桦甸归档要求.docx

1、桦甸归档要求华电新能源发展有限公司吉林分公司档案分类表（6-9大类） 使 用 说 明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“”分隔。 1目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 1.1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机

2、组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1： 0 1 0 0 0共用系统 1期工程 例2： 0 2 0 3 3 2期工程33号机组 2期工程 例3： 0 1 0 0 31期工程3号机组 1期工程 2.分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目，各级类目均采用09标识，与其他号之间用“”分隔。 例4： 0 1 0 0 08 0 3 00 1 6案卷号（001999标识） 四级类目号（征、租地文件） 三级类目号（工程管理性文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基建） 目录号（代号）（1期工程共用系统） 3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排

3、列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“”分隔。 例5： 0 1 0 0 18 0 4 1- XXX-X卷内文件顺序号(用1999标识) 案卷号（用001999标识） 四级类目号（风力发电机基础建筑） 三级类目号（土建施工文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基本建设） 目录号（代号）（1期工程1号机组） 4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。 5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；

4、由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 主 表 6 电力生产 60 综合 600 本企业技术标准 （包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等） 6000风电场安全规程6001风电场变电站电气运行规程6002 风电场输配电设备检修规程6003 风电场风电机检修规程6004 风电场风电机作业指导书6005风电场技术监督标准6006 其它规则、条例 601 运行系统图及风力机布置图 6010变电站一次系统图6011变电站二次保护系统图6012 风电场输配电线路布置图6013 风电机监控系

5、统图6014 直流系统图6015 UPS电源系统图6016 事故照明系统图6017 400V电源负荷系统图6018 消防及生活系统图6019 其它 602 运行调度记录 6020值长日志6021值长接受调度记录6023 其它 603 运行综合技术文件 （电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料）6030 风电机可利用小时数（等效利用小时数）6031 风电机安全运行措施6032 风电机240小时试运行总结6033 风电机运行分析 604 生产记录 （包括电压、无功记录，故障录波仪记录等） 605 全厂性试验（经济调度试验等）6050 接地电阻试验605

6、1 消防设施试验606 环保监测6060 风电机噪声检测6061 风电场油污染监测6062 风电场植被恢复保持监测 61 风电机610 运行日志（典型日）6100 风电场运行日志6101 风电机故障记录6102 风电机消缺记录6103 风电机定期维护记录611 运行监督记录62 电气620 运行记录（典型日）6200 变电站巡视记录6201 输配电设备巡视记录6202 电气设备消缺记录6203 电气设备定期维护记录6204 电气设备预防试验记录621 运行监督记录 63 土建 630 建筑物监督记录 （包括沉陷、标高、荷重、抗震等） 64 技术监督 640 总的部分 641 油品监督 642

7、绝缘 643 电能质量644 继电保护 645 电测 646 控制系统监督 65 安全管理650 安全监督管理标准651 集团公司安全规章制度、外包工程安全管理资料652 安全目标责任书653 企业应急管理预案654 安全例会会议纪要655 上级安全文件656 事故分析报告657 安全简报66 其他 7 科学技术研究 70 科研综合 71 风力发电机组方面的科学技术研究 根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料 72 电气方面的科学研究 （同71） 73 土建方面的科学研究 （同71） 74 其他方面的科学研究

8、（同71） 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究报告 8002 项目评估调查材料 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 801 设计基础材料 8010 地质材料 8011 地形材料 8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 风资源分析材料 （测风数据） 8015 当地电网材料 802 设计文件 8020 可行性研究设计、初步设计 （含概算） 8021 技术设计 （含司令图） 8022 施工图设计 （含预算） 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件 （红线

9、图、拆迁、补偿合同、协议等） 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议 （含施工执照） 8032 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）8033 招标文件8034 投标文件 8035 工程费用、物资管理 8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件） 8036 工程会议文件 8037 工程监理、质量监督 （综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 8039 工程统计报表 804 土建、水工施工文件 8040 风电机基础工程 （开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混

10、凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等） 8041 变压器基础工程 （同8040） 8042 输电线路土建施工 （同8040） 8043 交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑 （同8040） 8044 原材料及构件证明书、试验报告 8045 设计变更、工程联系单 8046 观测记录 805 风力发电机组安装、调试文件 8050 风力发电机组安装、调试文件 （开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等） 8051 风力发电机组调试方案、报告 8052 焊接记录、试验报告 8053 材料出厂证书

11、8054 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单 8055 箱式变压器安装、调试文件 （开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等） 8056 箱式变压器调试方案、报告 8057 焊接记录、试验报告 8058 材料出厂证书 8059 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单 806 变电站电气设备安装、调试文件 8060 变电站电气设备安装、调试文件 （开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等） 8061 材料出厂证书 8062 设计

