项目管理软件在工程进度管理中的运用跟研究.docx

1、项目管理软件在工程进度管理中的运用跟研究项目管理软件在工程进度管理中的应用和研究 摘 要 Microsoft Project 2002是微软公司开发的项目管理软件，它使用项目管理的概念，有效地帮助用户创建项目计划、管理和分配资源、跟踪项目进度、以及控制项目成本，受到了广大的项目管理工作者的青睐。Project采用网络图表示项目活动的依赖关系，以及处在关键线路上的活动，采用里程碑图标识项目计划的特殊事件或关键点，采用关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT），在已经分解的工作任务之间建立相关性，按CPM或PERT的计算规则计算每个任务和项目的开始和完成时间，每个任务的时差，以及自动计算并识别

2、出关键路径。在现实企业的应用过程中，它充当着企业的经济分析师和工程师的角色Abstract:Pick to Microsoft Project in 2002 is Microsoft development Project management software, it USES the concept of Project management, effectively help users to create Project planning, management and distribution of resources, tracking, and control the Proj

3、ect schedule, the Project cost of Project management of workers.Project using network diagram that Project activities, and the dependence on the key circuits in the activities, using milestone charts of special events marking Project plan, or key critical path method (CPM) and PERT (in introducing P

4、ERT), the decomposition of the task has been established between CPM or by introducing PERT, the rule of calculation of each task and Project start and finish time, each task of jet lag and automatic calculation and identify the key path.In the reality of the enterprise application process, it ACTS

5、as the enterprises economic analysts and engineers roles.关键字：工程进度管理 进度管理优化Key words: the project schedule management progress management optimization1. 绪 论11工程项目管理的涵义工程项目管理是在资源约束条件下，为实现工程项目的目标，对工程项目总过程进行的计划、组织、协调和控制等活动的总称。无数工程建设项目实践证明，因工程项目的目的不同，项目的成果性目标存在着较大的差异，但工程项目的限制性目标则基本相同，它可以分为期限（时间、进度限制）、费用（

6、预算性质）和质量（质量标准）目标。其他更具体的目标都是在上述目标基础上的分解和细化。工程建设项目的管理的要求就是通过对上述目标的有效计划、实施、控制过程，最终实现项目的成果性目标。12工程进度管理在工程项目管理中的重要地位(附图表) 工程项目进度管理是指项目管理者围绕目标工期要求编制计划，付诸实施且在此过程中经常检查计划的实际执行情况，分析进度偏差原因，并在此基础上，不断调整，修改计划直至工程竣工交付使用；通过对进度影响因素实施控制及各种关系协调，综合运用各种可行方法、措施，将项目的计划工期控制在事先确定的目标工期范围之内，在兼顾成本，质量控制目标的同时，努力缩短建设工期。进度控制是工程项目建

7、设中的并列的三大目标之一。他们之间有着密切的相互依赖和制约关系：通常，进度加快，需要增加投资，但工程能提前使用就可以提高投资效益；进度加快有可能影响工程质量，而质量控制严格，则有可能影响进度，但如因质量的严格控制而不返工，有会加快进度。因此，项目管理者在实施进度管理中要对三个目标全面系统的加以考虑，正确处理好进度、质量和投资的关系，提高工程建设的综合效益。特别是对一些投资较大的工程，在采取进度管理措施的时候要特别注意其对成本和质量的影响。13建筑行业的现状和发展趋势 当我们正致力于建立现代企业制度的时候，西方发达国家正把精力投向项目管理。美国学者David Cleland称：在应付全球化的市场

8、变动中，战略管理和项目管理将起到关键性的作用。这一动向提醒我们在高度重视企业管理现代化的同时，需要给予项目管理更多的关注。我国加入WTO后，国际竞争将日益激烈，我国工程项目管理将向何方发展，现此作简要论述。 131、现状 近代项目管理学科源于50年代，从60年代起，国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有两大项目管理的研究体系，即：以欧洲为首的体系国际项目管理协会(IPMA)和以美国为首的体系美国项目管理协会(PMI)。在过去的 30多年中，他们都做了卓有成效的工作，为推动国际项目管理现代化发挥了积极的作用。而我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚，真正称得上项目管理的开始应该是利用

