公务员面试会议组织类三个阶段十二个步骤.docx

1、公务员面试会议组织类三个阶段十二个步骤公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】会议流程确定主题人员名单发布信息准备材料召开会议做好记录答题思路帽子/目的意义：制定决策、学习精神会议准备：(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。(2)确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。会议实施：(1)会议签到及会议文件资料发放。(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。会议结束：(1)安排好参

2、会人员离开时乘坐的交通工具。(2)清理会场，统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神，撰写工作总结。会议套路：确定：1、主题（内容）、目的、意义；2、时间（举行、上报参会名单、报道、会期）、地点（举行、报到）、参会人（人数、级别）；3、是否要报材料；4、请哪些外单位的领导参加；5、参会人员经费支出标准；等等；准备：1、根据确定的内容迅速拟发通知；2、收集统计参会人员上报情况；3、准备会议所需的全部书面材料，拟出议程；4、联系通知好参会领导；5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿；6、购买好会议所需的物品；7、联系并布置好会场（包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席

3、台姓名牌的摆放等）、设置路标；8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等；若会议重大，还要联系新闻媒体报道宣传，并联系交警和公安维持秩序。9、会议前一天，组织好报到工作，分发好会议资料，并将报到情况及时向领导汇报。（整理记录、图文宣传展览）【经典例题】例1、假如你是单位工作人员，让你组织一次会议，你如何进行?【参考答案】会议是安排部署工作的重要形式，是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段，也是工作最基本的要求之一，这是必不可少的能力。因此，必须高度重视并认真做好会议的组织工作，提高工作效率。由

4、我组织会议，我会按照以下步骤来进行：首先是做好会前准备。（1）吃透会议精神，拟定会议方案，包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排，并做好经费的预算，报领导审批；（2）落实好会议的主持人和中心讲话的报告人，安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作，会务工作人员等；（3）准备好会议需要的文字材料包括领导讲话，安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作；（4）布置好会场，包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等；（5）联系新闻媒体进行宣传报道，并发放会议通知。会议开始后，（1）引导领导和嘉宾入座，做好会议签到工作，并发放会议文件资料；（2）按会议议程召开会议，维持好会场纪律，请专人做

5、好会议记录，及时进行拍照；（3）做好参会人员的食宿等后勤保障工作，及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。会议结束后，（1）组织参会人员有序退场，及时清扫会场，将相关物品进行归位；（2）做好经费的结算，整理会议资料并形成简报；（3）会议的召开有特定的目的，但不是为了开会而开会，会议结束后抓落实才是会议的目的。所以必须加强对会议之后是否采取措施，措施是否得当可行进行督促检查，没有达到要求的要督促其落实到位；（4）及时写出总结材料，总结经验教训，向领导汇报。总之，在组织这次会议的过程中，我要本着厉行节约、高效务实的原则，既保证会议能够顺利召开，又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。1、研讨会

6、研讨会，主要在研讨。即就某个问题做研究和讨论。会议往往是热烈、有争议的。因此，如何调动气氛，控制会议在祥和的环境中度过，是会议组织者的主要任务之一。【经典例题】例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会，你怎么开展？【答题要点】古人云：“人无信不立，业无信难兴，政无信必颓”。诚信是一个民族一个国家的重要财富。开展这样一个青年研讨会，十分重要，我要全力以赴的组织好这次研讨会。做好计划。就研讨会的议题、形式、目的、参加研讨的人员、研讨的时间和地点等做好计划，报领导批准，待领导批准后实施。进行准备。首先明确目标，研讨诚信对青年成长的意义；其次，确定研讨的途径，主要是采取论坛方式，把研讨会变成一个交流的园

