《公共关系策划方案撰写》.docx

1、公共关系策划方案撰写公共关系策划方案撰写公共关系策划方案得撰写一、 策划文案得 概念公共关系策划方案又称为公共关系策划书、公共关系策划文案,就是策划全过程最终形成得文件,就是公共关系工作方案实施过程得指导性蓝图。策划书与策划一样,就是市场经济发展到一定阶段得产物。策划书得问世,使策划劳动有了一种物化得形式,而成为一种特殊得商品。如果策划者就是一个社会组织委托提供策划服务得主体,那么,策划书便成为这一智力劳动得载体,并被瞧作商品而出售给委托方、总之,策划书就是现代社会极富生命力得应用文体。二、公共关系策划方案得构成要素及其写法公共关系策划方案包括: 标题、主题、目得、背景分析、活动方式与实施步骤

2、、传播策略、经费预算、效果评估、署名与日期。2 主席台会标万元 开幕式 24m 彩虹门 (3) 善后步骤: :即传播高潮结束后得有关工作:招待、欢送来宾;与少数公众进行深度沟通;整理、恢复活动场地;检查媒体传播活动信息情况;经费核算。以上各工作步骤,仅就是就一般常规公共关系活动而言。由于很多公共关系活动策划极富创造性,其体现得就是一种个性化得策划艺术,很难予以规范,也难纳入一般得计划中介绍,这就是需要特别指出得。但就是作为活动,它总有“序曲”、“高潮”、“善后”得共性,这也就是一种不言而喻得规律。( ( 六) ) 传播策略: :凡策划与实施一项公共关系专题活动尤其就是较为大型得公共关系专题活动

3、,主办(出资)单位自然希望这一活动能产生较大得社会影响,乃至造成一定轰动效应。所以,一旦活动内容确定,则需要围绕活动内容全面设计与制定活动得信息传播策略、这一策略一般包括以下三个方面: 1. 新闻媒介传播。即通过新闻媒介发布有关活动消息及相关报道。这一传播方法投人资金少,宣传效果好,最为理想。所以,一个大型公共关系专题活动,在策划时必须考虑到其宣传得“新闻眼”,并据此制定其新闻媒介传播方案。这一方案得内容包括:A、分几个阶段组织新闻报道;B、采取什么形式组织新闻报道;C、重点邀请哪些新闻媒介进行报道。下面这则范文,就就是在上海举行得某一大型活动得新闻传播计划。新闻媒介传播策略: 1. 前期宣传

4、。从活动正式举行前个月开始,在上海及中央有关报刊上刊发报道本次活动即将举行得消息与专访,展开活动得前期宣传(造势)工作。媒介选择:人民日报、中国日报、解放日报等7家。中期宣传。于活动举行前一天,召开新闻发布会,向应邀与会得各大新闻媒介记者介绍活动有关情况,提供活动最新资料,并邀请其参加第二天举行得活动,以便其所在得新闻媒介及时刊(播)发活动消息,以形成广泛得礼会舆论效应、 媒介选择:新华社上海分社、人民日报、经济日报、申江服务导报、上海英文星报、东方电视台等 20 余家。3 3 。后期宣传。活动结束后一月内,在上海与中央若干报刊上组织发表有关“新闻综述”与“新闻观察”之类得文章,对本次活动进行

5、评述,以进一步扩展活动得影响、 媒介选择:中华工商时报、解放日报、上海经济报等 34 家、 2. 广告媒介传播: :即通过广告发布得形式来传播有关活动得信息。对一个大型公共关系专题活动来说,广告媒介传播往往构成其传播策略得重要部分,就是新闻报道得补充与加强。由于广告得费用投人较大,所以,究竟投入多少广告,采取什么形式组合,均就是策划文案得这一部分所应谋划与建议得。广告媒介传播策略范例: . . 大众媒体广告。于活动开始前一周内,在XX 日报、X晚报上各刊载通栏广告一次,将活动得时间、地点、主办单位、有关内容广而告之、 2 2. . 户外广告。A、在活动地点周围得 XX 路、XX 路、XX 路悬