9、世行贷款的项目鲁布革水电站。1984年在国内首先采用国际招标，实行项目管理，缩短了工期，降低了造价，取得了明显的经济效益。此后，我国的许多大中型工程相继实行项目管理体制，包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等。其他领域，包括高科技领域在内也在不断探索推行项目管理的路子。2000年1月1日开始，我国正式实施全国人大通过的招标投标法。这个法律涉及项目管理的诸多方面，为我国项目管理的健康发展提供了法律保障。应该说十多年来我国的项目管理取得的成绩是显著的。但目前质量事故，工期拖延，费用超支等问题仍然不少，特别是近两年来出现的多起重大工程质量事故，不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的

10、损失，同时也造成了不良的社会影响。这些事故无一例外的都是与项目管理有关，都是由于项目管理不善，管理不规范所造成的。这表明在项目管理这个领域我国与西方发达国家相比还有相当差距，其具体表现在以下几方面。 1没有一个自始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织，“项目上马建班子，项目完工散摊子”的现象还十分普遍。 2法律、法规不健全，尽管我国已经有了相关法律、规章，但仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则(如美国的C/SCSC)。同时，“有法不依，执法不严”的现象随处可见，随时可闻。有些工程没有实行招投标制，有些却采用议标或是假招标，大搞“人情工程”。 3不重视项目的可行性研究。可行性

11、研究本身是对拟建项目技术上、经济上及其他方面的可行性进行研究。其目的是为了给投资者提供决策依据，同时为银行贷款、合作签约、工程设计等提供依据和基础资料。但是许多投资者普遍都不重视项目的可行性研究而盲目投资，往往造成巨大经济损失，也为后来的工程事故埋下了祸根。 4项目管理人员素质普遍较低。由于我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚，到1991年才成立全国性的项目管理研究会，也仅仅只是个二级学会。这表明项目管理的发展现状和重要性还没有在科技教育界取得共识，也说明了我国项目管理人才培养的软硬环境还很落后。目前我国项目管理人才培养和资质认定工作多偏重于承包商和监理工程师方面，忽视了对业主项目管理人

12、员的培训，考核和资质认定。所有这些都铸就了我国项目管理人员素质的低下。132 发展趋势随着我国改革开放的进一步加快，中国经济日益深刻地融人全球市场，在我国的跨国公司和跨国项目越来越多。许多项目要通过国际招标，咨询或BOT方式运作。企业走出国门在海外投资和经营的项目也在增加。与此同时，项目管理的国际化正形成趋势和潮流。2000年9月在西安举行的项目管理国际研讨会的主题为21世纪的项目管理全球化发展，这表明项目管理的国际化已引起国内外项目管理专家、学者的普遍重视，其国际化趋势日益明显。特别是我国加人WTO后，我国的行业壁垒下降，国内市场国际化，国内外市场全面融合，外国企业辟定利用其在资本、技术、管

13、理、人才、服务等方面的优势，挤占我国国内市场，尤其是工程总承包市场。面对日益激烈的市场竞争，我国的企业必须以市场为导向，转换经营模式，增强应变能力，自强不息，勇于进取，在竞争中学会生存，在拼搏中寻求发展。入世后根据最惠国待遇和国民待遇，我们将获得更多的机会，并能更加容易地进入国际市场。同时，加入WTO后，在国际市场上。作为一名成员国，我国的企业可以与其他成员方企业拥有同等的权利，并享有同等的关税减免，在“贸易自由化”原则指导下，减少对外工程承包的审批程序，将有更多的公司从事国际工程承包，并逐步过渡到自由经营。项目管理国际化趋势的另一方面表现在：国际项目管理协会发挥更大作用，国际间的学术交流日益

