1、电力行业集团企业信息化解决方案用友电力行业集团企业信息化管理解决方案1 电力行业背景1.1 电力行业现状和发展趋势我国通过电力市场改革,电力行业正在进行“厂网分离、打破垄断、竞价上网”的体制革新,形成以两大电网公司和五大发电集团为主的电力市场竞争格局。国家成立电力监管委员会,实现电力宏观调控管理,进行信息指导和行业监管,推进区域电力市场的建立。现阶段电力经营模式由纵深高度集成的垄断管理模式转变成为发电竞争管理模式,建立电网运行调度与市场交易一体化的“1+N”模式。发电(集团)企业参与市场价格竞争,形成计划电价和上网电价相结合的竞争机制;电力行业根据对网络资产的使用情况,实现网络定价的竞争机制。
2、在发电竞争模式下,输电和配电系统中实现集中经营,但在发电领域引入竞争机制。发电(集团)企业将所发的电卖给电网运营管理机构,电网运营管理机构再将电用户。电网运营管理机构既要负责电能的交易和管理,又要负责电网的调度和安全稳定运行,成为整个电网的运行中枢。随着中国电力市场改革的进一步发展,未来中国电力市场将是向零售竞争模式方向发展,形成发电、输电、配电和用户相互分离,各自成为独立、平等的经济法人,从而形成生产者的竞价上网和消费者对电力商品的有差异购买。1.2 电力行业集团企业管理分析一、资源分散电力行业受国家行政区域划分,资源分布和企业战略布局等因素的影响,下属企业地域分布广泛,企业分布具有英武的资
3、产分散型集团企业特征。二、管理模式多元化电力行业集团企业下属公司众多,但受其在集团公司发展战略的地位和影响不同,集团公司对其采取的管理控制力度和管理X围也不尽相同。三、可优化资源集中在财务资源电力行业作为典型的资产资金密集型集团企业,其可优化和配置的资源很大程度上是财务资源,加强对财务资源的优化和配置能取得明显的效益。2 电力行业信息化建设关键点随着电力行业改革的不断发展,电力企业从过去偏重于安全和结果性指标的考核,转变为安全和效益、结果性指标的考核和过程性指标考核并举。电力行业信息系统建设应向“整合企业资源,发挥整体效益”的一体化、集成性信息系统建设转变。电力行业集团企业信息化建设的关键点主
4、要是:一、财务管理的集成化财务管理集成化是指:集团公司和下级单位的信息流通。财务管理集成化表现形式:财务集中核算、资金统一(监控)管理、全面预算管理、战略资本管理。财务管理的作用:全面预算管理的计划、控制和指导作用,统一的核算流程与标准,资金临近管理减少资金沉淀、加快资金周转、降低财务费用,固定资产管理优化,优化、控制生产成本。二、财务管理的决策化财务管理的决策化指财务分析、绩效管理等对集团发展战略的支持。财务管理的作用:财务分析、BI等数据挖掘技术的支撑。三、财务管理的协同化财务管理的协同化是指集团公司和上下游企业的协作或联盟。财务管理的协同化的表现形式:规模采购机制、金融联盟、区域发电联盟
5、、煤电一体化、电力直销策略等。四、财务业务的一体化由于受传统管理模式的影响,电力企业信息系统存在下列问题:没有形成统一的信息化标准规X;各系统之间的集成性差,信息交换与共享存在障碍,“信息孤岛”现象非常普遍;无法给企业的经营和决策提供及时、准确的信息。随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入WTO之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。3 电力集团企业信息化解决方案用友NC电力行业解决方案在全面了解供电行业运作特点的基础上,开发并
