项目策划的意义.docx

1、项目策划的意义项目策划的意义篇一：项目计划的必要性项目计划的必要性几年来，一直从事软件实施工作，从第一次跟随项目经理进厂做项目的一无所知，到如今对项目进展过程及时间进度的熟练掌握，其中体会最深的就是项目的计划性。借此机会跟大家分享下我对项目计划必要性的浅显认识。项目是如何定义的呢？项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。对项目定

2、义的这三层含义体现对项目的三重约束：时间、费用和性能。项目计划又是如何定义的呢？通俗的理解就是为了完成某项目而编制的计划任务书。局限到软件行业项目计划我觉得应该这样定义：项目计划要列出要做的主要工作和任务清单及时间节点，在工作和任务清单中要清楚地描述出：项目划分的各个实施阶段。每个阶段的工作重点和任务是什么。完成本阶段工作和任务的人力、资源需求，时间期限。阶段工作和任务的成果形式。项目实施过程中对风险、疑难、其他不可预见因素等的处理机制。各任务组及开发人员之间的组织、协调关系等。古语说的好：谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要先计划清楚。当然做项目也一样，做好项目就是在制定计

3、划的基础之上执行计划，在执行计划的过程中要监控计划的执行情况。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好处，就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突入其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目中的必要性。项目计划的必要性主要体现在如下几个方面：（1）目的性。任何项目都是一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，而任何项目计划的制定正是围绕目标的实现展开的。在制定计划时，首先必须分析目标，弄清任务。因此项目计划具有目的性。（2）系统性。项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、

4、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。（3）经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。（4）动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。（5）相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何了计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划

5、要充分考虑各子计划间的相关性。（6）职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不是以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。以上只是浅显理解，还需要向大家学习。篇二：谈谈项目计划的重要性谈谈项目计划的重要性经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨，说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的，没有计划，变化从何谈起！有变化则恰恰证明了计划的重要性。计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会

6、有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。一、计划制定的原则计划的制定遵循SmaRT原则。（一）具体的对于大的计划，要分阶段、分步骤，准确分析执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体，可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目，计划中也不能忽略细节。比如一场会议，要针对主题，从会议场所的选定、布臵，会议议程的安排，会议发言人的提前通知，发言稿的准备、审核，参会人员通知，参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体，并落实到执行人。（二）可衡量的计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。（三）达成一致的所有的

7、计划都是因一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。（四）可实现的计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。（五）有时间限制的企业根据自己的发展设定了目标，我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度，以便在预期时间完成任务。以上是针对计划内容的制定原则，作为计划制定的表述，应该要做到简洁。在实际工作中，中层领导者在做工作计划，布臵工作任务的时候，不要洋洋洒洒，旁征博引，抓不住主题，而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计划，可以让员工很好把握

8、工作重点，开展工作。二、计划制定的要素要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也需要用一些要素来表达，具体可概括为5w2h。5w：what、who、when、where、whywhat：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；2h：how、howmanyhow：怎么开展工作；明确工作方式方法；

9、howmany：完成多少工作；明确工作量。布臵工作任务或做工作计划具备以上要素，应该才为一项基本完整的计划。三、计划分解与细化如果承担某种特定的任务，我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表，就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务，帮助我们更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。四、计划制定者与执行者的统一主管给员工的工作任务布臵或计划设定，在工作中就是一项协议，需要计划制定者和执行者对这项计划达成共

10、识，形成行为契约，才能保证行动一致，使计划顺利执行，实现工作目标。否则，如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑，对计划不认同，这都会极大影响工作积极性。因而，计划、制定者与执行者应该是统一的，计划的制定者与执行者相互认可，才能更好的实现共同的目标。五、计划的特性（一）计划的预先性与指导性：计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。在拓展培训期间，本人作为南网之狼队的队长，在前一天的训练中，两个团队项目做得不是很理想，就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划，没有把大家的

11、智慧集中起来，以至在活动过程中控制不了场面，大家个个都是组织者，每个人有一个方案，在一阵吵声中度过，产生了没有一个具体的方案，以至做得不是很好，但是第二天的活动中，我们开会总结经验，决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案，最后每个项目都完成提很好，所以只有有了计划，才有控制的标准和组织的目的。计划，在管理工作中具有预先性，同时，它对管理工作的执行和控制又具有指导性。（二）计划的可行性计划的程序是：目标可行性研究方案决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时，我队的计划可行性受到了很大的考验，在家不知从何做起，不知下一步什么做。计划也要有针对性，是为了完成某项工作或达到某个

12、目的而制定的。完成的目标要具有可行性，针对经研究后的既定目标，提出执行方案，领导决策。这样，经决策后订定的方案，就形成了我们的计划。计划，是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后，它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者，做好计划给领导决策是很重要的。（三）计划的原则性与灵活性既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划，在计划制定后，它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划，在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里，计划具有原则性，不能随意更改和破坏。因为对于一个组织，大家都在按计划有步骤的工作，如果某个人或某个方面的破坏，可能会影响到整

