采购需求.docx

1、采购需求采购需求采购编号：SXZC-FGK18033一、项目名称及内容l、招标人：濉溪县刘桥镇人民政府2、项目名称：濉溪县刘桥镇居民集中区1-5期物业管理服务项目3、项目概算：三年共计7669548元。（超出预算价为无效投标）4、项目内容： 1、物业管理范围 本项目规划范围内的物业管理 2、物业管理内容 2.1项目销售（分房、出租房）过程配合 1）参与项目销售（分房、出租房）过程遇到物业管理相关的问题解答； 2) 参与项目销售（分房、出租房）过程中组织开展的相关活动； 3）指导项目销售（分房、出租房）人员同业主签订前期物业服务合同和临时管理规约； 22工程跟进： 1）给排水工程的跟踪； 2）供

2、配电设备工程的跟踪； 3）弱电设备工程的跟踪； 4）消防设备工程的跟踪； 5）安防系统工程的跟踪； 6）停车场管理系统工程的跟踪； 7）通讯工程的跟踪； 8）升降设备工程跟踪； 9）其他公共设施工程的跟踪； 2.3涉及物业管理小区设计改善建议 1）项目设施改善建议； 2）项目配套改善建议 2.4业主入住等事项的管理与服务； 2.5物业共用部位的维修、养护和管理； 2.6物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理； 2.7物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾收集、清运及雨、污管道的疏通； 2.8公共绿化的养护与管理 2.9公共秩序的维护、安全防范事项的协助管理； 2.10装饰装修管理服务； 2.

3、11物业档案资料管理； 3、在物业管理区域内，物业企业提供的其他服务包括以下事项： 3.1有偿便民服务：维修安装、家政服务、商务服务等； 3.2其他便民服务：房屋转售、租赁等信息发布服务，代订报刊、杂志、收发邮件等 4、物业服务合同签订及服务期限: 物业服务期为3年，招标人每年对物业公司进行考核（考核标准按照B级物业服务标准），招标人对物业公司考核合格，则可以继续履行合同。若考核不合格，招标人有权单方面解除合同。 5、物业服务要求： 5.1物业公司遵守物业法规，承担本小区的物业服务及物业安全责任，达到安徽省住宅区物业服务标准DB34/5000-2013中的B级标准。 5.2物业公司应严格按照物

4、业协议，按规定的人数上岗，执行物业岗位职责、服务质量标准，承担物业管理服务、安全运行责任，达到全职全责。 5.3物业员工必须经培训合格后上岗，胜任本职、本岗工作。凡达不到工作要求的员工，物业公司要及时调换。 5.4特殊岗位（空调、变配电室电工），必须持证上岗，达到对设备的能够检修、检测、检验能力，并且做到工作岗位记录、资料齐全。监控、消防值班人员须经专业培训，持证上岗。 5.5物业员工文明上岗，统一着装，标志明显，自觉遵守本公司相关规章制度。 5.6遇雨雪天气，及时组织人员清理小区内道路、个门口前保证畅通无阻。 5.7对物业公司的服务工作，实行专业对口监管和业务工作指导、每月对物业服务工作质量

5、进行质量考核，并及时协调工作中出现的问题由刘桥镇人民政府参照物业管理B级服务要求进行考核一、基 本 规 定1、服务人员1）物业服务人员应佩戴统一标识，宜统一着装。2）物业服务工作场所应标识清楚、整洁有序，有专门接待区域。接待业主（物业使用人）时主动、热情，使用文明用语。3）对业主（物业使用人）报修、求助、咨询、投诉等应及时处理，并记录存档。4）物业服务企业应向所管理服务的物业项目委派至少1名物业服务项目经理。5）物业服务项目经理应取得国家注册物业管理师资格，或取得国家和省认可的职业资格。6）物业服务专业操作人员应持证上岗；物业管理人员应取得执业资格证书或专业技术职称。7）物业服务企业应根据物业

