招标文件范本设备采购类.docx

1、招标文件范本设备采购类投标邀请书_公司：我公司就 项目 进行招标，特邀请贵公司参加投标。请贵司按招标文件的要求认真准备好投标文件，按时前来投标。1招标编号：2招标文件领取：请于 年 月 日 午 时到 领取招标文件，并支付招标文件编制费：人民币 元/册（不退）。3投标地点：（我方地址）4投标截止时间： 年 月 日 午 时，逾期恕不接受。5开标时间： 年 月 日 午 时，在 （地点）开标。6招标答疑：招标答疑时间由招标方以书面形式另行通知。7询标时间：由招标方以书面形式另行通知。招标单位：详细地址： 邮 编：联 系 人：开户银行及账号：电 话：传 真：E-mail： 招标文件第一部分 标的概况 一

2、、标的概况设备名称数量(单位： )规格型号品牌/生产厂家备注二、质量标准及技术要求第二部分 招标说明一、投标人应具备的资格(以下内容可视具体情况调整)1、投标方必须具有独立法人资格。2、投标方的资质证明（视具体情况确定）3、投标方近三年内无设备质量或设备供货方面的纠纷案件。4、投标方近两年业绩明显，履约信誉好。5、投标方有承担类似工程供货的经历。二、投标安排1投标截止日期： 年 月 日 午 时整投标地点： 2开标时间： 年 月 日 午 时整，开标地点： （开标时需带法人委托书、代理人身份证）。投标日期安排若有变更，招标单位将另行通知。如某一程序日期更改，不影响其余未提及的程序日期。三、投标说明

3、1本招标文件为招投标及中标后签订供货合同的依据，对招标方和投标方均具约束力。2除招标文件外，招标方在招标期间发出的答疑纪要和其它补充修改函件，均是招标文件的组成部分，对投标方起约束作用。3无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用。4招标方因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标方，在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。5投标方必须仔细阅读招标文件所有的内容，如投标单位没有按照招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，则可能导致其投标文件被认定为废标而被招标方拒绝。6除招标文件技术规格中另有规定外

4、，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，投标书上使用人民币为货币单位。7投标方必须检查投标文件的页数是否有任何缺漏、重复或有字迹模糊、表述不清的地方，任何因上述原因而引致的后果由投标方自行承担。8投标方应将投标文件放入密封的信封内，于投标截止日期前送交投标地点，迟交之投标文件将不作考虑。若投标方在报送投标书后发现错误，可以在投标截止日期前书面通知该项错误，并提交密封的修订本（在内层标明修改字样）。9投标方必须知道，招标方无意在招标阶段与投标方建立合同关系，直到书面通知中标的投标方，招标方无义务必须接受所收到的最低价投标书或其它任何投标书，也不对因此受影响和损失的投标方承担责任。10招标方保

5、留投标后要求任何投标方就投标书进行澄清的权利。11投标方必须知道，XX或许可，不得擅自涂改或修订招标文件的原文，任何涂改或修订均视为投标书无效。12投标文件需经投标单位盖章，并由法定代表人或法定代表授权人签署，投标单位应写全称。13发生下列情况之一的投标文件被视为无效：（1）在投标截止时间以后邮寄到或送达的投标文件。（2）未密封的投标文件。（3）由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件。（4）以电讯形式投标的投标文件。（5）未按规定提供投标保证金的投标文件。（6）未响应招标文件内容的投标文件。（7）未经法定代表人或其代表签署或未加盖公章的投标文件。（8）同一投标单位有两份（含）以上投标书

6、的。（9）其他未按投标须知要求并经评标小组集体认定为废标的投标文件。14投标文件均应提供一式二份，一份正本，一份副本，投标文件正副本如有不一致之处，以正本为准。15投标方试图影响招标方在评标、比标或授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标方的标被废除。四、招标答疑投标方应认真审阅并充分理解招标文件及补充招标文件中的所有内容，对本次招标文件及图纸中的所有疑问应在招标文件答疑时间前以书面形式向招标方提出，招标方在书面形成答疑纪要后，发送给所有获得招标文件的投标方。投标方若没有提出疑问视为完全理解，由此引起的失误由投标方自负。五、招标文件的修改在投标截止时间前，招标方有权修改招标文件，并以书面形式通知

7、所有投标方，通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标方均有约束力。六、投标保证金1投标方在投标前须向招标方支付人民币 元整（￥ ）的投标保证金，作为其参加投标的条件之一，并于递交投标文件前支付，保证金收款单位为： ，开户行： ，账号： 。请各投标方在开具支票、汇票或办理电汇时注意。2投标保证金是用于维护招标方权益，免遭因投标方发生本条第7款中的情况而导致的风险。3投标保证金可以以支票、汇票或电汇的方式支付。4任何未按规定递交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。5中标方的投标保证金在招标方与中标方签订合同后可自动转为部分履

8、约保证金。未中标的投标方的投标保证金，在签订供货合同后7个工作日内，由招标方予以退还。投标保证金不计利息，凭投标方合法收款收据予以退还。6招标方财务根据中标通知书对投标方保证金自动转为部分履约保证金。7发生以下情况投标保证金将被没收：(1) 如果投标方在投标有效期内撤回投标。(2) 如果中标方：a未能做到按中标通知要求签订合同或b未能做到按合同要求提供履约保证金或c修改或拒绝接受已经确定的条款。七、投标文件的编制1投标文件及投标方与招标方之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2投标方应分别按招标文件中投标一览表和投标分项报价表填写。如果单价与总价有出入的，以总价为准。3投标文件的组

