人事处工作流程.docx

1、人事处工作流程人事处一、人事处工作职责1、负责学校机构设置、人员编制、岗位设置、岗位聘任及岗位责任制宏观管理和监督落实工作；2、负责学校用人计划的制订、申报、落实；负责办理各类人员校内外调动和优秀人才的引进工作；3、负责全校教职工的考勤、考核、鉴定及行政奖惩工作；4、负责全校各类专业技术人员的职务评审、聘任、管理和技术工人考评定级工作；5、负责全校教职工的培训和待聘人员的培训、管理工作；6、负责全校教职工的工资、福利、奖金、津贴等的审定的发放工作；7、负责全校各类人员的退休及返聘等工作；8、负责学校师资建设规划的制订、监督和落实工作；9、负责全校各类出国人员的选拔、审查工作；10、负责全校临时

2、用工计划的制订、管理工作；11、负责全校教职工的干部人事档案管理工作；12、负责学校人事、劳资、师培数据库的建设与管理，负责各口径的劳动人事统计报表工作；13、负责学校转岗分流人员的管理及安置工作；14、负责学校国家政府特殊津贴、突出贡献专家遴选与管理服务，负责国家级、省（部）级、厅（局）级、校级各类优秀专业技术人才的选拔、培养、考核及管理工作；15、负责全校教职工医疗、养老、失业等保险的办理和审批工作，协助医保后医疗费用的报销工作，办理死亡职工的抚恤费、丧葬费等的发放工作；16、负责全校教职工的年度考核及相应薪级工资的调整工作；17、负责学校内部管理体制改革工作；18、负责全校教师攻读学位、

3、访学、进修的管理工作及青年教师的岗前培训工作，负责教师资格证材料的上报及办理工作；19、组织接待好有关人事、劳动保险、工资、职称等方面的来信来访工作；20、完成学校领导交办的其它工作。（二）人事处工作流程图和风险点1、人事劳资纠纷处理工作流程图来访登记备案后期跟踪申请人主动向人事劳动监察机构投诉/向劳动争议仲裁委员会申请仲裁调解不成功，撤销调解调解成功，双方自愿签订调解协议书处理中徇私情，对事实的认定不实事求是，处理办法不够公平、公正进行调解申请人提交书面人事劳资纠纷调解申请材料意见不能达成一致意见达成一致风险点2、引进人才考核工作流程图不按规定审查，导致不公平对待招聘人员不引进组织复查不合格

4、不引进不合格不引进不符合条件不引进擅自降低用人标准否修订师资计划是合格合格合格引进是否有异议结果公示人社厅统一组织体检按人社厅要求，通知合格人员笔试，面试或试讲资格审查申请用编计划，报教育厅，人社厅公布进人计划，发布招聘信息是否符合学校的编制和人才标准提交人事处，人事处报校长办公会审核学院负责人根据专业发展规划提出进人计划及人员要求风险点风险点3、教职工职称评聘工作流程图私自更改评委会评议结果申报人员资格审查不严无无问题不上报有组织复审有是否本人校对否修订实施细则上报学校评审委员会评审是否有异议将排序结果和个人申报材料在院内公示个人申报材料是否审核通过审核职称评定小组审核材料的真实性个人申报提

5、交材料提交职称评聘领导小组讨论通过根据上级职称评定文件，制定学院实施细则风险点风险点4、校内各类人员工资发放工作流程图风险点不按审批的标准执行是否否修改执行、存档政务大厅审核是否通过教育厅审核是否通过准备相关材料（事业单位调入审批呈报表、编制手册、本人档案、省直事来单位职员专业技术人员工资核定表）核定、填写省直事业单位职员专业技术人员工资核定表查阅本人档案5、正常薪级工资晋升、住房补贴调整和发放工作流程图上年度考核结果风险点讲人情、不坚持原则通过是否否修改执行、存档送会计科财务处长审核是否通过主管劳资处长审核是否通过核算、打印（根据吉政办发200639号和相关文件）6、教职工因职称、职务、技术

6、等级变化工资调整、发放工作流程图聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表风险点是是否否讲人情、不坚持原则修改执行、存档送会计科财务处长审核是否通过主管劳资处长审核是否通过核算、打印（按照吉政办发200639号和吉人字2007139号文件）7、调出职工工资停发及工资关系的转移工作流程图风险点讲人情、不坚持原则执行，存档财务处长签字主管劳资处长签字开具停发工资通知单开具工资介绍信人事科开具调出通知单和干部介绍信8、校内绩效工资的调整、绩效工资审核和具体发放工作流程图风险点否否是是讲人情、不坚持原则修改执行、存档送会计科财务处长审核是否通过主管劳资处长审核是否通过核算、打印（根据学院有关文件）

