印章管理员工作总结.docx

1、印章管理员工作总结印章管理员工作总结篇一：办公室行政管理总结办公室行政管理总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：1.公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行神华准能公司公文处理办法、黑岱沟实业公司公文管理制度的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到XX年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文6

2、6份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。印章管理按照黑岱沟实业公司印章使用管理制度的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。保密管理严格按照黑岱沟实业公司保密管理制度执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。2.信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏

3、报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练 ，较好的完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。3.接待、信访管理接待管理工作严格按照黑岱沟实业公司接待管理制度开展执行，严格遵守公司招待

4、费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。信访工作管理严格按照黑岱沟实业公司信访工作暂行办法的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。4.会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科

5、学性和有效性。日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。5.办公自动化继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。6.档案管理档案管理严格按照黑岱沟实业公司档案管理制度执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。7.其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。需要改进的地方：篇二：印章管理

6、工作自查报告 印章管理工作自查报告 为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照印章管理标准及XXX公章管理办法的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照XXX印章管理办法对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的

7、管理记录不够完善，需进一步强化管理。4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。 XXXXXXX XXXX年X月X日篇三：发文印鉴管理工作小结 公文处理和印鉴管理工作自查报告 根据工作计划，XX年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下： 一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导

8、审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。 上

9、半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的

10、台阶。工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。 行政部 XX年6月30日篇四：XXX公司业务印章管理自查报告XXX司业务印章管理自查报告 为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照上级公司制定的XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则（暂行）的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。 一、高度认识。此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。二、深入领导。XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查

11、工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。现就工作开展以来自查情况说明如下：一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。二、印章管理方面：一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识

12、到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。 XXX公司 201X年XX月XX日篇五：管理人员年终总结管理人员年终总结来源：（） 发布时间：XX-06-10管理人员年终总结不知不觉中，见证着公司飞越发展的XX年已经过去，充满希望的XX年终于来临。回首XX年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅。现将一年年的主要工作总结如下：一、管理实践XX年11月4日，对于我可以说是一个可以铭记一生的日子，就在这一天，我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期

13、望，被公司正式任命为公司副总经理，分管行政、技术部门及项目执行，这既是公司上下同仁对我的错爱，也是公司对我在*三年来工作的高度肯定。想到这里，受宠若惊的同时，更是感慨万千、如履薄冰。短短三年，我从普通岗位迅速成长为公司管理高层，这就导致了我理论知识缺乏，实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构，并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间，我通过虚心向公司领导及同仁学习，取长补短，不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下，明确了自己的管理职能，迅速提高了自己的管理才能，也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则

14、的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。二、突出成绩在公司管理方面：（1）、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。（2）、采用新的指纹考勤系统，杜绝代打卡等现象发生。（3）、完善并主持了公司新员工培训方案。（4）、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。（5）、强化办公室管理工作，以身作则，在员工中起到了很好的表率作用。（6）、推行项目小组、项目会议制度，合理分配及协调部门工作。（8）明确策划部在平面及影视出品过程中的职能，由策划部参与项目组，并对设计影视的风格定位负责。（9）、明确项目管理和部门管理职能，较大项目公司高层直接参与项目小组。在公司项目执行方面：（1）、带

15、队参加*宣传片项目竞标会，并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。（2）、带队完成湖南*局航拍项目部分路段的踩点采风工作。（3）、主持长沙市*学校部分VI要素策划设计。（4）、主持了公司站设计更新项目，并承担了整体规划、设计把关以及站内部分文字内容撰写等工作。（5）、参与*宾馆电视片的前期拍摄工作。（6）、撰写*电业局电视宣传片分镜头脚本，拟定拍摄大纲。（7）、公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。三、存在不足1个人修养、基本素质还需要进一步加强。2对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因，进行严格的、全面的现代企业管理，有一个很长的、艰难的过程。今年我虽

16、然作了一些尝试，但深度、力度都还显不够。3对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧，工作不实，技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。在今后的工作中，我将努力学习新的文化知识，不断提高自身的业务及管理水平，做好自己的本职工作，争取为*的再次跨越腾飞做出更大的贡献！ 公司副总办： XX年1月8日推荐阅读：公司年终总结 工作年终总结领导干部个人总结来源：（） 发布时间：XX-05-10领导干部个人总结我的工作职责是配合局领导班子和其它业务科室及机关工作人员共同来完成全年各项民族宗教工作目标，当好局领导班子的助手，做好各业务科室的后

