科学技术报告写作规范.docx

1、科学技术报告写作规范“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”国家标准摘要 1 编写要求报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字；外文稿必须用打字，但可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用A4(210mm297mm)标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书 写、打字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口) 应分别留边25mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边2Omm以上。2 编写格式2.1 报告、论文章、条的编号参照国家标准GB 1.1标准化工作导则标准编写的基本规定的标准条文编排，采 用阿拉伯数字分

2、级编号。2.2 报告、论文的构成科学技术论文的写作格式及规范(太原理工大学学报编辑部)为了提高太原理工大学学报(以下简称学报)的学术质量和编排质量，实现学报编辑出版工作的科学化、程序化和规范化，以利于科技信息的传递和科技情报的标引和检索，根据中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)和国家有关标准、数据规范，特制定本刊科学技术论文的写作格式及规范。望各位专家、学者在注重科学研究的同时，协同我们编辑出版工作者，做好科技论文发表前的撰写规范化工作。本规范按学报论文写作的基本顺序论。1 题名 题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词

3、。中文题名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。英文题名应与中文题名含义一致。题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。2 作者署名和工作单位 作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文末，简讯等短文的作者可标注于文末。英文摘要中的中国人名和地名应采用中国人名汉语拼音字母拼写法的有关规定；人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间不加连字符；地名中的专名和通名分写，每分写部分的首字母大写。对作者应标明其工作单位全称(如“太原理工大学学院”)，同时，在篇首页地脚标注第一作者的作者简介，内容包括姓名，姓别

4、，出生年月，学位，职称，研究方向，城市名及邮编。3 摘 要 论文都应有摘要(3 000字以下的文章可以略去)。摘要的写作应符合 GB644786 的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘，也可以写成指示性或报道-指示性文摘。摘要应具有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。一般不分段，不用图表和非公知公用的符号或术语，不得引用图、表、公式和参考文献的序号。中文摘要的篇幅：报道性的300字左右，指示性的100字左右，报道指示性的200字左右。英文摘要一般与中文摘要内容相对应。4 关键词 关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组，一般每篇文章

5、标注38个。关键词应尽量从汉语主题词表等词表中选用规范词叙词。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称，也可作为关键词标出。中、英文关键词应一一对应。5 中图分类号 为便于检索和编制索引，建议按中国图书馆分类法对每篇论文标注分类号。一篇涉及多学科的论文，可以给出几个分类号，主分类号应排在第1位。6 引言 引言的内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。应开门见山，言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释，避免公式推导和一般性的方法介绍。引言的序号可以不写，也可以写为“0”，不写序号时“引言”二字可以省略。7 论文的正文部分 论文的正文部分系指引言

6、之后，结论之前的部分，是论文的核心，应按GB7713-87的规定格式编写。7.1 层次标题 层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词(或词组)类型相同(或相近)，意义相关，语气一致。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。其他列项用1)，2)，3)，,或a.，b.，c.，。7.2 图 图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明，图元

7、的画法要符合国家标准。图中文字与符号均应植字，应保证缩尺后文字的大小为6号至新5号之间。坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横坐标的标目自左至右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。插页图版可另编页码，且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图，图序可定名为“图1”)和简明的图题。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。7.3 表 表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。表应精心设计。项目栏中各栏标

8、注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。表一般随文排，先见文字后见表。表若卧排，应顶左底右。表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。7.4 数学式和反应式 文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，右顶格排。数学式需断开，用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号=，+,-，/,

9、等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号；反应式需断开，用2行或多行来表示时，最好紧靠其中符号,=，+,等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的写作，应遵守有关规定；结构式中键的符号与数学符号应严格区别，如单键“”与减号“-”，双键“=”与等号“=”等不应混淆。7.5 量和单位 应严格执行 GB 3100310293 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。 量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，并一律采用斜体(pH例外)。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值

