关于申报审批度晋升工资有关事项的说明1.docx

1、关于申报审批度晋升工资有关事项的说明1关于申报审批2012年度晋升工资有关事项的说明晋升相关事项说明一、申报内容及材料1、申报内容包括：2012年度考核晋升和教护龄津贴调整。2、申报审批【考核晋升】所需材料：考核晋升工资审批表每人1份（副处级及以上职务的2份）、考核晋升工资花名册1份。3、申报审批【教护龄津贴】所需材料：津补贴变动审批表每人1份、津补贴变动花名册1份。二、有关事项 1、目前所用人事软件为5.07版，未升级的单位应先对软件进行升级，升级方法见群共享中人事信息系统更新说明(新建数据库说明)。2、为确保系统中人员数据准确无误，建议进行“新建数据库”操作，清除所有旧数据；再从县人事局拷

2、贝本单位2012年度最新的*pio.数据，重新导入系统。“新建数据库”操作方法见第四大项。3、进行“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动操作前，应查看人事系统中的数据是否为2012年度数据。查看方法：登陆人事信息系统，进入总控菜单界面，依次点击“系统维护”“年度处理”，在弹出窗口的右上角会显示当前数据所处的年份，“当前年度”应显示为：2012，若显示2011年度，必须先对数据进行“年度处理”，操作方法见数据进行年度结转的通知。4、“考核晋升”和“教护龄津贴调整”操作方法见第五、六大项。三、注意事项1、同时存在“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动的单位，应注意：先做“教护龄津贴调整”，待数据入库后

3、再做“考核晋升”。2、因各类工资审批表需存档，为符合档案装订规范，审批表所用纸张必须是16K规格，右边距可留少许、左边距需保留25毫米以上，以便装订。3、考核晋升工资审批表“单位意见”和“主管部门意见”栏需按说明要求，签注年度考核意见。2、3两项不合要求的不予办理。4、2012年逢晋升大年，每个单位都有晋升，请各单位按要求操作及时上报。5、各单位应按审批日程表安排的时间及时前来办理审批手续。审批日程另行通知。软件相关操作说明四、“新建数据库”操作说明（一）、“新建数据库”操作方法1、双击桌面上最新生成的人事软件图标，屏幕如下：，屏幕上的数据库栏目，相当于3.14之前版的初始化功能。日常管理使用

4、本系统时，可通过该栏目进行数据库连接设置。2、点击上图 “数据库”字样处，屏幕如下： ，上图“本地数据源” 栏目列出当前系统使用的数据库文件（即*MDB文件）存放路径。3、点击【新建】， 显示如下： ，在窗口处输入数据库名称（一般以本单位名称命名），如“古田县人事局”，该名称将作为系统数据库的名称，也作为系统中输出表单和文件的制表单位或审批机关的名称。4、确定后，弹出如下窗口：可按默认路径直接点击“保存”；也可依人事软件安装路径依次打开D盘（或E、F盘等，即人事软件所安装的目录盘）Program FileS RS201107Database 最后点击【保存】，本次操作完成。5、输入用户名（gz

5、gl）、口令（8888），登陆系统，即可运行使用。通过【数据交换】、【数据导入】，【按单位接收】，导入本单位的*.PIO数据文件；通过【系统维护】、【系统标准设置】、【津贴标准导入】，选择所需津补贴类别，导入津补贴标准（提示：新建数据库后一定要重新导入津补贴标准）。【数据导入】、【津贴标准导入】操作方法祥见5.0X版人事信息系统操作说明。（二）、“新建数据库”操作出错处理方法新建数据库后如果出现下图错误提示： 或，应按“本地数据源”所显示的数据库文件存放路径，找到*MDB文件如：，删除。*MDB文件删除后会出现如下提示：，点击“确定”，然后依上述方法重新“新建数据库”。五、“教护龄津贴调整”操

6、作说明此类变动适用于每年年初教、护龄达到5、10、15、20年年限，可以增加教、护龄津贴的教育或卫生单位专业技术人员。2011年以后各单位每年不再调整岗位津贴。1、设置定义条件、读取数据在总控菜单中，依次点击【工资处理】、【批量工资处理】、【津贴补贴调整】进入“调整津补贴管理”界面：1、点击右下角【条件定义】，按如图设定：“变动依据”可按单位所属行业类别选填“教龄津贴”或“护龄津贴”。 2点击窗口正上方 “单位”， 出现单位名称和代码对话框，双击需要变动的单位，系统即可自动生成变动结果，双击人员姓名可进入人员子表界面，对相关条件进行修改，退出后点击【重读数据】，可修改已有结果。变动结果生成后，

7、若部分人员增资额出现异常，可进入人员子表界面，在“工资情况”表“工资特征”处，双击，对“PT”之间的选项进行打“”选定：增资额太大时，一般选“P、R”；选派非公企业或请假人员不享受教护龄津贴的，在 “基本情况”表“教护类别”处输入代码“0”,退出后【重读数据】，可修改已有结果。变动结果生成后，若所有人员增资额均为负数则须通过“导入津补贴标准”方法来解决。2、设置、打印表单调整教、护龄津贴，需打印津补贴变动审批表和花名册。审批表选用16K复印纸，打印设定如下：，依图所示进行打印设定，上图“纸张”选项中若没有“16K” 选项，可选“A4” 选项，但实际所用纸张一律要求使用16K复印纸，打印出各人津