6、服务等级、服务岗位、服务内容、建筑面积或业主（物业使用人）人数，以及物业服务企业的技术装备，配置相应数量的物业服务人员。物业服务人员不得低于50人，具体人数根据实际工作量与刘桥镇人民政府协商确定。8）物业服务企业应建立员工培训制度，组织人员定期参加技能培训。2、制度建设1）物业服务企业应根据物业项目的具体情况，制定服务方案和服务流程。2）物业服务企业应建立管理制度，并按照合同约定和服务标准进行质量管理。3）物业服务企业应将岗位职责、操作流程在服务场所明示。3、服务质量和风险控制1）物业服务企业应建立质量内控制度，定期对服务质量进行检查与评价。2）物业服务企业宜通过第三方认证、行业内检查和评比等

7、活动，获得社会评价。3）业主满意度宜委托第三方进行测评。4）物业服务企业可将服务合同中的专项服务事项委托给专业性服务企业，但不得将合同约定的全部事项委托给他人。5）物业服务企业应建立风险控制机制，对物业服务过程中可能产生的各类风险进行识别、评估、管控。6）物业服务企业宜购买公众责任险。4、应急预案1）物业服务企业应对本物业管理区域内可能发生洪涝等自然 灾害，以及火灾、治安、公共卫生、电梯故障、停水、停电等突发事件制定应急预案。2）物业服务企业应定期组织相关人员对应急预案进行培训，每年组织不少于次应急预案演练。3）突发事件发生时，物业服务企业应做好以下工作： 立即启动应急预案，同时报告委托单位和

8、有关部门，并协助采取相应措施； 迅速展开指挥协调、信息报告、紧急处置、秩序维护、抢险救援、后勤保障、协助保护现场和证据等工作，防止事态扩大，尽可能减少破坏和损失程度，并配合相关部门做好善后工作；撰写突发事件处理报告，内容包括处置过程、原因调查、结果评估、预案改进建议等，并向委托单位和相关行政主管部门报告。5、物业档案资料1)物业服务企业应建立档案管理制度。2)物业服务企业应设立档案资料室，指定专人定期收集整理、归档保管档案资料，对业主资料保密。3)物业服务档案应涵盖物业基础资料、业主（物业使用人）资料、物业服务企业日常运行管理资料和信用资料等。4)物业服务企业应对物业建筑资料、业主信息、维保资

9、料等进行动态管理。5)物业服务合同终止时，物业服务企业应向委托单位移交档案资料。6)建设单位在办理物业承接验收手续时，应向物业服务企业移交物业资料；移交资料不全的，物业服务企业应及时与建设单位进行协调解决，必要时报告行政主管部门。6、标识管理1）物业服务企业应制定标识管理制度。2）物业服务企业应实行标识分类管理，建立台帐，定期维护，及时更新。3）物业服务企业应对房屋指示标识、设施设备（区域）标识、消防安全标识、道路交通标识、安全警示标识、公益标识等定期进行巡检和维护，并做好记录。4）物业服务企业应督促有关单位，在施工改造、维护保养现场以及危及人身安全的场所，设置警示标识。二、承接检查1、物业服

10、务企业在承接物业项目时，应按照法律法规规定及物业服务合同的约定，对建设单位移交的资料进行清点和核查；对物业共用部位及共用设施设备和相关场地进行现场检查与验收，形成书面检查记录,并由建设单位和物业服务企业参加查验的人员签字确认。2、物业服务企业应在物业交接后30日内，将物业承接查验情况向房地产行政主管部门办理备案手续，并将备案情况书面告知业主。三、客户服务（一）一般规定1、物业服务企业应设置客服接待场所，保持场所整洁有序。2、物业服务企业应在接待场所公示服务电话，悬挂或张贴物业服务企业资质证书、项目经理照片、公示物业服务内容、收费标准等有关信息。3、物业服务企业可接受建设单位委托为业主入住提供相

11、关服务。4、物业服务企业应在住宅区显著位置设置宣传栏，做好公益性宣传。涉及业主（物业使用人）正常生活的重要服务事项，应在主要出入口信息栏公告。5、物业服务企业应制定钥匙管理制度，指定专人管理钥匙。钥匙发放和领用应进行登记和定期清查，并记录存档。6、物业服务企业应建立报修管理制度。7、物业服务企业对服务合同约定范围内的投诉，应限时处理并回访。8、物业服务企业每年应不少于次向业主委员会通报工作，听取意见和建议，可采取走访、召开恳谈会、开展问卷调查、信息交流等多种形式与业主（物业使用人）进行沟通。9、物业服务企业宜根据业主需求提供便民服务。（二）服务等级规定1、物业服务客服接待场所工作时间应有专人负