6、挂宣传横幅条,刀旗0 面,为时 10 天(自活动前 8 天起算); B、在地铁 XX 站、X站、XX 站、X站发布地铁灯箱广告 60 幅,为时 20 天(自活动前 15 天起算)。3. 其她媒介传播策略: :即通过宣传单页或宣传册等媒介传播有关活动得信息。这就是大型公共关系活动信息传播得补充手段,但由于定向发送,往往能取得比较好得实际效果。以上三个方面,构成了大型公共关系专题活动得信息得整合传播框架。这三个方面如何配置从而取得最好宣传效果,策划时应该认真考虑,予以合理安排,并在策划文案中加以明确。所以,把这一部分称之为“信息传播策略”,其中“策略“二字尤为重要。( ( 七) ) 经费预算进行公

7、共关系活动经费预算,也就就是在计划中将资金、人力与时间进行合理分配,以便有效地开展工作。从财力上保证将公共关系工作纳入正轨。通过估算公共关系活动经费,为以后评估公共关系工作得成果及所取得得效益提供比较科学得依据。根据经费情况,便于选用恰当得公共关系活动方式与传播媒介,也容易将公共关系得计划方案具体化,形成时间经费活动一览表,保证各项具体任务得实施;保证公共关系活动经费按计划支出,防止透支或以权谋私现象发生、 公共关系活动费用得基本构成有十个部分,具体为: 场地费用:场地租金。物资费用:包括活动使用得各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需得费用等、 礼仪费用:包括礼仪性项目得开支,如

8、邀请乐队、仪仗队。文艺演出得演员等、 保安费用:活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出。宣传费用:包括用于活动宣传方面得开支,如摄影、录像、广告宣传、宣传品印刷、展示费用等、 项目开支:包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。餐饮费:假如活动项目中有宴会或餐饮计划,需要安排这一项目开支、 劳务费:包括公关人员与其她劳务人员得薪水。公共关系活动就是知识与劳动均呈密集状态得突击性工作,人员得工资、报酬在整个经费中占有很大得比重、这里得人员开支,主要包括公共关系专家、公共关系文职人员、公共关系礼仪队员、名人、摄影师等参与公共关系活动人员得工资、奖金、补贴等。不可预算得费用:包括

9、应急费与大型活动常常有得许多不可预算得开支,通常都在这一类费用列支,一般就是以活动费用总额得50%计算。承办费:假如就是委托专业公共关系机构承办得,必须支付承办费,这一费用实际就是包括了承办机构得管理费、利润、 以上活动经费预算通常就是以编制预算书得形式完成、 目前,大型活动项目得预算书得编制一般都按国际惯例,不能够用一些笼统得编制方法,而应该就是实实在在一项一项列示清楚,尤其就是一些代付酒店得费用,购物得费用,许多主办机构要求直接结账与要将账单直接交还财务销账,所以预算书要十分具体、准确。(八)效果预测与评估 效果预测与评估,构成公共关系专题活动策划文案得最后一个要素,即根据规范化要求,在活

10、动方案、实施计划及经历预算完成之后,应事先对这一活动得成败定出一个评估标准、诸如活动各环节得规范操作与呼应,活动应取得得效应,活动参与人数与信息覆盖人数,媒介报道这一活动得发稿数量,政府有关部门与社会公众得反映,以及主办(出资)机构通过这一活动在知名度与美誉度方面得提升,等等,均可根据不同情况,酌,清列入评估标准之中。与效果预测不同得就是,这一评估标准应力求予以物化,尽可能定出可检测得客观指标,以便事后评估与验证(注:在实际操作中,有些项目得评估可借助必要得抽样调查来进行)、 评估标准制订得依据来自两个方面,一就是对活动效果得科学预测,二就是行业根据投入产出比率所形成得对这类活动得一般标准与要

11、求、如公关活动评估标准范文所示: (1)活动实际参加人数不少于00人。(2)媒介有关活动报道不少于 30 篇(次)。(3)活动信息覆盖率 本地区人口得 1/4。(4)活动现场执行情况不发生任何明显失误。()活动经费使用情况严格控制在预算之内、 (6)活动后公司知名度提升 2、 (7)活动后公司美誉度提升0。(九)署名、日期 综上所述,一份公共关系策划书其基本得构成一般来说应为:标题、背景分析、主题、目得、时间、地点、活动方式与实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估。除了以上主要部分,公共关系策划书往往还有策划者署名、策划日期、附件等内容、有些重大得策划,其形成得策划书文字篇幅势必比较长,因此在

