605常州大学社团活动基金管理办法试行.docx

1、605常州大学社团活动基金管理办法试行常州大学社团活动基金管理办法 （ 试行）一、 总则第一条 为了进一步促进我校社团健康、蓬勃、和谐发展以及加强对社团活动 基金的管理，提高活动基金的使用效益，根据常州大学社团管理条例，结合本 校社团的特点，特制定本暂行办法。第二条 本办法适用于常州大学所有注册登记的社团第三条 管理基本原则 : 贯彻执行常州大学社团联合会有关规章制度，坚持勤俭 节约的方针，正确处理社团发展需要和资金供给的关系。 二 、基金的来源第四条 社团活动基金主要来源于会费和校团委拨款等。校团委将下拨专项基 金作为社团活动基金。三 、 基金的管理第五条 社团活动基金主要由校社团联合会 （

2、 以下简称“社联” ） 统一管理，由 审计部统一协调管理，并其负责将拨款分发于申请活动基金的社团。第六条 审计部必须建立专用帐簿，用于记录社团活动专项基金开支情况。帐 簿记录格式与项目必须规范，账簿记录负责人必须认真负责，不得弄虚作假。第七条 实行严格的票据管理制度，报账的票据必须是规范的发票，其他一律 无效四、 基金的使用第八条 社团活动基金使用的原则是节约、合理，杜绝铺张浪费等不合理开 支。对于审批的基金不允许铺张浪费，对铺张浪费情节特别严重的社团，一经社联 查实，即追究相关负责人责任，并要求追回已申报基金，同时不予该社团本学年的 基金申请。第九条 活动基金的使用遵循“先审批、后使用、逐步

3、发放”的原则。社团所 需活动基金在活动前报社联审批。先填写申请表，审批通过后再由社联基金管理委 员会监督活动基金的使用。第十条 在社团开展活动需要申请活动基金时，应遵循以下原则 :（ 一 ） 社团必须在每学期开学前第三、四周向社联提交活动策划书、活动申请书 以及常州大学社团活动基金申请表各一份，第五周开始审批，每学期申请一 次，每学年基金总数共计 2 万元。（ 二 ） 所申请活动必须符合社团宗旨，影响范围要广，社团活动策划书中必须包 含详细的活动经费预算以及相关财务负责人。（ 三 ） 在社团申请基金的同时，社联审计部对其上交的财务预算进行评估和审 核。（ 四 ） 社团活动中使用的经费如果超过了

4、申请金额，超出部分由该社团自行负 责。（ 五 ） 上一年度星级评比中获得星级社团的优先考虑。第十一条 社团有如下情形之一，将不予审批 :（ 一 ） 社团未提交活动策划书、活动申请书以及常州大学社团基金申请表之 -Fx.一者。（ 二 ） 社团负责人存在有违反校纪校规行为，并且社团存在重大问题者。（ 四 ） 社团财务账本存在不合理的支出与收入。（ 五 ） 社团活动经费预算存在铺张浪费现象者。（ 六 ） 社团活动不符合社团宗旨以及大部分会员不能参加者。（ 七 ） 上一年度星级评比中分数不及格的社团。五 、 基金的报销第十二条 活动开展时，所需经费已经批准还未到位的先由社团先行垫付。结 束后，由社团负

5、责人持活动相关票据到社联审计部报销。如社团未举办已定活动需 提前支取开支须由社团负责人打借条，由社联活动基金管理委员会负责人签字，方 可支取，活动完毕必须在两周内向审计部报账。第十三条 社团活动基金必须全部用于活动项目，严禁用于餐饮、娱乐等活 动，如发现此类行为，将不予报销。情节严重的，将按照常州大学社团管理条 例进行相应处分。社团在报销活动基金时，应遵循以下原则 : 第十四条（ 一 ） 社团活动的经费支出不得超出预算方案，活动结束后必须在两周内向社 联审计部报帐，未及时报帐将给予在批准基金上扣除 10%的处罚。活动基金报销实行凭发票报销制度。活动结束后，社团负责人将此 （ 二） 次活动实际支