12、责接待，其他时间应设值班人员。专人接待时间应不低于：工作日10小时，节假日4小时。2、物业服务企业进行维修与回访，应符合下列要求：1）紧急维修： 20分钟内到达现场。组织或协助有关单位进行抢修，如不能及时抢修完成的，应采取应急措施，并告知业主（物业使用人）；2）一般维修：日内修复。3）入户维修：按约定时限到达现场并组织维修或采取必要的处理措施；4）业主报修的，物业服务回访率达100%；维修满意率达90%以上。3、物业服务企业对业主（物业使用人）的建议、意见和投诉，应在个工作日内进行答复。4、物业服务企业每年应至少向业主（物业使用人）进行次物业服务意见征询，统计满意率，汇总分析意见和建议。业主（

13、物业使用人）满意率应符合80%以上。四、房屋共用部位管理（一）一般规定1、物业服务企业应制定房屋共用部位维修养护管理制度，建立台账，保持检查和维修养护记录完整。2、物业服务企业应根据房屋实际使用年限、使用现状，定期组织开展房屋共用部位的使用状况检查。3、物业服务企业应根据检查情况，制定房屋大、中修和更新改造计划，向业主大会（或业主委员会）进行书面报告。4、物业服务企业应于年末制定下年度房屋共用部位日常维修养护计划和方案。5、物业服务企业发现物业管理区域内私搭乱建和擅自改变房屋用途以及其它违反规划或管理规约的，应及时进行劝阻，并报告相关主管部门。6、物业服务企业应与业主（物业使用人）及装饰装修企

14、业三方共同签定住宅室内装饰装修管理服务协议和消防安全责任书，告知业主（物业使用人）及装修人员有关装饰装修的禁止行为、注意事项及垃圾堆放和清运要求。7、物业服务企业应巡查装修现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益的违规装修行为，应进行制止，并及时报告相关主管部门。8、室外墙面、共用门窗、走道、楼梯扶手应保持完好。地坪、地砖应保持基本平整。9、发生下列紧急情况时，物业服务企业应按照规定，立即采取措施，并制定维修方案，同时向业主委员会、相关主管部门报告：1）电梯运行系统中涉及的设施设备损坏无法使用的，或存在安全隐患并由电梯检验检测机构出具书面意见的；2）消防、供电、供气

15、、给排水设施设备发生故障无法使用应由业主负责维修的，或存在消防安全隐患并由消防部门出具整改通知书的；3）屋面和外墙损坏、渗漏严重并由市、县政府确定的房屋管理部门出具证明的；4）房屋外墙饰面脱落等危及人身安全并由房屋质量检测单位出具证明的；5）其他经主管部门认定危及房屋安全的。10、台风、暴雨等预警信号发布后，物业服务企业应及时进行巡查。（二）服务等级规定1、物业服务企业应检查外墙面、屋檐等，按照责任范围进行维修养护，做好记录。检查频次应不低于每季度检查次。2、物业服务企业应检查房屋共用部位的门、窗、玻璃构件等，按照责任范围进行维修养护，做好记录。检查频次应不低于每周巡查次。3、物业服务企业应检

16、查房屋共用部位的室内地面、墙面、天棚，室外屋面、散水等，按照责任范围进行维修养护，做好记录。检查频次应不低于每季度2次。4、物业服务企业巡查装修现场频次应不低于每日1次（装修现场动用明火应每小时巡查次）。5、物业服务企业应保持住宅区各组团、栋号、单元门、户等标志、标识、宣传牌字迹清晰，无安全隐患；发现损坏，应及时修复。标志、标识、宣传牌完好率应不低于90%以上。6、物业服务企业应定期巡查空置房并记录。巡查频次应不低于每半月次。五、共用设施设备管理（一）一般规定1、物业服务企业应制定共用设施设备管理规定、维护保养和巡查规程。2、物业服务企业应妥善保管共用设施设备图纸档案资料并建立台账。按照有关规