7、地；再次，确定参加研讨会发言的人员，邀请有声望和有影响的专家学者、青年创业的成功者做专题报道。最后，确定研讨会的规模、人数、研讨会开幕的时间和地点，印发邀请函等。在研讨的过程中，及时请专家和学者进行发言，并做好摄像和摄影工作，围绕中心发言，请大家能够围绕诚信开展积极的讨论，以达到研讨的效果，并请专人做好记录。研讨会议结束后，把会场打扫干净，及时进行总结，并将相关的研讨成果及时发布在新闻媒体进行宣传和报道，并将一些材料进行归档和整理，以后更好地开展此类工作做借鉴。例2、现在你所在的部门要针对“低碳生活”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。【参考答案】“低碳生活”是指生活作息时所耗用能量

8、要减少，从而减低碳，特别是二氧化碳的排放，阻止地球变暖，避免气候发生灾难性变化、保持人类可持续发展的有效方法之一，对其进行研讨意义重大，应该精心准备，认真组织。古语有云：“凡事预则立，不预则废。”做任何事，想要做好都需要准备，举办研讨会也不例外，有备方能无患。首先应当成立会务组，明确分工、责任到人，然后从内容和程序两个方面开展准备工作。在内容方面，会务组加强对“低碳生活”的相关内容学习，加深对“低碳生活”的理解，以便使研讨会的组织工作更加具有针对性和可行性；在程序方面，要制定研讨会组织计划，内容应包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准

9、之后，按照计划准备。准备工作中要特别注意两点，一要“学会弹钢琴”，既要关注到方方面面，不能有所遗漏，又要“轻重配合，先后有序”，重点的问题重点抓。比如，研讨会的会场选择就非常重要，因为研讨会虽然一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境，除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论，会场的选择就应该满足这方面的需要，应当有专人负责。二要注意细节，“天下难事必作于易，天下大事必作于细”。任何一个细节上的疏忽都可能影响整个研讨会的质量，甚至导致其失败。比如研讨会所需的材料就要仔细校对，不能有任何差错。为了保证研讨能够深入进行，在整个研讨过程中要既要有大会报告、嘉宾互动形式，又要有分组讨论等形

10、式，既要有理论的研讨，又要争取有实地的考察。作为会议的组织方在研讨会的准备和组织过程中要高度重视执行力，而且要贯彻始终。“非知之难，行之惟难；非行之难，终之斯难”，执行力是任何工作的生命力，也是保证研讨会成功的关键。提高执行力就要建立完善的分工机制、责任机制、协调机制、激励约束机制等。“居安思危，思则有备，有备无患”。为了保证研讨会安全顺利进行，应建立系统的应急预案，明确突发事故发生之前、发生过程中以及刚刚结束之后，谁负责做什么、何时做，以及相应的策略和资源准备等，以备不时之需。相信经过精心的计划、精心的准备、精心的组织，这次有关绿色文化的研讨会一定会取得圆满的成功。但是如果说不善于反思的民族

11、是无法进步的民族，那么不善反思的个人就是无法进步的个人，会议的结束恰恰是反思、总结的开始，要深刻反思组织会议中的疏漏和不足，总结其中的经验和教训，以便在以后的工作中做到精益求精，尽善尽美。2.贯彻学习会会议精神关键在落实，会议的根本在落实。贯彻学习会就是为了落实重大会议精神的，因此，这种会议的作答主要在落实。考生可以在如何落实上考虑对策。【经典例题】例1、组织上派你到基层组织一次贯彻十七届六中全会精神的会议，你如何做？【参考答案】十七届六中全会是2011年召开的关于文化改革和发展的重要会议。要使十七届六中全会精神得到真正的贯彻落实，必须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能真正地使十七届六中全会

12、精神落到了实处。(1)自己认真学习领会十七届六中全会精神，并充分认识到这次工作的意义和重要性。(2)协同基层单位，根据实际情况拟定相应计划，明确会议召开的时间、地点、参与人员、预算好这次会议召开所需要的经费开支，并向上级汇报，将实际情况与领导意图相结合。(3)在会议召开之前，及时布置好会场，将主席台上的各种物品摆放整齐、调试好音响、悬挂好会标、安排好座次；（4）在基层学习十七届六中全会的精神，我们还要及时请新闻媒体进行宣传和报道，全力做好宣传工作；（5）及时的形成通知，以文件的方式通知参会的人员。 (1)整个过程大致可分为学习文件、查摆问题、解决问题、总结提高四个阶段，把学习十七届六中全会的重

