运营费用管理办法.docx

1、运营费用管理办法运营费用管理办法一、制定目的: 为规范和加强运营部各部门费用管理,提高资金利用率及报销工作效率，规范各部门报销方法，保证报销费用的时效性和真实性，特制定本办法。 二、适用范围： 运营部所属订单采购部、仓储部、售后服务部及分销总部派驻运营服务的人事行政部。三、权责部门: 运营部经理负责本办法的制定、修改、废止及下级监督； 各部门主管负责本办法的执行、下级监督及报销前的初步审查,向运营部经理汇报; 各分仓负责人负责本办法的执行及下级监督,向仓储部主管汇报; 人事行政专员负责本办法各部门的执行监督及报销前的初步审查，向运营部经理及分销总部行政主管汇报。 四、管理办法:(一)、运输费用

2、:1、物流配送费用:各仓库及售后服务部物流配送应严格按照各仓储物流配送方案执行,并据实对账、报销、结算,开具正规发票，以月度为单位，本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报销。对于使用配送方案之外的其他承运商或运输方式运输，必须事先经由仓储部主管同意，否则不予报销；、人事行政部快递费用:邮寄发票、合同等重要资料或文件时，统一选用顺丰或EM速递;邮寄其他资料和物品时,人事行政部将需邮寄的资料和物品，连同地址提供给仓储部，由仓储部统一邮寄。人事行政部每周邮寄资料和物品次数不得多于2次。（二）、汽油费用: 1、自有运输车辆：各仓库自有运输车辆的使用严格按照运营车辆管理办法执行，不得超过运

3、营固定费用明细表规定报销上限，并据实报销、结算，以月度为单位,本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或者跨月度报销; 2、办公使用车辆：办公使用车辆包括运营部自有办公车辆、员工私有但公司给予油费补贴的车辆以及公务用车外部承租车辆。其中,自有办公车辆及员工私有车辆的油费报销上限不得超过运营固定费用明细表规定上限,并据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。公务用车外部承租车辆之前，必须优先考虑使用自有办公车辆及员工私有车辆，或集团公司内部外借车辆,然后再考虑外部承租。对于公司给予油费补贴的员工自有车辆，当公司公务用车需要临时征调时,如无特殊原因，

4、员工不得推诿，否则停止油费报销。 (三)、路桥、停车、洗车费用:公司自有运输车辆、自有办公车辆因公产生的路桥、停车、洗车费用,必须据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。员工私有车辆如因公产生路桥、停车费用,必须在费用产生之前向运营部经理申请，但不允许产生洗车费用。(四)、车辆违章罚款:任何情况下,任何车辆的违章罚款由当事驾驶司机个人承担。 (五)、手机通讯费:有手机通讯费用补贴的员工，月度通讯费报销上限不得超过运营固定费用明细表规定上限，并据实报销、结算,以月度为单位，本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报销。（六）、固定电话费:

5、各部门各员工,不论是否上班时间，不得使用公司电话作为非办公通讯使用，一经发现,该部电话当月产生的所有电话费由该员工个人承担。 (七）、差旅费用:1、出差申请:各部门、各员工因公出差之前,必须向部门主管及行政与人事专员申请,填写出差申请表，并经运营部经理核准后方可出差；2、住宿标准:出差员工住宿以经公司行政部安排到与公司有协议价的宾馆、酒店住宿为基本原则。如无法由公司统一安排，则住宿标准按照如下原则执行: 人员费用 订单采购经理其他部门主管 普通员工 地区 一类地区 最高350元最高300元 最高220元 二类地区 最高00元最高25元最高8元其他地区最高25元 最高200元 最高150元 地区

6、类别定义 城市名称 直辖市、国家规定的经济开发区、东北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、一类地区 南沿海各大经济发达之城市 汕头、厦门、大连、青岛、广州等 指经济发展迅速的省、自治区政府所南京、杭州、无锡、济南、西安、武汉、二类地区在地以及内地经济发展迅速或较迅速嘉兴、成都、温州、绍兴、苏州、海口、的城市地区或地级以上市区 吉林等 其他地区 无法归入一类、二类地区的城市若出差员工为两人及两人以上同时前往,则同性员工应尽可能两人一组同住双人标准房以减少费用支出;同时，凡是到公司上海总部出差需要住宿的，统一经由行政部门安排，入住总部公司宿舍； 3、出差补贴:出差补贴包括出差每天的餐费、电话费、洗衣