6、形成相应解决方案。用友ERP基于中国企业的最佳业务实践,形成了用友ERP在电力行业的完整解决方案,满足所有电力公司的各种各样的业务需求,包括业务流程、人力资源以及及未来发展变化的需求。一、电力行业信息化建设总体功能架构用友供电行业解决方案运用先进的管理思想,帮助供电企业推行现代化管理制度,提高供电企业的综合管理水平,对企业整体资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化。用友发电行业整体框架图随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入WTO之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,
7、必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。二、电力企业集团管控信息化建设目标按照现代化电力行业的经营管理特点,运用ERP理论和计算机、网络、通信等技术,建立以预算控制为核心,以资金流为主线,以集中核算为基础,预算管理、资金管理、集中财务共享服务,实现业务与财务管理的一体化、业务流程管理的规X化,系统内信息实时共享的完全或分布式集中集团管控信息系统,为最终实现电力企业现代化提供技术支撑。三、电力企业集团管控信息化蓝图建立与业务活动计划密切相关的全面预算管理体系,形成经营活动计划与目标联动的管理、控制系统;支持集中资金管理,突出核心业务与企业竞争力,建立健全整个公司的风险
8、防X体系和全面完整的资金管理体系,为企业的决策提供强有力的资金支持、发挥资金整体效益、降低资金风险。建立科学合理、与业务活动协同的财务共享服务中心,完善企业的内部控制制度,实现行业领先的业务运作模式,满足集团型企业高效管理的需要;建立基于电力公司的EAM管理、项目管理、人力资源管理、物资管理等业务运行体系;通过数据交换平台,建立与电网公司的电力营销系统的信息集成;构建财务与业务一体化的流程平台,实现电力企业整体化运作;在信息集成的基础上,建立企业评价和企业绩效指标体系;建立基于电网公司组织结构体系的ERP信息系统部署体系,满足电网公司各级管理层和业务运作层的需要,实现“一个平台、二级部署、三层
9、应用”的管理需求。3.1 集团化的财务管理3.1.1 财务集中核算用友集中财务核算系统可以有效支持电力行业的财务监控,进而支持电力行业经营业务的协同增效;其价值还在于:实施可控制的标准化与规X化会计流程,同时满足电力行业和下属电业局对外、对内的会计信息需求;规X会计核算,忠实记录业务活动、资产状态和经营成果,为业绩考核提供数据支持。用友集中财务核算系统的特色与关键成功要素:支持电力行业多组织模型与多种布署方式。支持电力行业多级业务组织的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式;支持多语言、多账簿、多会计准则和集团并账;集团财务核算规则的制定与控制;可分级控制的集团会计科目与物资、客商、项目等基础
10、编码体系;支持内部各单位间的会计审批流程,支持并实现电力行业行使对重要会计事项审批与财务预警控制;支持内部各单位间完成协同凭证,自动产生双向往来凭证。满足发电集团内部交易、往来的会计业务协同,支持对下属电业局的资产调拨与调剂的协同,并支持对下属电业局的资金拨付与往来账目的清算提供单主币和主辅币核算功能、汇率调整和多种汇兑损益计算功能,满足国际化应用;提供全面、丰富的账龄分析功能和应收/应付的自动预警功能;提供公司间往来对账;自动生成现金流量表,及时了解电力行业现金流与资金分布状况;实时跨单位查询财务信息;自动生成自定义的内外部财务报表;B/S结构的财务系统,支持整个发电集团企业的快速布署实施;