13、点放在解决问题、改进当前的工作上。同时要注意处理协调好各方面的关系。(2)在整个过程中要依靠群众、发动群众，激发群众学习热情，把十七届六中全会精神落到实处。(3)及时请中心发言人做好发言，围绕十七届六中全会精神，让与会同志能够开展讨论，并做好会议的记录和整理工作；(4)在具体的实施过程中，要尊重计划但又不要拘泥于计划，根据实际情况对计划进行小调整，及时处理各种突发情况，保证工作顺利开展。会议结束之后，（1）将有关的物品进行归位处理，并做好经费的结算向领导汇报；（2）以简报的形式宣传此次会议的精神；（3）会议精神关键在落实，会议的根本在落实。会议结束后，我会认真监督会议精神的贯彻落实情况；（4）

14、总结经验及不足之处向领导汇报，发扬长处，改正不足，及时写好总结材料，向领导汇报，争取进步。例2、假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？【参考答案】“民以食为天”，加强食品药品安全生产监督，对于消费者的身体健康和生命安全意义重大，所以，我一定会本着高度负责的态度组织好这次会议。第一，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题、目的，就会议的时间、地点、与会领导、会议议程、会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准，领导批准之后，按照计划准备。第二，由于参加本次会议

15、的人员众多，会议意义重大，会务工作就需要倍加“细致”。那么，我会成立会务组，并亲自督促，明确分工，责任到人，比如准备会议所需文件与材料；安排与会领导的食宿等后勤工作；布置会场，调试设备，人员引导工作等。第三，食品安全与每一个人都息息相关，所以，为了扩大这次会议的影响力，我会邀请新闻媒体进行宣传报道。本次会议的召开，充分体现了政府部门对食品药品安全生产的重视和对人民的负责。作为会议的组织者，在会议召开的过程中，我们应该认真做好会议的签到工作；会议内容的记录工作；会议进行过程中的后勤保障工作等。在会议的过程中，全体会务人员要注意保持时时的联系与沟通，做到保持关注、服务到位、防止任何意外情况发生。在

16、会议结束后，我会向与会领导和随行人员发放提前准备好的印有宣传食品药品安全生产字样的纪念品，使大家把食品药品安全意识带回自己的工作岗位，落实在自己的岗位。另外，我会及时清扫会场，整理会议材料，并联系媒体，拟定新闻通稿，做好信息的公布工作，让公众了解会议精神。最后，我会及时结算经费，并总结汇报。3、工作总结（表彰、报告）会工作报告会，指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告会议。工作报告就其内容来看有综合报告、年度报告、阶段性报告、专题报告等。【经典例题】例1如果由你在本单位组织一次先进人物表彰大会，你怎么办？【参考答案1】年度表彰大会是政府的一种重要管理方式，它是

17、以大会的形式总结过去一年的工作，表彰先进，鞭策后进。一次成功的年度表彰大会，可以激励单位的所有人以先进为榜样在新的一年里积极努力地工作，而能否组织好一次表彰大会也是对公务员的一次重大考验，我一定会认真组织。俗话说“好的开始是成功的一半”，首先，我会拟定一份详细而周密的计划，包括确定会议的时间、地点、参会人员、主题、具体形式、所需资金、资料、奖品等，向领导汇报。其次，待领导批准后我会成立工作小组，明确分工，责任到人，以确保工作高效高质完成，并且在分工合作中也能体现出团队的合作精神，群策群力把工作完成好；再次，布置好会场，对会场的布置，要营造出积极向上的气氛；确定主持人，尤其要注意主持人的声音要有

