人行工会管理系统综合信息子系统检查方案.doc

1、工会管理系统综合信息子系统检查方案为进一步加强*分行对辖区在应用总行工会管理系统综合信息子系统（以下简称信息系统）的管理和监督检查等方面的工作，特制定本方案。一、检查方式检查方式为线上检查为主和现场检查为辅。其中，系统管理员为检查人员在“用户与角色信息（维护）”项下添加用户角色（代码：05，综合工作主管）。检查人员以“综合工作主管”身份进入系统的“工会工作”、“展示平台”、“统计报表”的各个模块。利用“查询”功能开展对本级和下级录入情况的线上检查工作。二、检查频次根据辖区实际，可按季度或半年开展检查。三、检查内容A.“工会工作”含有14个模块。各模块需上传附件时，除展示平台外，一律不要上传图片

2、信息，文字附件以word文档格式上传，各类活动信息尽量以最简洁明了的概述形式进行描述，如需同时上传多个附件时，可以通过在文件路径中按住ctrl键或直接用鼠标左键框选,然后选择多个文件上传保存来实现。（一）综合材料1.工会主任调研报告（1）录入要求：一年一条，序时录入；将word文档通过附件形式上传所在单位工会主任（分管行领导、工会主席）撰写的有关工会主题的调研文章。（2）检查要点：是否未录入附件或录入重复，是否序时录入。2.年度工作总结（1）录入要求：该数据项下含“年初工作贯彻落实情况和年度计划”、“半年报”、“年终总结”、“重点亮点工作”等四项内容，每项一年一条，共四条。年初计划于每年工会工

3、作会议后10个工作日内录入；半年报、年终总结分别于7月15日、11月底前录入；重点亮点工作于11月30日前录入。（2）检查要点：四项内容应录入完整、缺一不可，是否按时录入。 3.专项报告（1）录入要求：按照总行要求，录入“红五月”专题职工宣传教育活动总结等报告；按照分行要求，录入辖区贯彻落实分行年度工会工作会议精神有关情况的报告、年度财务工作报告、年度经审工作报告、年度女职工工作报告、年度文联工作报告、元旦春节送温暖情况报告、三八节活动情况报告。（2）检查要点：应至少录入以上报告。（二）组织建设1.三委会设置情况（1）录入要求：一年一次；系统“三委会”负责同志；（2）检查要点：系统“三委会”负

4、责同志较上年度无变化，本年度也要再录入一遍；机关工会“三委会”不录入；系统“三委会”其他成员不录入。多录入的人员应删除。2.工会干部情况（1）录入要求：一年一次；专岗专职工会干部；县支行须录入工会主席（分管行领导）和1名工会干事相关信息。（2）检查要点：专职工会干部较上年度无变化，本年度也要再录入一遍；本行或本部门内的兼职工会干部不录入。多录入的人员应删除。县支行只录入支行工会主席（分管行领导）和1名工会干事相关信息。3.其他组织情况（1）录入要求：人民银行文联、体协；由人民银行牵头成立的金融工会联合会、金融文联、金融体协等正式组织情况。县支行可据实录入。（2）检查要点：机关或系统兴趣小组、俱

5、乐部等不在此列；如填入的组织不符合录入要求，应删除。（三）组织培训（1）录入要求：依据工作实际，本单位组织开展的工会业务培训（工会干部、女工工作、工会财务经审等）（2）检查要点：参加上级行、本行其他部门、外单位组织的培训不在此列；如填入的培训项目不符合录入要求，应删除。（四）民主管理1.职工（代表）大会（1）录入要求：一年一次；本单位按年度召开的职代会或职工大会相关信息。即与职代会有关的文档均可通过附件形式上传。每年11月30日前录入数据。县支行可录入职工大会有关情况。（2）检查要点：附件中是否涵盖召开职代会的会议通知、动态信息、会议议程、会议形成的决议、行领导所做的工作报告、工会工作报告、提

6、案解答报告、财务工作报告等。2.特色民主管理（1）录入要求：本单位除职代会以外有特色、有成效的创新型民主管理方式（如：本单位辖内召开的系统职代会等）。（2）检查要点：本条目限制一年只能录入1条；没有开展可不录入；职工代表在闭会期间发挥作用，以座谈会或实地开展民主评议或监督活动不在此列，应删除。（此项工作如果属品牌创建或重亮点工作，可在“重亮点工作”或“展示平台”中录入）（五）文体活动1.文艺活动（1）录入要求：本单位组织本单位职工开展的大型文艺活动，包括文艺晚会、歌舞、书法、绘画、摄影等多种形式。（2）检查要点：仅限录入本单位组织的参与人数占全行人数半数以上的大型活动，或是参与人数未过半数但是

