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第三章分机功能使用说明0doc.docx

1、第三章分机功能使用说明0doc第三章 分机功能使用说明一、分机功能使用说明1 分机功能使用主要是对单个分机进行功能设置及使用,既可以在普通 分机也可以在数字专用功能话机上编程及使用。2 分机功能编程、使用无须进入特殊的状态,话机空闲时摘机即可进行。3 分机功能编程、使用没有连续输入的数据,每次编程结束,都有提示音,提示音种类与系统编程同。 4分机功能编程、使用时若要中断当前设置,拍叉或挂机均可。5 分机功能编程、使用时所有内码端口都必须是实际存在的,否则系统给出无效音。6 数字功能话机及普通话机的分机使用功能及编程都可使用如下指令。二、(1)分机功能总清 此设置可将分机已设置的分机功能恢复成初

2、始状态。指令*00 AAAA*说明1该指令用于清除本分机的部分设置,分机设置时AAAA不输。2取消的功能为: 提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、闹钟设置、初始设置无相关编程 提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、闹钟设置 二(2)闹钟设置 设定系统内的任一分机在指定时间(时、分)闹钟振铃。指令*12 HHMMAAAA*说明1 HHMM为闹钟定时时间,24时制且必须输满4位数,比如下午三点零八分表示为1508;AAAA为设置闹钟的指定分机号,自设时可省略。2 一部分机只能设置一个闹钟定时。3 闹钟定时到,指定分机闲则闹钟振铃,分机忙则以分钟为单位向后顺延,直到分机闲,开始

3、振铃。4 闹钟振铃时若不摘机,则持续振铃30秒,停2分,以此为周期,反复10次。振铃摘机,听空号音,并取消随后的振铃周期。5 闹钟振铃模式参见“安装手册”6 取消已设定的闹钟定时只需将定时时间设定为2400即可。举例 分机18闹钟时间设为上午9点23分,分机302闹钟时间设为上午11点07分,设置本分机闹钟时间设为下午1点30分。设置如下:1. 摘机2. *12 0923 18*3. *12 1107 302*4. *12 1330 *取消本分机的闹钟定时:1. 摘机2. *12 2400*初始设置无相关编程分机总清 二(3)跟随转移 分机设定跟随转移后,所有的呼叫都转移到指定的分机振铃。指令

4、*13 ABBBB*说明1 A为取消/设置开关,A=0时取消,A=1时设置;BBBB为跟随转移的分机号。2 取消跟随转移时,分机码BBBB无需置入。举例将打入XXXX分机的电话都转到302分机。设置如下:1. XXXX分机摘机2. *13 1 302*初始设置 无相关编程 分机总清 二(4)遇忙转移 分机忙时,其他呼叫都转移到指定的分机振铃。指令*14 ABBBB*CCCC*说明1 A为取消/设置开关,A=0时取消,A=1时设置;BBBB为遇忙转移的分机号,CCCC为指定的要设置分机。2. 分机只能设置本分机,此时CCCC不输。3. 取消遇忙转移时,分机码BBBB无需置入。举例 XXXX分机忙

5、时,将打入的电话都转到302分机。设置如下:1. XXXX分机摘机2. *14 1 302*初始设置 无相关编程分机总清 二(5)热线电话 分机摘机,无须拨号,在系统规定的热线电话启动时间到后,自动呼叫设定的热线电话。指令*15 ABBBB*说明1 A为取消/设置开关,A=0时取消热线电话设置,分机码BBBB无需置入。2 A=1时设置分机热线,BBBB为热线电话号码。举例XXXX分机摘机不拨号,但自动呼叫302分机。设置如下:1. XXXX分机摘机2. *15 1 302*初始设置 无相关编程 分机总清 二(6)勿打扰 需要安静不想让呼入电话打扰时可以用勿打扰功能。设置该功能后,呼入方始终听忙