14、频繁。成立于1969年的美国项目管理学会(PMI)有几十个分会，4万多名会员，包括国外分会和会员。1999年PMI网站被访次数超过百万，PMP资质论证机构也通过了ISO 9001质量论证。成立于1965年的国际项目管理协会(IPMA)则是以欧洲国家为主体组成的。我国项目管理委员会也已加入成为其成员单位。这些组织每年都进行很多行业性和学术性的活动，发行通讯和刊物、协助项目管理专业人员的招聘和就业。由于项目管理的普遍规律和许多项目的跨国性质，各国专家都在探讨项目管理学科的国际通用体系，包括通用术语。14工程项目管理软件运用的势在必行伴随着Internet走进千家万户，以及知识经济时代的到来，项目管

15、理的信息化已成必然趋势。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊，而且呈加速发展的态势。这给项目管理带来很多新的特点，在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于电脑手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。21世纪的主导经济、知识经济已经来临，与之相应的项目管理也将成为一个热门前沿领域。美国著名杂志财富(Fortune)预测项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业。这一动向提醒我们，项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。甚至可以说，项目管理将是知识经济的旅伴。知识经济时代的项目管理是通过知识共享、运用集体智慧提高应变能力和创新能力。知识经济可以理解为把

16、知识转化为效益的经济。知识经济利用较少的自然资源和人力资源，而更重视利用智力资源。知识产生新的创意，形成新的成果，带来新的财富。这个过程单靠工业、农业那样的重复、批量的生产是无法实现的，这时先进管理手段电脑又发挥了不可替代的作用。目前西方发达国家的一些项目管理公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术，开始实现了项目管理网络化、虚拟化。另外，许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理，同时还从事项目管理软件的开发研究工作。种种迹象表明21世纪的项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术，新世纪的项目管理必将成为信息化管理。今后的社会谁掌握了先进的生产力谁就拥有绝对的竞争力。而现在我们在这

17、介绍的这款PROJECT就是这一现在生产力。项目管理软件在建筑工程管理中的应用将是势在必行。2. 项目管理软件的分类及性能21项目管理软件简介： 2.1.1 CA-SuperProject Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件，特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。2.1.2 Microsoft Project 毫不意外，作为微软家庭一员的Microsoft Project，已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。Microsoft P

18、roject的主要优点是它与微软其他产品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜单栏几乎一样，用户的工具栏如出一辙。另外，用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料，例如，可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接，轻易地移入Word文件中。2.1.3 Project Scheduler Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包，它获得电脑杂志的编辑选择奖（Editos Choice Awar

19、d）。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征，图形界面设计完好，报表功能强大，制图方面也是如此。2.1.4 SureTrak Project Manager Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。该公司也生产一种叫做Project Planner的优质尖端项目管理软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩及拖入功能。2.1.5 Time Line 电脑杂志的编辑选择奖的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使

20、用时略微有些困难，但Time Line是有经验的项目经理的首选。2.1.6 High-End Project Management Software 如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目，人们就会想到High-End Project Management Software的软件包。2.1.7 Primavera Project Planner(P3)在国内外为数众多的大型项目管理软件当中，美国Primavera公司开发的P3软件是普及程度和占有率较高的软件之一。P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件，也是目前国内大型项目中应用最多

21、的进度计划管理软件。2.1.8 Autodesk Buzzsaw Autodesk Buzzsaw是众多的项目信息门户PMP的产品之一，而且是其中使用较为广泛的一个系统。它是Autodesk公司开发的建设公司开发的建设工程生命周期管理系列软件之一，是一种适合工程项目各参与方的管理人员网上在线项目管理和协同作业系统，使用该系统可以更加高效地管理所有工程项目信息，从而缩短项目周期时间，减少由于沟通不畅导致的错误，从而提高团队对项目的控制能力。2 . 2 project简介Microsoft Project采用项目管理的概念，设计了许多强大而实用的功能，可以有效地帮助用户管理项目的各个方面。通过它，

22、项目管理人员可以方便地制定出项目计划，有效地控制项目计划的执行，分析项目焦点，抓住主要矛盾并生成各种格式的报表。当项目管理人员将与项目相关的一些基本数据输入后，Project会自动将这些数据条理化、组织化，使项目管理人员可以方便地处理和浏览这些数据。下面，我就谈谈它的具体操作。2.2.1工作界面介绍MS Project的基本工作界面如下图所示，由上而下各组成部分是标题栏、菜单栏、工具栏和输入栏。窗口从左向右是任务窗体、视图栏和分隔条，然后是视图区，也就是工作区。标题栏状态栏工作区输入栏工具栏菜单栏1. 标题栏在标题栏上有运行程序的名称和项目文件名称、窗口最大化、窗口最小化、窗口还原和关闭按钮。