11、开放接口,支持与第三方系统集成。3.1.2 全面预算管理用友预算管理解决方案支持供电企业完整的预算管理循环。即:预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算,预算的执行与财务核算,预算分析与调整、预算考核与业绩评价。它实现了供电企业事前编制预算、事中控制和事后分析的全程管理,成为保障企业战略目标达成的管理工具和组织手段。 通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;预算的控制作用得以有效加强;预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施;应用架构用友全面预算管理的特色与关键成功要素:支持自定义的多级责任
12、中心与预算组织;自定义的预算项目与责任指标体系;电力行业预算体系与下属电业局预算体系兼容;区别于财务科目预算的多维预算数据指标模型;支持预算管理完整的流程;允许建立预算假设;支持以外币计量的预算;支持按年,季度,月编制预算;提供多种预算编制方法:零基预算、定额预算、定率预算、基于历史数据的预测方法;支持电力行业预算合并与多级审批,支持N上N下的协商机制;多种预算控制模型的选择;供责任中心查看剩余预算额度与预算执行进度的预算控制卡;自定义的预算分析工具,从多角度、多维度分析预算执行与完成进度;支持预算调整与审批流程;3.1.3 资金集中管理无论是资金政策制定还是政策执行,由分散方式向集中方式发展
13、成为电力行业资金管理的共同趋势。用友资金解决方案支持并实现财务公司模式、结算中心模式下的资金集中管理,优化资金配置,消除资金沉淀、管理银行在途资金,加强对下属成员单位使用资金的监控。应用架构应用流程用友资金集中管理的特色与关键成功要素银行、内部结算账户的自动对账;支持多银行网银接口或服务协议,实现收付款的自动划账;准确及时的电力行业资金监控和短期预测,分析资金流量和存量、分析内外部结算结构,为集中调度资金提供可靠依据;定期活期信贷与内部结算处理规则定义;支持多种灵活的资金利率计算规则;可依据内部结算规则处理内部结算手续费;支持本外币分账制;提供资金预算与支付计划,合理筹划资金;提供内部信用评价
14、以支持对贷款额度的控制;在线的内部结算门户;提供适合电子商务系统的安全认证方案,确保交易安全。3.1.4 报表、合并报告在财务核算的基础上,及时准确地编制单一企业的内外部报表。将各个经营实体的财务数据按投资关系或内部管理关系重新分类、聚合,自动化地抵消内部交易与内部债权与债务等往来,按股权份额确定少数股东权益与少数股东损益,及时形成符合投资人与内部管理者需求的合并财务报告。应用架构应用流程用友财务合并与报告的特色与关键成功要素同时支持按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并;支持电力行业包括跨行业经营的多经部分合并;支持会计制度差异的调整与外币报表的折算;不平的内部债权与债务的核对与自动
15、抵消;自动进行内部利润抵消计算;支持对资产减值准备的自动抵消;灵活的抵消模型生成器;提供复杂股权结构下的股权投资的自动抵消算法;支持股权投资权益法核算、成本法核算下的自动合并算法;可以灵活确定合并X围,或按区域、经营版块进行分部合并报告;系统留有可供审计的抵消痕迹,支持手工抵消;支持自定义的分类数据汇总与统计分析;在线催报与提交状态管理;与财务系统的集成;B/S结构的WEB合并报表,支持快速布署实施;合并报表的数据可成为后续的用友自动化财务分析系统的数据来源。3.2 发电行业资产(EAM)管理及管控一体化用友IFS资产管理系统是一套覆盖设备管理、检修管理、物资管理、人力资源、技术文档等,基于组