6、出明细打印并签名，上报至社联审计部。报账须由社团负责人签 字并持正规收据、发票等原始凭证。（三）活动状况 可报比例活动前期准备充足，宣传恰到好处，过程井然有序，活动参与度 100%与预期相符，且活动达到预期效果，新闻海报等及时更新报道 活动前期准备充足，宣传力度不够，过程井然有序，活动参与度 85% 较高，基本达到预期效果，新闻海报等更新及时活动前期准备充足，宣传力度不够，活动过程较好，基本达到预 65% 期效果，新闻海报更新及时活动前期准备较充足，宣传力度不够，活动能够顺利完成，基本 50% 达到预期效果，新闻或海报没有及时更新活动前期准备不足，宣传力度不够，活动能够顺利进行，与预期 30%

7、效果相差较大，新闻海报没有及时更新注: 能够在校外宣传，增加学校及社团知名度的可追加活动基金 200 元（ 要有相 关证明）第十五条 有下列情况者不予报销 :（ 一 ）. 开支前未事先申请或申请未征得社联的同意 ;（ 二 ）. 无购物发票或原始凭证，或在购物发票上涂改的 ;（ 三 ）. 开支金额高于申请报价的，超出部分不予报销。（ 四 ）. 不是专门为社团活动的开支。第十六条 社联对于要求报帐的学生社团的发票，如有疑问如账目不清楚，物 品购买不合理等，并经主席团审核后，有权不予受理报销。第十七条 除以上情况，如发现经费使用报销中有弄虚、作假等违反基金管理 规定的其他行为，除追缴违规金额外，且要

8、追究其当事人的责任。 六、 附则第十八条 本办法最终解释权常州大学社团联合会所有。第十九条 本办法自公布之日起实施。第二十条 基金管理委员会组成 : 四大类社团各自推举两人共 八人联三人共计 十一人。常州大学社团联合会二零一二年四月一日附件一常州大学社团活动基金申请条件办公室评定细则 :评定内容 评定项目 评定分数A 每学期按时进行社团注册 6.0 注册 未按时注册，但注册 （ 从发布信息起第 三天至第七天上 B 1.0 情况 交视为未按时上交 ）C 未注册 （ 超过一周即视为未注册 ） 0 社团能够提前提交社团换届申请表，在社团管理制度汇A 编规定时间换届并提交社团换届报告 ; 社团换届时干

9、部 6.0-4.0 经选举产生，选举程序符合规定 社团换届 与社团干社团能够提前提交社团换届申请表，在社团管理制度汇部产生 B 编 规定时间换届，但未提交社团换届报告 ; 社团换届时 4.0-0干部经选举产生，选举程序符合规定C 社团未在社团管理制度汇编规定时间换届 0档案齐全 （包括社团骨干登记表，社团注册登记表，社 A 7.0 5.0 团成员档 案，各项会议记录等社团构建的必备档案 ） 社团档案B 档案较齐全 （ 缺少会议记录 ） 5.0-2.0 管理C 档案缺失较多 （ 尤其是前三类表，缺任意一项即为 C 档） 2.0-0A 保证社团负责人通信畅通，且主动与社联沟通 6.0-3.0B 能

10、保证社团负责人通信畅通，但未主动与社联沟通 3.0-1.0 社团联络C 不能保证社团负责人通信畅通，也未主动与社联沟通 0A 每次按时参加，认真做会议记录，贯彻会议决议有力 6.0-3.5 学生社团 B 每次按时参加，态度认真 ,但未很好地贯彻会议决议 3.0-2.5 负责人例 C 每次按 时参加，态度不认真且未贯彻会议决议 0 会情况D 非正常情况下迟到达三次以上，或缺席两次以上 0 按时报送并且材料内容齐全 , 格式准确 （ 报送材料包括 : 活动申请，活动策划 （注: 活动策划与活动申请必须要A 一同交到办公室，不能只交一项，若触及到涉外活动还 6.0 4.0 学生社团 需在策划书中附上