18、感染力，主持人的台词要有激励性，适合表彰大会的气氛；最后，发出会议通知，并邀请新闻媒体进行宣传报道。会议按照程序进行，首先是领导讲话，对领导讲话要认真做好记录；其次，代表发表获奖感言。再次，请相关领导向获奖者颁发奖状或奖品。在整个表彰大会的过程中，主持人应对发生在获奖者身上的典型事例作一些讲述，使参会人员对获奖者有一个感性的了解。另外，会务组人员要保持联系和沟通，维持会场秩序，保障各种设备正常运行，及时处理各种突发情况。会议结束后，组织参会人员有序退场，及时清理会场，做好会议经费并总结工作中的得与失，以书面形式向领导汇报，总结中既要看到自己的长处，又要正视自己的不足，这样才有利于以后开展好类似

19、的工作。 我相信，只要发挥自己的主观能动性，通过认真谋划，精心组织，通力合作，这次表彰大会一定会取得圆满成功。【参考答案2】各位考官，先进人物表彰大会的召开有助于树立先进，向先进人物学习，激励后进，鼓励带动后进，提高工作效率，每年举行一次先进人物表彰大会非常重要，我要全心全意做好这次工作。首先，有必要做好准备工作：第一、抽调精干人员成立一个领导小组，并对小组人员根据特长进行具体分工，我任组长；第二、预算出所需经费。准备工作做完之后，有必要草拟一个计划，这个计划应包括以下内容：1、确定先进人物名单、人数；2、选定大会的会场；3、确定会议的时间及议程；4、向领导请示后请单位领导作主持人；并替主持的

20、领导写好主持词；5、布置好会场；包括主席台的设置，领导的座位排列顺序，在领导座位前要摆好写上领导名字的桌签；在主席台摆放鲜花，布置好音响并进行调试，安排好倒茶倒水的服务人员等等；6、准备好照相机以便于在开会时进行拍照，如有必要可请新闻媒体到场采访。以上思路形成后向领导汇报，经领导同意后开始着手实施。在表彰大会召开前3天。1、写出会议通知，将通知发到各科室，并在单位公告栏，请一个黑板字写得好的同志将通知写在黑板上；2、亲自通知本次表彰的先进人员，并确定请其中的一个在表彰大会上发言，请发言者作好发言准备。到表彰大会召开这天，我和综合协调小组人员要提前1个小时到场，检查会场布置的情况是否到位，看工作

21、人员是否到齐，鲜花、水杯、桌子、椅子是否摆放整齐，音响师是否到位，音响是否调试好。在表彰大会开始前10分钟，引领各位领导坐上主席台，给所表彰的先进人员胸前戴上鲜花，并请他们坐在会场的前排，引领其他参会人员顺序入场。在表彰大会召开过程中，我作为综合协调小组的负责人：1、要指挥整个会议严格按事前确定的会议议程进行，如有特殊情况临时作好调整；2、要在会场到处巡查，做好防火防盗工作，以免产生意外事故。表彰大会结束后，做好善后工作。1、打扫会场，为了给单位节约经费，我和综合协调小组人员将会场打扫干净；2、将本次表彰大会所用的经费进行结算并支付。最后作好总结，将本次表彰大会的全部情况形成书面材料，等领导有

22、空的时候，向领导作一个详细具体的汇报。最后，我觉得有必要强调的是。表彰大会主持会议领导用的主持词以及领导的发言稿，要请一个文字功底过硬的同志进行撰写，最好由我亲自撰写。写好后一定要报领导审定4、座谈会（见面会）座谈会（见面会）通常以茶话会的方式进行，气氛轻松，也备有茶水点心招待大家。座谈会是一种圆桌讨论会议，通常是由610个人聚到一起在一个主持人的引导下对某一主题进行深入讨论。目的在于了解和理解人们对于这一主体的看法以及影响这种看法的背后的原因。座谈会不同于一问一答式的面访。因为是多人讨论，在有经验的主持人的主持下，受访者互相之间有一个互动作用，一个人的反应会成为对其他人的刺激，这种互动作用会