23、2. 菜单栏在菜单栏上列出了所有操作命令选项，用户可以单击菜单从中选择执行各种命令。和微软的其他应用软件一样，用户可以采取点选的方式，选择所要执行的操作。3. 工具栏工具栏由一组命令的快捷按钮组成。默认的情况下，常用工具栏和格式工具栏出现在屏幕顶部菜单栏的下面。用户可以根据需要选择所需要的工具栏，具体的方法是执行菜单“视图工具栏”命令，选中需要使用的工具栏之后即可以看到选定的工具栏出现在屏幕上。当鼠标指向工具栏的命令按钮时，下方会出现相应的说明，单击该命令按钮，就可以完成相应的操作。4. 输入栏在项目文件中要编辑某些信息数据时，可以使用输入栏。当输入栏在激活状态时，Project的许多命令、工

24、具按钮都不能使用，因此在输入或修改某个数据结束时，要关闭输入栏。5. 状态栏状态栏处于工作界面的最底端，它显示软件所处状态、提示信息以及特定的编辑状态。软件所处状态显示在状态栏的最左边当MS Project等待使用者操作时，显示“就绪”；输入数据或文字时，则显示“输入”。当使用者在操作过程中，犯了某些特定错误时，相应的提示信息会出现在状态栏中间。在状态栏最右边，显示编辑状态，包括扩展、大写、数字、滚动、改写等。2.2.2工作区域工作区域在工作界面中所占面积最大，项目数据和文字的输入、编辑、修改、删除都在这里完成。在默认条件下，新建一个项目文件，它的工作区域由3部分组成，从左至右分为：任务窗体、

25、数据编辑区及视图显示区。如图所示：数据编辑区视图显示区视图栏任务窗体2.2.3 创建项目计划在项目管理实践中，项目计划最先发生并处于首要地位，它引导项目干系人实现项目管理的各种职能，是项目管理活动的首要环节，抓住这个环节，就可以掌握全局。项目计划是项目得以实施和完成的基础及依据，项目计划的质量是决定项目成败与优劣的关键性因素之一。用Project可以帮助项目负责人或是项目成员方便地创建项目计划，并对工作分解结构进行编辑和修改，用MS Project建立项目计划，通常需要设置项目信息和日历工作时间，然后建立任务列表，再设置任务的相关性。1. 设定项目信息（1）建立项目文件 通过菜单命令“项目项目

26、信息”启动项目信息对话框，根据实际情况选择日程排定方法，如下图所示：若在“日程排定方法”选项下，选定“从项目开始之日起”就是“正排计划”日程排定方法。在这种日程排定方式下，所有任务按“越早越好”安排日程。但是，当项目的进度计划排好之后，有时会发现“完成日期”会超过预期的时间，因此希望从预期的项目完成日期向前编排计划，这时可用“倒排计划”方法，即设定完成日期，然后向前推算项目的开始日期。这时在“日程排定方法”选项下，选定“从项目完成之日起”就是“倒排计划”日程排定方法。在这种日程排定方式下，新建立任务按尽可能晚的日程安排。一般情况下，项目采用“正排计划”方式。（2） 设定项目日历一般情况下，每个

27、项目都有自己的工作制，有的每周5天，有的每周7天；而且每天的工作时间都有可能不同。因此，不能完全按相同的工作制安排计划。为了解决这个问题，在MS Project中，需要为项目文件设置项目日历，并要在该日历中设置工作时间。具体操作方法是：通过执行菜单命令“工具更改工作时间”启动“更改工作时间”对话框，对项目日历进行设置，如图所示：通过“更改工作时间”对话框，可以直接修改哪天工作，哪天休息。对日期的编辑类似于Excel表的操作。如果要设置项目在星期六休息，只要用鼠标单击周标题“六”，该列下的所有日期即被选中。再选中“非工作时间”选项。这样，所有月份的星期六都变为非工作日。如果只想把个别日期改为工作