10、时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。不许对单位符号进行修饰，如加缩写点、角标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号，等等。 在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应当采用量与单位相比的形式，如:L/m，m/kg，p/Pa 。不能把ppm,pphm,ppb,ppt,rpm等缩写字作单位使用。词头不得独立使用，也不能重叠使用。如 m，不用 ；pF，不用 F.组合单位的分母中一般不加词头，一般也不在分子分母同时加词头。如 kJ/mol 不写成 J/mmol，MV/m 不写成 kV/mm.7.6 数字用法 凡是可

11、以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。请参照GB158351995出版物上数字用法的规定。公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如1997年不能写成97年。日期和时刻可采用全数字式写法，如2001年2月8日为：2001-02-18或20010218；时刻的写法，如15时9分38秒写成15:09:38 .计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字。多位的阿拉伯数字不能拆开转行。百分数范围：20%30%不能写成 2030%.偏差范围：(251)不能写成251，(852)%不能成852%.7.7 外文字母的书写 应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下角的表示。特别是

12、手稿中易混淆的外文字母如：a,；B，；C，c；K,k，;O,o，0;P,p;r,；S,s；U,u;V,v，;w,；X,x，;Y,y;Z,z,2等，外文字母的上下角一定要跟正文有所区别。8 结 论 结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括，应准确、简明、完整、有条理。如果不能导出结论，也可以没有结论，而进行必要的讨论，可以在结论或讨论中提出建议或待解决的问题。9 参考文献著录格式 a.连续出版物的著录格式 标引项顺序号 作者.题名J.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码. (外名可缩写，缩写后首字母大写，并省略缩写点) b.专著的著录格式 标引项顺序号 作者.书名M.版本(第一版不标注).出版地

13、：出版者，出版年:起止页码. c.论文集的著录格式 标引项顺序号 作者.题名C.见(英文用In)：主编.论文集名.出版地：出版者，出版年:起止页码. d.学位论文的著录格式 标引项顺序号 作者.题名D.保存地点：保存单位，年份. e.专利的著录格式 标引项顺序号 专利申请者.题名P.国别 专利文专利号，发布日期. f.技术标准的著录格式 标引项顺序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称S.出版地：出版者，出版年. g.报告 标引项顺序号 报告人.题名R.会议名称，会址，年份. 如何进行科技论文的写作来源：中国论文下载中心 06-02-14 16:40:00 作者：黄 英编辑：st

14、uda9ngns摘要：对论文写作的意义、论文的格式和要求、论文的写作步骤和方法、论文写作的规范表达等方面作了得要阐述。 关键词：科技论文写作 一、一般概念 1论文的概念及分类 （1）论文的概念 科技论文是创造性科学技术研究工作成果的科学论述，是理论性、实验性或观察性新知识的科学记录，是已知原理应用于实际中取得新进展、新成功的科学总结。 科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径。 （2）论文的分类 科学从理论上解释自然现象（规律）“是什幺”和“为什幺”，提供新的事实、理论和概念，为技术的发展开拓新的途径。 技术在科学理论指导下，回答“做什幺”和“怎幺做”。

15、 根据科学与技术的区别，以及论文表达的内容，科技论文分为学术（科学）论文和技术论文两大类： 学术论文：理论性论文、实验性论文。 技术论文：创新性技术（产品、设计）论文、新技术应用性论文、试验性论文。 2论文的特点 科技论文是对创造性的科学技术研究成果进行理论分析和总结的科技写作文体。因此，科技论文既具有一般议论文的特点，论点、论证、结论构成，又具有与一般议论文不同的特点： a)科学性和准确性。 b)学术性或理论性。 c)创新性与独创性。 d)规范性与人工语言符号（图表、照片、公式、化学等）的应用。 二、论文写作的意义 科技论文的写作是科技研究工作的组成部分 科技论文的写作有利于促进科学技术的发

