1、1 如何撰写文献综述和研究论文2003/4/13如何撰写文献综述和研究论文1撰写科技研究论文之要领2 文献综述的写法3 如何写好论文摘要4 科技论文的中英文摘要写作规范5 科技论文的编写格式1 撰写科技研究论文之要领国立中正大学资讯工程研究所教授 张真诚逢甲大学资讯工程研究所 张镇驿撰写一篇论文就是把我们的想法藉由文字的表达而传递给读者。以行销观点来看, 这论文就如同产品,它的卖点在于论文中欲传达的知识,而在产品卖出前,我们应以如何让产品卖点在形成后有其独特性且为人接受为重要思考,所以论文的内容必须丰富、论点必须扎实、写法必须简单。撰写一篇论文大略应包含下列内容: 1.题目 2.摘要 3.导论
2、 4.回顾 5.主体 6.理论分析 7.实验 8.讨论 9.结论 10.参考文献 11.附录 图表 关键词 作者 上述第一部份到第十一部份为论文的主体架构,而图表、关键词与作者则是一些必须注意的细节,针对以上各个部分,我们分述如下: 一、题目: 一篇论文的题目旨在告诉读者这篇论文在谈论些什么事,并间或为其主要研究成果提出暗示,因此题目就是你论文的招牌。好的招牌可以引起读者的注意,最起码会让读者有兴趣来阅读你的论文,所以题目的订定非常重要,即使有好的内容而没有好的题目,也会使得整篇论文的价值大打折扣。而题目的订定必须贴切、兼具新鲜感和创意且能切实反映论文内容,题目长短及字词精准度的掌握,要有减一
3、字则太少,多一字则太多的拿捏,要使读者在看到题目时,就能深受吸引并对内容有所期待。切忌题目太长,因为这会大大的减低了你论文的吸引力。因此订定一个好的题目便是吸引读者来阅读这篇文章的第一步。 二、摘要: 摘要等于是整篇论文的缩影,读者可能是阅读完摘要才知道这篇论文适不适合他,因此摘要的撰写必须提纲契领,内容必须清楚而且不能太过冗长。读者在读完摘要之后若能对于整篇论文有一个清晰概括的轮廓,此摘要便是一段成功的摘要。 三、导论: 有人说读一篇论文只要读完摘要、导论与结论就可以清楚知道这篇论文在做什么,因为这三个部分负有清楚建构整篇论文脉络,且对文章的前因后果作有条理交代的责任。顾名思义,导论就是要引
4、导读者进入文章的核心,所以导论的内容必须说明做这篇论文的动机,同时点出所要探讨的问题为何,以及解决这个问题的重要性。在这个部分可以提到目前对于这个问题的相关研究成果为何?甚至这些相关研究的优缺点为何?还有我们的研究成果与他们的研究成果差别在哪里?最重要的是,我们的方法比他们的方法好在那里?切记一篇论文只有一个问题,也就是一篇论文只解决一个问题,一篇论文绝对不能同时出现两个或更多的问题。四、回顾: 这个部分最主要就是回顾一些相关的研究方法,同时提出比较对象。在导论中我们已提到关于相同问题的相关研究有哪些,在这一节我们则可以将别人的方法作简短的介绍,让读者有更多的了解,以便稍后与我们的方法做比较。
5、这个部分我们不需要把别人的内容整个移植,只要撷取重点特别介绍即可。例如:我们可以将算法重写,或者可直接以例子来说明别人的方法,通常以例子来说明别人的方法比较容易让读者了解。 五、主体: 主体的部分就是将自己所提出的方法呈现出来,是整篇论文的核心。在这个部分大多是只提出一个方法,切忌提出好几个互相厮杀的方法。例如提完方法一又提出一个比方法一更好的方法二,之后又提出比方法二更好的方法三,最后才提出最好的方法五,如此一来造成文章太过冗长,二来呈现出方法一到方法四毫无存在理由的矛盾,而因其所占篇幅,致使读者在看完一大半文章才找到整篇文章真正的重点,无异是另一文章重点未能适得其所的遗憾;除非,所提出的各
6、种方法皆有其存在的条件,比如:在条件一的情形下可能方法一比较好,方法二则在条件二成立之下有较好的效率,当条件五成立时方法五会有较好的效率等等,在这种不是某个方法绝对比某个方法好的情形下,才适合在一篇论文里同时提出一个以上的方法。 而这些在各种情形下都有其存在理由的方法,虽也可用许多篇论文把它们分别消化掉,而不一定得在一篇论文内把它们完全提出,但得注意的是,如此化整为零的作法,虽然在论文数量上增加了,然而每一篇论文的质可能只变成原来的五分之一,其价值也相对降低了,就投稿策略而言,实非上策。因此,如果想投到等级高的期刊杂志,最好还是一次把它们提出来,让整篇论文的质增加,如此一来便有机会让等级较高的
7、期刊杂志接受。 六、理论分析: 这是非常重要的一节,可以说是整篇论文的梁柱,就好像盖房子一样,梁柱越坚固房子就越稳固。论文内容的正确性、适当性与可行性完全看这一节的表现。在前面一节我们对所提出的方法侃侃而谈,这一节我们就必须以理论来分析方法的正确性、适当性与可行性。 我们必须利用相关的理论来做分析比较,除了以理论基础来证明我们所提出的方法具有正确性、适当性与可行性外,我们还可以藉此与其它的方法做比较,同时证明我们的方法优于其它方法,例如:我们可以以相同的理论帮别人的方法推导出一些效能的计算方式,然后再加以做比较,或者也可以直接由复杂度分析来做比较。 七、实验: 在这一节,我们可以提出一些实验数