7、费及其他费用补贴,具体补贴标准为:部门经理及以上级别的一类地区80元/天,二类及其他地区6元天;其他人员一类地区6元天，二类及其他地区40元/天。出差期间，如需额外报销餐费,则停止发放出差补贴。 (1)、当日出发、当日返回的出差，无出差补贴。此项规定同时适用于送货司机; (2)、出差补贴以出发之时起至返回公司所在地之时止计算，凡当日中午1时以后出发、次日返回或当日中午12时之前出发、次日中午12时以前返回的，每日出差补贴以0%计算； (3)、出差员工住宿出差地亲友处而不报销住宿费者，则除按规定发给出差补贴外,额外给予适当住宿补助,住宿补助标准如下：所有人员一类地区80元/天，二类及其他地区0元

8、/天; (4)、出差员工由邀请单位或厂商提供住宿以及伙食的，不能再报销住宿费,出差补贴按照实际补贴天数，以全额的50%计算； ()、出差员工因工作需要有交际应酬活动的,所产生的招待费用不能列支在差旅费(特别是住宿费)中，而应另行按照核准权限,报请部门主管或运营部经理批准； （6)、员工当期出差并报销出差补贴后，下期的单位用餐补助需减去当期出差天数并按实发放; ()、因公在上海总部参加会议、培训及其他活动,无出差补贴; 4、交通工具:员工出差运用的交通工具,本着节约的原则,优先选择火车、汽车、轮船等交通工具。乘坐火车、轮船时,如属长途且从晚上8时以后至次日7时须在火车或轮船上过夜的,或白天乘坐时

9、间超过1小时的,可购买硬席卧铺票。如需乘坐飞机，应将行程、到达时间等报请行政部统一安排有折扣的航班,本人不得在未经行政部门审核同意的情况下自行购买;5、交通费:出差员工在出差地所发生的交通费，按照实际发生费用以正规发票为凭证实报实销。乘坐出租车的应以紧急公务处理为重,杜绝随意包车或来回等候的现象。如相关联系单位提供交通工具的，出差人员不能报销交通费; 6、出差借款:除出国出差之外,所有员工国内出差,公司均不提供费用预支； 、出差员工因工作需要延长出差时间,应及时联络上级领导,得到批准后方可延长。员工出差后因私事超过出差规定时间的，超过部分的全部费用不得报销,且按照实际时间作事假处理。(八)、业

10、务招待费:各种用餐费及礼品费,均系业务招待费范畴,各部门、各员工上述费用的产生，必须提前向部门经理申请,超过部门经理审批权限的向运营部经理申请，经审批通过后方可产生上述费用，否则一律不得报销。 (九)、办公用品费:各部门如需自行采购办公设备、办公用品、日用品等物品，必须提前向人事行政专员报备,明确拟采购物品清单、品牌、数量、供应商、采购成本、结算方式、使用周期等信息,并经运营部经理审批同意后方可实施采购。未经运营部经理审批同意,各部门及员工不得擅自采购,否则一律不予报销。在使用周期内，同一物品不再另行审批采购。 (十）、行政费用:房租、水电费、物业管理费、固定电话费、固定资产投资、办公设备维修

11、费、车辆养路费、车辆维修费、车辆保养费、车辆年检费、车辆保险费及由行政人事专员负责采购的办公用品等费用，均为公司行政费用,其费用申请流程为:费用使用人需在费用产生之前,向行政人事专员王丽红申请,填写相关申请单,报备相关信息及预算，经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可产生相关费用。如在实际发生过程中,实际产生费用可能远大于预算费用,必须及时重新填写相关申请并取得相关人员核准后,方可继续产生费用，否则，超过预算部分不予报销。 所有行政费用由行政人事专员统一填写报销单报销。 （十一)、加班费：所有部门、所有人员如需因公加班,必须填写加班申请单，经由部门主管及运营部经理审核签字后方可加班。加班费

12、用按照分销公司约定标准进行计算。各部门主管应对本部门员工加班申请原因、申请时长及实际加班情况进行审核及监管,如遇不实加班原因、加班时长或员工在加班过程中消极怠工及故意拖延,应及时给予警告批评,并取消当期加班，情节严重的交由运营部经理议处。部门经理级别及运营部经理如需因公加班,无加班费用。 （十二)、备用金：为了使各仓储区域及人事行政部门能够及时高效的支付各项日常零星费用,结合各仓储区域及人事行政部门日常实际支付费用情况,特核定备用金情况如下: 区域/部门 备用金额度 备用金保管人 保管人职务 行政人事部 50 王丽红 行政人事专员 行政人事部 00 沃红根 司机 桐乡中心仓00 王宏燕 中心仓