16、展（是科技成果的重要标志） 科技论文的写作有利于提高科技人员的素质（是科学技术研究的一种重要手段） 科技论文的写作有利于进行学术交流和人才的发现 著名物理、化学家法拉第的名言“科学研究有三个阶段，首先是开拓，其次是完成，第三是发表”。科技论文写作是一切科技交流（研究成果、技术发明、科技信息）的基础，不论是对国家、单位还是个人来说，其意义都是现实而有益的。 三、论文的格式和要求 基本要求：学术性、真实性、逻辑性、规范性 格式：科技论文的组成部分和排列次序（格式）为： 标题 作者姓名 （工作单位名称地址） 摘要 关键词 引言 正文论述正文部分 结论 致谢（必要时） 参考文献 1题名 即标题、题目、

17、命题等，是文章的重要组成部分，也是文摘、索引或提录等情报资料的重要组成部分。 拟定题名的要求：简明、准确、恰当、完整。应注意： (1)准确性。恰如其分地反映研究的范围和深度。 常见的毛病有： 一是大题名，小内容。如：“地区降水量特征研究” 二是不注意分寸，有意无意地拔高。如”对的作用机理(影响)” 三是标题一般化，没有特点。如:“水文站水位流量关系分析（探讨）”“河流水情特性分析” (2)简洁性。即在能够准确反映、清楚表达“最主要的特定内容”的前提下，题名字数越少越好，便以记忆与应用。 GB771387规定，题名“一般不超过20字”。因此：一是尽可能删弃多余的词语；二是避免将同义词或近义词连用

18、，如“.问题的分析与计算”，“分析”与“计算”在该处是近义的；常见的还有“.的研究和探讨”、“的分析研究”，一般可删去其中的一个。三是当题名不易简洁时，可以采用主题名（表示论文的中心内容或论点）和副题名（表示论文的中心内容或论点涉及的范围）的办法处理，即副题名对主题名的内容起一种限制作用。例如：深基坑施工支护技术 锚杆档墙的设计与施工 (3)题名应具有鲜明性。即要一目了然。 以上“三性”是科技论文题名应具备的基本属性，此外题名的文字组织应做到结构合理、选词准确、详略得当、语序正确，符合现代汉语语法、修辞和逻辑规划，给人以美感。 当题名较长时，题头空格4格或5格，如一行写不完，另起一行，比上一行

19、退两格书写。如有副标题时，另起一行，比主题名退两格加破折号书写题名。当题名较短时，题名居中书写。 2署名、单位名称和地址 要签署作者的姓名、工作单位名称和地址。 （1）署名的目的 著作权拥有的声明。署名本身即向社会声明，作者对该作品拥有了著作权，任何个人和单位不能侵犯。 署名表示文责自负的承诺。 署名便于读者同作者联系。 署名 署名的排序问题（两人以上） 工作单位名称、地址和邮编写在署名的下方，居中书写。例 黄英1，王宇2 （1.云南省水文水资源局，云南昆明650118；2.云南省气象台，云南昆明650034） 3摘要 摘要是对论文内容不加解释和评论的简短陈述，是论文信息交流（为读者）和检索（

20、二次文献编纂）的需要。 （1）摘要的作用 报道作用。读者就可以从摘要中知道论文的主要信息，方便了读者，起了报道作用。 索引作用。摘要是二次文献的著录内容。 （2）摘要的分类 摘要按其性质分为三种类型： 指示性摘要又称概述性摘要或简介性摘要； 报道性摘要又称资料性摘要或情报性摘要； 报道-指示性摘要中间性摘要。 （3）摘要的写作要求 用第三人称。用第三人称的方式如实报道，以增强客观效果，排除主观因素。“本文介绍了.”,“本文报道了”中的“本文”做主语,语发和逻辑是对,但GB6447-86的要求，“本文”也删去。 简短精练，具体明确，内容完整。最短的有十几个字，长的300500字。一般：报道性摘要