7、聘任手续或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表9、退休手续办理工作流程图风险点风险点是是是是否否否不按规定执行未及时办理修改执行、存档编办减编填写减编审核批表政务大厅审核是否通过教育厅审核是否通过准备相关材料（省直事业单位工作人员退休费审批表、编制手册、本人档案）本人审核签字是否通过核定、填写省直事业单位工作人员退休费审批表（按照吉政办发200639号文件核定退休工资）查阅本人档案10、离退休人员工资标准调整和发放工作流程图核算、打印上级文件精神风险点是是否否修改讲人情、不坚持原则执行，存档送会计科财务处长审核是否通过主管劳资处长审核是否通过11、各类工资晋升、标准调整的审批工作流程图聘任手续

8、或者干部任免文件或者工人技术等级晋级表否是修改遗漏、准备不充分存档教育厅审核是否通过准备相关材料（前一张已审批工资表、晋级手续、省直事业单位职员专业技术人员工资核定表）核定、填写省直事业单位职员专业技术人员工资核定表风险点审查不严格执行、存档完备相关手续；缴费、办卡上报社会保险部门审批准备所需材料；档案、审批表、相关证明材料对相关人员的资格进行认定办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续12、办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续工作流程图13、教职工医疗保险参保、停保、退保业务办理工作流程图办理医疗保险的参保、退保、停保等业务风险点未及时办理执行，留存相关审批表：卡和病历本发给本人；返

9、回的余额退还本人或合理的继承人完备相关手续：办卡、返还退保人的卡内余额上报医疗保险部门审批准备所需材料：录用文件、任命文件、调配证、调转手续、工资核定表、死亡证明、编制手册、照片14、医保卡更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等个人办理业务的审核工作流程图医保卡补办及更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等手续的审批以及医疗费用报销等业务由个人到医保局办理风险点审查不严格个人带齐材料去医保局办理：工作日办理，周三、五下午不办理，费用结算日期截止到次年1月31日由单位经办人审核、确认、盖章准备所需材料：个人身份证、医保卡、审批表、急诊、门诊、住院病历、诊断、报销单据15、在职、退休职工医疗保险费缴

10、纳工作流程图风险点每月25日前通过银行转账缴纳下一月份的医疗保险金打印缴费详单：每月10日前办理完经办的格项业务后，由医保局打印下月缴费详单延误转账冲账下月10前取回缴费收据，经办人和人事处长签字后，经办人报由财务处冲账缴费：由经办人或财务处结算科办理银行转转账，25号之前保险金转到医保局账户借款：按详单填写校内借款单，分为单位缴费和个人缴费两部分，报由人事处长签字后，到校财务处办理借款，以转账支票形式支付16、个人医保基数申报工作流程图风险点不坚持原则申报携带基数情况表、人员名册、工资表、工资台账、上年财务决算表、诚信承诺书，报由医保局审核通过，新基数从4月份执行网上填报基数：把最后结果在医

11、保网上的基数录入系统逐一进行录入，完成后，打印最后基数详单计算结果汇报：计算结果报人事处长审批计算个人缴费基数：以上年12月份工资为依据，计算职工（在职、退休）缴费基数，主要基本工资、各种补贴和省标准绩效工资每年2月末之前申报在职、退休职工的当年医保缴费基数17、大额医疗救助的申报工作流程图为上年度个人承担医疗费用达到医保局规定数额的在职、退休职工申报医疗救助风险点通知不及时、漏办领取、发放救助金：根据医保局通知，及时领取求救助金，尽快足额发放给本人或家属申报救助：在规定期限内，向医保局呈报全体申报人报送的申请救助材料材料汇总：指导申报人员填写申请表，汇总申报材料通知：根据医保局的下达的通知，

12、及时通知各个部门，尽快通知到本部门符合条件的人员18、生育护理补贴、围产期补贴的申报和发放工作流程图为本年度生育的女职工和配偶生育的男职工申报围产期补贴和生育护理补贴风险点通知不及时、漏办领取、发放补贴金：根据医保局通知，及时领取补助金，尽快足额发放给本人申报：在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报补贴材料汇总：指导申报人员填写申请表，并提供医保卡、结婚证、户口、结婚证等材料，经办人汇总审核表通知：每年12月份中旬通知各部门告知本部门本年度生育的女职工和配偶生育的男职工在12月31前把材料报经办人19、离退休职工独生子女奖励费申报和发放工作流程图为本年度本单位退休的独生子女父母申领独生

13、子女父母退休后奖励费风险点漏办领取、发放补贴金：根据医保局通知，及时领取奖励费，尽快足额发放给本人申报：在次年1月31前把相关材料汇总后，向医保局申报奖励费材料汇总：指导申报人员填写申请表，并提供医保卡，独生子女光荣证，经办人准备该职工的退休表，汇总审核表通知：在办理退休职工知保磋系在职转退休变更之后，经办人通知退休职工原所在部门或职工本，有独一子女父母资格的职工申领奖励费20、死亡职工抚恤金、丧葬费和遗属生活补贴发放工作流程图风险点不按照档案核算金额家属携带通知单去财务领钱主管劳资处长审核家属查看签字查阅档案核算抚恤金审查材料死亡职工家属携带相关材料（死亡证明原件、去世职工医保卡、去世职工户