23、产生比同样数量的人做单独陈述时所能提供的更多的信息。座谈会研究是定性的，指导性的。如果要获取定量的信息，通常在座谈会之后还有些调查。要开好一个座谈会,首先要明确它的主题,目的,事前做大量的调查研究,多查一些数据性的资料,分析研究,得出最后的结论。【经典例题】例1、你是某市政府的一名工作人员，你市发生出租车大罢工事件，市领导要和出租车司机代表见面，让你组织见面会，请问你如何组织？在组织过程中，你认为最应该注意哪些方面？【参考答案】出租车司机罢工反应了出租车司机的利益在一定程度上受到了侵害，同时出租车司机罢工对本市的交通也产生的严重的影响，影响了市民的出行。解决出租车司机自身的利益问题，维护出租车

24、司机的合法权益，解决冲突，缓解交通压力解决市民正常出行，维持正常的社会秩序是我们公务员最应该关心的问题，这次见面会的意义非常重大，所以我要积极准备，全力以赴组织好这次见面会。根据具体的要求，马上成立会务小组，展开会前的准备工作，除了见面会的时间地点明确之外，见面会以何种形式开展也是尤为重要的，为了更加直接了解出租车司机的实际诉求，见面会将采取座谈会的形式展开，在轻松愉快的氛围下了解，并解决出租车司机的诉求，由于出租车司机人群数量很大，受会议形式的约束，所以要选出租车司机代表，同时为了让人民群众及时了解事情进展的情况，也要请几位市民来一起参加此次见面会，请一些媒体参加此次见面会，及时的报道见面会

25、的情况，根据以上的要求，在准备会议的时候，我们会把会议的具体要求通报给出租车司机代表和市民代表以及媒体，安排好接待的具体工作。考虑到此次见面会的特殊性，可能会有一些不法分子会借此机会扰乱会场的秩序，阻碍见面会的正常展开，所以还要联系和协调保安部门，维持好见面当天的秩序。在准备工作就绪以后，见面会当天会务小组要做好见面会参会人员的接待工作，和后勤保障工作，协调安保人员维护好现场的秩序，协助媒体朋友工作，如实的报道见面会的情况，在座位上也要进行合理安排，领导坐在出租车司机中间，体现领导的平易近人。使大家在一个和谐融洽的氛围下解决问题。在见面会结束之后也要及时公开政府在此事上的处理意见，做好会议的总

26、结工作，细节决定成败，可能在这个过程当中有一些小的细节没有关注到，可能会出现一些小的失误，在以后的工作当中也注意，时时刻刻警醒自己。5、听证会会都有自己的程序，要有听取民意的表达渠道，为此，如何保持听证会的顺利举行，选好代表，不要让听证会这道“判断题”变成了“选择题”。当前，这种听证会逢听必涨是考生需要关注的。这就是与社会现象题目联系起来了。【经典例题】例题1、单位准备召开一次立法听证会，请你组织安排，说说你的做法？【参考答案】立法听证是搜集信息，发现信息的途径。通过立法听证会可以拓宽民众的参与渠道，增强立法民主性，提高大众对立法的认同度，也有利于法律在将来的执行。所以，我一定会以高度的责任感

27、组织好此次会议。第一，拟定计划，包括确定听证会的时间、地点、经费预算、参会人员、听证事项、听证程序、应急预案等，报领导审批。第二，做好宣传工作，在听证会前要让群众了解听证会，通过张贴海报、新闻广播等形式向广大市民说明举行立法听证会的意义、听证事项和报名办法等情况，加深人们对立法听证的了解。第三，协调各部门，成立工作小组，分工合作。做好参加听证会的人员征集、听证陈述人的遴选、听证事项的确定等工作，布置好会场，印发宣传资料；下发通知，联系好参加的领导、专家、主持人、安保人员等。第四，邀请媒体将过程公开报道，提高听证会的透明度。“良好的秩序是一切美好事物的基础”，在听证会进行的过程中维持会场秩序显得

