WORD使用技巧大全.docx

1、WORD使用技巧大全WORD2013使用技巧大全1、文档缩放快捷键Ctrl+鼠标滚轮2、快速插入当前日期Ctrl+Alt+D3、快速转换中文大写数字选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰格式/确定4、去除页眉上的横线开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框5、四则运算将光标放在表格最右的单元格内，使用“表格工具”“布局”“数据”“公式”6、删除首页页码插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定7、快速给word文档中的电子表格添加序号选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/

2、编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定8、一次性删除批注审阅菜单/批注功能区删除批注9、快速绘制分割线 在英文状态下输入：三个“-”，回车，得到一条直线；三个“*”，回车，得到一条虚线；三个“”，回车，得到一条波浪线；三个“=”，回车，得到一条双直线；三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。10、剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母

3、，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。11、去除来自“记事本”的自动换动符 很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。12、如何删除WORD文档所有空格空行1）去多余空行在“编辑”菜

4、单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这里和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；2）去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。13、生僻字录入并不难1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号”，在弹出的窗口中把“

5、字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。14、快速制作填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊

6、字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。15、Word 2007表格倒着建通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。1

7、6、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。17、去掉自动编号功能点击“文件选项校对自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击

8、“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。18、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。19、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。20、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可

9、以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。21、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。22、省略号的输入：Shift+623、将姓名按姓氏笔划排序 选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。24、如何批量将“第一条”“第二条”“第N条”加粗？Ctrl+H，打开查找和替换对话框，在查找对话框中输入“第*条”，

10、 勾选使用通配符（或者在查找对话框中直接输入“第一-条”），替换对话框中高级选项中设置字体格式为加粗，点击全部替换，OK【注意：通配符中“*”表示多个任意字符，“？”表示单个字符】25、长文档快速回到第一页：Ctrl+Home26、如何批量设置首行空两格？格式段落特殊格式下面点首行缩进27、批量制作员工胸卡设计好胸卡样式，以及所有包含的内容/邮件菜单/选择收件人/使用现有列表/插入合并域/按照胸卡的内容对应选择/单击预览结果/完成合并/编辑单一文档/选择全部/执行后台打印/完成28、“目录”形式的虚线对齐效果怎么在Word2013中制作？Ctrl+A选中内容，在“开始”功能区的“段落”分组中单

11、击“段落设置”按钮在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮打开“制表位”对话框，首先在制表位列表框中选中特定制表位，在“制表位位置”编辑框中输入位置数值并单击“设置”按钮可以创建一个制表符；调整“默认制表位”编辑框的数值，以设置制表位间隔；在“对齐方式”区域选择制表位的类型；在“前导符”区域选择前导符样式。设置完毕单击“确定”按钮即可。29、通配符的使用任意单个字符：“？”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如：输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符；输入“国”可以找到“孟加拉国”等字符。任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如：输入“*国”

12、就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。指定字符之一： “”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：输入“中美国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如：输入“thiug”，就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“学硕博士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。指定范围内的任意单个字符： “x-x”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：输入“a-cmend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符： “!x-x”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：输入“!a-c”的话，word程

13、序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。指定前一字符的个数：“n”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：输入“cho1 se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到， “choose”。指定前一字符、指定前一字符数范围：“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：输入“cho1,2”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。一个以上的前一字符： “”可以用来指定要查找字符中

14、包含一个以上的前一字符，如：输入”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。指定起始字符串：“”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，如：输入“ag”，就说明要查找的字符的起始字符为“ag”，可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。输入“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：输入“er”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。输入“en”， 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”；输入“up”，就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“s

15、etup”、“cup”等等。30、添加仿宋字体下载仿宋字体/打开C盘/Windows/Fonts/把下载的仿宋字体粘贴即可31、Word文档不允许修改的解决方法将已经设置了权限的文档另存为网页格式，如下图所示：然后用记事本打开htm文件，找到forms，其中forms表示模式的意思，例如下图中我的就是readonly只读模式，我们将DocumentProtection改为unDocumentProtection，保存即可。用Word重新打开保存之后的htm网页文件，即可进行编辑了，在将其保存为doc格式就行了。32、Word按空格就删除 自动删除光标后面的文字怎么解决？将文档左下方的改写状态取

16、消即可。33、将CAJ转Word的2种方法。CAJ转换成Word方法一： 首先，打开CAJ文件，点击工具栏上面的“文字识别”； 然后，选中需要转换成Word的区域； 此时会弹出一个“文字识别结果”对话框，我们单击“发送到WPS/Word”按钮； 单击“发送到WPS/Word”按钮之后，就会直接启动电脑中的Word或者WPS软件，刚刚被识别好的文字就已经发送到Word中了。 CAJ转换成Word方法二：直接在CAJ阅读器中单击“文件”中的“另存为”按钮； 在弹出的“另存为”窗口中将“保存类型”设置为“.txt”格式；保存为.txt格式就好办多了，要知道Word是支持txt格式文件的。打开Word软件，然后选中“文件”中的“打开”命令； 在“打开”对话框中找到刚才的.txt文件路径，将其打开；按照默认的选择就可以，我们直接单击下面的“确定”按钮。34、部分特殊符号、序号及数字大小写的输入方法采用搜狗输入法：输入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符号；输入“V2”往下翻即有很多常用的序号及数字大小写35、文档有一页多一点点自动缩成一页段落-换行分页-孤行控制。未完待续