13、个计划的达成。但是，计划并不是僵化的，不可更改的。在计划的执行过程当中，由于制定计划时候的一些相关因素发生了变化，从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变，这时候，我们就要适时调整计划，以使计划更切合实际，更可行。在进行排雷活动中，当我队把所有前面的路探过以后，发现没有路可走了，我们及时改变计划，从红区方向行走，果然行得通，事实证明了及时改变计划是对的，所以计划要与过程改进结合起来。六、计划管理的重要性篇三：浅析工程项目前期策划的重要性浅析工程项目前期策划的重要性摘要：工程项目前期策划是集科学发展观、市场需求、工程建设、节能环保、资本运作、法律政策、效益评估等众多专业学科的系统分析活动。文

14、章从分析案例的基础上，从项目建设环境、项目定义、项目目标、项目管理策划、融资策划等方面来阐述程项目前期策划的重要性。关键字：项目前期策划；重要性工程项目前期策划是集科学发展观、市场需求、工程建设、节能环保、资本运作、法律政策、效益评估等众多专业学科的系统分析活动。项目前期策划是项目开展的起始阶段，项目构成、实施、运营的策划对项目后期的实施、运营乃至成败具有决定性的作用,其重要性不言而喻。下面从分析案例的基础上，从项目建设环境、项目定义、项目目标、项目管理策划、融资策划等方面来阐述程项目前期策划的重要性。1项目前期策划深度广度不够，对项目环境缺乏足够的调查分析，给项目开发造成障碍1.1项目资金策

15、划不到位，造成工程停摆位于昆明市广福路与滇池路交叉口的绿世界大厦项目，1997年悄然落地，1998年封顶。这栋7层高，建筑面积达18576平方米，具有典型酒店式外观的漂亮大楼，后因资金链断裂被搁置10年之久，直至20XX年，云南城投与云南省银监局就绿世界大厦项目合作举行签约仪式，由云南城投对绿世界大厦进行装修后，移交云南银监局作为办公大楼。停摆达10年之久，虽然原因众多，但项目的前期策划深度广度不够是众多原因中起决定的一个。1.2项目前期策划阶段对项目环境缺乏足够的调查分析，造成决策失误。一房地产开发商在某大城市近郊选择一大片土地建设高档住宅区。由于住宅区设施配备齐全，户型合理，而且有大巴士接

16、送小区内的居民上下班，因此第一期刚推出就销售一空，第二期预售情况也很好。但是不久，1购房的人纷纷要求退房、还款。原因何在?原来该住宅区正好建在国际机场附近，每天噪音很大，而且该机场还准备扩建第二条跑道，噪音问题将更加严重，这对已经十分不景气的销售工作无疑是雪上加霜。开发商正是在项目策划阶段对项目周围环境缺乏足够的调查和分析，从而造成后期项目的被动局面。2工程项目前期策划的重要性工程项目前期策划工作，可以使项目建设顺利进行，达到工期、质量和投资三大控制目标，可以使项目后期运营维护带来方便。项目前期策划的重要性主要体现在以下几点：2.1全面而深入地调查、分析项目建设环境，编制科学合理的项目策划，可

17、以为科学决策提供依据，避免决策失误。项目建设环境调查内容多、涉及面广，有些资料和信息的获得还有一定的难度，但是作为项目的基础资料，这项工作又不得不进行，而且必须细致深入。主要包含以下几方面的内容:2.1.1政府政策、法规及城市总体规划对政府政策、法规和城市总体规划的调查研究，有助于确定项目建设所应遵循的规范，不与现行政策、法规和城市总体规划相冲突。反之则会给项目的建设报批带来障碍，造成工程进度滞后。2.1.2自然条件和历史资料包括:地形图，气象资料，水文资料，地震及地质资料和项目所在地的历史沿革资料。这些资料是设计工作的依据，也是进行项目定义的依据。没有这些资料，设计成果的深度就值得怀疑。2.

18、1.3技术经济资料包括:自然资源情况、经济状况、土地利用情况、商业、服务业、工业企业的现状、对外交通情况、文教卫生现状、行政机关和商业网点现状等。对这些情况的了解，有助于明确该项目的有利条件和不利条件，在项目定义策划时加以充分考虑。如果考虑不周，可能将给后期项目的运营带来困难和风险。2.1.4市场情况资料包括:资金市场、建筑市场。了解项目建设的资金来源、数量、利率、汇率及风险等，为项目融资策划和制定投资计划提供依据。同时，对建筑市场的了解包括建筑队伍、建筑材料、建筑机械等情况，为合理安排施工顺序、施工进度提供依据。，反之则项目进度受影响。2.1.5用户需求很多工程项目特别是房地产的失败，均可归

