件8 跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明（1） 自报关行取得押汇文件（2） Check,Invoice与

5、Packing List的品名，数量，金额是否正确（3） 依据L/C条款，Check文件是否齐全？条款是否符合？（4） 文件无误后，即至市银押汇或托收。8-1CBC 第六联转会计部工作（1） 第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部（2） 将CBC Copy归档，以便参考之用8-1装船通知寄客户文件装船通知所需之资料（1） Invoice Copy（2） Packing List Copy（3） B/L Copy（4） FORM“A”Copy（5） Special Customs Invoice Copy（九）生产总表日期编号取样及产品订单及生表核对境外部回订单取寄货样存

6、寄货样备注（十）报价单编号：_估价数量：_ 日期：_（A）（B）（C）（D）（E）（F）模具材料成型加工磨光电镀涂染组合包装合计附件名称工厂单价数量合计附件名称工厂单价数量合计NTNTNTNT模具总价格：_成品总价格：_交样日：_ 天交货日：_（十一）生产进度管理表。产品编号：_产品种类：_制造厂商_订单号码：_数量：_项次检查项目完成日期检查结果项定实际1预定交货日期2预定结关日期3订制包装内外盒完成日期4核对原样或寄样、蓝图日期5配料完成日期6确立标准样日期7加工成型完成日期8修毛边完成日期9检验（核对尺寸、原样或寄样、蓝图）10实际交货日期（实际数量：_）11原样及货样交回日期检验标准重

7、点 生产管理： 检验员：（十二）厂商增集资料表公司名称地 址负责人电话工厂设立日期资本额员工人数厂房面积联络人模具制作设备台数生产机械设备台数CNC切削中心机三次元划线机油压冲床800压铸机80模仿雕刻机镗孔机油压冲床400吨压铸机50CNC铣床平面研磨机油压冲床200利拿机放电加工机成型研磨机冲床机200出片机铣床刀具磨床冲床机150压料机创床磨刀机冲床机200油压机车床砂轮切断机冲床机60加硫罐旋臂钻床楷式铣床冲床机40射出机钻床竖式铣床冲床机25押出机磨床仿效铣床冲床机10万马力龙门铣床制楦头机冲床机5搅拌机万能铣床靠模铣床压铸机350吨干燥机高速车床型板机压铸机300粉碎机牛头创床万能

8、锯床压铸机250研磨机带锯机旋合钻床压铸机150车床揩合机炮塔式铣床压铸机100桌上车床（十三）样品总表编号工厂图原寄货备注K15611K1571K158111K159111K160111K161111K161-2K161-311K162111K163111K16411K16511K16611K167111K168111（十四）产品记录卡建卡日期材质品号编号一、模具成型模组数厂商二、处理方式翻铸压铸冲床车床焊接砂磨电镀涂染烤染抛光组合三、包装件/袋袋/盒/寸盒/箱/尺寸单件重净重毛重材数四、各附件名称、数量名称数量五、特定检验重点 建卡者：（十五）生产记录表订货日期数量订货日期数量订货日期数量备注：