会展设计策划书.docx

1、会展设计策划书会展设计策划书正文第一篇：会展设计策划书为了能写出更好的策划书，下面好范文推荐一篇策划书范文,仅供参考：一、会展的学科性质会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息

2、交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。二、会展的历史与现状1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和

3、玻璃结构的建筑，我们称之为“水晶宫”，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：

4、广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上

5、述领域的成交范围。20XX年中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，20XX年度，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、*5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到20XX年奥运

6、会、20XX年上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。三、会展的特点会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：1、有固定的展场或临时展常2、规模大、产品种类繁多。3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。四、会展设计的基本功能配置1、会展场地a、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车

7、库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、aec汽车城、电博会。b、临时展场改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。2、展区基本功能配置产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。五、会展设计的功能分区会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。1、按展示类别分：电子类：电脑、家电、通信设备、音像。家具类：办

8、公家具、家庭家具、酒店家具。食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。2、按产品产地分按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。3、按国家分中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国。六、会展设计的空间理念当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，a、建筑学解决相关的建筑构造，结构

9、及辅助设施(楼梯、通道)。b、室内设计学解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。c、平面设计学处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。d、工业设计解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。e、传播学研究传播者与受传者的关系，和信息接受的原理及受众心理f、市场营销研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。2、赋予展示空间一定的场所属性。各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一

10、属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关由低→高 由窄→宽 由明→暗→明由大→小 由简单→复杂通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村1、入口门厅→小桥流水→中厅→展厅→休息厅。七、会展空间的构成方法：2、人→商品(物品)&rar

11、r;空间是会展空间最基本的构成要素。人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。a、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。b、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和-谐。3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。5、通过照明的处理，划分空间，突出重

12、点，塑造形体增强空间气氛。6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。a、墙、地、天b、展板、道具、吊挂物6、通过有色光源划分区域空间八、会展设计的材料与构造1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作→搬运→安装→拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料

13、的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种、螺栓结构、拉索结构、卡合结构、折叠结构、混合结构以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。总结：1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。4、 会展设计更强调双向交流与互动。会 展 设 计 程 序一、接受委托设计二、勘测现场(展场)三、市场调查、同类主题的会展，不同主题会展。、布局、形式、风格。、比较优劣，得出结编

14、。四、会展设计总体策划书五、展场的规划与设计六、整个展览的投资预算七、展场外观的设计与规划(广告资源vi系统的运用)八、展场的主体风格与整体的设计定位九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作第二篇：会展策划书*南坪艾美儿会展策划方案书*南坪艾美儿会展策划书一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消

15、费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字

16、类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！-该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点*南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众

17、提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。（四）活动规划（1）展会日程布展时间：20XX年4月17日7：309：00展览时间：20XX年4月17日10：17：00撤展时间：20XX年4月17日下午17：00以后( 2

18、 )预期目标观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名形象气质佳接待人员5名负责接待来参展观众解说人员5名主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容

19、产品所富有的魅力设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。八、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元10份20XX元2纪念品：30元50份1500元3茶水饮料：200元人员费用（计1400元） 接待人员：5100=500元 礼仪小姐：2100200元 解说人员：5100=500元4安保人员：21

20、00=200元 会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：11900元第三篇：会展策划书国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。(更多文

21、章请关注)普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准平板电视能效限定值及能效等级标准也有望实施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，

22、也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析1.宏观市场环境 正文(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。(2)经济环境:20XX年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。(

23、5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。3.市场环境评价(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国

24、的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用

25、水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。(4) 外部威胁：20XX年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，

26、也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。二.办展的宗旨目的1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三.展会的基本框架：1.名称：国内环保节能家电展2.地点：南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会

27、议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。

28、行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。3.办展机构（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位：石家庄环保节能中心

29、4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色i

30、t产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。时间：20XX年10月1日至20XX年10月7日频率：一年一次规模：大中型定位：推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案：收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。6.展会招展计划：中国家电品牌排行榜：（1）. 海尔 （2）. 长虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华

31、（14）. 春兰 （15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19). 东莞乐邦(20). 亿通7.展区安排：分为室内和室外展区8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。11.展会筹备进度计划会议时间：9月20日至10月7日。布展时间：9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点：石家庄国际会展中心主要活动：（1）开幕式庆典和文艺演出地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等