办公楼6S责任区域管理规定样本.docx

1、办公楼6S责任区域管理规定样本 综合管理部责任区域6S管理规定1.整理要求 办公桌上没有与工作无关物品放置; 工作中的相关文件记录分类摆放整齐, 填写清楚无误; 地面没有纸屑, 杂物等; 标识牌悬挂端正, 位置正确; 私人物品放在抽屉里; 电脑, 电器等的电源线都束好, 不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求文件标识与实际相一致; 文件柜内的物品分类摆放好, 文件夹应标有目录, 方便查找, 文具摆放整齐, 不得摆放其它物品, 文件柜顶不得放置其它物品; 工作区域内的椅子摆放整齐通道上没有放置物品5 个人办公用品标准a桌面标准( 根据各部门不同情况可适当增减) 序号物品数量备注1电脑一台每天下班前

2、必关闭主机和显示器电源2电话一部3茶杯一个4日历一本5笔筒一个6书立一个文件资料使用后要整齐摆放在书立内, 书立统一放在桌子左侧, 并与桌边保持垂直b抽屉标准第一个抽屉: 放置常见的办公用具, 如回形针, 计算器, 剪刀等; 第二个抽屉; 放置办公文件, 笔记本, 书籍, 单据等; 第三个抽屉; 放置私人常见物品。 c个人办公桌定置 3.清扫要求 办公桌、 门窗等无灰尘、 无油污; 地面保持无灰尘、 无油污、 无碎屑、 纸屑等杂物; 清洁用具保持干净, 每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; 桌面文具, 文件摆放整齐有序; 桌面物品都是必须品: 传真机、 打印机内纸张齐备, 并准备废纸箱; 6 电源

3、、 线路、 开关、 插座没有异常现象出现; 墙角、 柜子、 电脑底下为重点清扫区, 保持干净。 4.清洁要求 办公室制定值日表, 每天早上安排两人打扫卫生, 擦办公桌面和电脑, 打扫地面, 保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾, 每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除, 清理卫生死角, 擦干净门窗, 玻璃和窗台上的灰尘。 制定办公室6S检查制度, 对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。 5.素养要求: 1 按规定穿戴服装; 2 对上级的来宾保持礼让; 3 不随地吐痰, 不随便乱抛垃圾, 看见垃圾及时收好放入垃圾 箱内; 4 上班时间不进食, 如早餐零食等; 5 上班时间

4、不做与工作无关的事; 6 各部室下班后关闭空调, 日光灯, 电脑主机和显示屏电源锁好门窗; 7 严格遵守执行公司的各项规章制度, 按时上下班, 不早退, 不迟到, 不旷工。6、 6S管理区域标准6.1 办公室: ( 1) 地面干净明亮、 无瓜壳、 纸屑等杂物, 不摆放不要品。( 2) 桌椅干净无尘、 整洁、 整齐, 离开座位后桌椅整齐放置; 办公抽屉保持整洁, 不杂乱, 不需要的物品立即清理。( 3) 文件夹标识清楚、 文档归类、 按规定区域存放整齐。( 4) 文件资料归档及时, 不杂乱; ( 5) 文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒; ( 6) 办公室门窗保持干净, 明亮。( 7) 茶杯、 用

5、餐餐具: 茶杯保持干净、 餐具存放在规定柜子或抽屉里, 不能用眼看到。( 8) 每日安排人员清洁, 并排出值日表。( 9) 每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。6.2 办公楼会议室、 接待室: ( 1) 会议桌干净无灰尘。( 2) 椅子干净无尘、 摆放整齐。( 3) 沙发干净无尘。( 4) 地面干净明亮、 无瓜壳、 纸屑等杂物。( 5) 门窗保持干净, 明亮。6.3 办公通道: ( 1) 通道: 通畅、 无杂物。( 2) 地面: 干净明亮、 无瓜壳、 纸屑等杂物。6.4办公楼厕所、 厂区公厕: ( 1) 墙面: 无尘、 干净明亮。( 2) 地面: 干净明亮。( 3) 便池: 干净, 无粪便。(

