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项目管理班子的人员岗位职责分工.docx

1、项目管理班子的人员岗位职责分工项目管理班子的人员岗位职责、分工1、项目部管理组织机构依据招标文件对本工程工期、质量、安全及环保的要求以及本工程特点和施工重点、难点,本着快速、优质、高效的施工原则,结合我单位的施工经验和设备配套能力,进行总体施工规划和安排。根据本标段任务重、工期紧、综合性强的特点,结合我单位雄厚的技术力量和精良的施工设备情况,为优质、高效地完成本工程,确保工期目标、安全目标和质量目标的实现。我单位将本着精干高效、统一负责的原则,接到建设单位中标通知书后,及时组建“xxx市政配套工程项目经理部”全面负责本标段所有工程的施工组织和管理。项目部设在大车当巷与财西街交叉处东北侧,项目经

2、理部下设工程技术部、物机部、安质部、工经部、财务部、综合办公室、试验室共“五部、二室”七个职能部门。项目经理部主要工程技术和管理人员由具有类似施工经验、专业技术能力强、综合素质高的人员组成。本工程项目管理组织机构详见“项目管理组织机构框图”。2、各部门职责分工2.1项目经理项目经理是负责项目实施的第一责任人,在项目副经理及技术负责人的协助下,一起组成管理领导小组进行管理。项目经理的职责主要包括:领导项目部与业主的主要谈判,例如工程变更或索赔或者关键性的响应;负责本工程项目的领导、组织、管理和统一协调工作;总体负责项目质量,负责审核和监督施工组织设计、质量保证措施的编制及实施,作为工程的质量责任

3、人,对工程施工质量全面负责,承担质量终身责任;负责工期保证计划的编制及实施,合理组织施工,组织对本工程的施工进度、工程质量及质量体系的运行情况进行监督检查;作为项目职业健康、安全和环保第一责任人,总体负责项目职业健康、安全和环保相关问题;作为项目文明施工第一责任人,总体负责文明施工;总体负责合同管理,并维护与项目一致的记录;在项目管理计划上建立组织,并确保各种资源的正确配置;定期组织安全生产、工程质量大检查,确保施工安全和质量体系的有效运作;负责组织编制和向业主提交施工进度计划和工程计量支付报表;负责组织工程验交和工程预算、决算和结算工作,批准工程费用预算,以及相应帐户的审计工作;负责投资及成

4、本控制计划的编制及实施,落实责任成本管理;负责履行合同文件各项条款,加强上下、内外关系协调;及时参加建设单位组织的施工协调等各种会议,配合建设单位组织好验收、开通、维护和交付工作;根据合同要求总体负责所有项目的物资,特别是技术性能、质量、交货时间以及成本目标。2.2项目副经理项目副经理在项目经理的领导下协助项目的实施工作。项目副经理的职责主要包括以下方面:接受项目经理的领导,协助项目经理全面负责本工程的施工组织、质量、进度及安全计划等工作的全面实施;负责计划统计、财务、劳资及后勤等方面的工作;作为项目经理的联络人员,与项目经理一起处理业主与其代表之间的关系;.项目管理组织机构框图在项目经理的领

5、导下,参加工程变更、索赔或重要响应等各种主要谈判;监督项目财务预算、成本目标的实施;参与项目的战略、政策、规章和流程的制定;辅助项目管理级的机构的设置以及保证有关人力、分包和投资资源的合理分配;参与计划执行和变更以及主要物资的供货、服务;为业主关心质量,取得约定的成果。2.3技术负责人技术负责人在项目经理的领导下主持项目技术管理工作,同时协助项目基本工作的实施。本项目的所有技术方面是对业主的技术代表;负责本工程技术工作;牵头负责与建设单位、设计单位的设计联络,组织设计文件的会审工作,主持特殊或重点项目施工方案的编制和审批;贯彻实施质量方针和质量目标,检查落实质量手册和程序文件的执行情况,负责本

6、工程的施工技术管理和工程质量的监督和检查工作,对工程质量负全面技术责任;负责组织本项目各专业之间接口及与外部系统间接口的管理与协调工作;主持制定新设备、新材料的首次安装标准及作业指导书的编制,并组织技术交底和指导实施;组织施工质量、施工安全和过程质量的检查,定期组织召开安全、质量分析会议,主持制定改进措施;参加业主组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作;负责本项目技术服务及技术培训组织工作;组织制定本项目试验;主持编制开通方案,参加组织验收、开通、交付工作;主持本工程竣工文件的编制和整理工作,主持编写本工程技术总结。2.4工程技术部负责组织本项目工程设计文件的复核,负责本项目总

7、体施工组织设计及审批各专业的实施性施工组织设计,做好技术交底和施工指导。参加业主组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。定期组织召开安全、质量分析会议,制定纠正和预防措施,跟踪检查整改措施的落实情况。负责新技术、新工艺的科技攻关及新产品的开发及应用,负责制定新技术、新材料、新工艺首次施工的技术交底工作,确认、审核用于本项目的设备技术规格书;负责总体的技术协调;负责设计联络;督导工程技术人员按分工负责深入工程现场,对工程质量和过程控制,特别对特殊过程进行检查监控;负责组织、指导本工程竣工文件的编制和整理工作,组织编写本工程的开通方案和工程技术总结,审批测试、试验及开通方案;负责本