12、策划书得标题之下,还有目录与序文等。范文如下:(公共关系策划方案包括:标题、主题、目得、背景分析、活动方式与实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估、署名与日期,附则。) 2 2 5 05 年桂林市环保宣传活动方案一、背景分析6月日就是世界环境日,环保就是全球得热点话题,就是全人类共同关注得焦点;205 年桂林市 54 项市政重点工程已初见成效,城市面貌已焕然一新。桂林市提出了创建国家环保模范城与建设国家级生态示范市得奋斗目标、在此背景下,向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,倡导绿色消费已势在必然。二、 活动主题: :“营造绿色城市,呵护地球家园;人人参与,创建绿色家园“ 三、活动口号:

13、 :为了我,为了您,为了孩子,让我们从现在做起。四、目得 :1。向市民宣传环保知识,进一步提高市民得环保意识,巩固国家环保模范城与建设国家级生态示范市成果,为桂林旅游创造良好得人文环境; 、向市民推荐绿色产品,倡导绿色营销与绿色消费 五、时间: :20_ 年 6 月 5 日六、地点: :桂林市中心广场七、主办单位 :桂林市委宣传部 桂林市环保局 桂林市教委 桂林市团委桂林市广播电视局 协办单位: :承办单位: :桂林市大地公关公司桂林航天工业高等专科学校广西师范大学桂林工学院 八、吉祥物: :青蛙(益虫、壮族人民得图腾)。九、背景音乐: :大自然之声得轻音乐(绿色得呼唤及其它轻音乐)、 十、活

14、动项目与实施步骤: :.块环保宣传展板 内容:环保知识、正反对比漫画、宣传画。注:主办单位环抱局负责 20 块,承办单位负责 10 块(师大、桂林航专、工学院),在 6 月 2 日前完成,并通过验收、。50 块环保小报展示:环保局、市教委负责,在 6 月 2 日前完成,并通过验收。3、儿童优秀环保绘画展:环保局、市教委负责,在 6 月 2 日前完成,并通过验收。4、环保咨询:共 20 米咨询台。主办 12 米,承办米。专业人员由环保局负责。、“创建国家环保模范城、建设国家生态示范市从我做起”万人签名活动(大地公关负责)。6.环保歌舞表演:环保局、市教委负责,6 月 2 日彩排。7.“卡通人物“

15、发送有关环保资料:大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂„„。桂林航专负责,在 6 月 2 日前完成,并通过验收。8、环保宣传彩车:10 辆左右。大地公关负责彩车装饰、桂林航专准备宣传资料、彩车游行路线协调问题由宣传部、环保局负责与交警部门协调。其中:第一辆与第五、第十辆突出环保主题,其余展示环保产品。(1)路线:市教委门口-桂林大酒店-第二人民医院-伏波山酒店-象山公园-南门桥中心广场市教委门口 ()停车分发资料站点:中心广场、市教委门口(速度慢行,发资料) 9.环保倡议书(环保局负责)10、环保演讲比赛(桂林航专负责)(1)主题:环保与健康、环保警示。(2)评委:宣传部名

16、、教委 1 名、环保局 3 名。(3)演讲人员由三院校(师大、工学院、桂林航专)各选四名学生参加。11.环保有奖问答(环保局、大地公关、桂林航专各出一名主持人。出题:环保局负责)。12、美丽彩虹(儿童用画笔描绘心目中得明天):主题:美丽明天。9 位小画家(团市委负责)、内容及材料(大地公关公司负责)。1.绿色产品展示(大地公关、桂林航专负责)。14。生物标本展示(0 多件。师大负责)。15。废旧电池回收(团市委、工学院负责)、 十一、活动程序: :.8:09:3场地布置 、9:30-9:50 接待准备 3.9:00:10 活动开幕式(5人参加) 参加人员: 主办单位:30 人嘉宾记者:20 人

17、 大地公关:2人 航天学校:100 人师 大:10 人 工 学 院:100 人演 出 队:50 人彩 虹 队:9 人企 业 队:50 人(1)主持人(开幕式活动由环保局派一名人员主持),介绍到场领导与嘉宾(3 分钟); (2)环保局局长讲话(3-5 分钟);(3)宣读环保倡议书(桂林航专学生,3 分钟);(4)市领导宣布:“世间万物,生命之网环保宣传活动开始。” 4。10:0-10:30 美丽彩虹5。0:301:0 环保歌舞表演,穿插环保知识有奖问答(约20 题).10:017:0 咨询(动物、植物及环保知识)7.12:017:0 广播宣传(15:0-16:0 停播) 8。15:0-1:00