8、补贴变动审批表1份，要求表格的左边距保留25毫米以上，字迹清晰，并加盖单位、主管部门公章（注：由于各单位所用打印机品牌、型号不同，按上图比例设定打印出的表格达不到如下效果的：，应根据实际情况调整打印机上的纸张位置达到以上偏移效果）。花名册1份选用A4复印纸，打印设定如下：，加盖单位、主管部门公章后上报审批。3、数据确认、入库变动数据经人事局审批无误后，点击【数据确认】、【退出窗口】，返回总控菜单【工资处理】、【工资报审入库】、【工资审批入库】，进入“当前需要审核的人员变动信息”界面，点击左测的单位名称后，再点击【审核入库】、【是】、【确定】，本次操作完成。六、“年度考核晋升工资” 操作说明此类

9、变动适用于每年符合正常晋升条件，可以晋升工资的机关事业单位工作人员，具体为：机关公务员每五年晋升级别工资、每两年晋升级别工资档次；机关工人每两年晋升岗位工资档次；事业单位工作人员每年晋升薪级工资。1、设置定义条件、读取数据在总控菜单中，依次点击【工资处理】、【批量工资处理】、【年度考核晋升】进入“考核晋升工资管理”界面：1、点击右下角【定义条件】，依次输入如图所示内容：，其中“单位意见”要区分下列单位类别分别填写： 1 实行学年制的中小学校人员，签注“2010-2011学年考核合格以上”；2 中小学校以外的其他事业单位人员，签注“2011年考核合格以上”；3 机关单位人员考核晋升存在四类情况（

10、点击【预览打印】查看表格标题可以判断）：A、累计两年考核称职以上晋升级别工资档次的公务员，签注“2010-2011年（或2009、2011年此系指考核有间断的情况）考核称职以上”(表头如图：)；B、累计五年考核称职以上只晋升级别工资的公务员，签注“2007-2011年考核称职以上”(表头如图： )；C、累计五年考核称职以上既晋升级别又晋升档次的公务员，签注“2007-2011年考核称职以上”(表头如图：)；D、累计两年考核称职以上晋升岗位工资的工人，签注“2010-2011年（或2009、2011年此系指考核有间断的情况）考核称职以上” (表头如图：)。2点击窗口正上方 “单位”，出现单位名称

11、和代码对话框，双击需要变动的单位，系统即可自动生成变动结果，双击人员姓名进入人员子表界面，可对考核晋升条件进行修改，退出后点击【重读数据】，可修改已生成的结果。也可点击左上角“手册”，出现按手册号设置的主单位名称对话框，双击需要变动的主单位，系统即可一次性批量处理手册中不同工资制度、不同工资序列单位的年度考核晋升工资业务数据。2、设置、打印表单点击【打印审批表】，依图所示进行打印设定，上图“纸张”选项中若没有“16K”，可选“A4”，实际所用纸张一律要求使用16K复印纸，然后打印出各人工资审批表1份（副处、及以上职务的人员需打印2份）， 要求表格的左边距保留25毫米以上，字迹清晰（注：由于各单

12、位所用打印机品牌、型号不同，按上图比例设定打印出的表格达不到如下效果的：，应根据实际情况调整打印机上的纸张位置达到以上偏移效果），并加盖单位和主管部门公章（副处、及以上职务的人员还需组织部盖章）。同时打印花名册（A4、纵向、放缩比例：80）1份，加盖公章后一并上报审批。3、数据确认、入库经过人事局审批的数据与本单位人事系统生成的数据核对无误后，点击【数据确认】、【退出窗口】，返回总控菜单【工资处理】、【工资报审入库】、【工资审批入库】，进入“当前需要审核的人员变动信息”界面，点击左测的单位名称后，再点击【审核入库】、【是】、【确定】，本次操作完成。4、进行“年度考核晋升工资”变动操作时需注意以

13、下几点： (1)、除年度考核称职以下人员外，没有晋升的人员应查明原因，若是见习期已满而未办理转正定级工资手续的，应先行转正后再做考核晋升。(2)、选派非公企业人员也应予以考核晋升，晋升档案工资。(3)、2012年1月之后到龄并已办理退休手续的人员，符合考核晋升条件的也应给予晋升，具体可查看个人“工资简历”表中工资变动简历，若未晋升，须通过单项变动操作完成。(4)、个别单位若有以前年度考核晋升遗漏的，应及时补上。(5)、事业单位人员考核合格的每年晋升薪级工资，不会出现遗漏。而机关单位人员累计两年考核称职的才晋升薪档工资，若是公务员累计五年考核称职的还可晋升级别工资，大部分人逢双年晋升（2008、2010、），少部分人逢单年晋升（2007、2009、）因此会出现大、小年现象，逢单年时，机关单位应留意本年度是否有人晋升工资，及时上报，以免遗漏。 古田县人事局 二一二年三月八日