研讨会接待方案.docx

1、研讨会接待方案 研讨会接待方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案,下面整理相关研讨会接待方案，供大家参考! 研讨会接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长: 副组长: 领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分

2、局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人: 成 员:秘书处有关人员 职 责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人: 成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后

3、勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人: (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。 行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。 主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。 游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (

4、7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人: 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。 对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品 负责人: (1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 (3

5、)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人: (1)住宿。 会议代表统一住名门饭店。 各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 (2)宴请。 9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪(摆牌)。 (3)要求。 会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5.参观、娱乐活动 (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人: 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安

6、排解说人员)。 要求:游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。 (2)8月11日晚，举办联欢晚会。 责任人: 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。 6.宣传报道 责任人: (1)负责会议摄、录像工作。 (2)派摄影、录像记者各

7、1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。 (3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7.医疗保障 责任人: 门诊部派1名医生全程保障。 每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 研讨会接待方案 一、领导机构 二、具体分工、责任人1、迎接领导来宾(责任人:柳贞) 时间:2007 年10 月22 8:008:20由柳贞组织少先队礼仪队员在校门口、楼梯拐 角处迎接客人进入多媒体教室。 所经线路校门口操场 活动楼上三楼幼儿园多媒体教室 2、学生安排(责任人:胡映、授课学校教师、行政) 黄兴学生8:35

8、 到位;南大桥学生9:20 前到活动楼三楼工会 活动室休息，9:40 前进多媒体教室;自然岭小学学生 10:20 前进 工会活动室，10:40 前进多媒体教室入座。 具体工作: a)各校安全工作、学生行为规范等由第一责任人校长负责。 b)与上课学校老师联系，在校门口迎学生进休息室、多媒体教室。 c)与上课学校老师一起，组织好学生，并安排学生有序离开学校。 3、网络维护: 黄辉，教研室各一人 4、现场录像摄制 教研室2 部摄像机5、资料发放、阅览 陈晓群、黄芳、卿晓娴、教研室领导 6、中餐 盒饭:由局负责(人数暂时未定) 茶水:罗共清7、门卫:由学校老师、教研室领导、传达共同负责。 责任:严格把

9、好进出人员的关，凭证入内。 8、车辆调度:任建林、孙刚 三、前期工作 1、资料撰写、整理及展板由王书记负责。 2、会标、横幅、条幅、风雨长廊宣传栏(包括内容可能稍作修 改)、一楼宣传栏及彩旗(由罗老师借)等环境布置有胡校长负责。 3、校园卫生、绿化由彭伏尧、陈主任、颜艳负责。 4、多媒体教室布置、卫生又陈主任、林畅、黄辉负责(包括墙 面美化、黑板油漆、桌面整理)。 5、(13)楼体操特色由颜艳负责。 6、各室由专任老师负责，教师、办公室、过道、走廊、公共区 由原定老师负责。 7、网络维护、话筒(天线)4 个、音响调试由黄辉负责。 8、专家、领队、领导席标志、校内方位图由颜艳负责。 9、送电:是

10、否由局协调。 黄兴小学 研讨会接待方案 两岸关系研讨会筹备方案 国民政府主席连战的大陆行，使海峡两岸的关系有了历史性的突破。 标志着海峡两岸的关系正朝着一个积极，乐观的方向发展。 中共中央总书记在与中国国民政府主席连战会谈后发布新闻公报说，两党将促进两岸进行农渔业合作，解决好台湾农产品在大陆的销售问题。 无独有偶，在2005年3月底，国民政府副主席江丙坤访问大陆期间曾与大陆达成了10点协议，其中第二条便是开放台湾农产品登陆大陆。 这种种迹象有明，大陆地区与台湾地区济经往来将更为密切。 两方代表将就台湾农产品登陆大陆需要解决的技术问题这一议题进行讨论。 我秘书处将制定一个会议筹备方案，以便使这次

