1、xxx广场燃气真空热水机组招标文件xxx广场燃气真空热水机组采购、指导安装及调试招 标 文 件 【】有限公司【】年【】月【】日第一部分 投标须知一、 前 附 表工程名称xxx广场燃气真空热水机组供应工程建设地点联系人薛海峰联系电话传真招标方式邀请招标招标范围燃气真空热水机组供应、指导安装、调试、检测及质保期内维修、保养、排烟管道制作安装等监督电话xxx股份有限公司审计部监督 电话邮箱大连万达商业地产股份有限公司人力资源部监督 电话: 电子邮箱:大连万达商业地产股份有限公司成本控制部监督 电话: 电子邮箱:交货时间合同生效后45天质量要求合格,通过竣工验收投标保证金伍万元整(只接受转账或电汇),
2、且投标人须在开标前将投标保证金交纳到我司账户 银行帐户开户名称:xxx广场投资有限公司开户行:帐号:现场踏勘投标人自行现场踏勘投标有效期投标截止时间后180天内有效投标文件商务标和技术标各 1 套正本 2 套副本和一套电子文本招标文件领取方式地点:时间:联系 联系人:答疑答疑截止时间:2012年2月15日15:00时之前。(须以书面形式)投标文件递 交递交至:xxx广场投资有限公司成本部 地 址:投标截止时间:备 注:招标人拒绝接收任何投标截止时间后递交的投标文件开 标开标时间:地 点:太仓市城厢镇太平南路28号xxx中会议室合同签署投标人在收到中标通知书后 3 日内签订合同评标办法合理低价法
3、二、简 介1、工程说明1.1 工程名称:xxx广场1.2 工程概况:xxx广场总建筑面积约48.65万平方米,本次招标范围为南区工程。其中:购物中心建筑面积16.9万平方米;室外商业街建筑面积4.56万平方米;商务酒店建筑面积0.85万平方米。商业业态有:底商、室外步行街、室内步行街、商务酒店、公寓、购物中心、电影院、娱乐综合楼、超市、大型餐饮。1.3 工程性质: 新建1.4 工程地点:1.5 招标设备名称:燃气真空热水机组1.6 招标单位:xxx广场投资有限公司1.7 监理单位:1.8 总承包商:1.9 xxx广场投资有限公司提供资金。1.10 招标方式:邀请招标。1.11 招标文件的发售时
4、间见附表。2、招标内容2.1对xxx广场项目的燃气真空热水机组供应、指导安装、调试、检测及质保期内维修、保养、排烟管道制作安装等。3、合格的投标人3.1 行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。3.2 已通过招标人组织的入围资格审查。3.3 能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。4、合格的设备(材料)和服务4.1 投标人提供的设备(材料)和服务符合招标文件及相关合同的技术标准等要求。投标人必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。4.2 严
5、格执行国家现行有效的质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量问题所造成的损失由投标单位全部负责。5、投标费用5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 5.2 招标文件发售金额200元整。三、招标文件组成6、招标文件组成6.1 招标文件包括下列文件及所有按本招标文件第9款和第10款发出的任何答疑文件和补充修改文件:第一部分: 投标须知第二部分: 评分办法第三部分: 投标文件格式文本第四部分: 报价及技术要求第五部分: 合同 6.2 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定,投标人一旦中标
6、后承担合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担; 6.3 凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等而引起的一切损失和责任。7、招标文件的修改7.1 招标人在前附表规定的投标截止日期48小时之前,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。7.2 招标文件的补充文件应是招标文件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的
7、投标人,并对其起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。7.3 如果招标人认为有必要对招标文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改文件的效力及执行。7.4 当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改,则投标
8、人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。8、招标文件澄清8.1 投标人在获得招标文件后,如果有问题需要招标单位解释和答疑,应当在年月日下午时前,分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版;可以按下述地址邮寄、E-mail或传真:联络单位:xxx广场投资有限公司 联 系 人:联络地址: 传 真: 电 话: E - mail: 8.2 招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求,给予书面形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得招标文件的投标人;8.3 招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分,与招