8、工程技术信息的收集、整理,响应业主对本工程信息管理的要求。负责控制测量、放线定位测量和对工程进行复核、检查及其它抽查性测量工作。负责测量桩橛的交接;根据建设单位和设计部门给定的控制点,布置施工阶段的测量控制网;负责实施竣工测量,并按规定做好相关的测量记录;参与验工计价。2.5安质部根据本项目的实施计划,结合我方的质量体系和本项目的特点,建立满足业主要求的质量保证体系,制定环保措施;对本项目的质量进行监控,及时处理出现的质量问题;组织对本项目质量、安全、环境保证体系的评估,确保本项目质量、安全、环境体系的有效运转;为业主和监理进行质量检查、监控提供服务;负责本项目全过程的质量及安全控制,负责编写

9、项目质量计划和安全计划,并组织实施;在项目执行过程中,监督各供货商质量控制执行情况,分阶段向业主递交质量监督报告;负责本工程的安全监督、检查管理工作,对工程安全生产负全面组织、检查、监督责任;参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况。对施工过程的安全进行检查监控,及时有效制止违章操作和忽视工程安全的现象;负责制定环境保护、文明施工的技术措施,并负责监督落实。2.6财务部负责项目施工预算、验工计价、计划统计、经济索赔、竣工结算、财务管理及成本核算工作;负责项目合同管理并按时向业主报送有关报表和资料。组织整理与工程有关的资料,保证资料的完整性、连续性和可追溯性;协助研究和

10、开展项目成本核算工作,指导和监督资金的合理使用。2.7工经部负责工程项目施工进度计划的制定、实施,根据进度计划和工期要求提出施工计划修正意见报业主审批执行;组织项目施工网络计划的编制和优化,并在施工过程中根据工、料、机资源变动和施工条件的动态变化随时调整网络计划,组织施工现场按网络计划安排施工;向主管领导、施工队提供降低成本措施。2.8物机部负责工程所需设备材料的供应和管理工作,并对其质量负全面责任;负责执行进货检验和试验工作程序、过程检验和试验工作程序、搬运和储存工作程序,掌握所到材料、设备质量情况,确保用于工程的产品为合格产品;按照招标文件要求在建设单位领导下对相应物资进行招标采购及供应管

11、理工作;负责建立物资采购台账,向建设单位提交物资采购工作报告;负责编制本工程总体物资供应进度计划文件和年度、季度物资用款计划;负责审查设备材料采购进度计划,检查计划执行情况,对存在的问题及时提出报告;负责收集施工进度及到料、缺料情况,解决物资供应存在的问题。作好设备材料的调度工作,确保设备材料的供应满足施工进度的要求;负责组织物资供应后的服务、结算及统计工作;负责施工机械设备的使用计划、调配、保养和维修工作。2.9综合办公室负责本项目的文档管理、信息管理;负责本项目的技术服务与培训;负责特种作业人员的健康检查、文秘和接待工作、项目经理部后勤保障工作;负责公司管理文件的接收、打印、整理、保管和发

12、放工作;负责与地方产权单位的各种协调工作;负责开展防病、防疫和卫生监护,杜绝传染病、地方病和疫源性疾病的发生和流行。2.10试验室负责现场各种原材料试件和混凝土试件的样品采集和测试、检验及质量记录。根据现场试验资料,提出各种混和料的施工配合比等试验数据,并在施工过程中提出修正意见报批准执行。配合各科研项目完成试验工作,作好资料整理及分析。主要负责进场原材料检测、混凝土配合比、土工标准试验、结构物回弹原料质量,监控混凝土质量和坍落度损失(混凝土试件的制作)、混凝土强度、地基承载力试验、路基压实度等。工地试验室在母体授权检测范围外无资质的项目,必须送外检。由试验室组织安排外委检测,准备好后,通知第

13、三方检测单位来进行检测。外委检测一般实体检测有路面各种检测及其他重要部位承载力检测;材料检测有外加剂,粉煤灰,沥青、沥青混凝土材料、工字钢,防水卷材,止水带,土工格栅等。取样时也需要有监理见证,并且填写外委试验委托单,监理须存档一份。2.11专业工程师专业技术工程师向项目经理负责,负责本专业的技术管理,并对项目中涉及工程团队中其它人员的工作定义和工作质量负责。专业技术工程师的主要职责如下:针对技术要求的承诺向项目经理负责;提供主要技术选择;定义与其它运营和维护实体的共同运行和系统使用的一般原则;管理技术风险;参与选择对项目活动支持所需合作伙伴和顾问;分派技术团队成员与项目其它人员的技术工作;管

