《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案.docx

1、职业能力测试必看考点公文写作与处理含答案职业能力测试必看考点公文写作与处理(2020年含答案)祝各位顺利通过考试事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题 下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语A: 特此函达B: 此致，敬礼C: 当否，请指示D: 请尽快办理点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。 2、单选题 应在公文首页标注签发人的是 _。 A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关

2、负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。 3、单选题 _的行文方向可平行、上行、下行。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 报告点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。 4、单选题 下列文种中，行文方向固定的是_。 A: 批复B: 意见C: 函D: 纪要点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、

3、批复只用于下行文。故本题答案选A。 5、单选题 XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告点击查看答案 参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 6、单选题 公文撰写者的政治素养最主要的是学习_。 A: 马克思主义理论B: 逻辑知识C: 业务理论D: 能力训练点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。 7、单选题 公文最主要的表达方式是_

4、。 A: 记叙B: 说明C: 议论D: 描写点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常

5、见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。所以，选B 8、单选题 公文应在_装订。 A: 左德B: 右侧C: 上面空白区D: 下面空白区点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：根据党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度。无毛茬或缺损。 9、多选题 以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_ A: 综合部门(办公室)负责人B: 主持工作的负责人C: 主要负责人授权的其他负责人D: 主要负责人点击查看答案

6、 参考答案: BD本题解释:【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。 10、单选题 公文的语言应该是_ A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 11、单选题 签发人姓名标注在发文字号同一行，居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。 12、单选题 公文语言的第一要求是_ A: 简洁B: 准确C: 庄重D: 平实点击查

7、看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。 13、单选题 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。 A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东点击查看答案 参考答案: D本题解释:解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。 14、单选题 公文的成文时间通常是_。 A: 领导签发时间B:

8、完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。 15、单选题 公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。 16、多选题 公文写作之前要_。 A: 明确行文目的B: 向领导请示写法C: 确定使用的文种D: 选择适当的语言点击查看答案 参考答案: AC本题

9、解释:解析略 17、单选题 在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_ A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 18、单选题 _是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。 A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。本题答案

10、选A。 19、单选题 公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 20、单选题 对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_。 A: 命令B: 决定C: 意见D: 公告点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。 21、单选题 批复是答复下级请示的文件，是_ A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示

11、，用来指导工作的点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。 22、单选题 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办公文C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商，努力协调各方关系点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。 23、单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系B: 公务关系C: 行文关系D: 平行关系点击查看答案 参考答案: C本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来

12、关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 24、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_ A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，主题词之前D: 主题词之后，抄送机关之前点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。 25、单选题 下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_ A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。 26、单选题 “指示”不具有_的特点。

13、 A: 行文的权威性B: 内容的指导性C: 作者广泛，不限制发权限D: 要求的约束性点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。 27、多选题 上行文的行文方式有_ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直达行文点击查看答案 参考答案: ABC本题解释:【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之

14、间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。 28、多选题 依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件点击查看答案 参考答案: ABD本题解释:解析按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。 29、单选题 公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的曰期B: 秘书部

15、门负责人核稿完毕的曰期C: 公文分发的日期D: 发文机关负责人签发的曰期点击查看答案 参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。 30、单选题 公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C选项即为特急件

16、定义。 31、单选题 下列文种中，属于指挥性公文的是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 32、单选题 公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。

17、33、单选题 关于公文的用印，下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期点击查看答案 参考答案: A本题解释:A 34、单选题 _是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 35、单选题 不得抄送给自己的下级机关的公文是_ A: 公告B: 报告C: 请示D:

18、纪要点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 36、单选题 公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。 37、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用点击查看答案 参考答案: BCD本

19、题解释:BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式

20、的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止

21、之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。 38、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 39、单选题 公文的内容必须充分体现出有关_

22、的基本精神。 A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。 40、单选题 公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期点击查看答案 参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91file

23、s/2016062415/fnwe50swbab.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 41、多选题 公文的标题通常包含哪三个要素？（ ） A: 发文机关B: 事由C: 年份D: 文种点击查看答案 参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。 42、单选题 公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署点击查看答案 参考答

24、案: C本题解释:【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选C。 43、单选题 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_。 A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：党政机关公文处理工作条例规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。 44、多选题 公文写作的基本要求有_。 A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B: 一文一事，中心明确C: 用语庄严、简明、通顺D: 为使各方面了解情况，多印刷文件点击查看答案 参考答案: AC本题解释: 参考答案:A,C系统解析:根据党政机关公文处理

25、工作条例第15条第四项规定，请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC。 45、多选题 整理归档文件要求做到_ A: 保持文件之间的历史联系B: 确定文件保存价值C: 编制归档文件目录D: 加工编纂文件信息点击查看答案 参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制

26、归档文件目录。 46、单选题 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 47、单选题 公文一律_装订。 A: 上方B: 左上方C: 左侧D: 右侧点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉

27、装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。 48、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关

28、主要负责人签发。故本题答案选C。 49、单选题 下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 50、多选题 在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_ A: 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关需要周知的事项D: 给下级

29、机关布置工作点击查看答案 参考答案: ABCD本题解释: 参考答案:A,B,C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。 51、单选题 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_ A: 拟办B: 批办C: 催办D: 审核点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。 52、多选题 下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_ A: 刑事自诉证据不充分的案件B: 在审理过程中被告人死亡的需要终