8、据来证明前一章理论分析的正确性与优越性,也可在理论分析不够强而有力的情形下,佐以实验数据来加以证明。然而实验数据必须客观,如果能多与一些有名的实验数据比较则效果更好,而且实验数据不能太少,否则便失去其客观性。事实上,实验数据对一些研究数学的人而言并不是非常客观的,因为我们通常只能做几个例子的实验数据,然后再由这些数据来做比较与推论。对于一个方法而言,数理证明可以强而有力地说服读者这个方法对于每一个情况都成立,相形之下实验数据跟数学证明显然弱了许多。所以在做实验的时候,如果能多列举一些实验数据是比较好的。总之,实验数据越多,则别人越能够接受我们所提出的方法。应切记的是,实验数据越多当然越好,但千
9、万不能够伪造数据。一旦伪造数据便犯了严重的江湖大忌。 八、讨论: 针对前两节(理论分析与实验)我们可以做一些讨论,讨论一些我们所观察现象或者提出我们的心得与看法,也可加入一些批判的意见,如果内容不是很多则这个部分可以并入前两节,以分析与讨论及实验与讨论并行的方式进行,而如果内容很多的话则可独立出来自成一节。讨论内容必须客观,不可有所偏颇或者故意隐瞒事实,更不可夸大其词,也就是有几分证据就讲几分话。比如说:你的方法执行效率比其它方法好,但可能你事先已经先做过某些前置处理(preprocessing)的工作,而这些前置处理可能带来的其它影响为何,亦须交代清楚,这样才能算是一个客观的分析,否则会让人
10、觉得你的分析很不客观,因此对于所提出的方法的价值就大打折扣了。 九、结论: 结论是整篇论文的收尾,收尾要收的漂亮就要简洁有力,太过冗长一样失去它的意义,因此结论与摘要是非常相似的两个部分。通常结论的部分必须把论文的内容做个总结。此外,特别必须强调论文所做的贡献,以凸显论文的价值,最后可以点出一些值得思考的问题,或者提出未来可以做的研究方向供读者参考。 十、参考文献: 一篇论文的形成必定是由许多文献的知识累积而成,列出参考文献的目的就是让读者可以容易找到我们所参考到的文献,因此所列出的参考文献一定是论文中提及的,论文中没有提到的绝对不能出现在此部份,否则每个人都可以随便列出上百篇或上千篇的参考文
11、献以增加篇幅,如此一来文献和本文的关联处就会很让人丈二金刚摸不着头绪,因此这是绝对要注意的事项;而所列出的参考文献必须完整,以便读者能很容易的找到他想参考的文献。参考文献的写法有许多种,通常只要选择某一种常见的规格来模仿便可,如IEEE的格式;此外,在列举参考文献的时候必须注意几件事,首先,每一篇被列举的文献必须位置正确,举例来说,当文中告诉读者8是RSA加密法,但参考文献中8却是DES加密法,这是不对的。此外,当你参考到一个方法,而这个方法在许多文献中都出现过的时候,选择最有名的那一篇当作你所要列举的参考文献,如此才能拉高这篇论文的价值,而参考文献中尽量不要列举到本地的会议论文 (Local
12、 Conference Paper)或非英文书写的文章,一般而言这类型的论文国际化的程度较低,不仅将会造成读者未来根据文献所列去查资料的困难,而且无形中整篇论文的水平也会被拉低。十一、附录: 这部分通常是一些在论文中提到的定理证明,或者是一些在论文中所使用到的图表,而定理证明或图表亦可直接置于文中适当之处,因此可以不用在附录中出现,通常是定理证明过程太长,或者图表太大,我们才将其移至附录中。因此定理证明或图表要直接置放在文中或放在附录中,作者可以自由选择。 此外针对图表、关键词与作者等细节问题我们在以下做说明: 图表: 如上面所说的,图表可直接置放论文当中,或者也可以放在附录中,然而必须注意的
13、是图表的描述必须前后一致,也就是说当你以 Fig. 1 来描述你的图一时,你不能够在描述图二的时候变成 Figure 2,这两种写法在文章当中会被认为是前后不一致,因此图表的描述必须自始至终,完全一致,要用缩写的就从头到尾都缩写,如:Fig. 1,Fig. 2, Fig.10,或者从头到尾都不缩写,如:Figure 1,Figure 2,Figure 10。此外,描述图表的文句不能有句点,因为它不是一句完整的句子,如下所示: 还有一点很重要,当在描述一个图或一个表的时候,对于描述图或表的句子放置的位置是不一样的,而且都是有固定格式的,当你描述一个图的句子,如 Fig. 1 Public Key