17、定，对有关设施设备进行维护保养和巡查，并保存记录，按时归档。3、物业服务企业应根据共用设施设备实际使用年限、使用现状，开展设施设备日常检查。根据检查情况制定大、中修及更新改造计划，向业主大会（业主委员会）进行书面报告。4、物业服务企业应根据年度综合检查结果，编制下年度日常维护保养工作计划和方案。5、物业服务企业应按规定对动力设备、电气设备、压力容器、消防设施、高低压劳动保护用品及专用工具进行定期检测，取得合格证，并做好记录。6、设备机房管理应符合下列要求：1）在显著位置张贴或悬挂相关制度和从业人员资格证书；2）设施设备标识、标牌齐全；3）机房须常闭落锁。非工作人员未经允许不得进入，经批准进入人

18、员须登记；4）机房温度、湿度符合相关规定，配置应急照明设施；5）在明显易取位置配备消防灭火器材，并定期检查器材完好情况；6）规范设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板；7）机房内不堆积杂物，保持清洁；8）在发生雷暴、强降水、大风等恶劣天气前后，组织专项检查并做好记录。7、物业服务企业应定期将物业共用设施设备运行状况向业主委员会书面报告，并在物业管理区域内公告。8、物业服务企业应加强设施设备运行管理，按照规定进行维护保养，保证设施设备完好和正常运行。（二）电梯系统管理1、物业服务企业应配置电梯安全管理员，并持证上岗。2、物业服务企业发现电梯设计、制造、安装存在安全隐患的，应及时书面报告相关单位。3、物业服务

19、企业应按照规定对电梯设备运行情况进行巡查，发现异常情况及时通知电梯维保单位，建立电梯安全技术档案并记录详实规范。4、物业服务企业按照合同约定对电梯实行限时运行的，应保证每单元至少一部电梯24小时运行。5、物业服务企业应委托有资格的专业电梯维保单位按规定对电梯进行维修保养；对电梯维保单位保养工作进行监督，保存相关记录。6、物业服务企业应每年委托专业机构对电梯进行安全检测并取得电梯使用标志。7、物业服务企业应积极宣传电梯安全使用知识，在电梯轿厢内张贴电梯使用标志和电梯乘梯须知，公布应急服务电话。8、物业服务企业应保持轿厢内外按钮、照明灯具等完好、轿厢内整洁、三方对讲畅通。9、物业服务企业应在电梯机

20、房设有明显的警示标志，规范摆放应急工具，机房门常闭落锁。机房内应配备消防器材和温度仪，采取降温通风措施。10、电梯发生故障时，物业服务企业应通知电梯维保单位及时排除故障；发生电梯困人时，物业服务企业应积极组织救助，立即通知电梯维保单位排险救援。11、物业服务企业接到市政停电通知，应提前在相关楼宇张贴停电通知，停电前停止电梯运行。12、电梯井浸水时，物业服务企业应将电梯升至浸水楼层上方，查明漏水来源，排干楼层、井道积水；经检测排除隐患后，恢复电梯运行。13、发生火灾时应及时停止电梯运行。（三）消防系统管理1、物业服务企业应配置专业人员对消防安全进行24小时值守，处理各类报警信息；在显著位置张贴管

21、理制度、应急预案，备存应急消防物资。2、物业服务企业应保持消防设施设备系统名称和编号完备、消防专用工具配置齐全、摆放规范。3、灭火器、消防水带等消防设备、物资应配备齐全；防火门应常闭，闭门器能自动灵活关闭；疏散通道严禁堆放杂物。4、物业服务企业应保持火灾报警系统和联动装置完好并处于自动控制状态。5、物业服务企业应定期对消防系统中的联动部分进行测试，确保系统联动正常。6、物业服务企业应利用末端试水装置，每月不少于次对水流指示器进行试验，确保水压正常。7、物业服务企业应按消防管理有关规定，对消防泵、消火栓、水枪、水带、灭火器、消防安全标志、安全出口指示灯、应急照明、疏散导向灯、消防风机、风口等消防