13、主管武汉分仓 4000肖宏 分仓主管广州分仓 2000 蔡飞雄 分仓主管 大连分仓2000 张景斌 分仓主管 福州派送区 200 郭孟强 派送专员 售后服务部0 张静瑜 部门主管 1、各区域和部门的备用金只用作日常工作中的零星费用开支(大额费用支出,如房租、月结运费等不允许使用备用金支付),个人不得挪用和贪污,一经发现严肃处理; 2、备用金保管人在支付备用金时，应及时索取发票、收据等各类原始凭证; 、备用金保管人应在每季度末将本人所保管的所有备用金全部归还财务部门，并在下个季度初重新申领。如在当季度末未将备用金归还完毕，则将停止备用金保管人费用报销及备用金申领； 4、每月以备用金支付的各项费用

14、应及时按规定流程报销。 (十三）、各项奖励:公司给予员工的各项奖励及补贴,如涉及现金奖励且要求员工采用报销方式处理,则员工在进行费用报销时，提供的发票类别、内容及金额应符合公司要求; (十四)、交通补贴: 1、桐乡办公员工:对于居住在桐乡以外地区、日常上下班确需乘车中转的员工,公司酌情给予交通补贴，但不得超过运营固定费用明细表规定报销上限; 、分仓办公员工：对于居住地与办公地相距0公里以上、日常上下班确需乘车中转的员工,公司酌情给予交通补贴,但不得超过运营固定费用明细表规定报销上限; 备注：对于长期免费居住在公司承租宿舍的员工,公司不给予交通补贴。 (十五)、员工宿舍：、员工事先经由运营部经理

15、审批同意，可免费入住公司承租的员工宿舍;2、员工宿舍的物业费、水电费、煤气费、电话费、网络费等费用，由入住人自行承担。 五、报销流程: 、报销流程:运营部员工报销流程:费用发生?保留发票等凭证？核对费用明细?整理粘贴报销单据？填写费用报销申请单?部门经理或运营部经理审核签字?财务部审核?总经理审核签字?准备报销款项?打款或通知报销人领款?财务报表处理； 行政人事专员报销流程:费用发生？保留发票等凭证?核对费用明细?整理粘贴报销单据?填写费用报销申请单?运营部经理费用审核(不签字)?分销总部行政负责人审核签字?财务部审核?准备报销款项？打款或通知报销人领款？财务报表处理。 备注:上述所有费用报销

16、均需提供抬头为“浙江海得电气实业有限公司”的正规发票。 2、报销时间：各部门员工每月集中报销1次，报销费用区间为上月月初至上月月底的一整月。各费用报销人员应于每月1日之前将各项费用报销单,通过邮寄或其他方式交由各相关审核人员0日之前将通过相关人员审核签字的报销单邮寄至上海财务部门，财务部根据审批审核签字，于2完成的报销单汇总于每月5日之前,统一通过网上银行打款至各报销人。如有报销人因特殊原因当月无法按时填写及提供报销单,必须及时与运营部经理及财务部门沟通，取得各方同意后方可延迟报销,否则当月报销单将推迟到下月报销; 3、相关要求:(1)、原始发票需整理整齐后，以报销单的左上角为基点平整的粘贴在

17、报销单据背面; (2)、在报销单据正面填写完整各项报销内容(日期、摘要、附件张数、大/小写金额、报销人签名、报销人所属51公司的BU代码等)，字迹要清晰,尤其报销人签名要清晰可辨认; (3)、所有填写的报销内容不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔或红色字体的笔，应统一采用黑色水笔填写; （4)、各级审核人员应重点审核费用产生的原因和真实性、费用的合理性以及单据票据的规范性,若发现不符合要求，应立即退还给相关报销人员重新整理提报。 六、审批权限: 1、运营部员工报销:在运营部内部,只有订单采购经理与运营部经理有签字报销的权限。具体分层授权方案详见附件一; 、行政人事专员报销:行政人事专员报销的各项行政

18、费用,在经由运营部经理进行费用审核后(不签字），统一交由分销总部行政主管审核签字报销。 七、特别说明： 1、各部门、各员工应严格控制费用开支,合理、规范、有效地使用各项费用;2、对于非实际发生的费用报销(如各项奖励),必须提前与运营经理沟通并在报销单上注明； 3、公司将制定并严格落实各项奖罚制度，对于有下列情形的,公司将依据中华人民共和国劳动合同法解除员工劳动合同,并依法追究相关刑事责任:“(1)、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的； ()、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的; (3)、伪造费用、变造签字的。” 八、本办法从2012年8月1日开始正式实施。 附件一、运营部员工