21、以200300字为宜，指示性摘要以50100字为宜，报道指示性摘要以100200字为宜。 摘要的写作应字字推敲，力求做到“多一字有余，少一字则不足”。 格式规范，文字为主。正文中的图、表、公式等非文字部分一般不列入，通常也不举例证。也切忌重复题名中已有的信息和罗列段落标题代替摘要。 独立成段。即不应再分段落。 （4）摘要的写作内容和写作方法 摘要的写作内容。摘要为论文全文的浓缩，其写作内容主要为研究的目的、方法、结果、结论等。但注意对不同类型的摘要，其内容的详略程度有所不同。 摘要的写作方法。摘要可以根据作者的意图有不同的写法，但都要反应论文的主要内容，即不阅读全文，就能获得必要的信息，摘要具

22、有独立性和自含性，是一篇完整的短文，可以独立使用。 报道性摘要：以“摘录论文要点”的形式，向读者提供全部创新内容和尽可能多的定性或定量信息。目的项可写简单些。创新内容多，向学术性期刊投稿的，应写报道性摘要。例：云南水文水资源信息自动监测系统关键技术研究一文的摘要： 摘要针对目前水文水资源信息自动监测技术、设备存在的问题（目的、范围），通过现代电子、遥测、自控、通信等新技术与行业技术的多学科结合（方法），研究开发具有云南特色的水文水资源信息自动监测、传输设备和实时信息处理分析及资料整编软件等关键技术，达到科技成果的实用性转化，实现我省水文水资源信息的自动采集、远程传输、数据整编一体化的总体目标（

23、结果）。本文介绍了云南水文水资源信息自动监测系统的设计目标、研究内容和功能，重点讨论了系统的关键技术及其特点。 指示性摘要：简单介绍论文的论题，或概括地表述研究的目的，说明文章的主题。（目的项写细些，其他项写简单些。）。技术期刊上的技术论文的摘要，一般属于指示性摘要。例：云南省水面蒸发量不同计算方法比较一文的摘要： 摘要：通过对水面蒸发量的各种计算方法及其计算值与E601型蒸发量的误差比较分析（目的、方法），得出彭曼修正式用于计算云南省水面蒸发量误差小，其它计算公式精度较差（结果）。据此分析计算了云南各地的水面蒸发量及其时空变化规律。 创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要或报道-指示性摘

24、要。 报道-指示性摘要：以报道性摘要的形式表述论文中最重要的内容，而以指示性摘要的形式表述其余作者认为不太重要的内容，以突出重点、又避免摘要写得太长。例：云南省水环境状况及问题分析一文的摘要： 摘要根据2000年云南省主要河流水质监测评价结果，全省评价河段总长9280KM中，水质为类的河长占76.3。总体上，云南省内各大水系水质良好，但水污染总体上正在加重。从19852000年，类河长年均减少2.3，类河长年均增长0.6。废污水直接排入江河是引起污染的重要原因。水环境问题已成为社会经济可持续发展的关键问题，要切实加强水资源的保护，科学地开发利用水土资源。为了有效地改善水环境的质量，污染控制应从

25、源头开始并采取综合治理措施。 摘要”二字左顶格书写，后空一格书写摘要的内容。4关键词 关键词是摘要内容的浓缩，亦是反映论文主题内容的最重要的词、词组和短语，一般选用38个。 如何遴选关键词？可从以四个部位去寻找： 首先，从题名中找。题名是论文的主题浓缩，最易找到。 其次，从文摘中找。文摘是论文的内容浓缩，最重要的方法、结果、结论、关键数据都能在其中反映。 其三，从论文的小标题中找。其为反映论文主题的层次标题。 其四，从结论中找。可找到在题名、文摘、小标题中漏选的较为重要的关键词。 “关键词”左顶格书写，后空一格写关键词。关键词与关键词之间空一格书写。 例文1：云南水文水资源信息自动监测系统关键

26、技术研究一文： 关键词：水文水资源信息；自动监测；关键技术 例文2：云南省水环境状况及问题分析一文： 关键词：水环境；水污染；水质变化；影响分析；云南 5引言（前言） 引言又叫前言、绪论、引子、绪言等。引言是文章的开场白，其作用是向读者揭示文章的主题、目的和总纲，便于读者了解本文所论述课题的来龙去脉，以及作者是如何展开论述的。 （1）引言包括的内容 常见的引言包括以下内容： 提出课题的现实情况和背景； 说明课题的性质、范畴及其重要性，突出研究的目的或者需要解决的问题； 前人研究成果及其评价； 达到研究目的的研究方法和实（试）验设备； 研究工作的新发现。 一篇科技论文的引言中，研究的背景、目的、

