学校档案员工作计划.docx

1、学校档案员工作计划学校档案员工作计划篇一： XX 年学校档案管理年度工作计划XX年学校档案管理年度工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学 校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和 学校各项工作服务。二、主要工作1、 提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动 中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等 各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史 记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重 要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管 理实施计划，确保在今年档案管理工作

2、顺利完成。2、 加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求3、规范操作程序，依法科学管理(1) 做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时， 请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交 档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任 人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资 料的遗失。(2) 制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案， 将档案分

3、为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。 将文书档案按年度 -类目 -级别-保管期限进行分类，以不同 期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类 方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3) 认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案 利用效果登记簿等多种台帐。水头学校 邝志耀XX-12-3篇二：学校档案室工作计划学校档案室工作计划本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围 绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需 求, 做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽

4、量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源 能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识； 通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基 本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有 档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理 能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使 自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学 服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能 力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步 建立健全档案

5、管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保 管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用， 在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料， 加强文件的归档工作， 注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。 只有在领导的支持下， 在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按 量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。篇三：学校档案工作计划XX-XX第一学期学校档案工作计划一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化 现代化，本着为

6、学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提 高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、 工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质 量等各个方面都取得比较大的进展。三、 具体工作（ 一 ） 加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、 利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及 档案知识，增强管理干部及教师档案意识 ; 指导处室兼职档 案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、 参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案 专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不 断推进。（ 二） 积极推进档案管理规范化管理，提高工

7、作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、 督导档案、 社会工作档案、 参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件， 对档案的收集、 整理、 编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、 工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管 理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。（ 三 ） 做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、 分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规 档案，装盒

8、入库，以便利用。3、清理积压档案， 按要求完成鉴定、 立卷、 归档工作 分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按 照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评 估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务 态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。（ 四 ） 其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的 大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同 时，运用现代科技手段，使档案信

9、息输入、检索、利用等自 动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提 高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度 盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强 光、防泄密 ) 工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现 代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领 导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼 职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 宜阳县石陵一中篇四：学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划XX年(防规范

10、学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管 理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强 学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作， 促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案 工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基 本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、 规范化和科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实 档案管理有关办法，重点抓好档案建设。（三）加强对档案工作的

11、管理。 依据学校档案管理办法， 切实抓好单位档案管理的工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档 案资源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管 理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服 务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施及时间安排（一）三月份 完成年度档案工作计划。（二）四月份1.检查XX年度档案整理情况。 2.完成 档案工作流程构建工作。（三） 五月份 1. 认真做好档案室的规划设计工作。 2. 收集、整理校级档案材料。（四）六月份 1. 收集、整理校级档案材料，完成 X

12、X 年度档案归档工作。 2. 做好档案移交工作。（五）七月份年度档案归档工作终期检查。 2. 做好各 类档案统计工作。（六）九月份 1. 认真做好新建档案工作。 2. 完成电子 档案使用软件设计并投入使用。（七）十月份完成档案室内部设计工作。（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。（九）十二月份 完成本年度的档案工作总结。 胡闰镇中心小学 XX 年 2 月 19 日篇五： XX 年学校档案管理年度工作计划XX年学校档案管理年度工作计划娄底八中一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学 校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和 学校各项工作服务。二、主要工

13、作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动 中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表、实物、声像 等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历 史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的 重要基础。学校没配备专职档案管理人员，我还担任小学二 年级 1 班数学、音乐、美术等课，现制订档案工作目标管理 实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设 上学期，学校添置了灭火器，本学期，学校最好应添置 档案柜、除湿设备、温湿度计。保持档案库房清洁、宽敞、 明亮、通风，并达到防盗、 防光、防尘、 防潮、防鼠、防火、 防腐、

14、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1) 做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时， 请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一 些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办 法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交 档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人 手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案 的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2) 制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案， 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。 将文书档案按年度 -类目 -级别-保管期限进行分类，以不同

15、期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类 方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3) 认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料 定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多 种台帐。篇六： XX-XX 第一学期档案室工作计划XX-XX学年度第一学期档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化 现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提 高档案管理水平。二、 工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为 主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质 量等各个方面都取得比较大的进展。三、 具体工作(1) 加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及 档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务 管理，提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习， 接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的 综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档 案管理工作不断推进。（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、 课程管理、教学