22、设施设备进行巡视、检查和维护，发现问题及时整改，确保设施设备完好，可随时启用。8、需要暂时停用消防设施时，物业服务企业应采取有效措施确保消防安全。停用消防设施超过24小时时，物业服务企业应向辖区公安机关消防部门报告。（四）给排水系统管理1、物业服务企业应保持生活水箱、水池检查孔盖板完好并落锁，安装溢流管口防护网，定期检查保养附属配件。2、物业服务企业应对二次供水的水箱、水池每季度清洗次，并对水质进行化验，水质应符合生活饮用水卫生标准。3、物业服务企业应对污水提升泵定期检查保养，雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理。4、物业服务企业应对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆，对损坏井盖

23、及时更换。5、物业服务企业应检查并及时清理共用污水管道、化粪池等部位，保持排水畅通。6、物业服务企业应检查雨水管道、窨井等部位，视情况进行清通，保持排水畅通。检查清理频次应不低于每季度检查次，窨井每半年清理次，排水沟每2月清理次。（五）供电系统管理1、物业服务企业应保持自管高压配电房绝缘工具配置齐全，定期送检，检验报告存档备查。2、配电房应有明显警示标志，悬挂操作规程，配备消防器材和防小动物设施完备；无有毒有害危险品及杂物存放，环境整洁。3、物业服务企业应每日专人巡查配电房，对设备主要运行参数进行查抄。4、限电、停电时，物业服务企业应提前通知业主（物业使用人）。5、物业服务企业应定期对公共照明

24、系统控制柜、线路、灯具等进行综合检修。6、物业服务企业对路灯、楼梯灯、草坪（庭院）灯等公共照明维护保养，应不低于每周检查次。发现损坏，个工作日修复。（六）安全技术防范系统1、物业服务企业应保持安防设施设备24小时运转正常，画面完整、清晰，实现对管理区域的有效监控图像保存时间应不少于30天。2、物业服务企业应定期对安防各分系统进行维护保养，并不低于下列要求：1）各分系统功能性检查：每周次；2）各分项系统电源与接线清洁检查：每月次；3）电脑主机清洁、磁盘碎片整理、时钟调整，摄像云台润滑，解码器防雨罩除尘、接线检查：每季度次；4）电源接线绝缘、接地检查：每年次。3、物业服务企业应保持视频监控系统中的

25、摄像机、画面分割器、录入设备、监视器、矩阵工作正常。4、物业服务企业应保持巡更器具工作正常。5、物业服务企业应保持红外探头安装牢固，线路无损，周界报警系统工作正常。6、物业服务企业应保持对讲系统基站线路无损，天线安装牢固，工作正常。（七）防雷设施管理1、物业服务企业应每半年检查次防雷设施的完好状况。2、物业服务企业在雨季或灾害性天气来临前应对防雷设施进行专项检查维护。3、物业服务企业应按规定对防雷设施出现的锈蚀、变形、断裂等情况进行处理。（八）道路设施管理1、物业服务企业应设置道路交通标志，保持标识规范、明显、清晰。2、物业服务企业应定期维修保养道路交通标志、路牙、路面、窨井盖、排水篦子,保持

26、其完好。（九）其他设施管理1、物业服务企业应设置使用须知、劝谕告示、警示牌。2、物业服务企业应对雕塑、室外健身器材、休闲椅等每周检查次。3、物业服务企业应定期对围墙、凉亭、景观小品、儿童乐园、地下车库（人防工程）、非机动车车棚等设施进行检查。检查频次应不低于每月1次。六、公共秩序管理（一）一般规定1、物业服务企业应制定公共秩序维护制度。2、秩序维护人员应掌握公共秩序维护技能，熟悉物业管理区域环境，劝告或制止影响正常生活秩序的行为，各项记录完整。3、监控室收到火警、警情或其他异常情况报警信号后，秩序维护人员应立即赶到现场处理。4、物业服务企业应按规定留存监控录入资料备查。（二）安全防范管理1、住

