企望ERP项目建议书教学文案.docx

1、企望ERP项目建议书教学文案关于北京北箱信发包装有限公司实施企望制造(WITMAN)ERP系统项目建议书上海企望信息科技有限公司（Want I.T. Co.,Ltd）上海张江高科技园区 浦东软件园 电话: 21-58388657 传真: 21-583807562009年10月王总、姚经理：您们好！非常高兴与您的多次交流、沟通，纸箱业使用计算机管理已是必然趋势！“早使用早受益”已是业界共识。我们一致认为：专业的ERP系统必然会推动贵司内部管理跃上新台阶。当然,贵司也早已意识到了这一点!纸箱业ERP系统的选型首先要考虑它的专业性和成熟性,俗话说“隔行如隔山”、“差之毫厘,失之千里”，要选就选专业的

2、、优秀的,一步到位！其次是后期的维护，俗话说“三分软件、七分维护”，优质的服务也是好软件的重要一环。“优质、便捷、全面”的服务不仅能为贵司的长远发展打下坚实的基础，同时也能够充分发挥ERP系统的效益。其次,再来考虑价格因素. 您知道，在软件供应商里我们是唯一通过专业媒体瓦楞纸箱向社会公开报价的，价格本来是透明的、很低的，本次报价又整体优惠25%，坦率讲，价格再低就很难保证能提供优秀的软件产品了，我们不能为了降价而降价！不能为了降价而伤害客户的利益。当然，我们理解贵司再降价的愿望，但一个优秀的系统要有最基本的研发、实施费用保证；换而言之，一个系统价格太低，必然导致其施工过程“偷工减料” 必然导致

3、项目失败！另外,如果为了省钱而选用一个并不成熟的系统,最终受害的还是采购企业!我们有很多客户都有此经验。我们的宗旨是首先保证给客户提供一个优秀的产品，让其使用后尽快获益，其次，尽可能的降低客户投入，让客户以较优惠的价格享用最好的产品！上海企望将真诚为您服务，免除您的后顾之忧！现将企望ERP系统项目建议书传与您，敬请收阅、确认。如有任何疑问或需帮助，请随时与我们联系。 谢谢！顺颂商祺！ 上海企望信息科技有限公司 客户部：廖明华一、 上海企望信息科技有限公司（简称上海企望）-公司简介、发展历程1）上海企望简介：上海企望信息科技有限公司 是由海外（美国、新加坡）回国人员创办，十几年来一直潜心研发、实

4、施纸箱行业管理软件，技术精湛、经验丰富，也是经上海市信息化委员会认定的国家级软件企业。公司自主开发的“企望制造（witman）ERP系统”融汇现代企业的管理理念，凝聚两百家纸箱企业的管理精华，是针对纸箱、纸板、彩印企业的专业企业资源管理系统。系统取得国家版权局颁发的计算机软件著作权证书，拥有自主版权。其优越实用的性能、合理的价格、稳定的表现、先进的管理理念赢得了200多家纸包装客户的信赖，成为青岛海尔丰彩、上海联合、华力集团、山鹰集团等诸多包装企业的选择，也是全国几十家包装协会一致推荐的管理系统，取得了良好的社会效益。“卓越出自磨砺，服务没有止境”是企望的信念，我们的专业技术和专业服务将为您辉

5、煌的明天打下坚实的基础。2）发展历程2002年8月成功研发出企望制造ERP系统V2.32版，并获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。 2004年，成功推出企望制造ERP系统V3.0版，系统功能从瓦楞纸箱、纸板扩展到彩箱彩盒业，并获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书和软件产品登记证书。2005年8月企望制造ERP系统V3.0 被上海市认定为高新技术成果转化项目2006年12月，企望制造ERP系统喜获国际科技部“科技型企业创新基金”资助，该基金由国务院批准颁发，为科技型企业技术创新专项基金。企望科技在包装管理软件中唯一获此殊荣。2008年6月11日，作为国内包装行业信息化领导者-上

