1、惠州市中介直购模式使用操作手册惠州市中介直购模式使用操作手册(部门版)1 引言1.1编写目的本文档目的是为使用惠州市中介超市管理系统的部门用户,提供关于直购项目的功能说明和操作指南。本手册中的系统界面截图中出现的单位、人员、表单、数据均为测试数据。1.2 直购模式说明 对单项合同服务金额或涉及的项目投资总额低于规定限额的中介服务采购,由业主单位在中介超市内直接选定符合条件的中介服务机构开展服务(具体限额条件见附件1),限额由市发展改革部门根据实际情况实行动态调整。直购模式项目不参与奖励模式累计。1.2.1 直购项目的采购及发布流程 (1)新建直购模式项目。项目业主单位在惠州市网上中介超市系统上
2、提交采购申请时,选择符合条件的企业; (2)发布直购邀请。经各级中介超市管理办公室对采购内容进行核实后,予以发布邀请公告并向企业推送邀请直接选定符合条件的企业; (3)企业接受使用直购邀请。企业可根据实际情况,登陆惠州市网上中介超市系统选择是否接受直购邀请。 (4)发布直购确认公告。企业确定接受直购邀请的,经各级中介超市管理办公室确认后予以在惠州市网上中介超市系统上发布确认公告,同时向项目业主单位发放中选通知书由项目业主单位加盖公章送回各级中介超市管理办公室。2 操作说明2.1 基本操作2.1.1 登录功能说明:用户使用用户名、密码,登录中介超市后台支撑平台系统。操作步骤:在浏览器(建议使用I
3、E9或火狐浏览器)中输入中介超市后台登录地址,进入系统的登录页面,使用部门账户登录系统。2.1.2 注销功能说明:退出中介超市后台系统。操作步骤:点击右上角的【退出系统】,退出中介超市登录。2.1.3 查看查询采购信息1 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 功能说明:查询本部门所有状态的项目采购信息列表,【待审批项目】展示本部门等待审批,未审批的项目信息,其中包含新采购申请及申请置为无效项目;【待发布项目】展示本部门等待发布,未发布的项目信息【已退回项目】展示本部门审批不通过的项目信息;【已发布项目】展示已经公示的项目,其包含报名中、报名结束、选取开始的采购项目,且可以
4、看到每个项目的报名情况;【已中选项目】展示已选取的采购项目;【已废置项目】展示已申请废置项目并通过审批的项目;【无效项目】展示未提交采购项目信息直接保存且被删除的项目;【服务中项目】展示已登记合同并且正在服务中的项目;【已结束的项目】展示已经完成服务的项目信息。操作步骤:输入项目名称或项目名称关键字,点击【查询】2.2 其他操作1 2 2.2.1 新增直购模式项目功能说明:新增直购模式项目需求。操作步骤:1、 进入【采购管理】,点击【新增采购要求】,点击查看直购分类限额表2、 符合限额表要求,选择【直购项目模式】3、填写采购要求;(1)填写采购要求的基本信息; 采购人员:项目联系人的姓名,系统
5、默认为用户名账号; 联系号码:此项目联系人号码。 采购项目名称格式: 项目名称+采购+资质+服务;如:惠州市广播电视大学(建筑学校)男生宿舍楼南楼及外墙装修、以及部分零星修缮工程采购工程设计服务。 服务时限格式:条件+后+数字+工作日+完成:如:签订合同后3个工作日完成,收到施工审图后10个工作日完成。备注:要在合同内明确不计时条件。如返回原设计单位修改的时间。 服务内容格式:项目名称+概况(包括总投资、建设面积等)+本次采购的服务是该项目的XXX服务。(2) 选择资质,并填写资质要求 资质类型:系统用来筛选企业的规则。a、多个资质子项符合其一即可参与项目报名【选多个资质,只要具备选择资质或专
6、业的其中一个的企业就可以报名。例如勾选了工程设计资质里综合-公路-公路和综合-市政-道路工程两个子专业资质,企业只要具备其中一个资质,如公路或者道路工程,就可以参加公开选取。】b、需同时符合所有选中资质子项才可参与报名【需要具备选择资质所有专业企业方可报名。例如勾选了工程设计资质里综合-公路-公路和综合-市政-道路工程两个子专业资质,企业必须同时具备两个专业资质才可以参加公开选取。】 资质要求:选择资质要求等级,并勾选具体资质说明:按资质要求勾选,资质等级向下兼容,若勾选错误,需要去掉前面勾选的,再重新进行选择。例如实际选择丙级,误选择了乙级,需要把乙级的勾去掉,再去选择丙级。 资质要求说明:
7、收起资质树,填写资质要求说明。资质要求说明格式:报名参加本次采购服务的公司需取得+国家部委名称+或省厅名称+核发的+资质证书,专业为+专业名称+服务范围为+服务范围(根据资质实际情况缺省)+资质等级为+等级+以上并入驻惠州市中介超市。(3)填写选取中介方式 报名截止时间:中介需要在报名截止时间之前,申请使用直购机会; 服务金额:填写金额数值,可以精确到小数点后两位; 金额说明:填写服务价格的参考标准。 指定中介:在符合部门需求资质专业的中介列表中,选择合作的中介; 公示指定中介:若隐藏中选企业,在中选公告中将不会出现中选企业名称,项目服务结束之后,才显示中选企业名称。 中选公告公示:隐藏了中选