27、宅区内施工活动等应设定封闭区域，阻止无关人员进入。2、秩序维护人员应劝阻拾荒者、小商贩等进入封闭的住宅区内，对装饰装修人员实行临时出入证管理。3、物业服务企业应对大宗物品出门实行登记管理。4、物业服务企业应根据物业管理区域特点，设定合理巡逻路线，巡逻时发现异常情况应及时处置并做好记录。5、物业服务企业应在出入口配有专职秩序维护人员值守。出入口值守应符合出入口有专人24小时值守，主出入口立岗时间不少于小时。6、秩序维护人员应按规定的时间和路线进行巡逻，发现异常情况，应及时处理。巡逻不低于每天8次。（三）消防管理1、物业服务企业应建立消防组织，落实消防安全责任制，指定消防安全负责人，逐级逐岗明确消

28、防安全职责。2、物业服务企业应制定消防管理、防火检查、隐患整改制度。3、秩序维护人员发现消防安全违法行为，应立即进行劝阻；发现火灾隐患时，应立即进行排除；不能纠正和排除时，应报告有关部门并配合处理，并做好记录。4、物业服务企业应保持消防通道畅通，禁止在消防通道上堆放杂物、设置路障和停放车辆。5、物业服务企业应组织成立志愿消防队，每年组织开展不少于1次消防演练，定期开展消防安全宣传教育。6、物业服务企业应每月组织次消防安全检查，做好检查记录。（四）车辆管理1、物业管理区域内的机动车停车位，应保证本物业管理区域内的业主（物业使用人）正常使用。2、物业管理区域内停放车辆，不得影响其他车辆和行人的正常

29、通行。3、物业服务企业应按车辆行驶要求设立标识牌和标线，规定车辆行驶路线，指定车辆停放区域，规范车位标识。4、物业服务企业应对外来和临时进入的机动车辆进行登记管理、凭证（卡）出入。5、物业服务企业不得私自改建、分隔、拆除车场（车库）。6、物业服务区域内非机动车应定点停放。七、环境卫生管理（一）一般规定1、物业服务企业应制定环境卫生管理制度。2、物业服务企业应实行公共区域卫生清洁责任制。3、物业服务企业应设置专人对环境卫生质量进行监督检查，每日抽查不少于次。一个月内应检查到所有单元楼层，并完整记录检查情况。4、物业服务企业应配置可密闭式垃圾收集容器，设置分类标识，按单元设置垃圾桶，合理设置果皮箱

30、。5、保洁人员开展清洗保养地砖、墙面等作业时，应放置“正在保洁”、“小心地滑”等警示标识。6、物业服务企业应在雨雪后及时组织排除积水，清扫路面积雪，铲除积冰。7、物业服务企业发现环境卫生器具损坏时，应及时报修。（二）服务等级规定1、物业服务企业对住宅楼门厅进行保洁,应不低于每日清扫、隔日清拖次地面；隔日擦拭次信报箱；每半个月擦拭次门厅玻璃、墙面。2、物业服务企业对楼道、楼梯进行保洁,应不低于每日清扫、每半月清拖次楼道、楼梯；每周擦拭1次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓（箱）、指示牌等共用设施；每季度除尘、擦拭次门窗玻璃和灯具。3、物业服务企业对电梯进行保洁，应不低于每日擦拭次电梯轿厢门、面

31、板，清拖次轿厢地面。不锈钢或其他材料装饰的电梯轿厢，每月护理2次；每2月养护次石材装饰的电梯轿厢。4、物业服务企业对楼外道路进行保洁，应不低于每日进行清扫，保持道路、人行道无垃圾、杂物、积水、积雪、泥沙等。5、物业服务企业对休闲健身器材、儿童游乐设施、标识牌等公共设施进行保洁，应不低于每3日清洁次；设施保持干净，无污渍、锈迹。6、物业服务企业对天台屋面进行保洁，应不低于每季度清理次。7、物业服务企业对车库进行保洁，应不低于每日巡视保洁1次，每半月全面清扫次地面。每半月清洁次车库内公共设施设备，每月清理次排水沟。8、物业服务企业对绿地进行保洁，应不低于每日巡视保洁1次，目视无垃圾杂物。9、物业服务企业对水景进行保洁，应不低于喷水池每周打捞2次杂物；人工湖每10日打捞次杂物。10、物业服务企业对垃圾进行收集、清运，应符合下列要求：1）生活垃圾宜分类收集；2）垃圾收容容器应及时清倒，垃圾不外露；3）每日至少清运次生活垃圾，不