14、 Cryptosystem,这段文字一定要放在图的下方,而描述一个表的句子则一定要放在表的上方,如下所示:关键词 关键词通常是指这篇论文主要牵涉到哪些知识,通常都是放在摘要与导论之间,而所列出的关键词不要太多,最好不要超过五或六个字词。作者 一篇论文的作者可能不只一位,有时候会有二位、三位或更多,在作者名字的排列上通常以对论文的贡献度来排列,最有贡献的排在第一位,第二有贡献的排在第二位,并依此类推,而通常是以想出idea的人放在第一位,因此名字的排列顺序也是有一定的规则,不能够乱排。写论文常犯的错误与必须注意的事项: 写论文最基本的要求就是文句通顺,文句不通顺让人读起来味同嚼蜡,是会倒胃口的,
15、此外切忌文法错误,而且拼字要正确,没有必要以太复杂的句子来描述,句子简单就好,所谓 Simple is Good 就是写论文的一种艺术,以许多大师的巨作而言,他们的文章里面绝对不会有很困难的句子,大都是以很简单的句子来描述,也因此英文写作水准并不一定要多高才能写英文论文,只要能够好好运用过去学过的英文单字与句型,简捷的叙述,绝对可以达意;此外,每一个句子结尾都应该有句点,而且公式的结束也应该有句点,这一点是写作时常犯的错误必须注意。 论文中所用到的符号必须大小一致,举例而言:如果以大写的E来代表效率,则文章中描述相同效率的符号必须全部用大写的E,不可有些地方写成小写的e,因为小写的e便代表不同
16、的意义了,所以符号的大小写必须一致。此外上下标必须清楚,而且符号尽可能要有意义,让读者一看就知道这个符号代表什么意思,比如说:Efficiency就是效率的意思,因此可以用E来代表效率,比用A来代表效率要好记得多了。此外,一些 n-letter word 也是描述符号的好方法,其中以3-letterword 的使用最为普遍,举例而言:WWW就代表了World Wide Web的意思,CRT就代表了Chinese Remainder Theorem 的意思,诸如此类符号,读者一看就可猜出这些符号所代表的意义了。还有一点必须注意,文章中出现的每一个符号都要事先定义,不能突然冒出一个未经定义的符号。
17、 一篇文章只解决一个问题,而且所提出的解决方法要简单,内容要有一定的广度与深度,方法的每一个步骤必须交代清楚,不可一笔带过,此外最好能够引经据典以增加这篇论文的价值,对于所提出的方法要善用例子来做解说,同时评比要客观,尽量从多方的看法来做论述,要看整个面而不要只针对某一点就妄下断语。 写论文最忌抄袭,抄袭的后果将会是非常的严重,别人文章里的句子一句都不能抄,但你可以把它用自己的话改写,如果一定要把别人的句子原封不动的搬进来,则必须要把别人的文章列入参考文献,同时标明这一段话的来源或出处。即使是自己以前的文章,在已经被某家期刊杂志接受后,同样不能抄袭,因为在被接受后版权已经属于那家期刊杂志了。如
18、果抄袭同样也是犯了江湖大忌,因此无论参考什么文章都切忌抄袭。心得: 多写: 写好论文,方法无它,就是要多写,多写才能熟练写作技巧,并且才能累积许多写论文的经验,等经验丰富了之后,写的文句自然顺畅,所要表达的内容将更能达意。 打铁趁热: 写论文一定要打铁趁热,因为你的写法有可能随着时间而改变,因此如果写一篇论文的时间过长有可能造成内容无法一气呵成。在两个不同的时候用字遣词是会有差异的,所以要尽可能短时间内赶紧把它写完,不要把时间拖得太久。 抓住一个固定的学习对象: 写论文就如同艺术创作一样,刚开始写文章时可以抓住一个固定的学习对象,学习他写文章的风格,有了模仿的对象后就知道该如何下手,如此一来进
19、步才会快,久而久之,熟能生巧,逐渐地就能衍化出自己的写作风格了。 专注完美,近乎苛求: 最后必须严格要求自己,时时以专注完美,近乎苛求的准则要求自己,如此一来撰写论文无往不利。1 2文献综述的写法文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文, 它是科学文献的一种。 文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 要求同学们学写综述,至少有以下好处:通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面;查找文献资料、写文献综
20、述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程;通过综述的写作过程,能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高;文献综述选题范围广,题目可大可小,可难可易,可根据自己的能力和兴趣自由选题。 文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方,它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是,文献综述既不象“读书报告”、“文献复习”那样,单纯把一级文献客观地归纳报告,也不象“研究进展”那样只讲科学进程,其特点是“综”,“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整