11、涉外活动安全协议书 ） ，活动总结，报送各项聘书奖状制作申 请，获奖名单，场地借用凭条 材料情况B 晚报送 1-2 天，内容不全或格式不准确 4.0-1.5C 晚报送 3 天以上，内容不全，格式不准确 0 活动计划活动前能提前一周交 活动申请和策划书，活动后两天内 A 6.0-4.5 及其 能交活动总结总结 活动前不能按时交活动申请和策划书，活动后不能及时 B 4.0-2.0 交活 动总结C 重视社团活动，但在校内没有较大影响的活动 3.0 1.5不重视社团活动，每学期社团活动 (包括日常活动 )少 D 0 于八次 安排合理，认真组织，现场气氛较好 ( 通过现场的上座A 率或观众到场率以及现场

12、秩序维护，执行力与程序是否 6.0-4.5 流畅来评判 ) 社团活动B 安排合理，效果较好，现场气氛一般 4.0-2.5 具体环节C 安排较合理，效果一般 2.0-1.5D 安排不太合理，收效不大 1.0-0 审计部评分细则 : 评定内容 评定项目 评定分数学期初和学期末都能进行物资统计并能按时交物资统A 计表;能妥善保管好物资并及时上报物资损坏情况 ; 物 6.0-4.5 资购买前到社联申请报备 ; 活动后能及时整理物资 未能进行物资统计，交物资统计表 ; 能妥善保管好物资B 并及时上报物资损坏情况 ; 物资购买前到社联申请报 4.5 3.0 物资 备; 活动后能及时整理物资 管理未能进行物

13、资统计，交物资统计表 ; 未能妥善保管好物C 资和及时上报物资损坏情况 ; 物资购买前未到社联申请 2.5 1.0 报备; 活动后能及时整理物资D 未达到上述要求 0A 有专门财务人员，每学期参加培训，财务制度严格 6.0-3.5 有专门财务人员，每学期参加培训，财务制度基本得到 B 3.0-1.5 财务 执行 制度 C 无专门财务人员，财务制度基本得到执行 1.0-0.5D 达不到上述要求 0 按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算报告和经费申请 A 相关材料 / 在活动后一周内提交相应的活动财务总结报 6.0-4.0 情况/ 活告及结余清单动财务总按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算

14、报告和结情况 B 相关 材料, 但在活动后一周内未提交相应的活动财务总 4.0-3.0结报告及结余清单 未按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算报告C 和相关材料，但在活动后一周内提交相应的活动财务总 3.0-1.0 结报告及结余清单D 达不到上述要求 0收支合理，严格执行社团经费专款专用 ; 赞助和专项资 A 6.0-4.0 金的管理、 运用合理并及时上报社联备案财务 B 收支合理，但未严格执行社团经费专款专用 4.0-3.0 管理 赞助和专 项资金的管理、运用合理但未及时上报社联备 C 3.0-1.0 案D 达不到上述要求 0账目清楚，相应发票、证明材料齐全，做到帐实相符， A 7.0-

15、5.5 帐证相符 账目整理情况 B 账目较清楚，相应发票、证明材料不齐全 5.0 3.5C 不接受监督检查、帐目混乱 0 其他部门策划 A 创新性很大，能吸引观众，别出心裁 6.0-3.5B 创新一般或着重复以往的形式 3.0-1.5C 没什么创新，使用老套方法 1.0-0.5 赞助 A 曾举行的一些活动，使用自 己社团内自己拉的赞助的 7.0-5.5B 曾举行的一些活动，使用都是自己社团招新资金的 2 1注: 申请活动基金时常州大学社联社团基金管理委员会会参照上述表格内容给 予评定附件二常州大学学生社团大型活动经费申请流程图 上交准备充分的相关活动注: 填制时候领取经费预表格及策划 需要明细