9、标文件具有同等效力;8.4 本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)是签订合同的主要依据,合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)相一致;8.5 投标人对招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。特别提醒投标人注意:如果投标人发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应按前附表规定时间前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求
10、,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。9、投标语言9.1 中文四、投标文件组成10、投标书的构成文件10.1 投标文件应包括下列内容:商务标、技术标。投标文件的组成应包括(但不限于)下列主要内容:1) 商务标(详见后附表格格式)1 法定代表人资格证明书; 2 法定代表人授权委托书; 3 投标书; 4 投标报价汇总表;5 投标单位的资质证明文件;6 投标单位最近1年度的经国家正规会计师事务所审计的财务报告和最新的资产负债表;7 制造商资质文件;8 制造商出具的经销资格证明文件2) 技术标1 国家权威机构认可的检测单位出具的产品质量检
11、验报告或证明文件;2 货物技术描述及供货范围;供应商自制。3 技术规格偏差表;供应商自制。4 货物的其它技术特征描述。供应商自制。3) 包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。10.2 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。10.3 根据本招标文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。10.4 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书招标人有权按无效标书处理。11、产品质量要求11.1 严格执行国家现行有效的质量标准制造和提供合格
12、产品。所供设备(材料)由于质量问题所造成的损失和责任由投标单位全部负责。11.2 必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。12、服务承诺要求12.1在收到中标通知书后与业主有关部门办理业务手续及合同事宜。12.2 保证在招标方要求的期限内供货,不得延误。12.3 备货和供货能力方面的承诺。12.4 对所供产品的运输能力,装卸条件要有充分的保证。13、报价形式13.1 投标人报价详见“报价及技术要求”。13.2 本标书报价采用人民币计算。14、 投标保证金14.1 投标人需提交投标保证金,金额为人民币伍万元整。如为银行保函,原件应按本招标文件规定密封于“商务标”正本中;如为银行电汇,应于
13、开标前叁日汇到招标文件指定账户。14.2开户银行及账号见附表。14.3 投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。14.4 未中标的投标人的投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延长则退还日期顺延;中标单位在按要求签署合同协议和履行承诺后,该投标保证金将无息退还;签订设备(材料)订购合同后,中标单位应按照要求提供相应的履约保函。14.5 如投标人有下列情况,投标保证金将不予退还,招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标单位或开具投标保函的银行:1) 投标人在投标有效期内撤回其投标文件;2) 投
14、标人以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;3) 在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;4) 投标人在投标过程中以任何理由拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;5)中标后投标人在中标通知书规定的时间内无正当理由拒不签署合同。15、投标有效期15.1 投标有效期自开标之日起180日历天止(如签定合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)。15.2 在规定有效期内,招标人可以要求投标人同意延长有效期,这些要求及答复以书面形式(或传真、电报)传给投标人。投标人可以拒绝延长,但其投标失效。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投
15、标文件,但需要相应延长投标保函(若以保函提供担保)的有效期。16、投标文件的形式和签署16.1 投标人应按本招标文件的规定准备壹份投标文件正本和贰份副本,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。同时投标人需提供电子版投标文件壹份(含技术标投标文件、商务标投标报价表文件、备选标投标报价文件等),技术标投标文件用word文档编制,投标报价表用Excel文档编制。16.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具,书面委托书应使用本招标文件第四部分中给出的或经招标人同意的格
16、式,并附在投标文件中。投标文件如有任何增加或修正,其正副本都应由被授权的投标文件签字人签名或盖章。16.3 投标文件中,投标书及其附件均应加盖公章和法人代表签章或法人代表授权委托人的签字。16.4 全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下,修改处应由被授权的投标文件签字人签字并加盖公章。16.5 通过电报、电子邮件或传真形式提交的标书将不被接受。五、投标文件的递交17、投标文件的密封及标注17.1 投标文件密封在一个密封袋中,一个密封袋不够时可将商务标与技术标分别密封。17.2 投标文件正面按照