21、理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 写文献综述一般经过以下几个阶段:即选题,搜集阅读文献资料、拟定提纲(包括归纳、整理、分析)和成文。 一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要,如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等,所以,文献综述的选题,作者一般是明确的,不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一个方法、一个理论,可根据自己的需要而定,初次撰写文献综述,特别是实习同学所选题目宜小些
22、,这样查阅文献的数量相对较小,撰写时易于归纳整理,否则,题目选得过大,查阅文献花费的时间太多,影响实习,而且归纳整理困难,最后写出的综述大题小作或是文不对题。 选定题目后,则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法,如看专着、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。搜集文献要求越全越好,因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后,就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理,如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要,从某种意义上讲,所阅读和选择的文献的质量高低,直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时,要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好
23、“文献摘录卡片”。有自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法,将文献的精髓摘录下来,不仅为撰写综述时提供有用的资料,而且对于训练自己的表达能力,阅读水平都有好处,特别是将文献整理成文献摘录卡片,对撰写综述极为有利。 二、格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,特别是阳性结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,在根据提纲进行撰写工。 前言部分,主要是说明写作的
24、目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部
25、分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的使用方法,录着项目及格式与研究论文相同,不再重复。 三、注意事项 由于文献综述的特点,致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”,也不同于一般的科研论文。因此,在撰写文献综述时应注意以下几个问题: 搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的,甚至写出的文章根本不成为综述。注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷
26、同,有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。 引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能篡改文献的内容。 参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略,但文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。总之,一篇好的文献综述,应有较完整的文献资料,有评论分析,并能准确地反映主题内容。 2 3 如何写好论文摘要杂志上刊登的论文一般仅限于数千字,为何还要一段数百字的摘要呢?无非是便于读者用最短时间掌握信息,了解研究工作或文章的主要