14、口本、家属持本人身份证、财务出具无欠款证明、后勤出具无欠款证明）21、工伤、工伤复查、病退的上报鉴定及补助费发放工作流程图为本年度工伤鉴定结论满3年，应复查鉴定的人员申请复查鉴定；为因病要求退休或退职人员申请鉴定风险点通知不及时、漏办领取鉴定结论及后续事宜：鉴定结束后，7个工作日内领取工伤复查鉴定，15个工作日内领取劳动能力鉴定后，到工伤处办理工伤证，按文件标准发放补助费；各达到完成或大部分丧失劳动能力的人员办理退休手续体检：经办人接到劳动能力鉴定中心通知后，通知本人持相关病例、诊断和检查结果到指定医院进行鉴定检查申报：在规定期限内报送省功能鉴定中心材料汇总：指导申报人员填写鉴定表，经办人准备

15、工伤职工的工伤认定表，汇总人员名册通知：通知各部门告知本部门符合条件，要求参加鉴定的人员申报材料和鉴定中心要求的鉴定费22、在职教职工公积金核算工作流程图上级文件精神风险点是是否否修改讲人情、不坚持原则执行、存档送财务处财务处长审核是否通过主管劳资处长审核是否通过确定基数、核算23、教职工的请假、销假、探亲工作流程图每月3号以前收集、汇总各部门考勤风险点存档：整理各部门填报的考勤表汇总表，安次序装订成册，在劳资科保存，以备后续事宜的查询讲人情、漏报材料汇总：根据各部门填报考勤情况，进行必要的核实，然后汇总职工各请假、销假情况通知；按要求，每月3号以前，各部门主动把职工考勤报到劳资料。采取提前网

16、上通知，过期不报的电话通知24、各类临时工指标审批工作流程图备案、登记主管校领导审批是否通过人事处长审批是否通过用工部门提出申请正式上岗风险点否否是审核不严格不能增加25、工人技术等级定级、晋级报名审核工作流程图风险点对报名工人资格审核不严格工考办审核、盖章省教育厅审核盖章并录入填工人技术等级岗位（职务）定级、晋级审批表盖学校公章领导审核申核报名工人是否符合报名资格结合本校实际情况制定报名方案制定规是人事厅布置考要求26、劳动工资年报、季报的数据统计工作流程图填报：按劳资科和人事科提供数据，如实填报统计报表每季度季末25号之前填报功动统计报表，年末填报年天统计报表风险点虚构数据，不如实填报上报

17、、存档：在规定期限内把报表上报教育厅人事处，并备份由本部门存档汇报、盖章：把填报完整的报表上报处长、校长批阅后，到校办盖章数据整理：按所需填报项目，统计本季度或年度本单位人员及工资的变化情况27、人事劳资管理系统的管理与维护工作流程图风险点否是打印报表并存档相关部门审批审核更改内容是否需要省人事厅审批其它变动年度考核工人技术等级变动职务职称变动住房补贴和晋升薪级用户管理信息更改不及时信息管理人员日常数据变更人员出入口管理（新增、减员、人员调动管理）机构管理人员管理查询输出批量处理信息统计更改登录密码更改统计表绘制（绘制各种统计数字的登记表）花名册绘制（绘制各种统计数字的登记表）登记表绘制（绘制

18、人员及单位花名册）数据审批（针对新增人员和人员调配等）数据审核（针对新增人员和人员调配等）变动申请（人员调配、减员处理）数据采集（录入新增人员基本信息）日常管理业务管理报表管理信息分析归类接收各种需更改工资或其他项目文件、审批表等风险点指标分配不合理根据各部门师资培训计划拟定学校师资培训计划初稿印发并组织实施师资培训计划修改稿报处长、主管校领导审议根据反馈意见，对师资培训计划初稿进行修改师资培训计划下发至各部门征求修改意见根据各部门师资培训计划拟定学校师资培训计划初稿各部门制定并上交本部门师资培训计划28、师资培训计划制定工作流程图29、教师资格补审及办理教师资格证书工作流程图风险点返还材料并

19、说明情况返还材料并说明情况对认定材料审核把关不严为通过审批者办理及发放教师资格证书初审合格材料提交省教育厅行政审批办公室对认定材料进行补审收取教师资格认定材料发布教师资格认定通知30、教师硕士、博士研究生报考资格审核及协议签订工作流程图不合格合格不允许申报或修改申报学校、专业取得学位并回校工作后，按照协议及相关规定落实待遇签订在职攻读协议查验考取者录取通知书原件签订在职报考协议审核报考学校及专业确认报考人员身份类别31、荣誉称号候选人推荐工作流程图风险点风险点无异议有资格无资格有异议专家评审团复议投票过程中拉选票或投入情票返还材料并说明情况资格审查把关不严，评议顾及情面推荐人选材料报上级有关部

20、门评选推荐人选公示专家投票表决确定推荐人选专家评审团对报名者进行资格审查和综合评议组织报名关提交申报材料公布荣誉称号评选通知出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后

21、施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。