9、成（根据具体情况具体确定）（1）产品的介绍资料，包括操作要求（2）投标一览表（按附件一格式）（3）商务标偏离表（按附件二格式）（4）提供该公司的设备质量保养要求，检测报告（包括国家及浙江省）及维护说明（5）竣工交付使用后维修保养要求及售后服务承诺（6）设备运输交业主前的安全责任承诺（7）法定代表人授权书（按附件三格式）（8）营业执照（复印件）（9）生产许可证（复印件）（10）质量管理和质量保证体系认证证书（复印件）（11）产品制造商近几年销售情况表。（12）开户银行、账号及户名，以便于商务往来4投标方应对编制的投标文件的真实性负责。八、签订合同1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订

10、供货合同。2招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。3拒签合同的责任中标方接到中标通知后，在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿招标方由此造成的直接经济损失。第三部分 合同主要条款一、设备的防护与包装乙方必须对提供的全部设备采用标准保护措施进行包装，这种包装须能满足所供设备的防湿、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸及工地现场存放等要求，以确保货物安全运抵现场而不因上述原因使货物受损，随机的零部件、备品备件等散件以包装。乙方应承担由于其包装不妥或不合理而引起

11、的设备锈蚀、损坏和丢失的责任。二、技术资料设备交付后乙方除须按设备出厂规定提交的所有资料外，乙方还应负责提供设备的原产地证明（进口件还应提供海关、商检手续）、产品检验合格证书（包括全套设备合格证、部件合格证、材料合格证等，特种设备还需提供生产许可证和其它强制性认证证书如“3C认证”）、产品说明书、易损件备件及专用工具清单等一套完整的相关技术文件资料，并随设备装箱提供至少四份与所供设备规格型号相一致的完整的操作、维护使用手册（此手册如甲方需要乙方在交货前提供，乙方应在交货前提供）。1操作手册须有总体安装及各种操作程序，包括：设备的工作原理、安装、试验、运行前的前期检查、运行、维护、拆卸、修理的整

12、个程序等，其内容须完整、清晰、易于理解（进口件的手册应为中、英两种版本，以中文版为准），印刷及包装均良好。2在使用手册中须特别注明危险、报警及安全措施等操作人员确保安全操作所需的内容。3维护手册须以列表的形式显示不同维护周期的具体工作安排，例如，润滑、检验、试验、零件更换等，以确保操作无障碍。手册中应指明主要装配空间、元件及部件的外部极限、常规调整、特殊工具的使用、发生故障的常见位置、故障诊断、故障解决方法等，以使维修人员能保证各处处于良好的运行状态中。4三、设备质量标准乙方须保证所供设备满足招标文件规定的质量标准。四、交货约定1交货时间：。2交货地点：。3交货方式：乙方负责将设备运至约定的交

13、货地点，并对设备的整个交货过程负责，包括运输、装卸、安装调试等过程的安全，并承担该过程中设备的毁损、灭失等风险。4乙方保证在确认设备因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何不能影响交货和安装调试期。五、付款方式1付款方式：（1）（2）（3）（4）余款%，计元（大写：元整）作为质保金，甲方于支付。2特别说明：乙方应于付款前向甲方发出书面付款通知，甲方在接到付款通知后按合同约定支付货款。如乙方未向甲方发出付款通知，甲方因此延迟付款的，则甲方不承担延迟付款的违约责任。(根据特殊情况约定)六、履约保证金1在合同签订之日起日内，乙方应向甲方支付合同总价%的履约保证金，

14、即￥元（大写：人民币元整）。2如乙方无违约行为且未给甲方造成经济损失的，则甲方在前凭乙方正式收款收据向乙方无息退还履约保证金。七、检验、安装、调试及验收（一）检验1在生产制造期间，甲方有权在认为合适的时间到乙方制造地进行必要的质量检验和试验。若某些部件在其他地方生产，乙方应及时为甲方办理手续进现场。在制造监制期间，乙方有责任提供有关设备的各种数据，设备结构图和部件图的详细中文资料。但甲方监制并不解除制造商对产品在制造质量上应负的全部责任，也不作为甲方的最终验收。2乙方应在发货前对货物的有关质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验，并出具货物符合合同的质量证书。质量证书应附有写明制造商

15、检验的结果和细节的说明。3设备送至交货地点后，安装开始前，乙方应派员与甲方及一起在现场开箱检查已交付的设备，确认设备的规格型号、数量、完好程度及有无质量问题等情况，一旦发现任何缺陷，乙方应立即补充和更换，妥善处理直至满足合同约定要求，相应的费用由乙方自行承担。（二）安装1安装时间：2安装地点：3在整个安装过程中，乙方应派有从事同类工作年以上实践经验的工程技术人员，认真按规范要求标准对设备进行现场安装（或安装指导）。（三）调试试运行1设备安装结束后内，乙方应派遣有从事五年以上实践经验的工程师或技术人员与甲方及一起进行设备的调试及试运行工作。如在此阶段，因设备自身质量问题出现差错，乙方应全权负责消除