27、内容和结果,从而决定是否需要详读全文。在知识和信息加速度增长的今天,摘要的重要性更为突出。既为读者阅览起引导作用,更为文献汇编、计算机储存、检索做好准备,成为科技情报的重要来源。摘要者,精华也。作者应重视摘要的书写。写好摘要,既需要严肃认真的科学精神,更是一种雕琢艺术,奉献给读者的是精品,起到的是相互交流、共同发展的目的。中文杂志的英文目录和摘要更是进行国际交流的唯一途径,直接反映我国科学研究和杂志的质量水平,是让世界了解中国的一个窗口。摘要不容赘言,故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础,但要考虑到不能阅读中文的读者的需求,实质性的内容不能遗漏。为此,我国
28、的科技期刊近年来陆续采用结构式摘要,明确写出目的、方法、结果和结论四部分。1.目的(Objective):简明指出此项工作的目的,研究的范围。2.方法(Methods):简要说明研究课题的基本做法,包括对象(分组及每组例数、对照例数或动物只数等)、材料和方法(包括所用药品剂量,重复次数等)。统计方法特殊者需注明。3.结果(Results):简要列出主要结果(需注明单位)、数据、统计学意义(P值)等,并说明其价值和局限性。4.结论(Conclusion):简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或实用价值、推广前景。中、英文摘要前需标明中、英文文题,作者姓名(至多3名)及作者单位(邮政编码
29、)。英文摘要应隔行打字,以便修改3 4 科技论文的中英文摘要写作规范1摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述;2报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要;3摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。4中文摘要一般不宜超过200300字,外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要
30、字数可以略多(为了扩大国际影响,英文摘要要尽量写长一些,可不与中文摘要一一对应。编辑部注)。5除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。6报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。7学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按要求写成变异本式的摘要。,不受字数规定的限制。引自中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。4 5 科技论文的编写格式科技论文是科技发展及现代化建设的重要科技信息源,是记录人类科技进步的历史性文件。什么是科技论文?它与一般的科技文章有什么不同?怎样写好科技论
31、文?这些都是广大读者感兴趣的问题。因此,利用“读者专栏”栏目,连续刊登“科技论文的编写格式”(引自科学技术期刊编辑教程,以期进一步提高科技论文的整体水平。5 6.1什么是科技论文 科技论文的基本特征什么是科技论文?目前还没有完全统一的认识,但是作为科技期刊刊载的客体,不妨可以认为:在认识和改造客观世界的过程中,通过足够的,可以重复其实验(或存在某种类似做法的潜力),使他人得以评价和信服的素材论证,首先揭示出事物及其真谛,并发表于正式科技期刊或其它得到学术界正式认可形式的叙述文件可统称为科技论文。因此完备的科技论文应该具有科学性、首创性、逻辑性和有效性。 科学性这是科技论文在方法论上的特征,使它与一切文学的、美学的、神学等的文章区别开来。它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题,而且更重要的是论述的内容具有科学可信性,科技论文不能凭主观臆断或个人好恶随意地取舍素材或得出结论,它必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为立论基础。所谓“可靠的”是指整个实验过程是可以复核验证的; 首创性这是科技论文的灵魂,是有别于其它文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律,或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创
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