采购合同归档.docx

1、采购合同归档 编号：_本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同归档 甲 方：_乙 方：_日 期：_说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。篇一：采购合同存档流程采购合同存档流程1概述家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备份后归档留存，以便以后查阅的方便。为了明确签收合同所需要的原附件与签收过程，现制定该流程。 2关键字采购合同 签收 归档3适用范围适用于家居乐超市各门店 4流程主体5关键控制点合同签订完需总裁审批加盖合同专用章。采购支持部留存的

2、采购合同除文本外必须同时具备以下二个附件的原件及复印件：家装战略协议、促销员管理协议。6应参加培训人员采购部、采购支持部、商务部成员应参加此流程的培训。7附件20XX年采购部合同签订明细表 发信息部开通 B2B权限表 合同借用登记表20XX年采购部合同签订明细表1.供应商编号：新建供应商时由系统生成。2.合同类别：分为新增、续签、补充三种类型。3.合 同有效期：合同签订生效日期与截止日期。发信息部开通B2B权限表1.2.供应商帐号：新建供应商时由系统生成的供应商编号。供应商密码：新建供应商后由信息部开通 B2B权限的供应商密码。合同借用登记表培训试题：1）已签订的采购合同，采购支持部是否要对合

3、同进行电子备档（）。 A是口 B否2 ）为了便于采购合同日后归 档和查阅，在商务部审核采购合同时需要关注正式文本中是 否已填写（）。 A正确的部门 B正确的地区 C品牌和大类 D交货 时限3）签订的采购合同，采购支持部除留存文本外还必须具备（）附件的原件及复印件。 口A合同补充协议 B家装 战略协议 D促销员管理协议4 ）集团有关人员（如：采购）， 需借用采购合同的，可以向（）借阅。 口A财务部 B商务 部口。采购部D采购支持部5）新建的供应商，由（）填写发信息部开通 B2B权限表，开通 B2B权限。 A米购专员 B米购支持文员C商务专员篇二：集中采购资料归档以及管理方案采购资料归档以及管理方

4、案一、总则1 目的3 2 范围3 3 权责3 4采购资料归档制度.3-5采 购 资 料 归 档 范围 3-4采求.购资料归档要.4程.,采购资4-5料归档流度.5采 购资料保密制度.56 采购资料调阅制67 采购资料销毁制度6、采购资料管理理1产品资料7 2供应商资料理 7-8供 应 商 编 码 制度.7 供 应 商 产 品 台 账 制度8供 应 商 资 料 管 理 要求8三、采购资料归档以及管理流程图 四、附件清单、总则篇三：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房 （工）合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理

5、、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙 方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房 （宣）合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房 （行）合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、 借款协议等二、 合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并 签字，注明：合同名称、存档日期、数虽。一般情况下，存档合同应为正 副本各一份。三、 合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号

6、章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成 PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登 记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上, 并将合同编号与 PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正 本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存 于档案室铁皮柜里。四、 合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房 （X）合200X-XXX号一 补充协议1 （当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南 锋房（X）合200X-XXX号一补充协议2,）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。

7、PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合 同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有 补充协议，日期：XX年X月X日。五、 付款审批表和入库单存档程序合同的付款付款审批表第一联（白色）和入库单（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同 的档案盒内。PDF格式文件要与原合同 PDF格式文件进行合 并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相 关信息。六、 副本合同向财务部移交程序副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在档案移交登记 本上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数H、移交人和接收人签

8、 字。档案移交登记 本保存在档案室铁皮柜内。同样， 财务部也应要求副本合同移交人在财务部的档案接收登记 本上签字确认。七、 为确保电子版的合同安全，每月 5日、25日要将档 案室的电子版合同文件夹备份到移动硕盘上，移动硕盘保存 在档案室铁皮柜内。移动硕盘不能外借。八、本管理办法由行政部负责解释篇四：合同类别和归档要求合同类别和归档要求一、合同类别及归档内容1、技术服务类：(1)供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权 人的身份证复印件，法人本人不需要)(2)项目计划表(投资或成本)(3)项目非招标审批表(10万元以上项目)或项目中 标通知书(4)谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5)供方项目