19、费用报销审批权限表。运营部员工费用报销审批权限表 审批人及权限（单位：RMB,元） 费用类别 报销人订单采购经理 运营部经理 总经理 订单采购人员 依据运营固定费用明细表审核 手机通讯费 其他部门员工 依据运营固定费用明细表审核 订单采购人员依据运营固定费用明细表审核 车辆汽油费其他部门员工 依据运营固定费用明细表审核 订单采购人员 依据运营固定费用明细表审核交通补贴费 其他部门员工 依据运营固定费用明细表审核 单比300-200、当月累计单比200以上、当订单采购人员 单比300以下、当月累计00以下 100-00 月累计5000以上 市内差旅费 单比20及以下、当月累计5000单比2000

20、以上、当其他部门员工及以下 月累计500以上 单比500-00、当月累计单比300以上、当订单采购人员单比0以下、当月累计200以下 0-5000 月累计500以上外部差旅费 单比300及以下、当月累计50单比300以上、当其他部门员工 及以下月累计500以上 单比20-000、当月累计单比200以上、当订单采购人员单比0以下、当月累计00以下 10-50月累计500以上 业务性餐费 单比20及以下、当月累计00单比00以上、当其他部门员工及以下 月累计500以上 单比20及以下、当月累计500单比200以上、当业务礼品费 所有部门员工 及以下 月累计5000以上单比200及以下、当月累计50

21、0单比200以上、当车辆路桥费 所有部门员工及以下月累计5000以上单比0及以下、当月累计5单比20以上、当邮寄快递费 所有部门员工 及以下 月累计500以上 单比5000及以下、当月累计1000单比500以上、当物流货运费所有部门员工 及以下 月累计000以上单比500及以下、当月累计100单比000以上、当办公费用 所有部门员工 及以下 月累计00以上其他日常费单比20及以下、当月累计50单比200以上、当所有部门员工 用 及以下 月累计5000以上 单比200及以下、当月累计5000单比200以上、当借支款 所有部门员工 及以下 月累计5000以上备注:各部门员工(含订单采购部)，如有公

22、司给予的各项奖励及补贴需采用报销方式处理,统一由运营部经理审核签字。 下面为朱自清的散文欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除谢谢 荷塘月色 作者: 朱自清 这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了,墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫,带上门出去。 沿着荷塘,是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走,夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上,这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好,虽然月光

23、也还是淡淡的。 路上只我一个人,背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己,到了另一世界里。我爱热闹,也爱冷静;爱群居,也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下,什么都可以想,什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事,一定要说的话,现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。 曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处,送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动

24、,像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水,遮住了，不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处酣眠固不可少,小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的,高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影,峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影,却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲。 最新有关系学生会竞选演讲稿范文 敬的

25、学校领导、老师、亲爱的同学们: 大家好！ 我是来自xx班的。我性格活泼开朌,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿服:“我要竞选学生会宣传部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。” 我已经在团委会纪检部（戒班级的干部）工作了近一年的段时间,从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部不其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习不工作之间的矛盾。这一

26、切证明:我有能力胜任学生会宣传部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。 假如我当上了学生会宣传部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。假如我当上了学生会宣传部部长，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朊友的身份不他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。 经常不他们谈

27、心，彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系,团结一切可团结的力量，扩大学生会宣的影响及权威。假如我当上了学生会宣传部部长,我将以“奉献校园,朋务同学”为宗旨,真正做到为同学们朋务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治，体现学生主人翁精神的团体。我知道，再多灿烂的话语也只不

28、过是一瞬间的智慧不激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话，一定会言必行,行必果。 请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!荷塘的四面，远远近近,高高低低都是树,而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾；但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光,没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的,要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的，我什么也没有。忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗，似乎很早就有,而六朝时为盛；从诗歌里

29、可以约略知道。采莲的是少年的女子,她们是荡着小船,唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节,也是一个风流的季节。梁元帝采莲赋里说得好： 于是妖童媛女，荡舟心许;鷁首徐回,兼传羽杯;欋将移而藻挂,船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步;夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。 可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们现在早已无福消受了。 于是又记起西洲曲里的句子: 采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了;只不见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。这样想着，猛一抬头，不觉已是自己的门前;轻轻地推

30、门进去,什么声息也没有，妻已睡熟好久了。 在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气,这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”,特别是在“这年头”。但不知怎的,总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子；但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天,灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己,自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来；清福究竟也不容易享的。 这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上,像一个猎人在无尽的森林里。走路,说话,都要费很大的力气;还不能如意。心里是

31、一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着,要明白些什么,但似乎什么也没有明白。“一部十七史,从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起我的南方的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里，喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景,似乎有些渺茫；至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧：今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣,却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。-朱自清一封信燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢？是有人偷了他们罢：那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；像针尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在时间的流里，没有声音,也没有影子。我不禁