19、结为对用户需求的不了解或理解偏差上，对市场确定科学的调研和摸底。一个大型国际会展中心项目，可能由于其设施和服务不能满足参展商、与会者或观众的需要，而使其经营状况不好。用户需求是项目环境规划、公建配套、单体设计的立足点，因此也可以说它是项目环境调查的重点。调查内容包括:对建筑环境的要求;对建筑设施和服务的要求;对物业管理的要求等等。一切项目建成后都将投入运营管理，实现投资收益，不考虑用户需求将给投资带来风险。2.2具有明确项目定义的项目前期策划可以为设计提供科学依据项目定义是项目前期策划的重要组成部分和基础。项目定义的主要内容包括项目定位和项目结构。2.2.1项目定位项目定位就是结合建设地点的自

20、然条件和特点，提出项目的性质和特点，使得项目建成后能够独树一帜，并获得良好的经济效益。在当前市场经济激烈的环境下，准确的定位决定了后期项目的盈利水平。2.22项目结构项目结构也就是项目的构成以及组成部分的规模。项目的构成及规模不能凭空想象，而是要经过认真论证，并且要有开创性的思维。比如建设一个大型的国际会展中心，展览的规模要多大，会议部分的规模要多大，它们各自的构成怎样;会展中心要不要建星级宾馆，若要建，建几星级;会展中心是否应设置娱乐设施，什么样的娱乐项目等等。项目结构的组成决定了项目长期保持盈利的能力。2.3具有明确合理且确实可行的项目目标、项目管理策划、融资策划等内容的项目前期策划，是工

21、期、质量和投资三大控制目标的根本保证。2.3.1项目目标工程项目的确立是一个极其复杂的、同时又是十分重要的过程。为取3得成功，项目前期策划工作的主要任务是寻找并确立项目目标，并对项目进行详细的技术经济论证，为项目的批准提供依据。使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础上。项目目标的确立对项目的建设实施和运营管理起着决定性作用。如果目标设计出错，常常会产生如下后果：工程建成后无法正常的运行，达不到使用效果；虽然可以正常运行，但其产品或服务没有市场，不能为社会接受；运营费用高，没有效益，没有竞争力；项目目标在工程建设过程中不断变动造成投资、超工期等等。因此在现代工程项目中，人们越来越重视前期项目

22、策划工作。项目管理专家介入项目的时间也逐渐提前，这样不仅能够防止决策失误，而且保证项目管理的连续性，进而能够保证项目的成功，提高项目的整体效益。2.3.2项目管理策划项目管理策划的内容包括:1)项目目标，也就是质量目标、投资目标、进度目标。2)项目组织。目标决定组织，组织是目标能否实现的决定性因素。项目的组织不仅包括业主方的组织，而且包括项目管理方的组织、设计方的组织、施工方的组织、供货方的组织等等。3)项目的合同管理。对项目的合同结构、工作流程、合同变更管理等内容进行策划。4)信息管理。信息管理是项目管理的一个重要组成部分，任何有效的决策，只有在充分掌握信息的基础上才能作出。一个项目必须建立

23、起流畅的信息管理系统。信息管理的主要内容包括:信息编码、信息流程、信息采集、信息处理等。项目管理是一个长期复杂的过程，具备规范、标准、专业的项目组织模式决定了项目质量、进度、投资能否实现。2.3.3项目融资策划对生产性项目要有生产工艺流程方案设计，主要生产设备装置要基本定型，与上下游产业衔接的有关参数也应基本确定。对商业性项目要有商业设计(包括业态配置、商务流程及有关主要参数的确定)。对其它公用、公益性项目要有相应的概念设计(包括功能单元配置、功能流程及有关主要参数的确定)。除此以外，投资方案细化还包括要有与上述生产工艺流程方案设计、商业设计、其它概念设计相适应的概念性建筑方案(满足功能及规模

24、要求的建筑单元体的平面与立体布置概略方案)，以及在此基础上详细估算投资额及预期收益。最终合理确定资金来源、融资方式、融资工作流程、及融资风险等。避免因为资金问题造成项目停摆或者流产。项目前期策划是为完成某一任务或为达到预期的目标，根据现实的各种情况与信息，判断事物变化的趋势，围绕活动的任务或目标这个中心，对所采取的方法、途径、程序等进行周密而系统的全面构思、设计选择合理可行的行动方式，从而形成正确的决策和高效的工作，具有明确的目的性，按特定程序运作的系统活动。一个科学合理的前期策划会给工程管理打开一个良好的局面。然而，工程管理过程不可预见因素很多，应该学会适时调整计划。唯有对项目进行持续动态管理，目标才会如期实现。很显然，项目前期策划是一种超前性的人类思维过程。它是针对未来和未来发展及其结果所做的筹划，能有效地指导未来工作的开展，并取得良好的成效，精心的策划是实现科学决策的重要保证，也是实现预期目标、提高工作效率的重要保证。参考文献：1、乐云工程项目前期策划中国建筑工业出版社20XX年2、余源鹏专业市场项目开发全程策划中国建筑工业出版社20XX年3、贾士军房地产项目全程策划:理论、实操与案例广东经济出版社20XX年5