1、办公室工作总结范文集锦七篇办公室工作总结范文集锦七篇 办公室工作总结范文集锦七篇 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回忆和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们一起来学习写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是帮大家的办公室8篇,希望对大家有所帮助。 XX年是吴都大酒店转制运营的第二年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在xxx董事长和xxx总经理的正确领导下和各部门的大力配合下,一年己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总
2、经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供效劳。 (一)做好文字处理、会议文档工作 1、协助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前准备,做到及时、有效,并对文件资料进行归档。负责会议的记录、和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。 2、认真做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。 3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,及时报请领导阅示,并做好跟进和资
3、料归档工作。 (二)完善部门的工作程序和规章制度 1、完善部门工作程序。XX年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和标准程序,制定了切实可行的工作程序。 2、建立会议制度和检查制度。标准了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。 (三)做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制,针对酒店车辆紧张的情况,制定车辆使用管理规定,合理调节用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机熟练掌握车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆
4、始终处于良好状态。 主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。 同时,还有一些管理不到位的地方需要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。 2、用工荒问题,每月都感觉人手缺乏,调度比拟吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动根本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的配合不够,沟通太少,在以后的工作
5、中应当增加中层干部之间的交流活动。 5、各部门人员的岗位职责应当继续学习,分清职权大小,不要遇到问题都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务也是相当严峻,没有好的效劳,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。 7、各种协议的签订都有多思考,坏人做在前头,对以后的管理工作会有积极 。 对照标准,总结经验,还有很多工作有待改良,我想只要正确对待,努力改良,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。 在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,认真
6、干好每一项工作,以己之长效劳酒店,以己之能回报酒店。 以上是我一年来工作学习的情况,谢谢! 铁路工程建设进入决战冲刺阶段,工程施工进入关键时期。随着工程建设逐渐接近尾声,协调效劳工作难度进一步加大,面临更锋利的矛盾和更严重的困难,县铁路办坚持在县委县政府的坚强领导下,在州铁路办的指导下,加大力度,强化措施,扎实工作,尽职尽责,切实搞好支持*铁路建设协调效劳工作,努力为*铁路建设营造良好环境。 一、主要工作情况 (一)全年工作早安排、早部署 一是及时召开全县协调工作会议。刚过,县人民政府于2月11日在野三关召开了全县“两路”建设协调效劳工作会议。县政府领导在会上对全县支持效劳“两路”建设提出了明
7、确的要求,县铁路办在会上总结了过去五年的工作情况,对工作重点进行了部署安排。二是及时下发了工作要点。县铁路办下发了工作要点,对全年工作进行了安排部署,使全年工作任务具体,目标明确,重点突出,有的放矢。 (二)切实做好矛盾化解和维护稳定工作 工程后期,一些深层次的矛盾和比拟复杂的问题逐渐凸显,特别是涉及到群众利益的一些问题比拟多,解决起来难度大,往往要做大量的工作,而且更多的主要是解释、说服和疏导工作。 一是关于失地农户问题。截止底,*铁路巴东段完全失地农民29户102人;人平缺乏0.3亩的失地农民10户37人。失地农户的问题是一个很现实的问题,也是一个目前还没有很好的方法解决的问题。此前,我们
8、努力地做了一些稳控工作,保证了施工的正常进行。在4月进行了调查摸底,向县政府上报了方案,主要有实行农转非,享受城市低保,扶贫异地搬迁,劳动力转移培训,小额贴息贷款等,但因我县国家重点工程建设工程多,类似情况普遍,加之政策性强,未能有效实施;今年2月XX县政府向州政府上报了解决失地户生活保障的请示,主要是参照我县经济开发区的模式提出了建议。截至目前,一直还没有明确的政策出台,面对要求解决问题的群众我们只有详细的解释,耐心的疏导,继续尽全力做好稳控工作。 二是临时用地复垦问题。我县境内铁路临时用地共350亩,临时用地补偿资金由施工单位支付。我县临时用地复垦退地严格按照县政府办巴政办发、县林业局巴林
9、函执行,根本都是采用货币补偿方式,目前已退地结束。耕地是按主线征地补偿标准扣除原在使用期每年已补偿的局部后,一次性给农户补偿;林地施工单位使用结束后,退还给农户。但现农户要求林地亦按主线标准补偿,与县林业局巴林函文不相符,同时施工单位原已缴纳森林植被恢复费。现还在做解释疏导工作。 三是炮损问题。炮损是指“两路”在施工期间进行爆破作业时,对周围农户的房屋有一定震动,带来一定损失。到目前为止,大多数施工单位已进行处理,委托房管部门进行鉴定,估价部门估价,然后对农户进行补偿。中铁十六局施工地段待爆破作业结束后开展上述工作。但现在的问题是局部原已鉴定并补偿维修费的农户要求进行二次鉴定补偿,施工单位难以
10、接受,且第一次补偿后农户是否维修,无法界定。此问题尤以中隧集团二处所涉地段最突出,已向县、州有关领导信访。目前也还在进一步做解释疏导工作。 四是日常的矛盾纠纷调解处理和上访群众的接待工作。在具体问题处理上做到既坚持原那么,严肃政策,又因地制宜,从实际出发,能灵活的灵活,能变通的变通,具体问题具体分析,具体情况具体对待,力求圆满解决问题。同时始终坚持热情效劳,注意工作方法。即使是对缠访滋事的人,也坚持做耐心细致的奉劝解释工作,想尽千方百计,道尽千言万语,循循善诱,苦口婆心,以诚心换取诚服。 (三)认真完成上级交办的任务 一是对取土弃渣场的验收移交工作及时向县政府汇报,并争取县直有关部门的支持配合
11、,提出了意见和建议,县政府办公室下发专门文件进行了安排,县铁路办召开专题会议进行了部署;二是完成了边(夹)角地的调查;三是协调有关单位协助铁路建设业主重新选定了牵引变电所地址;四是向州铁路办上报了我县因铁路建设的失地农户情况。 二、当前主要问题 (一)失地农户的后续生活保障问题。失地农户生活保障问题由来已久,是一个必须解决而又难以解决的问题,鄂政办发39号文件出台后,此问题更加突出,现已成为一个重大的不稳定因素。虽然过去各级都做过一些调查研究,但至今尚无具体政策出台。 (二)协调工作难点问题。*铁路工程接近尾声,协调工作面临的难度逐渐加大,一些棘手的问题难以解决。一是临时用地中的林地补偿问题,
12、农户要求按主线标准补偿,但与相关政策不符,施工单位难以接受,但大局部林地无法恢复,至少在短时间内不能使用也是客观事实,国家、集体、个人三者利益难以统一;二是局部农户要求进行二次炮损鉴定补偿,施工单位不接受,有无损失、损失程度认定难,且牵一发动全身,容易引起全线反弹。 (三)牵引变电所征地标准问题。牵引变电所将征地27亩,现在再用原来的补偿标准农户肯定不会同意。一是有新的土地征用补偿政策;二是在用地村所涉的其它工程补偿标准都高于*铁路原补偿标准。 (四)县铁路办经费严重紧缺。*铁路建设五年之久,县铁路办只有州铁路办下拨的20万元经费,严重的入不敷出,运转艰难 20xx年即将过去,新的一年将要来临