16、件技术的软件系统,包括工厂设计、设备台帐、预防性维修、工单管理、项目管理、采购及库存管理、人力资源、设备性能分析与设备监控等模块,对设备的全生命周期进行管理。3.2.1 全生命周期的设备管理设备是发电集团尤其是下属电厂生产运行和维护管理的基础。设备基础数据建立的完善与否,以及与设备有关的信息,如供应商、保修信息、备品备件、状态检测点信息、型号规格、技术文档、维修费用等相互关联性如何,直接影响设备管理的效率、易用性和易操作性。设备层次结构逻辑位置及其层次结构的建立有利于快速定位和查找物理设备。逻辑位置信息包括逻辑位置基本信息,技术参数信息,备品备件,状态检测点信息,采购信息,保修信息,相关责任单
17、位,备注信息,技术文档信息等。设备台账电力企业所有的设备都可建立相应的台帐信息,具体内容包括:设备基本信息,备品备件信息,型号规格信息,状态检测信息,采购信息,保修信息,维修成本信息,相关责任单位,备注信息,技术参数和文档信息等等。设备移动跟踪电厂的任一设备,从它们被采购到公司那一刻起,中间的使用、维修,拆下、装上,直到最后的报废,都在系统中被跟踪。每次移动的时间、地点、操作人等信息,都在系统中被记录。设备连接电厂设备之间存在各种各样的连接关系,典型的如管道连接。用友IFS设备连接完全能够满足电厂业务特点,通过定义设备间的不同连接,关联结构,即使在总部的调度中心,也可以了解到现场的设备连接情况
18、,从而做出科学的决策。设备维修历史档案用友IFS系统自动把设备每年的维修成本反映到设备台帐成本/年的标签中。设备信息的综合查询用友IFS 设备管理能够管理设备的技术档案和设备台帐管理的有关信息, 主要内容涉及设备标识, 设备名称, 规格型号, 安装位置, 采购信息, 保修服务信息, 生产厂家, 图号图纸, 技术参数, 设备的备品备件等资产的静态记录的管理; 也包括资产的动态信息的管理如设备的检修履历,事故履历, 参数测量值, 设备的异动与变迁历史等; 能建立设备分层次结构, 物理设备与设备运行位置 (逻辑设备) 二者之间的关系以便于跟踪不同设备和不同运行位置上的维护维修成本; 3.2.2 技术
19、文档管理用友IFS文档管理支持各种不同的文档类型如: Word、Excel、TXT、多媒体等用户自定义或其它应用系统支持的文档格式,支持单个文件或成批文件的导入,用户也可以直接通过编辑单个文件的方式来获得电子文档,支持CAD、设备图纸等的成批处理。技术文档管理包括图纸、说明书与维修、设备和工单关联等,技术文档管理中文档与对象关联功能实现电厂技术文档与工程项目管理的其它要素:如采购订单、设备资产图纸、工单维修档案等关联。技术文档管理为用户提供功能强大的文档的提交、签发与审批等功能, 用户可以按自己的要求灵活地定义各种类型的文档标准模版, 包括审批步骤及其说明、 审批人或审批组等。用友IFS技术文
20、档管理的特色与关键成功要素:提高效率:提高维修技改质量:累积知识库:3.2.3 缺陷管理用友IFS缺陷管理系统中缺陷处理过程是:电厂运行或检修人员发现缺陷后,录入并提交缺陷,然后发布给相关的检修人员。检修人员受理缺陷,给出相应处理意见,缺陷完成后提交消缺交代,恢复安全措施,并注销缺陷。从而实现缺陷从产生到消除的全过程跟踪。用友IFS系统提供各种查询条件,以利于相关人员快速查找缺陷,了解缺陷处理情况。3.2.4 工单管理工单管理是进行设备维护、检修、操作等工作的任务书,是工作开展的凭证。以工单为中心载体,可以实现设备技术信息、安全信息、维修物资、人力、维修成本等信息的关联。在电力行业,必须严格执
21、行“两票三制”,两票即工作票、操作票。工单管理在功能上相当于工作票,用于检修人员开展检修工作;操作工单在功能上相当于操作票。隔离工单有两类,一类是与工作票相关的,在开始实际检修工作前必须先进行隔离,执行隔离工单上的隔离指令;另一类是与工作票无关,单独用于运行部门执行隔离操作,如倒闸、启动备用等。工单管理可以对工单从生成到注销的全过程进行监督和控制。所有的维修工作任务都可以在工单中登记;在工单准备和计划阶段可以策划完成这份工单所需的资源,如备件,人员,对于需要第三方来完成的,可直接在工单上建立服务采购;工单管理还可处理那些需要特定许可和安全隔离措施的任务;工作完成后,可以报告实际材料消耗和参与工