6、 4) 清洁工具: 摆放整齐、 干净。( 5) 洗手盆、 台面、 镜面: 干净明亮, 无水渍。( 6) 下水道: 通畅, 水管、 水龙头完好。( 7) 垃圾桶: 保持表面干净、 垃圾及时清理干净。6.5 厂区场地: ( 1) 场地: 干净、 无杂物。( 2) 废栈板: 区域存放整齐, 及时修缮废栈板。( 3) 厂区垃圾桶: 保持表面干净、 垃圾及时清理干净。( 4) 厂区下水道: 通畅。( 5) 绿化: 整洁、 整齐, 无枯萎现象。( 6) 各放置物品: 按规定地点放置.6.6 消防设施: ( 1) 安全。( 2) 不堵塞。( 3) 按时点检、 维护。( 4) 确保完好无损。6.7 食堂: (

7、 1) 用餐桌椅: 干净、 无油渍, 摆放整齐。( 2) 地面: 干净明亮, 无水渍、 污渍。( 3) 用餐餐具: 及时消毒干净, 存放整齐、 干净、 无水渍。( 4) 餐架: 干净、 整齐、 整洁。( 5) 冰箱: 外表干净, 里面生熟分放, 熟菜用保鲜膜封好存放, 干净无汤水外流, 无异味。( 6) 灶具: 干净明亮, 不油腻, 无油渍。( 7) 调料罐: 干净, 不油腻, 摆放整齐。( 8) 工作台: 干净, 无油渍, 不油腻。( 9) 清洁布: 干净, 不油腻。( 10) 厨房间: 整齐、 整洁、 不杂乱。( 11) 洗菜池、 水管、 水龙头: 干净、 不油腻、 完好。( 12) 洗菜

8、篮、 框: 干净, 不油腻。( 13) 垃圾桶: 外表干净, 不油腻。( 14) 门窗: 干净明亮。( 15) 鞋子、 工作服: 按规定区域存放, 摆放整齐。6.8 宿舍: ( 1) 床铺: 床单、 被子、 枕头干净、 无味, 折叠整齐。( 2) 桌椅: 干净、 无尘、 整齐。( 3) 鞋子: 摆放整齐, 按规定放置。( 4) 毛巾、 脚巾: 干净、 无味, 按规定放置。( 5) 地面: 干净明亮, 无瓜壳纸屑。( 6) 垃圾桶: 垃圾桶外表干净, 垃圾及时处理。( 7) 面盆、 脚盆: 干净, 按规定摆放。( 8) 衣柜: 整齐、 干净、 无异味。 办公室6S管理标准及考核表序号项目名称标准

9、及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、 吃零食等现象, 办公室无异味62地面地面保持清洁、 干净、 无垃圾、 杂物、 污物、 污水等53通道保证通道通畅, 无堆积物34天花板天花板没有破损、 吊杂物、 蜘蛛网等现象35墙面墙面无擅自悬挂物品, 墙体无破损36门窗门、 窗及玻璃保持明亮干净, 无破损, 窗台上无随意摆放物37电器/线禁止在办公室使用电水壶、 热得快、 微波炉等高功率电器38电器插座、 开关保持安全状态良好、 干净、 无安全隐患, 各类电线走线合理规范39工作结束后, 电器设备需切断电源, 保持安全状态, 人走灯关, 节约能源310办公桌办公桌、 椅摆放整齐, 并保

10、持整洁611桌面物品: 电脑、 台历、 水杯、 电话、 笔筒、 计算器需明确定位摆放, 无杂物, 并保持干净整洁612办公桌茶几、 抽屉内物品摆设整齐、 不凌乱, 桌下无堆积物, 最下面一格抽屉用于存放私人物品613会议室会议室地面保持清洁、 无垃圾, 各种物品定位摆放整齐, 无随意摆放物, 会议椅用后及时归位614文件柜文件柜( 架、 橱) 标识清楚, 定位分类放置、 柜内物品、 资料分区放置并有目录, 保持清洁, 明确保管人615文件柜上及其后不得堆放杂物616文件夹文件夹( 盒) 标识清楚, 分类放置于规定位置, 夹( 盒) 内文件有目录, 文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中, 并定期清

11、理617垃圾桶垃圾桶、 纸篓筐定位摆放并及时清理318日用品饮水机、 毛巾、 抹布等物品按要求摆放整齐, 保持干净319报纸杂志报纸、 杂志摆放整齐320公告栏公告栏、 宣传栏上的内容要定期清理更换, 保持时效性, 书写要整齐干净521服装工作场所佩戴胸牌622服装应存放规定位置, 不能出现披于椅背及堆放于桌面现象6合计100 被检查部门: 日 期: 检 查 者: 得 分: 办公室6S管理自查标准6S内容工作内容及标准自查频率管理部门整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、 过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。将与工作无关的私人物品自行处理。1次/日综合管理部将不经常使用的文件资料进行

