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采购部用表格.docx

1、采购部用表格采购部施工用表采购部制度用表摘录江苏宇新环保工程管理有限公司审核人:朱建山 年 月 日设备/材料采购申请表申请部门 项目名称 编号:项目号XX-流水号序设备/材料名称规格型号数量单位图 号交货期推荐厂家1234技术要求性能参数/材质要求备件范围本表附件采购方式招标竞价 随机备品备件 三年备品备件详见技术规范书详见 材料清单 议标竞价其他方式填表人 日 期部门经理: 注:可在所附技术规范书、材料清单中会签审核意见技术部签名日 期工程部签名日 期采购部门审批公司分管领导签名日 期 采购方式中其它方式是指:1)市场竞争不充分产品;2)所执行项目生效协议中指定产品;3)己办理合作优惠价格协

2、议。此方式选择需由公司领导批示XX项目XXX临时采购计划审批表序号材料名称型号/材质单位计划采购数量采购价工程部核价采购部审核备注单价/元总价/元单价/元单价/元12345678合计联系方式供货商一名称联系人姓名联系方式供货商二名称联系人姓名联系方式供货商三名称联系人姓名联系方式项目部工程部审核采购部领导审批 编制日期: 江苏宇新环保工程管理有限公司 设备询价汇总表招标设备名称:项目名称:开标时间:备注序号供应商名称原始报价(万元)二次报价(万元)付款方式交货期12345业主协议内短名单:开标参与人签字:技术部评标意见:商务部门评标意见:总经理批示:江苏宇新环保工程管理有限公司工程付款审批表编

3、号:日期:项目名称申请内容承包/供货单位合同金额合同约定付款比例已付款比例已付金额(元)本次付款比例本次付款金额(元)大写:小写:付款方式开户行:账号:票据情况发票:(1)未到开票时间 (2)未到 (3)已到未入账(4)已入账本次付款需提供:(1)发票 (2)收据工程/供货质量资料提供情况经办人部门经理分管副总采购部工程部财务部总经理审批采购合同商务谈判记录编号:项目名称工程名称中标单位谈判时间参与人员 商务谈判内容: 谈判单位: 授权代表: 审核人员意见及签字 工程部: 采购部:领导审批意见:合同评审确认单 年 月 日合同名称合同编号合同金额承办部门签约对方承办人付款方式电话情况说明:承办部

4、门主管审核采购部:评审人:部门领导:工程部评审人:部门领导:综合部法务:评审人:部门领导:领导核决:供应商资讯一览表厂商编号: 年 月 日 名 称地 址法 人联系人电 话传 真E-mail网址公司概况资本额 万元机器设备名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能建厂登记日期年 月 日营业执照往来银行开始往来时间停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率平均月营业额材料来源材料名称供应厂商备注员工职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例 确认: 审核: 填表:注本表由供应商填写。供应商问卷调查表(范例)供应商名称: 年 月 日 项目调查项目内容了解

5、程度状况设备条件确认1您对本公司招标流程是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解2您对本公司设备技术协议、材料要求是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解3了解 不了解 请求当面沟通了解设备验收管制1您对本公司设备验收标准与方法是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解23采购合同1贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?可以 不可以 需设法弥补23请款流程1您对本公司的付款条件、手续是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解23售后服务1您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?工程 采购 总经理23建议事项您对本公司的建议事项供应商评鉴表项目 厂商名称厂商编号地 址采购材料评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他得分总和评鉴等级处理意见: 采购部: 工程部: 技术部:样品确认评估记录供应商样品名称送样人接受人品名规格送样时间接受时间数量送样确认原因新品 变更品 新供应商 其它完成时间要求请接受样品,于 年 月 日 时前确认完毕工程样品确认过程记录外观 填写:尺寸/结构 填写:功能特性 填写:综合评估 填写:确认结果 合格 不合格 其它: 技术部: 工程部: 采购部:

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