16、具体算申请表于开支项目，单学 生社团联价，数量，经合会网站下填写经费预算申请表 额，用途。 载 交到地下室 119由基金管理委员会团讨论并决定入围社团名单 最后审批经团委老师签字同意后方可决定最后名单 通过审核，由学生社团联合会审计部发放会费用于协会的活动开展注 :1. 一般的经费申请需在每学期开学后第五周上交材料，由基金管理委员会2.在经费申请后，须受学生社团联合会干部监督其活动开展情况。如与实际不 符的，给予严厉的批评和惩罚。3活动开展完成后，将活动开展过程中的所有实际开支的合格发票等明细及时 上交学生社团联合会审计部，以便登记帐簿。4（经费申请时间及交表时间 :学期开学后第五周每天的九点

17、左右 （周四除外 ）活动举行活动过程中开支所开如聘请老师或教发票或收据与购物清练的经费必须具单（表一）（10 元以上备一个证明 （ 表用发票 ） 二）将所有开支的发票证明等汇总拿给会长审附表一 附表二 阅签字A物品单价*数量=金额证明。老师（教练）于B物品. 协会会长整理什么时间授课费用。好发票后上交元。. . 学生社团联合会审计部老师签名 主席审核签字 总计 总额 联系方式 审计部批准给予报销会费注 :1. 一般的经费申请需在每学期开学后第五周上交材料，由基金管理委员会2. 在经费申请后，须受学生社团联合会干部监督其活动开展情况。如与实际不 符的，给予严厉的批评和惩罚。3活动开展完成后，将活

18、动开展过程中的所有实际开支的合格发票等明细及时 上交学生社团联合会审计部，以便登记帐簿。4（经费申请时间及交表时间 :学期开学后第五周的九点左右 （周四除外 ）附件三常州大学社团活动基金申报表申报社团 负责人 活动名称预期效果申申自筹经动报费申 请 报预活算活动名称 活动时间以活动效果及影响 往 理 办动的 活动中的不足 大 活型 得动活获得的经验 心由基金管理委员会意见签字（ 章）:年 月 日 社联意见签字（ 章）:年月日团委意见签字（ 章）:年月日注 :1. 若基金管理委员会有该申报社团的成员，此成员不得参与到本次管理活 动中2. 申报表必须附有详细的策划书附件四常州大学学生社团活动经费预

19、支申请表社团名称活动名称活动负责人 联系方式活动时间 活动地点项目 具体用途 支出金额 （单价*数量）活动申请预支经费归还日期 预支日期申请总额 （ 大写） （ 小写）财务负责人 联系方式基金管理委员 会意见 签名（ 章）:年月日学生社团签名（ 章）: 联合会意见年月日注: 经费预支不得超过 500 元附件五社团活动监督表监督时间段 : 社团名称 活动名称 社团负责人 基金管理委员会监督人员 会长举办此次活动的意义 :活活动前期准备 :动 过程 :效果:优点与不足 :监督人的其他想法 :附件六基金管理委员会管理方案和流程1、 填写社团活动基金申报表 （ 上一年度星级评比中获得星级社团的优先，评 比不达标的没有申请资格 ） ，社团活动基金管理委员会一次管理删选。2、 第二轮各社团负责人进行答辩，委员会委员进行提问。3、 社团活动基金评定委员会二次管理，采用投票形式。4、 征询团委老师意见，最终确定名单及类别。5、 社团活动开展的同时，委员会委员进行督察。6、 社团活动开展结束后，就活动的开展状况及最后的活动的影响，委员会再 次管理，判定最终报销百分比 （100%、85%、65%、 50%、30%）。 相关的申请资质 :一年度星级评比证书等 （ 关乎本社团的相关表彰的 ） 。 注:基金类别 A-4000 元 B-3000 元 C-2000 元 D-1000 元 E-500 元