8、公告之后,中选公告会在服务完成后再进行公示。(4)填写其他信息 咨询电话与监督电话,监督电话默认为惠州市中介超市办公室电话,不需要修改。 备注:对附件的备注说明。 附件:可根据备注上传附件,A区用于项目审批,不公示,B区可供中介机构下载查看。(5)确认无误后【提交】给行政服务中心审核,或【保存】为草案。需求提交后,由行政服务中心确定报名截止时间,审核发布。(6)采购申请表下载说明:当【提交】或【保存】采购需求后,可以在项目的右下角下载中介超市采购服务申请表;2.2.2 登记合同功能说明:登记项目合同,同时启动项目的服务。注:当企业确认接受直购项目邀请,并由中介超市各级运维机构登记中选后,才会出
9、现登记合同的操作按钮。操作步骤:1、点开项目详情,选择右上角的【登记合同】2、输入合同信息,并上传合同附件,点击保存。其中合同编码由系统自动生成,且登记合同后表示项目已经完成采购环节,开始服务,此时项目在【采购管理】中不再显示,转而显示在【服务项目】下。2.2.3 结束服务功能说明:用于登记此项目服务已完成或因个别原因需中止的操作。当项目服务结束后,不管结束方式是“服务完成”或“服务中止”。服务的企业在中介超市的企业详情中的“参选记录”将会记录信息。操作步骤:1、在【服务中项目】定位需要结束的项目,点击详情,详情右上角,点击【结束服务】2、选择服务情况为服务完成或服务中止。2.3.4 服务评价
10、功能说明:用于对此项目中选企业的服务评价操作步骤:1、在【已结束项目】定位需要结束的项目,点击详情,详情右上角,点击【服务评价】2、填写相关服务评价信息,点击【提交】2.2.5 置为无效项目申请功能说明:撤销已公示的项目,申请置为无效项目。注:当项目发布公示后才会出现置为无效项目的操作。操作步骤:1、进入需置为无效项目的详情页面,点击右上角,【置为无效项目】2、填写置为无效的原因,点击【保存】3、短信通知说明:在置为无效通过审核后,会由中介超市管理人员发送短信给已报名企业说明原因。附件1惠州市中介超市直购模式分类限额表序号资质类别限额(以先达到条件为准)1工程项目咨询可行性研究报告、项目建议书
11、编制费用5万元,评审费用3万元以下2工程设计服务费用3万元以下或项目投资规模200万元以下3工程招标代理不实行“直购”模式4工程监理服务费用3万元以下或项目投资规模200万元以下5城乡规划编制服务费用2万元以下或涉及规划面积10000平方米以下6施工图审查不实行“直购”模式7工程造价咨询服务费用1万元(不含核减奖励部分)以下或项目投资规模100万元以下8工程勘察服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下9环境影响评价服务费用2万元以下10水土保持编制服务费用2万元以下或项目涉及土方量2万立方米(含挖方量、填方量、借方量)11房地产评估不实行“直购”模式12土地评估不实行“直购”模式13测绘
12、服务费用2万元以下14地质灾害危险性评估服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下15信息工程监理服务费用3万元以下16会计师事务所服务服务费用2万元以下17人防工程施工图审查不实行“直购”模式18人防工程监理服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下19交通工程监理服务费用5万元以下或项目总投资300万元以下20水利工程监理服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下21水利工程招标代理不实行“直购”模式22水利工程设计服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下23水利工程质量检测服务费用3万元以下24地质灾害治理工程监理服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下25地质灾
13、害治理工程设计服务费用2万元以下或项目投资规模200万元以下26土地规划服务费用2万元以下27探矿权采矿权评估不实行“直购”模式28林业调查规划设计服务费用3万元以下29造林工程规划设计服务费用3万元以下30造林工程监理服务费用3万元以下31资产评估资格服务费用2万元以下或涉及资产总额200万元以下32社会采购代理不实行“直购”模式33建设工程质量检测服务费用3万元以下34安全评价服务费用3万元以下35职业卫生技术服务服务费用3万元以下36公路水运工程试验检测服务费用3万元以下或项目总投资300万元以下37安全生产检测检验服务费用3万元以下38税务师事务所服务不实行“直购”模式39计量认证(环境保护监测)不实行“直购”模式40水土保持方案编制服务费用2万元以下或项目涉及土方量2万立方米(含挖方量、填方量、借方量)41水土保持监测服务费用2万元以下或项目涉及土方量2万立方米(含挖方量、填方量、借方量)42防雷检测不实行“直购”模式备注:“直购”模式限额以先达到条件为准。例如某项目工程设计费用投资规模低于200万元,但设计费用超过3万元,则不能适用于“直购”模式。
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