6、海企望科技应邀成为中国包装联合会纸制品委员会委员。标志着上海企望科技多年的努力得到了广大包装同仁的一致认可。至2008年底，企望客户已达到200多家，遍布全国各个地区，并在北京、广州、重庆成立了办事处，在新加坡、马来西亚成立了分公司。同时也成功实施过纸管、铝箔等ERP系统。3）向管理要效益纸箱企业高层管理论坛上海企望科技一直致力于为广大包装企业提供高品质的管理软件，同时也提供专业的管理咨询服务自08年开始，我们陆续举办了一系列向管理要效益-纸箱企业高层管理论坛，针对纸箱、纸板企业的重点、难点、盲点、薄弱点，邀请行业资深专家、顾问进行交流、指导和培训，得到了广大包装企业的热烈响应和一致认同。已成

7、功举办过原纸精细化管理精益生产管理-合理控制生产成本和定价-不要让价格脱缰等主题的研讨会，今后我们还会陆续举办其他主题的研讨会，欢迎贵司到时参与、交流4) 专业的服务团队优质服务是好的管理软件的重要一环，企望为客户提供如下全面、高效、完善的优质服务。一、 远程维护：可通过因特网或其他远程访问手段访问客户使用的企望制造系统，解决相关问题。这是系统维护最快捷、有效的手段。二、 热线维护：由企望工程师和专业技术人员组成技术支持部，专门为客户提供服务请求。通过电话、传真和电子邮件协助、指导客户制定解决问题的方案。三、 现场服务：根据特殊和具体情况，“远程维护”和“热线维护”不能满足客户要求时，企望将派

8、专人提供现场服务。四、 提升管理：07年来，我司成立了企望客户“网上技术联盟”，针对各种问题，来自全国各地同行业相互切磋、交流经验，把企望售后服务提升到一个新的水平。五、 专题培训：每月定期举办企望制造ERP系统系列专题培训。形式有：远程视频，现场培训。 会议特色：专业工程师全程讲解，提升企业管理系统功效； 互动交流， 解决企业信息化中遇到的疑难。全面系统培训，解除企业新手不能自如操控系统之忧。二、 企业基本情况分析及建议1、 北京北箱信发包装-企业基本情况A、 主营产品：以纸箱、纸板为主，同时也有部分“以纸代木”纸家具、纸栈板等产品B、 设备基础：贵司有台湾裕力2.2M双刀高速线，瑞典EMB

9、A印刷开槽机等，属高端设备C、 中高端客户群：业务与国际知名品牌“联想、索爱、海信”等大型集团化企业合作D、 有较好的管理基础：公司采用现代化的组织结构，科学的管理理念（ERP）已渗透到了企业全过程，为企业的科学高效运行打下了坚实的基础。98年公司通过了ISO9001-2000质量体系认证，2000年被评为中国包装企业200强，08年被世包组织授予“包装之星”称号2、 通过现场演示、沟通，对贵司建议如下（仅供参考）A、 贵司属于中大型企业，产品机构多元化、复杂化，部门设置、员工人数多，亟需一套成熟稳定管理工具提升管理、规范流程，资源共享、降低失误、提高效率；B、 贵司要想更进一步成为北京地区乃

10、至全国超一流企业，管理现代化势在必行C、 贵司产品为纸箱、纸板，行业性很强，同时规模很大，必须保证管理系统100%成功率，建议采用国内优秀的、专业的、成熟的管理系统，确保一次性成功、确保长期合作！三、产品及技术服务清单、价格明细：项 目现场免费服务天数价格（RMB）优惠价（RMB） 市场营销管理220，000.0013，500.00 纸箱产品设计540，000.0021，000.00订单管理340，000.0028，500.00 制成品储存管理320，000.0013，000.00 送货管理320，000.0013，000.00发票/应收款管理320，000.0013，000.00纸卷管理32