17、勤保障服务工作，做好外事协调和宣传工作。做好上情下达，将上级及局领导指示及会议精神及时传达贯彻，对基层反映的问题及时整理和上报，完成局党务、政务所需的文字材料的起草工作，完成上级部门交办的各项工作和任务。一、努力学习，不断提高政治理论水平和业务素质书到用时方恨少，我越来越深刻地认识到知识的欠缺，只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，胜任本职工作，否则，不进则退，终究要被环境所淘汰。努力学习理论知识，学习党的民族宗教政策法规，领会上级部门重大会议精神，在政治上、思想上始终同党中央保持一致，原创： 保证在行动上不偏离正确的轨道。同时，结合本职工作，我认真学习有关的民族宗教知识、

18、管理知识、法律知识，不断武装自己的头脑。并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。希望，将来回首自己所做的工作时不因碌碌无为而后悔，不因虚度时光而羞愧。二、脚踏实地，认真做好本职工作我深深地感触到办公室综合性协调部门的重要性，办公室的工作担负着参谋，监督，协调，服务的职能，半年来的工作实践使我体会到，干好办公室工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。按照分工，摆正位置，做到不越位，不离任、不超位，严格遵守职责，完成本职工作。只有把位置任准，把职责搞清，团结同志、诚恳待人，脚踏实地，忠于职守、勤奋工作，一步一个

19、脚印，从小事做起，老老实实做人，认认真真工作，才能完成好本职工作，进而创造性地开展工作。一、在党务政务工作方面，我负责起草局机关党政工作有关文件、会议纪要、调研文章、工作总结、领导讲话、对外宣传材料和局本身的通知、信息等文件近百份。安质按时地完成了各项工作，保证了全局工作的正常进行。做好了我局机关各类规章制度的制定工作，坚持二、五中心组学习和政治学习，按照年初制定的学习计划，认真准备好学习资料，按时组织学习。在日常的工作中注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见和材料，为局领导班子更好地决策，服务与业务科室提供参考依据。通过半年实践，使我不仅在政治上得到进一步锤炼，文字上得到提高，而且在个人整

20、体素质上和工作能力上得到了强化训练。二、对外接待工作是一项重要而又繁杂的事情，要加班加点，有时节假日、双休日也不能休息，要安排客人的吃、住和行程，同时也要回答客人提出的各种问题，在今后工作中必须进一步加强对全局总体工作、具体情况的了解和掌握。篇六：公司印章管理制度汇总 公司印章管理办法 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财

21、务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样

22、式由公司办公室按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的印章交接单，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落

23、款和骑缝处一并加盖印章。（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后方可带出。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印

24、章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写公司用印审批记录单（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写公司用印审批记录单并经相

25、应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（三）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。（四）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见

26、本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。（三）本办法由公司办公室负责解释。附件一：陕西瑞银担保有限责任公司文件X司办发20_号 关于公司启用有关_专用章的通知公司各部门：根据公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，

27、专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式_年_月_日旧印章样式新印章样式主题词：印章 启用 通知抄送：_，_，_，_。篇七：印章管理方法汇总(含有流程图)印章使用管理办法第一章 总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。 第二章 公司印章的范

28、围及保管部门 第三条江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：（一） 公司公章；（二） 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（三） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（四） 各部门及分支机构印章。第四条印章保管的部门：（一） 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；（二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；（三） 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。（四） 各部门、各分支机构

29、的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 第三章 使用公司印章审批权限 第五条由董事长审批盖章的文件（一） 公司重要发文（二） 向董事长的请示、报告等（三） 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件（四） 法定代表人授权委托书（总经办存一份）（五） 公司对外签署合同或协议（六） 公司员工人事劳动合同（七） 公司重要报表（八） 其他需董事长审批的文件第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表（附件一）。第七条专项业务用章按总经

30、理授权执行。第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。 第四章 印章的管理 第九条印章的刻制：（一） 须填写印章制发申请表（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。（二） 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第十条印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写印章登记卡（附件三），并建立印章台账（附件四），以便印章的存档和备查。 第十一条有下列情况印章须停用（废止）：1、 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；2、 公司名称变动，原印章废止的；3、 印章遗