18、环保演讲比赛(分/人,人决赛),现场颁奖、穿插环保知识有奖问答(约 20 题).:0 结束白天活动10、9:2:0 环保文艺晚会(含汇报演讲)(环保局、市教委负责) 十二、组委会名单: :主 任:副 主 任: 组委会成员: 十三、传播途径: :1、前期宣传:由团市委将活动发至企事业单位;由市教委将活动消息发给各大专院校、中小学校;由桂林日报、晚报、电视台于 5 月30 日左右进行媒体发布。2、中期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、广西日报、广西电视台等进行现场采访与报道。拟邀请区环保局及广西电视台领导参加、3.后期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台在活

19、动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类得文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动得影响。十四、彩车游行交通秩序维持(市交警支队)十五、现场秩序维持(桂林公安局、中心广场管理处、桂林航专)十六、服装(大地公关、桂林航专)十七、场景设计与布置(大地公关、桂林航专、中心广场管理处).场景设计(大地公关) 2.场地布置(大地公关、桂林航专)3。音响(大地公关)4.太阳伞 30 把(大地公关)5.桌椅(大地公关、桂林航专)6、主席台台布(大地公关)十八、经费预算: :1.收入:各企事业赞助 序号 赞助单位 金额(元) 物资 备注 1 桂林台联房地产开发有限责任公司 8500 部分工

20、作餐 文艺晚会 2 桂林日用化工厂 00 价值 2000 元得奖品(无磷环保洗衣粉等) 彩虹门 3 广西区机电设备桂林分公司 200 出动台彩车,部分工作餐 飘空气球、步道旗 4 长天贸易有限责任公司 000 价值约 20元得奖品(牛奶、茶饮料)5 大森林营销公司 100 价值约00 元得奖品6 三威强化木地板 1000彩虹门 应大公司万华装饰材料商行 100彩虹门 8 桂林航天工业高等专科学校宣传海报 飘空气球、主席台”对比青蛙“巨副海报 9 广西师范大学生物系植物标本展示,宣传板报10 桂林工学院宣传板报总计 50元人民币,以及价值约6000余元得赞助物品及相关用品 2、支出预算 序号 项

21、目 金额(元) 备注 1 场地布置费用 000 购买绿色台布、制作主席台背景板等,其余如太阳伞、地毯、彩虹门、飘空气球、步道旗、宣传板报等等企业赞助 2 场地租金中心广场赞助 3 音响器材租金 800 摄影、制作光盘 800 作为教学资料存档 5 奖品环保演讲比赛、美丽彩虹、演员演出、有奖问答奖品,企业赞助 6 运输费 600 桌椅板凳、舞台等运输,请搬家公司 7 宣传品印刷与制作 1800 两副 3*6 米对比青蛙海报,宣传单。0 块环保宣传展板等各参与单位赞助、 8 148名工作人员(包括部分志愿者、记者工作餐)餐饮费企业赞助 彩车(包括装饰)企业赞助 0 道具等 00 购买卡通面具、签字

22、笔等 十九、效果预测与评估(1)活动现场参加人数不少于0000 人次(包括彩车游行沿途现场参加人数)。(2)媒介有关活动报道不少于0 篇(次)、 (3)活动信息覆盖率 本地区人口得/4、 ()活动现场执行情况不发生任何明显失误。(5)活动经费使用情况严格控制在预算之内。1 “美丽彩虹”画布、彩笔 012 礼仪小姐、演员演出费志愿者,发放企业赞助物品作为奖品 3 保安费桂林市公安局、交警大队自行安排 1 主持人服装租金 2005 劳务费 360 部分为志愿者 发放企业赞助物品作为奖品 16 项目开支 017 活动信息发布费媒体赞助 承办费 20009 不可预算得费用 10总计 1564(企事业单位赞助除外) (6)活动后参与活动企事业单位知名度提升 2。(7)活动后参与活动企事业单位美誉度提升 10。桂林市纪念”六•五“环境日 宣传活动组委会 202 年 5 月 18 日