6、音,但分机可以呼出。指令*17 ABBBB*说明1 A为设置开关,A=0时取消,A=1时设置;BBBB为设置勿打扰的分机号,自设时可省略。2 设置了勿打扰的分机,可以用强插通知的方法强行呼叫。举例 分机18、302设为勿打扰,设置分机取消勿打扰。设置如下:1. 摘机2. *17 1 18*3*17 1 302*4*17 0 *初始设置无相关编程分机总清;强插通知 二(7)分机代接分机振铃但无人接听时,无需知道振铃分机号,便可摘机按*#把它代接过来。指令*#说明1 分机可以代接任何正在振铃的分机。初始设置无相关编程无 二(8)系统缩位拨号使用 可供系统内的所有用户使用,将系统缩位号码快速拨出。指

7、令*20 ABB说明1 A为局向码,指定缩位拨号从那个局向拨出;B=0099为系统缩位拨号代码。2 可以多个用户同时使用同一个系统缩位拨号。初始设置无相关编程系统缩位拨号 二(9)外线预约在中继忙拨号出局一直不成功时,可以使用“外线预约”功能。设置后,一旦指定局向有中继空闲,系统会自动振铃通知分机,分机摘机即听外线拨号音。指令*31 A说明1 A为 预约局向码,且必须是系统中实际存在的。2 外线预约的振铃通知音有别于其他振铃模式,请参见“安装手册”。举例分机拨出局码0不能成功,需要预约。设置如下:1. 摘机2. *31 0初始设置无相关编程无 二(10)分机内码、弹性编码、振铃 此条指令用来测

8、试分机内码、弹性编码、振铃及回铃音。指令*32 *说明1测试分机内码、弹性编码的分机必须有来电显示功能。3 指令设置后,听证实音,挂机。随即,分机开始振铃(内线预约振铃模式),第一声振铃结束后,分机显示内码和弹性编码。初始设置无相关编程无 二(11)指定出局拨局向码出局所使用的中继线路由系统自动分配,而指定出局的中继线路由用户指定。指令*33 0AAA说明1 第一个A用0代替,后面AAA为指定出局的中继内码。2 指定出局的中继线可以使用中继组等级和IP局向码,系统中所有分机的指定出局均使用包含该中继的最靠前的中继组等级和IP局向码。数字专用话机的01-12中继线键具有系统的指定出局功能。3 如

9、果要关闭系统的指定出局功能,可以将所有的中继包含在0中继组,然后将0中继组等级设为0。初始设置无相关编程 出中继设置;出中继分组;中继组局向号、等级及IP局向码 二(12)密码帐号电话使用帐号电话可在系统内任一分机上使用,拨打的号码等级和中继路由和帐号控制,而不受分机等级限制。指令*40 AA*BBBBBB*说明1 AA为帐号,1到2位长,置值范围为099,帐号为个位数时可以省去帐号前面的0,比如帐号03可以只拨3;BBBBBB为帐号密码,16位长,可由指令“更改帐号密码”修改,密码的前导0不能省略。2 指令输入结束,听“嘟-嘟”两声确认音。拨出局码,再拨所要拨打的外线号码。若听确认音后不拨号

10、挂机,帐号依然有效,可以在20秒内提机直接拨号出局。3 通话结束挂机后,在20秒内,原帐号仍然有效,无须再拨帐号密码开通线路,可以直接拨号出局。4 若帐号密码不匹配,分机听嘟一声长音。初始设置无相关编程开放帐号电话;更改帐号密码; 二(13)更改帐号密码新分配的帐号授权用户,其帐号初始密码为“000000”。为防止他人盗用,用户应及时修改密码,并防止密码外泄。指令*41 AA*BBBBBB*CCCCCC*DDDDDD*说明1 AA为用户帐号;BBBBBB为旧密码,CCCCCC和DDDDDD为新密码,密码 16位长,由用户自定。2 密码修改可随时进行,可在系统内任一分机上修改。初始设置无相关编程