11、0，000.0017，500.00瓦楞机双刀交互式排程540，000.0021，500.00车间排程（印刷、模切等）220，000.0011，500.00车间管理520，000.0016，000.00辅料管理220，000.0014，500.00采购/供应商管理220，000.0010，000.00外协管理520，000.0011，500.00模具管理220，000.009，000.00质量管理220，000.0010，000.00应付管理220，000.0010，000.00纸箱报价管理340，000.0025，000.0015000（6折）成本核算51,00，000.0050，000.00

12、30000（6折）博科B8智能化财务软件520，000.008，000.00远程访问（仅限于查看）10，000.00免费综合统计分析320，000.00400个左右 免费用户权限同时15个用户(免费)用户数30个 【增加15个*1000元=15000元（免收）】增加用户1,000.00元/用户现场技术服务累计 75个工作日 免费超过 75 个工作日480/人.工作日新增、修改报表5个（免费）新增、修改10个报表【增加5个*480元=2400元（免收）】 超过5个，每增加一个报表480元小计人民币（小写）：286500税金（项目费用*5%）：14325（免收）合计人民币特惠价（小写）：21400

13、0（7.5折）合计人民币特惠价（大写）：贰拾壹万肆仟元整注：1、 我司可根据贵司实际需求，专门开发“以纸代木”功能，但由于具体开发的难易程度暂不能确定，所以价格到时另行协商。2、 我司提供增值税专用发票，以供贵司财务抵扣用；3、 如项目在09年10月30日前确定，我司将免费赠送价值6000元的“电子商务简报”功能电子商务简报=根据客户需求定时、自动向中、高端客户报告其订单执行情况、当日送货情况、明日送货计划、当前生产进度、客户库存情况、应收账目状况等信息，将客户服务由被动变为主动，提高客户服务水平；减轻客服人员回答客户质询的压力，降低通讯及人力成本四、 付款方式：（北京北箱信发简称甲方，上海企

14、望简称乙方）1.双方签定合同之后五个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30% 项目首付款。2.在乙方完成了业务流程分析，进行企望制造系统的安装、调试等工作，甲方人员使用企望制造系统建立客户档案、产品档案、开出生产通知单的十个工作日内，甲方向乙方支付合同金额之30% 。3.在甲方开始使用企望制造系统中制成品储存管理、送货管理、纸卷管理、瓦楞机双刀交互式排程、采购/供应商管理、外协管理、纸箱报价管理等之日起十个工作日内，甲方向乙方支付合同金额之30% 。4在乙方完成企望制造系统整体实施工作，甲方开始全面使用之日起十个工作日内，甲方向乙方支付合同金额之10%。五、项目实施和系统维护5.1. 在双方签

15、定本合同、收到首付款后十个工作日之内，乙方将派出1-2位工程师至甲方进行1-3天的“业务流程分析”：即确定双方项目小组；实地考察、了解甲方实际需求，双方协商一致确定部门设置、职责权限分配（需根据贵司实际情况确定），客户编号、板材设置、箱型设定、表单格式（如生产通知单、送货单等）、各种参数设定等。确定项目具体实施各阶段内容、时间；确定甲方计算机系统配置等工作。 5.2. 在上述工作完成后，依据双方商定项目计划，由乙方工程师至甲方工厂对相关部门人员进行系统使用的现场培训工作。5.3 乙方的实施工作结束，甲方全面使用企望制造企业资源管理系统管理企业的 当月，即宣告系统实施期结束，维护期开始，为确保系

16、统在甲方高效运行， 建议由乙方提供专业维护，因维护服务需长期投入大量技术、人力、财力，所以采用酌情收取维护费方式。54. 维护期内，乙方提供以下服务： 1） 用户手册 2） 软件升级版、持续技术支持服务 55 维护模式及维护费：1）热线维护 2）远程维护 3）现场维护4）免费进行软件升级（包括功能完善、故障排除、速度优化等）维护年费为本合同金额的 10%。甲方在每个维护年度第一个月支付给乙方。（注：自项目实施结束之日起，乙方给予甲方一年免费维护）56 企望系统维护服务采用以下方式：1) 远程维护: 可通过英特网或其他远程访问手段访问甲方使用的企望制造系统，解决相关问题。这是软件维护的最快捷、有