7、为本单位组织的全辖各单位都需要参加的大型活动（如本单位举办的全辖区羽毛球比赛，参与人数并不占全辖人数一半，但是为辖内各单位都需要参加的大型活动）。注：小型选拔赛、春秋游活动、与其他单位联合开展的活动、组队参加上级行或外单位的活动不在此列，应删除。2.体育活动（1）录入要求：本单位组织本单位职工开展的大型体育活动，包括各种球类、体育舞蹈、太极、棋牌等多种形式。（2）检查要点：仅限录入本单位组织的参与人数占全行人数半数以上的大型活动，或是参与人数未过半数但是为本单位组织的全辖各单位都需要参加的大型活动（如本单位举办的全辖区羽毛球比赛，参与人数并不占全辖人数一半，但是为辖内各单位都需要参加的大型活动

8、）。注：小型选拔赛、春秋游活动、与其他单位联合开展的活动、组队参加上级行或外单位的活动不在此列，应删除。另根据中央八项规定等要求，本单位组织的辖内大型体育活动每年度不超过一次。因此录入不宜过多。（六）劳动竞赛本单位开展的以提升职工业务技能、工作效率及主观能动性为目的的多形式竞赛活动。根据劳动竞赛的形式和内容，下设4个栏目：技能类、知识竞赛类、评比类、综合类。1.技能类：由本单位工会参与组织开展的以业务操作技能和实际问题解决能力为重点的竞赛，如点钞与假钞识别、保卫射击、网络安全与信息技能等多种比赛形式。2.知识竞赛类：由本单位工会参与组织开展的各专业类业务知识竞赛，如金融知识竞赛、征信、法律知识

9、竞赛等。3.评比类：由本单位工会参与组织开展的各专业成果评鉴、征文评比、调研成果竞赛等活动。4.综合类：包含上述2类以上的综合性劳动竞赛。（1）录入要求：竞赛通知、方案、通报和竞赛有关动态信息等以word文档可通过附件形式上传。（2）检查要点：仅限录入本单位自己独立组织的或者和其他单位共同组织的竞赛活动。不能录入本单位仅参与上级行或其他外单位组织的竞赛活动。（七）职工之家1.职工之家硬件建设（1）录入要求：职工之家硬件设施的相关情况。一年录入一次，每年11月30日前录入全年汇总数据。（2）检查要点：须确认是否为全年汇总数据；数值型数据栏不得录入汉字单位，如“个”、“人”、“平方米”。2.职工心

10、理减压服务（1）录入要求：每年11月30日前录入汇总数据，本条目限制一年只能录入一次。（2）检查要点：职工心理减压服务应该是专业心理减压活动或培训讲座等；休闲放松活动不在此列，应删除。（八）荣誉管理1.系统外部荣誉本单位集体或个人获得的人民银行系统外省级、部级以上的荣誉。（见上图）2.系统内部荣誉本单位集体或个人获得的人民银行系统省级、部级以上的荣誉。（1）录入要求：工会参与组织和推荐；各类荣誉须在表彰文件取得一个月内录入。由总行、分行、省会城市中心支行工会负责组织推荐并授予的省级、部级以上各类荣誉可录入（不含各类文体比赛、劳动竞赛）；以“谁获得荣誉谁负责录入”的原则录入，如受嘉奖主体为中支或

11、县支行的集体和个人，即由中支或县支行录入。（2）检查要点：要判断荣誉是否为工会组织推荐或参与组织推荐、评选，如各级文明委、团委授予的，总行各专业评选的（工会专业除外）荣誉不得录入；要判断荣誉的级别和类型，要求录入的荣誉级别和类型要界定无误，如省财贸金融工会、市总工会、人民银行各分行工会、省会城市中心支行工会、授予的各类荣誉不得录入；根据辖区荣誉情况台帐，务必实事求是，不得谎报、漏报、错报。（九）送温暖慰问1.两节送温暖慰问（1）录入要求：一年录入一次，为累计数。本单位于元旦和春节期间对困难职工发起的送温暖工作。信息录入以“谁慰问谁录入”为原则，如上级行对下级行开展的两节送温暖活动，由上级行工会

12、录入，不得计入本级。“慰问特困职工人数”栏，为数值型数据栏，不得录入汉字单位（如“个”、“名”、“人”），以免影响报表生成。“慰问金额”栏，单位是“元”，不是“万元”且须按0.00格式填写。（如慰问金额2000元，须注意系统默认所输数字的后两位为小数点后两位，应录入5个“0”，即“2000.00”，而不是“20.00”）（2）检查要点：数据来源于工会会计和出纳，不得虚报、谎报，录入必须准确，数据栏不应有汉字。2.日常送温暖慰问（1）录入要求：一年录入一次，为累计数，每年11月30日前录入全年汇总数据。所在工会于日常发起的送温暖活动，如职工生育、生病住院、去世慰问等。其他要求同“两节送温暖慰问”