14、理技术配置;定义实现工程任务所需功能和资源,帮助项目经理评估项目成本;制订出考虑所有当事人与其它里程碑的项目工程计划;建立本专业的测试与调试计划。2.12质量管理工程师质量管理工程师向项目经理汇报,负责根据质量标准与合同要求,建立与管理项目质量管理体系。主要职责如下:项目质量管理体系及其文档的编制、执行与必要时修订;保证对设计的质量控制,工作和计划的落实,以及检查与测试的实施,并准备必需的文件;就现有或潜在的质量问题告知相关部门,并提出必要的建议;必要时组织与业主或业主代表的质量会议,并针对问题,及时提出预先准备的解决方案;为启动工作项目编制认证、控制与批准文件内容,并提供给业主代表审批;审阅

15、材料测试报告,对是否达到所需的测试次数以及结果是否符合技术规范的要求进行控制;为不合格材料和设备准备报告,防止这类材料与设备进入现场;在施工前、中、后期与工程技术部门协调确定采用的工序,编制并分发质量控制表格;审阅和分析业主拒绝的工作,并启动相应更正性、预防性措施;就更正性措施安排工作,对采取的相应解决方案进行监控、记录和报告;对任何业主的质量意见进行跟踪;现场的文档工作采取预防措施、跟踪以及监控,以符合相应的程序和指南;确保对监控和测量装置的校准与控制。2.13安全管理工程师在安质部长领导下,根据本工程施工特点和项目经理部的具体要求,对施工全过程进行安全监督检查。参与制定安全管理目标及各项安

16、全规章制度。贯彻各项安全技术措施,参与安全检查,对检查出的事故隐患,及时监督整改和验收。对进入现场的各种施工机械(具)、设备、安全防护用品等进行检查、验收。协助上级部门的安全检查工作,如实汇报安全状况。收集整理安全管理资料,按规定填报安全报表。2.14试验工程师根据各专业施工特点,具体实施材料、设备、工程质量的检验、试验工作;按有关规定,负责及时组织施工使用的仪器仪表、设备机具及安全防护用具的送检和检测;负责组织完成本工程所有检验及试验工作,并对检验、试验设备进行管理和维护;负责配合物机部组织做好各种厂发成品材料、设备、地材及有试验要求的各种施工用料及试件试验工作,并获取相应的试验资料;定期检

17、查施工过程中各施工队检验、试验设备的管理情况是否满足使用要求,保证过程检验与试验结果的准确性和符合性;负责工程最终检验与试验,做好开通前的各项检验与试验工作,保存相应的记录资料。2.15施工队长负责对本队所担负工程任务的施工组织指挥和实施管理,确保圆满完成各项技术、经济指标;组织并领导施工班组严格按照设计图纸、施工规范、操作规程、实施性施工组织设计及技术措施进行施工,经常深入工地检查施工质量和安全情况,并对违章指挥或措施不力造成的安全、质量、“三保”事故和工期滞后负主要领导责任;对各种施工资源进行调配,协调各工序之间的施工配合,组织制定队内各项管理制度及措施;审核批准本队机械设备使用计划和材料

18、物资需求计划;负责组织并领导本队人员大力开展全面质量管理和安全生产活动,负责组织本队安全、质量大检查,积极参与项目经理部组织的安全、质量评比;及时掌握工程进度、质量和安全情况,存在安全隐患和质量缺陷时,及时采取有效措施加以消除和处置;组织实施施工安全、质量和“三保”事故的现场救护,并按有关要求及时上报。3、施工配合与协调措施3.1与甲方的配合措施按照甲方项目指导性施工组织设计,编制实施性施工组织设计,报甲方审定后组织实施,并接受甲方的监督检查,按照合同要求,提交开工报告,批准后组织施工。根据甲方委托,办理征地拆迁,施工全过程服从甲方领导,积极主动配合甲方工作。按甲方要求及时上报施工计划、用款计

19、划和相关统计报表、质量事故报表、验工计价、审计资料等,对需要甲方审批的变更设计资料,及时申报。3.2与设计单位的配合措施参加甲方组织的施工设计交底,严格按照设计图施工。主动和设计单位进行施工方案的交流,征求设计单位对施工方案的意见和建议,不断优化施工设计。协助设计单位做好满足工程地质超前预报和动态设计所要求的全部配合工作。根据设计资料、现场实际情况,做好地质补充勘察工作,核对设计资料,并及时将补充勘察结果反馈给设计单位。对施工中发现的设计差、错、漏以及图纸与现场不符等问题及时向设计单位反映,为设计单位提供准确的现场资料,及时变更。3.3与监理单位的配合措施我单位在施工中承诺:无条件服从监理单位对质量、安全、工期的要求。按照合同要求,接受监理单位对隐蔽工程的检查和抽检,尊重监理工程师工作,认真执行监理工程师的指令,施工全过程向监理工程师提供生活、工作便利,保证监理工程师工作顺利进行。根据设计资料、现场实际情况,做好地质补充勘察工作,核对设计资料,并及时将补充勘察结果反馈给监理单位。

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