27、方法和结果是应该包括的。 （2）引言的写作要求 开门见山，不落俗套。 引言写作中常见的毛病有： 铺垫太远，绕了一个大圈子才进入主题； 过于俗套。诸如：一些客套话，不必要。 “众所周知”、“大家知道”不符合科技论文的严肃性 “如有不对，请批评指正”应有起码的责任心和自信心，不能出差错，否则不应投稿。 “可供参考”水平高低、好坏，是否需要参考，不必说，读者自作评价。 言简义明，条理清晰。以最精练的语言，表述清楚研究课题的来龙去脉及研究的成果。科技论文引言的字数一般在300字以内； 尊重科学，实事求是。不要使用“国内少见”、“首次提出”、“首次发现”等等。 （3）引言的写作 理论性论文与技术研究性论

28、文引言的写作内容、方法基本是相同的，一般按研究对象的背景、研究的目的意义这样引出问题，简要交待研究的途径（方法）和结果作为结尾。实验和试验性论文，一般以实（试）验的目的作为引言的开始，扼要交待实（试）验的环境条件、主要方法及结果，也可以只写实（试）验的环境条件、主要方法及结果，也可以只写实（试）验的目的。 例：云南省水面蒸发量不同计算方法比较一文的引言： 水面蒸发量也称最大可能蒸发量，是指在水体充分大时，有充足水份供应、由大气状况控制的蒸发过程的最大蒸发能力。它主要受当地天气气候条件的影响，一般与当地的太阳辐射、温度、湿度和风速等关系密切。实验说明，当水体面积较大（20m2），有一定深度（2m

29、以上）所测出的蒸发量即可代表实际的水面蒸发量。（背景） 曾为水文、气象部门广泛使用的20cm口径蒸发皿，由于水体面积很小，器壁甚浅，其测出的蒸发量与实际蒸发量相差较大。目前，我国设立的大型蒸发池为数甚少，普遍采用E601型蒸发器观测水面蒸发量；据有关文献介绍，认为其观测值与大型蒸发池所测得的水面蒸发量最为接近。由于E601型蒸发观测资料的使用，受站点较少、资料序列较短的局限（引出问题），因而各类经验公式被广泛用于计算水面蒸发量（意义）。 国内外计算水面蒸发量的公式有彭曼公式、布德科公式、高桥公式、伊万诺夫公式、桑斯威特公式、卢其尧公式、谢良尼诺夫公式，以及从道尔顿定律出发，结合E601蒸发器和

30、大型蒸发池资料建立的多个经验公式等。云南省尚无大型蒸发池观测的水面蒸发量资料，采用E601型蒸发站实测水面蒸发量与各种公式计算的水面蒸发量误差进行对比分析（方法），结果表明，彭曼公式（修正式）适用于云南，所计算的水面蒸发量误差最小。应用该公式求得云南各县（市、区）的水面蒸发量，并分析研究时空分布规律，其成果资料在水利、气象、农业等部门有着较好的使用价值（结果）。 6正文 正文是一篇论文的核心，其水平标志着论文的学术水平或技术创新的程度，是论文的主体部分。总的要求是，必须实事求是，客观真实，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。 （1）正文的写作要求 理论性论文。用理论分析或计算分析来证明论文观点的正确。对于研究对象进行精确的描述，定量地揭示各因素之间的关系，在写作方法上，常用举例、推理、反证、类比、对比、因果分析、归谬法等。在写作要求上，应论点明确而惟一，论据充分而必要，层次清楚，结构合理，逻辑性强。 实验性论文。实验是为科学上实现新的发现的一种手段。其论文的内容一般包括理论分析，实验材料、方法，实验结