13、。回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下: 1. 认真做好办公室的文件归档工作。特别是配合了工程部对合同的管理。 2. 完成了公司的证照年审、变更工作 由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月x日之前完成了所有证照的年检工作。 3. 完成公司各项会议、接待等后勤工作。 对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了20xx年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作 4. 完成了办公室日常费用的报销和预算工作。 5. 完成
14、了职工的工资发放和个税等交纳工作。 6. 严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。 7. 在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。 8. 努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。 9. 编制和汇总了公司各项规章制度。 10. 做好公司保洁卫生和安保工作。 11. 做好公司人事、劳资管理工作。 根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。 一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的缺乏,主要表现在: 1. 办公室工作很多是边摸索边干,经验缺乏,效率不高。 2. 后勤工作不够过细。 3. 内、外协调能力有待提高。 三、在新
15、的一年里,办公室决心认真提高业务水平,工作水平,为公司经济开展奉献自己应该的力量。所以方案在新的一年里着重做好以下几点: 1. 加强学习,拓宽知识面。加强对房地产开展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做到心中有数。 2. 把事情想在前头做好领导的助手。 3. 加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作气氛。 4. 增强效劳意识,不断改良对其他部门的支持能力和效劳水平。 5. 强化企业管理,全面推行公司各项制度。 6. 加强日常工作的细化、高效。 7. 协调能力的提高。 8. 协助领导做好公司内控工作。 一、行政管理工作: 1、认真做好的文件工作 xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报
16、告96份;对外发文167份;外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司开展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开
17、的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效
18、劳质量”大讨论活动。 二、人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保
19、证组织高效运转是人力资源的配置原那么。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储藏、谨慎招聘。 2、提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
20、3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签
21、订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。 三、采购管理工作 1、公开公共透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,
22、真正做到降低本钱、保护公司利益。 2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年度采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供给商的管理协调 xx年采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利
23、于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能
24、把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。现将XX年汇报如下: 一、加强沟通,抓好 为了让更多
25、的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清楚我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。 二、加大制度监督执行力度 xx年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核
26、工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。xx年,在xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,xx年将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
27、xx年将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善xx年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤效劳及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,根本上做到了“团结高效、热情周到
28、”。 二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作那么,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队效劳方面:在任务
29、重、车辆少、局部车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,平安行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不管工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大局部同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完本钱职工作和临时性任务,也未出现任何问题。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承当的任务都比拟繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,
30、充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比拟好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不
31、说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司开展的话不说。 四、存在问题: 办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少局部人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。 五、下半年工作打算: 1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质; 2、 本着厉行节约、增收节支的原那么,加强物业管理工作,努力做个好“管家”; 3、 进一步提高办事效率和效劳质量。 我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,共有9名工作人员,其中:工勤人员6名,后勤兼职1名,专职人事工作的办公室副主任1人,联社副主任兼办公室主任1人。 上半年在市联社办公室和联社理事会的正确领导下,我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难,以标准管理为重点,以协调效劳为手段,以宣传调研为介质,以促进业务开展为宗旨,统筹兼顾,合理安排,紧紧围绕联社全年工作和领导要求,认真履行工作职责,积极充当参谋助手,强化枢纽作用,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心
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