17、规定加盖投标人公章和法定代表人印签各一枚。17.3密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚并标以密封日期外,其正面须:1) 写明投标文件递交场所的名称和地址。2) 具有下列识别标志:1 投标名称“ ” 2 招标编号: 3 201 年 月 日 时 分开标,此时间之前不得开封4 注明投标人的名称、地址和邮编,以便迟到的投标文件能被原封退回。17.4 如果密封袋上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。18、投标截止时间18.1 投标书必须按前附表规定的地址
18、并不得迟于投标截止时间送达。18.2 按招标文件第7.3条,招标人可以延长递交标书的截止时间,在这样情况下,招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。18.3 投标文件递交地址、收件人见前附表。19、迟到的投标文件19.1 根据在第18款规定的投标截止时间后送达任何标书将被视为无效并拒收。20、投标文件的修改与撤回20.1 投标人可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件。但这种修改与撤回的通知应在前附表规定的投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第17条关于投标文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在密封袋上标明“修改”或
19、“撤回”字样。撤回通知也可以电报或传真,但必须同时寄出一份投标人代表签字的真实原件。20.3 投标文件在投标截止时间之后不能修改。20.4 投标文件在投标截止时间至投标人在投标表格中写明的投标有效期终止之日之间不能撤回。在此期间内,投标文件撤回投标保证金将被没收。六、开标及评标21、开标21.1 除了对按照本招标文件第20条的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本招标文件的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件以及是否按顺序编制。21.2投标人持企业法定代表人资格证明书(或授权委托书) 、身份证原件参加开
20、标会议。21.3 招标人在选择参加的投标人代表(法定代表人或委托代理人)面前,按招标文件规定的时间和地点开标,出席的投标人代表应该在登记出席证明上签字。21.4 在开标现场,招标人对投标人的名称、投标报价、提供的全部折扣等进行唱标并记录。21.5投标人应在唱标后对唱标记录签字确认,投标人不签字不影响评标结果。21.6 开标时间和地点见附表。22、无效标书的条件投标书有下列情况之一者视为无效标书(包括但不限于下列情况), 对被认定无效标书的,招标人无须对投标人进行解释,并视情节严重情况决定是否退还投标保证金。1) 投标书未能按照规定包装密封;2) 未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书;3
21、) 投标文件内容不全或未按规定填写或重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;4) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标工程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的(但按招标文件规定提交备选投标方案的除外);5) 投标函、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;或投标函、商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;6) 投标书逾期送达的;7) 未在规定时间前交纳投标保证金或投标保函的;8) 投标保函的受益人不是招标人的;9) 未按规定的投标报价表格格式报价或随意更改报价内容的;1
22、0) 其它未按本招标文件规定要求或严重违例的;11) 投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为或存在其他符合中华人民共和国招标投标法、工程建设项目施工招标投标办法中有关废标规定的行为的。23、投标文件合格性和有效性的确定23.1 在详细评标前,招标人与招标小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件的要求,即所谓符合性和完整性评审。23.2 实质上响应招标文件要求的投标文件,应该与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对招标范围、技术要求、质量、实施产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大
23、的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。23.3 招标人将拒绝实质性不响应招标文件要求的投标文件,并且不允许相关投标人通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标文件响应招标文件的要求或行为。23.4 在评标过程中,招标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。24、错误和不平衡报价的修正24.1 错误和不平衡报价修正的目的是为了避免投标人因算术方面的错误或投标人采用诸如“不平衡报价”等不合理的报价策略导致投标人中标后合同双方的正当经济利益受损。2