28、尤为重要，要严格遵守听证会程序和纪律，随时保持和各部门负责人的联系，做好组织协调工作，积极处理听证会期间的一些意外情况。另外，要认真听取参会人员的陈述，并按照听证规则，将听证陈述人的发言进行当场书面记录；确保书面记录全面、准确，并由听证陈述人签字。会议结束后，首先，组织参会人员有序退场并做好善后工作；其次，制作听证报告，按规定将听证记录存档，作为以后查考立法背景、推究立法意图的依据。再次，做好经费的结算，并认真写好总结向领导汇报，最后，把听证会研究的最终决议通过媒体向市民公开。【一般例题】1、有一同学得了癌症，由你组织募捐活动（或献爱心活动），你怎么办？【参考答案】“只要人人都献出一点爱，世界

29、将变成美好的人间”，为这位同学组织募捐活动，可以传递社会的温暖，也可以帮助这位同学摆脱病痛的折磨，我一定会全身心地投入，把这次活动组织好。（1）虚心向有经验的同志请教后，拟定一份详细的计划，其中包括这次募捐活动的时间、地点、目的、意义、主持人等等，向领导汇报，认真听取领导的意见，使计划具有很强的可操作性，同时，做好经费的预算，报领导审批。（2）成立一个筹备小组，开会统一思想，明确分工，把责任落实到个人，（如哪些人负责做好宣传张贴海报等工作；哪些人负责准备关物品和资料；哪些人负责布置场地；哪些人负责维护现场秩序等等），其中，场地的布置要以“关爱”、“奉献”等为主题，最好选择在空旷的地方，比如广场

30、等地；背景音乐一定要紧扣主题，可选用“爱的奉献”、“感恩的心”等；物品资料包括募捐箱、这位同学的一些背景资料等。（3）了解该同学身体健康情况决定该同学是否出席此次募捐活动，如果参加的话，可根据其健康情况准备医药急救箱，或者在该过程中请医生看护。（4）邀请新闻单位进行宣传报道。可以邀请公证人员进行现场监督。（1）按计划进行募捐活动，在些过程中，一边注意向人们讲述这位同学的家庭及病情等方面的具体情况，讲述发生在这位同学身上的一些感人的事迹；一边要协调工作人员维护好现场秩序。（2）遇到突发情况，及时灵活处理，事件重大，请示领导，根据领导的指示及时处理。（3）请公证人员宣布募捐活动是否合法有效。（1）

31、处理好现场，并将募捐物资交给相关机构。（2）结算经费，监督好所捐款物的使用情况。（3）写好总结报送领导，并进行认真反思，肯定成绩，找出不足，以便不断提高自己的工作能力，今后能更好地做好这方面的工作。2、组织一次有60多个单位参加的经验交流会，你怎么安排？【答题要点】（1）拟定计划，就交流大会的时间、地点、参加交流大会的单位和人员的详细情况、需要协调的部门、必要的资金、交流大会工作人员的选择、交流大会的具体形式、具体内容，报领导审批。（2）做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好参加单位和人员并做好接送工作、准备好必要的药品与医疗设施。（3）在实施的过程中，做

32、好组织、协调工作，保证交流大会的圆满举行。（4）交流大会结束后，要做好善后工作，向领导汇报，并且总结经验教训。3.如果你是人事部门的一名干部，上级让你组织这次招聘应届毕业生的任务，你会怎么组织？【答题要点】假如我是人事部门的这名干部，我将按照以下步骤来组织这次招聘应届毕业生的活动:(1)确定时间、地点。时间要以方便考生为原则，不要安排在学校的期末或期中考试时间。同时，尽可能地把面试的相关信息通知到每一位考生。招聘会现场的布置关系到单位的形象。好的形象会使应聘者产生好感，使应聘者产生进一步了解单位的愿望。(2)选派面试主考官。面试主考官的组合要考虑年龄大小、知识结构、岗位设置等因素。(3)准备及核实相关资料。包括每位考生的成绩单、个人简历