22、作的人员及工作时间,从而得到工单的实际成本;关闭后的工单即成为历史工单。用友工单管理系统是通过工单的状态变化,来实现对工单的全过程跟踪。用友IFS系统中通过工单、工作许可、隔离单三者的组合来实现对工作过程中的安全管理,并满足我国电力行业的工作票、操作票的需要。运行部通过工作许可对工单进行控制,检修部和运行部通过隔离单来共同对安全措施的落实进行保证。工单、工作许可、隔离单三者的关系如下:通过在国内众多电厂案例中的实施,用友IFS系统的安全管理方案,既保留了用友IFS系统中对工单安全管理理念,又适应国内电力安全生产管理特点的电子工作票实施方法。严格执行电业安全工作规程中有关工作票的制度,在用友IF
23、S系统中进行工作票管理,以确保检修工作中的人身和设备的安全。3.2.5 预防性维护预防性维护包括单项预防性维护和检修路线型预防性维护,后者主要用于简单的、巡检性质的工作。对于重复性的维护工作,通过建立预防性维护策略可以减少工作量。预防性维护主要用于发电企业的计划性检修,如大修、小修、扩大修、定期维修等。对于大修计划中的项目,如果在下次大修中还要做,就可以建立该项目的预防性维护,每次大修时通过大修事件触发产生相应的工单。3.2.6 运行管理用友IFS运行管理模块是发电企业运行人员值班工作的辅助工具,其目标是对运行人员值班过程中的各种记录、台帐及日常工作提供支持。电厂运行人员接收调度指令,安排好发
24、电计划,对内通过实时数据的监视、两票管理、值长日志管理、班长日志管理、绝缘登记、巡检及定期倒换记录、统计、电量计算进行管理等各种手段,使人员和设备都有很好的生产安排,并采用定期工作管理、设备缺陷管理等手段,使发电设备处于良好的运行状态。用友IFS运行管理的特色与关键成功要素:检修与调度管理检修申请单用于电厂需要提出设备停电检修申请时,向调度部门提出申请。调度命令单是上级调度对电厂下达的有关操作指令,是运行执行调度指令的依据。在运行管理模块中,它记录了调度命令单的执行情况,并能与调度实际下达的命令单相关联。值班管理值班记录/交接班管理是指运行人员在当班过程中记录生产、设备、管理中的各种信息(事故
25、、故障及处理情况、检修交代、运行方式改变、运行操作等),将值班记录存入系统中,经值班负责人确认后将相关记录锁定。事件管理事件管理是指对设备运行状态的记录管理,实时显示来自DCS的设备信息,值班人员也可以手工输入设备事件信息,并可查看相关设备、相关工单信息,根据事件的性质决定是否触发故障报告等。地线冲突检查钥匙管理用友IFS系统运行管理组件中的钥匙管理主要包括钥匙申请管理和钥匙字典管理。3.2.7 燃料管理燃料管理的目的是为改进燃料管理手段,提高燃料管理效率。用友IFS燃料管理系统旨在用信息化手段加强燃料计划管理、合同管理、收发存管理、质检管理、燃料统计管理、燃料核算管理及综合查询等工作,理顺各
26、种关系,加强规X化管理;向整个系统及时提供信息支持,实现信息资源共享。用友IFS燃料管理功能:燃料计划,主要包括信息查询、计划编制、计划完成情况分析等功能;燃料合同,主要包括信息查询、合同维护、合同完成情况分析等功能;过磅管理和过衡管理:主要包括过磅监督、煤车过磅、煤车检尺、油车过磅、其它物资过磅、汽车检空、废单处理、补票处理、过磅记录查询;运煤火车过衡记录维护、运煤火车检尺记录维护、运煤火车过衡检尺记录修改、运油火车过衡记录维护、其它物资过衡记录维护、火车过衡记录查询等功能。燃料化验,主要包括小窑煤编码管理、化验基础数据管理、信息查询、化验数据维护、报告管理、化验数据台帐管理、统计分析等功能