24、4.2 对于实质上符合招标文件要求的投标书,招标人将对其报价进行校核,看其是否有计算上或表达上的错误,修正错误的原则如下:1) 如果数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;2) 如果单价和按单价及数量累计得到的总价之间存在差异,则以单价为主,改正总价,如果投标总价和全部标价的合计之间存在差异,以全部标价为准,投标总价将被改正。除非招标人认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。3) 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标担保也
25、将被没收,并不影响评标工作。25、标书的澄清25.1 在评标阶段,为了帮助对标书的检查、评价和比较,必要时,招标人可以书面通知投标人要求澄清投标书的问题,或者要求补充某些资料,包括单价和分析资料,投标人应按要求进行书面答复,但不允许对标价和标书的实质性内容改动。25.2 有关澄清的要求和答复,均应以书面形式进行,投标人的答复书面文件作为投 标文件的一部分。25.3 如投标人没有在要求的时间内给予书面答复,招标人将仍按原投标书内容进行评标或将其视为无效标书。26、与招标人的接触26.1 从开标到签订合同之间,投标人都不应与招标人或其工作人员接触打听有关自己或他人标书的情况。26.2 任何影响招标
26、人评标、定标的活动,都将导致对投标人的标书的拒绝。27、接受和拒绝接受投标的权力27.1 在中标通知书发出之前的任何时候,招标人有权接受或拒绝任何投标,有权宣布投标无效或拒绝所有投标,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书,并对由此而引起的投标人的影响不承担责任,也没任何义务向投标人解释采取这一行动的理由,但投标保证金将按照规定退还给投标人。28、评标原则、方法28.1 招标人将判断投标人是否能圆满地履行合同。28.2 如果招标人认为投标人没有能力或资格履行合同,他的投标书将被拒绝,招标人将对下一个以合理得分而响应标书的投标人进行相似决定,或重新组织招标。28.3具体评标办法见第 二 部分“评
27、分办法”七、合同授予29、中标通知书29.1 评标结束后,招标人将在投标书有效期满前向中标单位发出中标通知书,确认其投标已被接受。中标通知书将以传真等书面形式通知。29.2 中标单位在收到中标通知书后,应立即书面告知招标人,招标人在发出中标通知书的同时将中标结果通知其它未中标投标人。29.3 中标通知书将构成合同的一部分。30、合同签署30.1 中标投标人在收到中标通知书后,应在中标通知书规定的时间内与招标人签订合同,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。逾期不签订合同的,招标人有权认为该中标单位已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书,之后,招标人有权从其他中标候选人中选择
28、最终中标单位。30.2 合同的签署:中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。30.3 投标人应仔细研究第五部分合同条件中的各项条款,定标后,双方将据此签定合同,招标人有权将投标人的投标承诺相关内容在合同条件中加以补充。30.4 要求投标人对招标文件第五部分“合同条件”给予确认,有异议之处可在投标文件中明确说明(在商务偏离表体现),否则,即认为投标人已接受了合同条款。30.5 招标人发出中标通知后,中标单位如提出超出本招标文件规定条款及投标说明以外的要求,或在规定的时间内拒绝签订合同时,招标人有权取消其中标资格,投标保证金不退还。由此给招标
29、人带来的损失,中标人应当予以赔偿。 31、履约保证金31.1 签订设备订购合同后,中标人以银行保函或现金支付的形式向招标人提供履约保证金。31.2 履约保证金用以补偿招标人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。31.3 履约保证金将在竣工验收合格之日后15天内,无息退还。32、保密条款 32.1 招标过程中,投标人对招标文件的所有内容有保密义务,不得将招标文件之内容向他人泄露,一旦发现,招标人有权取消其投标资格或视其投标书为无效标书,投标保证金不予退还。32.2 定标后,投标人无论中标与否,都不得泄露本次招投标及评标的相关文件。32.3 若因投标人没有遵循保密要求而引起招标人损失的,招标人有
30、权向投标人要 求索赔。33、其它33.1 投标人须严格按本招标文件要求编制投标文件。33.2 本招标文件所有的附件与本招标文件具有同等效力。33.3 大连万达集团 审计部人力资源部成本控制部 对招标小组人员、招标专员及开标过程进行监督。xxx商业地产股份有限公司审计部监督电话电话:传真:电子邮箱:xxx商业地产股份有限公司人力资源部监督电话电话:传真:电子邮箱:xxx商业地产股份有限公司成本控制部监督电话电话:电子邮箱:第二部分 评标办法一、评标依据1、 招标文件及其补遗;2、 投标文件及对投标文件澄清的回复;二、投标文件被进行评价与比较的条件1. 在投标人须知前附表规定的投标截止期前递交投标
31、文件;2. 在投标截止期前未递交撤回的通知;3. 通过投标文件的完整性、符合性评审(附表);以下所述的情况视为投标文件在完整性、符合性评审中不合格:(1) 未按照招标文件的要求标志和密封的;(2) 投标人法定代表人未按招标文件要求参加开标会议,又无授权的委托代理人参加;(3) 投标文件无投标人公章和投标人法定代表人或委托代理人的印鉴或签字的;(4) 投标文件标明的投标人在名称和法律地位上与通过资格审查时不一致,且这种不一致明显不利于招标人或为招标文件所不允许的;(5) 未按招标文件规定的格式、要求填写,内容不全或字迹潦草而无法辨认的;(6) 投标人在投标文件中对同一项目报出两个价格或多个价格,且未书面声明以哪一个为准的;(7) 招标文件规定应提交投标担保而未提交或者提交的投标担保不符合招标文件要
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