12、变更、工程变更、材料代用单 8063 变电站电气系统其他 807 输电线路安装文件8070 输电线路安装文件 （集电线路及接入系统线路）（同8060） 8071 材料出厂证书 8072 设计变更、工程变更、材料代用单 8073 输电系统其他 808 竣工文件 8080 竣工验收文件 （含消防、档案等专项验收） 8081 工程遗留问题 8082 竣工验收会议决议、交接证书等 8083 工程结算8084 工程决算 8085 工程总结性文件 809 生产准备及试生产文件 8090 启动试运行文件 （启动验收委员会名单，会议文件、纪要） 8091 操作规程、事故处理规程 8092 电气手册、机械手册、

13、通讯手册 8093 试运行记录 8094 生产准备、人员培训 8095其他 （基建达标入此） 81 风力发电机组 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 系统及布置图 811 风力发电机本体 8110 机舱安装图 812 塔架 8120 总说明及清册目录 8121 塔架安装图 82 电气 820 总的部分 8200 总说明及清册目录 821 风力发电机组配电安装 8210 风电机电气系统安装 8211 箱式变压器安装图 822 变电所（站）工程 8020 总的说明及清册目录8021 主接线、电气平面布置图8022 主变压器及出线布置、安装图 （含设备材料清册） 8223 高压配

14、电设备布置、安装图（包括隔离开关、断路器、电压互感器、电流互感器、避雷器、高压配电设备、共箱母线） 8224 低压配电设备布置、安装图（包括低压配电屏、变压器）8225 电容补偿装置布置、安装图 8226 控制、保护系统布置、安装图 8227 通信及远动系统设备布置、安装图8228 直流系统布置、安装图 8229 变电站竣工图 823 线路竣工图 8231 架空线路8232 电缆工程 8233 接入系统线路 83 水工 830 总的部分 8300 总的部分及清册目录 8301 系统及布置 831 取水枢纽及水泵房 832 深水泵土建、安装图 833 过滤池土建、安装图 834 上下水布置 84

15、 土建 840 总的部分 8400 总说明及清册目录 8401 总平面布置及布置详图8402 建筑结构通用图 841 风力发电机组基础 842 箱式变压器基础 843 变电所（站）建筑 8430 总的部分（总平面布置、说明书及附图） 8431 变电所建筑物（变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图） 8432 变电所户外构架主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等 844 生产辅助建筑 8441 厂区围墙及厂门 8442 仓库

16、建筑 845 交通运输、生活福利建筑 8451 生活福利建筑（培训楼） 8452 交通运输建筑 85 采暖、通风、消防 851 采暖、通风 8510 总说明及清册目录 8511 采暖、通风系统图、布置图 852 消防 8520 总说明及清册目录 8521 消防设施土建、安装图 9 设备 90 综合 901 技术改造 9010 总的部分及目录清册9011 风电机9012 变压器9013 高压配电设备9014 低压配电设备9015 电容器补偿装置9016 其他 902 设备检修9020 总的部分及目录清册9021 风电机9022 变压器及出线9023 高压配电设备9024 低压配电设备9025 电

17、容器补偿装置9026 其他 903 设备采购、监造资料 904 设备开箱检验记录 91 风力发电机组 910 总的部分 9100 出厂说明及技术文件 （含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单） 9101 计算书 （厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书） 9102 试验报告 （含本专业设备的常规试验） 9103 检修记录 911 本体 9110 总图 9111 发电机 9112 齿轮箱 9113 主轴 9114 叶片 9115 轮毂 9116 机舱 9117 偏航系统 9118 变桨系统 9119 刹车系统 9120 控制系统 92 塔架 920 总的部分 9200 出

18、厂说明及技术文件 9201 计算书 9202 试验报告 9203 检修记录 921 本体 9210 总图 9211 上段塔筒 9212 中段塔筒 9213 底段塔筒 9214 基础环 9215 塔筒附件（爬梯、平台、照明设备等） 93 配电设备 930 总的部分 9300 出厂说明及技术文件 9301 计算书 9302 试验报告（安装时的调整试验报告及总结） 9303 安装、检修记录 931 架空线路 9310 总图 9311 线路设备 9312 线路开断设备 （安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备） 932 电力电缆 9320 35KV及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书

19、等） 9321 690V及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等） 933 箱式变压器 9330 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等 94 变电所（站）设备 940 主变压器9401 出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9402 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9403 试验报告9404 维修记录（设备技术档案）941 高压电气设备及配电装置（包括出厂说明及技术文件；厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单；厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书；试验报告；维修记录）9410 隔离开

20、关9411 断路器9412电压互感器9413 电流互感器9414避雷器9415 高压配电设备9416 共箱母线942 低压电气设备及配电装置（包括出厂说明及技术文件；厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单；厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书；试验报告；维修记录）9420 低压配电屏9421 变压器943控制设备及装置（包括出厂说明及技术文件；厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单；厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书；试验报告；维修记录）944保护设备及装置945 直流系统946 通信系统9460厂内通信设备 9461载波通信设备 9462微波通信设备 9463光纤通信设备 9464风力发电机组通信设备947 远动系统948其他949 办公自动化设备 9490 计算机设备 9491 网络设备 9492 计算机外围设备 95 其他 990 采暖通风设备 991 消防设备 992 生活水系统设备