11、研讨会顺利召开。 会议将安排在2005年10月23日至2005年10月28日在上海兴国宾馆会议厅举行，并选择兴国宾馆为与会得的下榻宾馆。 为了能使筹备工作更好的进行，将做如下安排 一、前期准备 将成立一个筹备小组:此次研讨会的秘书处，接待组，会务组，联系组，安保组，交通后勤组等。 他们具体的工作安排如下: 秘书处的工作:确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。 办公地点:兴国宾馆210室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 会务组的工作:会议通知的发放与跟过，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。 办公地点:兴国宾

12、馆212室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 联络组的工作:与台湾方面联络，统计台湾方面的参加人数。 并协调各部门的运作。 办公地点:兴国宾馆213室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 安保组的工作:确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议举行时的安全。 办公地点:兴国宾馆310室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 接待组的工作:负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览上海。 办公地点:兴国宾馆102室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 交通后勤组的工作:负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。

13、 包括台湾方面人员的到达上海，及我方人员的来往。 办公地点:兴国宾馆104室，联系电话:6XXXXXX，负责人:XXX 二、接待工作 由接待组的交通后勤的同志共同担负起这次会会议的接待工作。 预期台湾方面的与会者将于2005年10月23日上午抵达上海，届时，将由两个部门共同去机场迎接，选择奥迪为本次会议的专用车辆。 中午在榻宾馆举行欢迎宴会，双方与会者均需出席。 欢迎宴后稍事休息，安排与会者参观上海。 晚餐在具有本帮菜特色的XX饭店。 晚餐结束后，安排与会者登上浦江游船，夜游上海。 之后，送与会者回宾馆休息。 第二天上午，会议正式开始。 大会交围绕开放广州、上海、北京等地作为登陆港口，设计绿色

14、通道;比照中泰合作模式，通关税降为零，内地加值税减半;大陆开放台商贸易公司经营两岸农产品贸易等三大问题分三天进行讨论。 在会议的最后一天上午，将举行会议的闭幕式，结束后拍照留影。 下午，将安排与会者去上海的朱家角进行参观。 晚上两方代表进行宴会。 在宴会上，接待组代表我方人员，向台湾的与会人员赠送纪念品,初步定为杭州的龙井茶叶。 由接待处的同志为台湾的与会者购买2005年10月29日的机票，并和交通组一起送他们去机场。 会议期间，除会议讨论期间，其他时间自行安排，与会者可向交通后勤组申请车辆的使用，请该组尽力配合。 三、会议安排 本次会议将采用集体讨论的方式进行。 预期双方共有20位代表出席，

15、由国台办主任XXX主持。 本次会议需要一个有长桌的会议室。 在主持人身全的背景墙上要有此次会议的名称以及会标。 需要在每位与会者面前放置话筒。 这些工作由会务组的同志进行安排，并且需准备会议期间将使用的包括电脑，投影仪在内的一切设备。 关于会议文件资料，也是由会务组同志准备，包括会议程序表，日程安排表等。 除了会议文件资料要在与会者的桌上放置好以外，还需要在与会者的桌上放置笔和纸，以方便与会者记录。 由交通后勤部门负责会议期间的一切后勤事项，包括会议期间的引导工作，会议期间的茶水工作等。 四、会议经费 机票:(台湾)RMB1200元/张*10人*2次=24000元 (我方)RMB500元/张*

16、10人*2次=10000元 宾馆房间:RMB580元/间*10间*5天=29000元 会议厅:RMB680元/天*5天=3400元 餐钱:第一天:欢迎宴:RMB3000元，晚餐:RMB3000元 第二天:早餐(客房服务)，午餐:RMB1000元 晚餐:RMB1500元 第三天:早餐(客房服务)，午餐:RMB1000元 晚餐:RMB1500元 第四天:早餐(客房服务)，午餐:RMB1000元 晚餐:RMB1500元 第五天:早餐(客房服务)，午餐:RMB1000元 晚餐:RMB3000元 总计:RMB17500元 车费:RMB200元/部/天*5部*5天=5000元 参观费用:浦江夜游:RMB100元/人*20人=RMB2000元 朱家角:RMB60元/人*20人=RMB1200元 总计:RMB3200元 会议用品: 纸、笔:RMB200元 录像机:RMB1200元 后勤预算:RMB1000元 总计:RMB2400元 礼品:RMB150元/盒*20盒=3000元 总计:RMB97500元