采购部经理的个人工作计划5篇.docx

1、采购部经理的个人工作计划5篇采购部经理的个人工作计划5篇采购经理(procurement manager)是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。下面是整理的关于采购部经理的个人工作计划,欢迎使用参考。个人工作计划(一)在2XXX年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成*年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:一管理目标1完成采购成本管

2、理体系建设,推进采购管理规范化制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。2人员升级,业务提升,向数字化表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。3完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的基本知识操作规程注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,

3、缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。4继续分解量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。二业务目标(一)原料采购1改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家网站政策等多层次多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力

4、,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。2平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出进厂公平接收无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开公平合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。*年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。3采集累积各种数据,建立数据库我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比

5、如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。4采购公开透明,实施阳光采购采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃拿卡要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开透明。(二)辅料采购我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的工作原则。为此要做好以下几项工作:1稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的

6、生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。2进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。三学习的目标1提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格

7、证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。2期货学习期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。3轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部品控部物流部学习。采购部在2XXX年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中

8、心,尝试新方法,取其精华修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶更上一层楼贡献出自己的力量。个人工作计划(二)2XXX年已经到来,我感觉有必要对自己的工作做一下计划。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。现将我个人的工作计划展开如下:一加强对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量数量交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量数量交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所

9、以我始终坚持以满足生产为目的以货比三家为前提以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全票物相符,报账及时。二明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量价格服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:1公开征求的方式以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式

10、,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。2通过同行业介绍所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。3市场寻找三积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感2XXX年,公司的各项规章制度会进一步完善,我将积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。个人工作计划(三)新年到了,为了2XXX年采购部能够不辜负总经理的期待,特制定工作计划如下:一供应商的选择首先我们采购部做到多

11、多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。二账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前

12、也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。三品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四成本控制本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。五采购效率我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购

13、周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。六异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。下半年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划

14、时的参考。八异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。九部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。个人工作计划(四)新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的

15、建设。下面是本人2XXX年具体的工作计划:一工作目标作为集团的总部采购部,将负责统筹管理景龙集团以及其辖下各分公司子公司各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。(1)长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展景龙的经营模式和渠道,提升景龙的品牌效应,从而可以更进一步推动景龙集团的发展。(2)中期目标:逐步建设先进完善的采购系

16、统,建立丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。(3)短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。二工作计划1建立总部采购部组织架构。完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。2制定采购部各项规章制度标准工作流程。制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。3考察各分公司子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。4采购系统人员培训。5考察各

17、种材料设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。6理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。7建立采购数据分析与统计系统模块。收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本库存及工作失误。8建立产品信息系统模块。硬装材料设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。9建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。个人工作计划(五)在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉

18、承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务。现制定2XXX年工作计划如下:一开展采购工作主要流程1采购及时,确保经营管理正常有序食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。非食品原材料(酒水饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保

19、证酒店正常营运酒水饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。2货比三家,确保采购物品物美价廉为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本。3服务水平现为酒店提供服务的日常原材料(食品类酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类办公用品类)供应商名列近有20家,为

20、酒店更好的发展奠定基础。4标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。二具体工作计划1延续以今年的工作作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;2对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性;3目前现推出的养生礼品系列,在品种功效符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们酒店的特色养生系列;4采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道多角度多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。一个优秀的采购经理必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购经理还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!