27、煤场管理,主要包括煤场测温记录、煤场测比重记录、煤场盘点记录、煤场盘点报告;燃油管理,主要包括收油管理、耗油管理、信息查询、进油结算、开收料单;燃料统计,主要包括日常业务维护、信息查询、台帐统计、报表统计、统计分析等功能燃料核算3.2.8 实时数据系统用友IFS系统提供电力生产控制系统的接口工具。采用行业数据接口标准OPC获取DCS、PLC等自动控制系统的实时数据,打破生产控制系统和管理信息系统之间的信息壁垒。用友IFS系统与生产控制系统之间的无缝沟通,使管理者在办公室,就可轻松获得全面的企业生产和管理信息。控制系统的实时数据进入用友IFS系统设备维护模块,为检修管理人员决定检修策略提供依据,
28、为设备状态检修提供基础数据平台。通过基于OLE协议的OPC接口,可以解决设备维护系统和DCS系统之间的通信问题,实现生产控制系统与与ERP/EAM 系统集成。3.2.9 安全管理安全可靠性管理系统可以帮助发电企业通过定期开展安全检查,加强事故分析、安全器具的管理以及考核教育,防止设备和人身伤亡事故发生,实现安全生产;并对设备等管理对象的可靠性进行管理。主要功能包括:安全检查工作、事故管理、安全器具管理、可靠性统计分析等。安全检查工作制定各类安全检查(包括演习),例如季安全大检查,专项检查,安全周、安全月检查等工作的项目、方法、周期,并根据预定的周期自动提示;记录检查中发现的问题、整改措施与效果
29、,并自动生成检查总结。发现的问题可自动录入缺陷。事故管理支持事故报告录入、记录事故类型(异常、障碍、事故、重大事故等)、过程、原因、责任、防X措施;能查询事故记录清单及查询每个事件的详细报告。安全器具管理按照安全规程要求,能对各类安全器具建立台帐,按预定的周期自动提醒检验;能对各类防火设施、器具建立台帐,按预定的周期自动提醒检验。可靠性管理对设备可靠性数据进行管理,其数据主要来自设备管理模块以及DCS系统;对设备可靠性进行统计和分析:实现对机组发电事故率、设备缺陷率、全厂非计划停运次数、时间、全厂发电机等效可用系数的统计分析;实现基于设备、功能位置的故障记录的统计分析;自动装置投入率、正确动作
30、率的统计;继电保护投入率、正确动作率统计;机组自动开停机、开关动作情况统计;故障录波动作情况统计;设备评级,根据设备缺陷状况、投运率、可用率等,按用户自定义的标准自动对设备评定级别(I类、II类、III类)。3.3 供电行业电费营销系统的集成一、购电业务购电业务的核心是发挥集约化优势,实时动态掌握上网电价及其趋势,在购电预算的控制下,动态预测分析购电成本,及时准确的进行购电业务处理和结算,控制和降低购电成本;通过数据交换平台实现与电调系统数据整合,提升电网公司成本分析能力。二、电费营销业务售电业务的核心是在不改变营销部门现有管理流程的前提下,通过数据交换平台,建立与电力营销系统的信息集成,实现
31、对电费营销数据(分区、分片、分户明细的电费数据)的实时采集和共享,同时以财务口径对采集来的信息进行整理、加工,及时进行电费、电量分析、异动分析,对电费客户进行合法性检查,对电价执行情况进行监控,为对电费收入的分析、决策、异动监控提供依据,实现财务营销业务一体化。三、用友电力营销管理解决方案特色与关键成功因素基于XML标准规X,通过用友“数据交换平台”实现第三方电力营销系统的集成,按照业务规X实时将营销系统中的信息传递到财务核算系统,保证财务信息实时反映电力营销系统的信息变化;电力营销分析:通过研究各行业、各类用电量的变换,销售收入及售电平均电价的完成情况,为制定电力发展规X和电价政策提供科学依据;为改善供电企业的经营管理、降低社会经济效益服务;通过应收电费和实收电费的核销分析、对比分析,真实反映电费实收率,合理进行欠费管理;实现电费和电量异常预警,通过“
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