12、分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理, 整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、 正处理、 已处理三类, 整齐放于办公桌书立中, 做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、 洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中, 无更衣柜的, 应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜( 橱) 顶、 长椅上、 沙发上、 窗台上、 暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、 椅、 柜( 橱) 、 衣架、 报架、 盆架等物品放置要规划有序, 布局美观。1次/日综合管理部办公桌面可放置电脑、 书立、 台历、 电话、 、 水杯、 计算器

13、和正在使用的文件、 资料, 要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、 办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、 墨、 橡皮、 尺子等办公用具整齐放于抽屉中。随时办公桌面、 办公桌抽屉内物品应整齐有序、 分类放置。1次/日报纸、 杂志等阅读资料看完后要收起, 需要留存的整齐放于文件柜内。1次/日办公室内电器线路走向规范、 美观, 电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、 木门要里外清洁, 门框上无灰尘; 推拉门轨道要清洁无积物。1次/日综合管理部地面及四周踢角干净, 要显露本色, 无灰尘、 污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次, 做到无污染、 无爆皮、 无蜘蛛网; 墙上不许乱贴、 乱画

14、、 乱挂、 乱钉。1次/日窗玻璃干净透明, 无水迹、 雨迹、 污迹; 窗框洁净无污迹; 窗台无杂物、 无灰尘; 门玻璃干净透亮, 不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、 无灰尘, 悬挂整齐。1次/日暖气片、 暖气管道上无尘土, 不搭放任何物品。1次/日灯具、 电扇、 空调、 微机、 打印机等电器, 表面洁净, 无灰尘; 各种电器开关、 线路无灰尘、 无安全隐患。1次/日文件柜顶、 表面要保持洁净、 无灰尘、 无污迹, 柜内各种资料、 票据分类整齐存放。2次/日更衣柜内物品分类摆放, 要求工作服、 毛巾等个人用品叠放整齐; 柜内、 柜外、 柜顶保持洁净、 无灰尘、 无杂物; 并按使用者进行标识

15、。1次/日办公桌面、 挡板内外、 长柜内外应保持洁净、 无灰尘、 无污迹。1次/日电话要擦拭干净, 整齐放于办公桌横板处或办公桌面; 电话线要整齐有序, 不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒, 不能装的太满; 门后禁止存放垃圾; 条帚、 簸箕等清洁用具整齐放于门后; 拖布统一存放卫生间; 抹布可叠好放于盆架上, 或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁, 持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日综合管理部上班时间随时保持。随时自我检查, 对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、 文件、 票据, 分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品, 放置整齐; 整理好个人物品, 定置

16、存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证, 穿戴整洁的工作服, 仪容整齐大方。1次/日综合管理部言谈举止文明有礼, 对人热情大方, 不大声喧哗。随时工作时精神饱满, 乐于助人。随时工作安排科学有序, 时间观念强。随时不串岗、 不聚众聊天。1次/日安全=人身不受伤害, 环境没有危险。消防器材随时保持使用状态, 标识显明, 而且内部物品齐全, 无不相关物品。1次/日综合管理部消防栓、 灭火器、 配电箱前有足够安全的距离, 设施器材前方无障碍物, 保证取用方便。1次/日消防器材保持清洁并定期点检, 有专人负责管理。1次/周员工能够熟练使用消防器材。1次/月各种化学品及危险品合理存放

17、并有指示说明。1次/日危险地方有警告标示。1次/日设备、 物品摆放或堆放无安全隐患。1次/日电、 气管线不可杂乱无章散落地上使用, 应有管线槽或理顺整齐使用, 设备线路无裸露现象。1次/日易燃易爆定点放置。1次/日保证电源开关安全。1次/日所有的机器设备制订安全作业书。1次/日保障机关楼内的主、 次通道畅通。1次/日办公室6S管理推进时间表时 间主要完成工作的内容备注8月12日8月18日将不再使用的文件资料或破旧书籍、 过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。将与工作无关的私人物品自行处理。8月19日8月20日公司管理部门检查8月21日8月23日整改阶段8月25日-8月26日公司进行考核 综合管理部 二O一六年八月十一日