11、开放帐号电话; 二(14)动态保留 动态保留时,被保留方听音乐。与拍叉保留不同的是,保留方可以挂机,且在一定时间内,系统内任一分机都可将被保留方接听回来。指令*50 AAB*说明1AA为动态保留线号,置值范围为019;B为保留时间,若B=0或省略不输,则保留时间为系统保留时间,若B输入非0值(19),则为用户置入保留时间,单位为M。2该指令与“数字分机广播”同,区别是动态保留只有在通话状态下拍叉后才能执行。3系统中最多可以同时动态保留20个分机。4. 保留时间到,按“超时回叫方式”的设置处理。初始设置无相关编程超时回叫方式;接动态保留 二(15)数字分机广播 未拍叉时,在系统的任何一个分机上执

12、行此指令后,系统内对应组中所有空闲数字专用话机都将自动免提接通,接受主叫方的广播,但不能回话。指令*50 AAB*说明1该指令与“动态保留”同,在广播前不能拍叉。2AA为广播限时时间,若等于0,则限时时间为系统保留时间,若输入非0值(199),则为用户置入保留时间,单位为M。B固定为0。3主叫方挂机,所有应答方自动挂机;若主叫方广播超时,系统将自动结束此次广播,广播方听忙音,所有应答方自动挂机。初始设置无相关编程无 二(16)接动态保留此条指令可将系统内已动态保留的指定线路接听回来。指令*51 AA说明1 AA为动态保留线号,置值范围为019。2 AA线号上必须有实际保留方,否则分机听忙音。初

13、始设置无相关编程动态保留 二(17)分机群振 分机呼叫的不是一个分机,而是一组分机,这叫做分机群振。这一组分机即为系统编程中“值班分机组”所定义,用组号表示。指令*52 AA说明1 AA为值班分机组组号,置值范围为0003 。2 指令执行后,AA组中的所有空闲分机振铃应答,任一分机摘机可与呼叫方通话,其他分机停振铃。3 呼叫分机与被叫的群振分机组只能在同一个机框中。初始设置无相关编程值班分机组 二(18)指定中继代接如果知道某条中继正在振铃,而其对应的值班分机又未摘机应答,那么可用“指定中继代接”的方法将中继接听过来。指令*53 AAA说明1AAA为指定代接的正在振铃的中继内码。2此条指令专为

14、数字专用话机设计,而不适合普通分机使用,因普通分机无法知道正在振铃的中继内码。3被代接中继必须正在振铃,否则代接分机听忙音初始设置无相关编程无 二(19)指定分机代接 如果知道某个分机正在振铃,即可用“指令分机代接”的方式把它接听过来。指令*54 AAAA*说明1AAAA为被代接的分机号码。2被代接分机必须正在振铃,否则代接分机听忙音。初始设置无相关编程无 二(20)强插通知 具有强插权的分机可在任何时候插入已摘机的其他分机进行通知。指令*60 AAAAA*说明1强插分机必须具有强插权。2AAAAA为待强插的线路号码。AAAAA首号非#,被强插的线路号为分机号码;AAAAA首号为#;被强插的线

15、路号为中继代码,#后的号码为0加三位中继内码。3强插成功后,被强插端口会听到强插提示音。4 强插空闲的挂机分机时,强插方听回铃音,被强插分机振铃,其过程和普通分机呼叫一样。5 若某个分机设置了免打扰,但系统总机确有要事必须呼叫,可以使用强插通知功能。6 强插结束后,强插方挂机,被强插端口可继续原来的操作。初始设置无相关编程强插允许分机 二(21)强插监听 监听其他分机的通话内容和通话过程,而不会被对方有任何察觉。指令*61 AAAAA*说明1 监听方必须有强插权,被监听方处于通话态,否则监听分机听忙音。2 AAAAA为待监听的线路号码。AAAAA首号非#,被监听的线路号为分机号码;AAAAA首