28、日或非工作日，如把5月1、2、3日改为休息日，则先按住Ctrl键选择日期，然后选择非工作日按钮。在更改工作时间对话框的右侧，有“从”和“到”时间段框，在这里显示出每天的工作时间。要改变每天的工作时间，先选中要进行变更的日期，然后可以在5个时间段框中输入具体时间。下面，我们就结合设计中的实际，来设置“本项目的通用日历”。打开“更改工作时间”对话框，单击“新建”按钮，建立一个新的日历。在名称文本框中输入“本项目通用日历”，选中“新建基准日历”，单击“确定”。在弹出的“更改工作时间”对话框中，选定每周六为工作日，方法是单击“六”，再选中“非默认工作时间”复选框即可。设置5月1、2、3三天为休息日，则

29、可以先按住Ctrl键选择日期，然后选择“非工作日”按钮。在“从”和“到”文本框中输入工作时间“8：00”“12：00”“13：00”“17：00”四个时间作为工作的起始时间。所有操作入下图：在完成设置工作时间后，就要将其应用到项目中。选中“项目项目信息”，打开“项目信息”对话框，如下图：在“日历”一栏中选择“本项目通用日历”，则为项目分配了日历。3. 项目管理软件在进度管理中的应用3.1 跟踪项目进度项目开始执行后，应对项目进程进行跟踪监督，记录下每个项目活动实际已经使用的时间，完成的程度以及最终完成的时间。Project可以根据输入的实际已完成的各项活动的时间，自动重排项目剩余的活动。与这部

30、分有关的操作有：记录项目活动的实际历时及完成百分比，使用进度线。下面结合本设计中的实例，取案例为2006年一工程实例，数据文件等采用06年标准。跟踪项目执行过程：3.1.1.输入任务信息(1) 在“甘特图”视图中的“任务名称”域下，双击需要记录实际历时的活动，弹出“任务信息”对话框，如图所示：(2) 在该对话框中选择“常规”选项卡，对于“起草建设计划并初审”这一任务，在“完成百分比”中填入“80”单击确定按钮，即可完成设置。返回“甘特图”视图，可以看到在代表活动的横道图上会有黑色的线条显示活动完成的百分率，如图所示：3.2.更新任务 (1) 首先选中需要记录完成百分比的任务，如图所示：(2)

31、执行菜单命令“工具跟踪”，从重选择“更新任务”选项，如图所示：在弹出的“更新任务”对话框中可以全面记录活动的实施情况，如图所示：更新方法如下：1）在“完成百分比”文本框中记录活动“实际完成百分比”为“75”，在“实际工期”文本框中记录了活动已历时多长时间，在“剩余工期”文本框中添入该活动预计还需要多少天；2）在“实际工期”文本框中输入实际进度工期，则Project会自动生成“剩余工期”值和“完成百分比”值；3）在还可以在“实际”域中指定任务的实际开始日期和实际完成日期。除此之外，还可以利用鼠标来更新任务的完成百分比，具体的操作是：在“甘特图”视图中，将鼠标放置在任务条形图上，当鼠标变成“”记号

32、时，按下鼠标左键即可更改该任务的完成百分比。3.2.1按时间一次性记录为已完成如果已完成的各项活动完全按照原定的基准计划进行，那么根据时间，可以一次性自动完成记录项目活动历时。其具体操作步骤如下： （1） 在“甘特图”视图中，执行菜单命令“工具跟踪”，执行跟踪项目命令，如图所示：（2） 在弹出的“更新项目”对话框中，选中“将任务更新为在此日期完成”单选按钮，从右边的下拉列表中选择指定的基准日期，如图所示：（3） 选中“按日程比例更新进度”及“完整项目”两个单选按钮，单击“确定”按钮，即可把“2006年6月3日”这一天之前的各个项目活动设置为均按时完成，结果如图所示：3.2.2.重新安排未完成的任务 未完成的任务有两种情况，一种是在更新任务