9、报价单(6)谈判人员签到表，谈判记录(7)单项授权书(50万元以上项目)(8)合同基本信息表(9)项目验收结算单(10)(11)(10)合同履行(付款)审查审批表 合同文本、技术方案(若不是法人签字需要授权书) 若有合同内容变更，要有合同变更审批表2、物资采购类：(1)供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要)(2)项目计划表(投资或成本)(3)项目非招标审批表(30万元以上项目)或项目中 标通知书(4)谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5)供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书(6)供应商签到表，谈判人员签到表，谈判记录(7)单项授权书(50万元以上项目)

10、(8)合同基本信息表(9)项目验收结算单(10)(11)(12)(10)合同履行(付款)审查审批表 合同文本(不是法人签字需要授权书) 若有合同内容变更，要有合同变更审批表开箱验收单3、基建工程类：(1)供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权 人的身份证复印件，法人本人不需要)(2)项目计划表(投资或成本)(3)项目非招标审批表(30万元以上项目)或项目中 标通知书(4)谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5)谈判人员签到表，谈判记录(6)单项授权书(50万元以上项目)(7)施工组织设计和施工布置(100万元以上项目)(8)合同文本(不是法人签字需要授权书)(9)若有合同内容变更，要有合同变

11、更审批表(10)开工报告(11)隐蔽工程申请表，主材检测报告，复测报告， 关键节点检测证书(100万元以上项目)(12)竣工报告，验交证书篇五：档案柜采购合同舞阳中专商品采购合同甲方(需方):乙方(供方)： 根据中华人民共和国合同法及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供系列 档案柜，一致达成如下协议：一、产品质虽要求：满足甲方的使用要求并与乙方提供 的参数相符。乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质虽监督检验中心的检验，达到合格标准二、 验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应 的全部档案柜应符合产品质虽要求，要求外观无瑕疵，结构 无松动。名称： 规格: 颜

12、 色 ： 材 质 ： 厚度:数虽：单价：以上货品质虽需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供的位置进行安装摆放。三、 交货时间： 年 月日，乙方将货物免费送达甲方指 定地点，并负责安装到位。四、 合同总价款（含税）：大写（人民币）：，小写： , 包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。五、 付款方式：货到指定地点组装完毕，经甲方验收合 格，且收到乙方开具的发票之后支付合同总价款。六、 售后保证：1、保修期年，档案柜出现任何掉漆、损坏等质虽问题，乙方免费维修或更换。七、 本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效应。甲方（盖章）：乙方（盖章）：年月曰年月曰篇六：档案柜采购合同档案柜

13、采购合同甲方（需方）： 无锡丰汇通财富管理咨询有限公司 电话 ： 4006622568 乙 方 （供 方） ： 电话： 根据中华人民共和国合同法及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供系列 档案柜，一致达成如下协议：一、 产品质虽要求：满足甲方的使用要求并与乙方提供的参数相符。乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质 虽监督检验中心的检验，达到合格标准。二、 验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应 的全部档案柜应符合产品质虽要求，要求外观无瑕疵，结构 无松动。名称： 规格: 颜 色 ： 材 质 ： 厚度:数虽:单面4组，双面4组 单价：单面：620元/组，双面

14、：650元/组 以上货品 质虽需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供 的位置进行安装摆放。三、 交货时间：20XX年10月10日，乙方将货物送 达甲方指定地点，并安装到位。四、 合同总价款（含税）：大写（人民币）： 伍仟参佰参拾肆元整，小写： ,包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。五、 付款方式：甲方先付合同总价款的 40% （元），货到指定地点组装完毕，经甲方验收合格，且收到乙方开具的 发票之后支付合同总价款的 60%（元）。乙方收款账户信息： 开 户 行 ： 收款人名称 ：_ 银行帐号 ：六、售后保证：1、保修期年，档案柜出现任何掉漆、损坏等质虽问题, 乙方免费维修或更换。七、本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效甲方（盖章）：乙方（盖章）：年月曰年月曰篇七：合同归档流程合同归档流程