17、效手段。2) 热线维护:乙方建立由工程师和技术人员组成的技术支持部，专门响应甲方的服务请求。首先通过电话、传真或EMAIL的协助、指导甲方制定解决问题的方案。3） 现场维护: 如果“远程维护”、“热线维护”仍不能满足对甲方服务，乙方将根据具体情况派专人至现场为甲方提供维护服务。57 服务承诺： 热线支持在4小时内答复 企望制造系统一般性问题三个工作日内解决 影响生产等重大问题一个工作日内作出反应，二个工作日内解决 违反承诺一次，则甲方有权扣除当年5%的维护费。六、计算机系统配置、技术要求61 计算机系统配置建议部门系统配置用途销售内勤个人电脑2-3台 营销管理 纸箱档案 订单管理针式打印机1台

18、 打印生产通知单成品库/送货部个人电脑1-2台 成品管理 送货管理 打印装车单、送货单针式打印机1台纸卷库个人电脑1台 纸卷管理 打印纸卷标识卡激光打印机1台生产部个人电脑2-3台 瓦楞机双刀排程 车间排程 打印瓦楞机排程表车间排程表纸卷需求表等针式打印机1台辅料库个人电脑1台 辅料管理采购部个人电脑1-2台 采购管理 外协管理 打印采购单外协调度单针式打印机1台财务部个人电脑1-2台 总账管理 发票管理 打印销货清单票据打印机1台数据库服务器1台500瓦UPS 1台数据储存管理内部局域网16口网络交换机1台100Mbps速率需扩充到各部门宽带上网 外部查询（老总等） 企望技术支持(注：总经理

19、、部门经理等手提电脑未计入)62 计算机系统技术要求数据库服务器 奔4双核处理器2.6GHz以上、 1G以上内存、 80 GB以上自由硬盘空间 100Mbps网卡 光盘机(CDROM) Windows 2000 服务器 Microsoft SQL 2000服务器PC(个人电脑) 512MB 内存 40GB硬盘 100Mbps网卡 SVGA 显示器或更高配置 (800*600) 中文Windows 2000网络交换机 100Mbps速率七、 项目概要计划建议下图中： 表示开始实施、用户培训： 表示 正式运行11月12月01月工 程 项 目1234123412341. 1业务流程分析2. 1计算机

20、系统配置和企业内部网完善3. 企望ERP系统安装与调试4. 纸卷库、辅料库培训、档案建立5. 3纸卷库、辅料库盘点6. 4纸卷管理、辅料管理试运行7. 5纸卷管理、辅料管理正式运行8. 客户档案、企业基本资料培训9. 7客户档案、企业基本资料建立10. 8常用产品档案培训11. 9常用产品档案建立12. 销售订单管理培训和模拟练习13. 营销管理/产品设计/订单试运行14. 营销管理/产品设计/订单正式运行15. 送货管理、成品库管理培训和练习16. 送货管理、成品库存管理试运行17. 送货管理、成品库存管理正式运行18. 瓦楞机排程培训和练习19. 瓦楞机排程正式运行20. 车间排程、车间管理培训、试运行21. 车间排程、车间管理正式运行22. 采购管理、外协管理培训与试运行23. 采购管理、外协管理正式运行24. 模具管理正式运行25. 质量管理正式运行26. 纸箱报价培训与联系27. 纸箱报价正式运行28. 应收款/应付款/发票管理培训与练习29. 应收款/应付款/发票管理正式运行30. 成本核算培训与练习31. 成本核算正式运行32. 博科B8智能化财务软件培训与练习33. 博科B8智能化财务软件正式运行