16、号为#;被监听的线路号为中继代码,#后的号码为0加三位中继内码。3 功能类似于强插通知初始设置无相关编程强插允许分机 二(22)听系统音乐 可在任何一部分机上执行此条指令,聆听系统的背景转接音乐。指令*62说明1系统背景转接音乐在出厂时为系统内置音乐,若使用外部音乐源,则为外部音乐。初始设置无相关编程无 二(23)强拆指定分机或中继 此条指令可将正常通话的分机或中继强制拆线。指令*64 AAAAA*说明1 强拆分机必须有强插权。2 AAAAA为待拆线的线路号码。AAAAA首号非#,被强拆的线路号为分机号码;AAAAA首号为#;被强拆的线路号为中继代码,#后的号码为0加三位中继内码。3 被拆线的

17、一方及其对方听忙音。初始设置无相关编程启动互动电话会议 二(24)留言指示 该指令只能在非监控状态的普通模拟分机端口上执行,是其他设备(如留言信箱等)和系统通讯的一个接口指令。指令*66 ABBBB*说明1 A为留言标志,A=0时取消留言指示,A=1时置留言指示;BBBB为设置分机号码。2留言指示只能在数字专用话机上实现。BBBB分机若是数字专用话机,有留言时,留言指示灯点亮,无留言时,留言指示灯熄灭。3话机有留言时,不管是何种话机,在摘机听拨号音之前,都会听到“嘀、嘀、嘀、嘀、嘀、嘀”六声短音。初始设置无相关编程无 二(25)录制第一段内置值班语音该指令录制系统值班的第一段语音。指令*81

18、000000说明1 AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2 指令输完后,听到“嘟-嘟”两声后即可开始录音,录音完毕后拨任何号码结束录音,挂机;如果听到忙音说明内置语音正被使用,或密码错误,请确认后再录。3 可以通过试听指令*91AAAAAA试听该段录音。4 该段录音一般录制:“你好,公司请拨分机号查号请拨9”,该段录音最长可以录制12秒。初始设置无相关编程无 二(26)录制第二段内置值班语音该指令录制系统值班的第二段语音。指令*82 AAAAAA说明1. AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2. 指令输完后,听到“嘟-嘟”两声后即可开始录音,录音完毕后拨任何号码

19、结束录音,挂机;如果听到忙音说明内置语音正被使用,或密码错误,请确认后再录。3. 可以通过试听指令*92AAAAAA试听该段录音。4. 该段录音一般录制:“分机正忙请拨其他分机号”,该段录音最长可以录制4秒。初始设置无相关编程无 二(27)录制第三段内置值班语音该指令录制系统值班的第三段语音。指令*83 AAAAAA说明1. AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2. 指令输完后,听到“嘟-嘟”两声后即可开始录音,录音完毕后拨任何号码结束录音,挂机;如果听到忙音说明内置语音正被使用,或密码错误,请确认后再录。3. 可以通过试听指令*92AAAAAA试听该段录音。4. 该段录音一般

20、录制:“分机无人接听请拨其他分机号”,该段录音最长可以录制4秒。初始设置无相关编程无 二(28)试听第一段内置值班语音该指令可以试听录制的第一段系统值班语音。指令*91 AAAAAA说明1. AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2. 指令输完后,即可听到录制的第一段系统值班语音;如果听到“嘟”一声长音说明内置语音正被使用请稍后再试听。初始设置无相关编程无 二(29)试听第二段内置值班语音该指令可以试听录制的第二段系统值班语音。指令*92 AAAAAA说明1. AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2. 指令输完后,即可听到录制的第一段系统值班语音;如果听到“嘟”一声长音说明内置语音正被使用请稍后再试听。初始设置无相关编程无 二(30)试听第三段内置值班语音该指令可以试听录制的第三段系统值班语音。指令*93 AAAAAA说明1. AAAAAA为系统设置密码,初始化后为000000。2. 指令输完后,即可听到录制的第一段系统值班语音;如果听到“嘟”一声长音说明内置语音正被使用请稍后再试听。初始设置无相关编程无二(31)系统广播指令 与“数字分机广播”指令不同,用该指令可以对系统外接广播系统进行广播,不会对空闲的数字分机进行广播。指令*94 说明 在系统广播输出端口接上外接广播系统后,即可使用该指令进行系统广播。初始设置无相关编程无

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