13、。（2）检查要点：数据来源于工会会计和出纳，不得虚报、谎报，录入必须准确，数据栏不应有汉字。（十）先进职工疗休养录入要求：“先进职工疗休养”主要反映人民银行系统组织开展的劳模疗休养工作。信息录入以“谁组织谁录入”为原则。如分行工会组织的疗休养活动，则由分行工会录入，参与单位不录。检查要点：如本级录入了辖区职工参与的上级行组织的先进职工疗休养活动，应删除。（十一）爱心救助录入要求：“爱心救助”反映的是对本单位遭受灾害、灾难而无力自救职工提供帮助的救助情况。救助资金来源仅为工会统一组织的职工自愿捐款。信息录入以“谁启动谁录入”为原则，即：限启动“爱心救助”机制的单位录入。捐赠金额栏为数值型数据，单

14、位是“元”，不是“万元”且须按0.00格式填写。检查要点：数据来源于工会会计和出纳，录入必须准确，不得虚报、谎报，数据栏不应有汉字。（十二）困难职工帮扶录入要求：“困难职工帮扶”为“困难职工档案”栏目，反映的是本单位因遭受意外灾害、或患大（重）病等原因造成的困难在职职工得到的社会各界帮扶主体（中国金融工会、各级总工会、妇联、上级行等）帮扶的情况。（如张三分别得到全国总工会和湖北省总工会的帮扶，只能集中录入一条帮扶信息数据，如是多次获得的帮扶，可用“修改”键更新原有数据。同一帮扶对象每年只能有一条帮扶信息，不得新增，获得的多个帮扶主体给予的帮扶明细在“困难情况描述”栏中备注。）信息录入以“谁被帮

15、扶谁录入”为原则，且困难职工档案仅限录入在职职工。检查要点：帮扶金额栏为数值型数据，单位是“元”，不是“万元”且须按0.00格式填写。同一帮扶对象多次获得多个帮扶主体帮扶的，帮扶金额为全年汇总数据，且须在“困难情况描述”栏录入帮扶明细。困难职工档案中帮父对象若为离退休干部、社会困难群众、留守（残疾）儿童、精准扶贫对象（驻村帮扶点、社会福利院、红十字会、慈善协会等），应删除。（十三）女职工工作“女职工工作”下设3个栏目：女职工主题活动、女职工特殊保险和女职工报告。录入要求：1.女职工主题活动:本单位女职工委员会组织开展各类主题活动。本栏目按活动分次录入。2.女职工特殊保险：本单位女职工委员会统一

16、为全体女职工购买的女性特殊保险项目。每年11月30日前集中录入全年汇总数据，本条目限制一年只能录入一次。3.女职工报告：录入本单位女职工工作总结类文件。检查要点：女职工特殊保险的投保金额栏定义为“保费”，不是“保额”；此栏为数值型数据，单位是“元”，不是“万元”且须按0.00格式填写；“投保金额”栏的数值为全体参保人的保费之和。（十四）经审工作“经审工作”下设3个栏目：经审工作开展情况、经审报告、经审年度报告。录入要求：1.经审工作开展情况：本级工会经费审查工作委员会开展的年度工会经费审计情况，于审计结束后录入相关信息。2.经审报告：录入审计程序中形成的审计工作报告。3.经审年度报告：录入本单

17、位工会经审年度工作总结。检查要点：数据及相关报告由工会经审委主任审核，录入必须准确，不得瞒报、虚报、谎报，数据栏不应有汉字。B.“展示平台”含有2个模块：工会文件、工作展示。（一）工会文件：本栏目只有总行用户才可以新增、修改、删除文件，其他用户仅有查询权限，无须录入。（二）工作展示：本单位工会开展的有特色、有影响、有成效的重点、亮点、创新工作。录入要求：每年11月30日前录入数据，本条目限制一年最多录入2条，且可将图片作为附件上传。检查要点：“工作展示”模块不得漏报、不得上传视频文件，是整个系统唯一可上传图片的模块。C.“统计报表”含有2个模块：报表模板下载、综合报表。1.报表模板下载：首次登录时需进入该栏目，点击“下载”所有报表模板。win7及以上版本的操作系统在登录工会管理系统时，必须以管理员身份运行，否则下载报表功能无法使用。（详细操作见“操作指南-总行培训版”）2.综合报表：可查询本机构和全辖统计报表。检查要点：全辖统计报表中若查询不到某支行全部数据，说明该支行未成功下载报表模板；若查询到某支行数据均为0，说明该支行未录入相应模块。县（市）支行用户需录入6个模块，分别是组织建设、民主管理、职工之家、送温暖慰问、爱心救助、困难职工帮扶。此外，在荣誉管理模块里，如受嘉奖对象为县支行集体（或个人），则需由县支行录入此条数据信息。县（市）支行各模块录入要求和检查要点同上。