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1、PowerPoint003第五章 幻灯片视图菜单视图是为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。普通视图在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,也是制作幻灯片最常用的视图。幻灯片中间这片地方就是视图区，被分成三块，其中的每一小块叫做窗格。左边的是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是

2、备注页窗格。使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。在大纲窗格中单击小幻灯片，会定位到相应的幻灯片；选择小幻灯片，按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。在大纲窗格中把光标放在页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页，单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格使得用户可以添加与观众共享的

3、演说者备注或信息。三个窗格的大小可以调整。在三个窗格间有两条灰色分隔线，将鼠标放在上面，变成形状时可以拖动调整窗格的大小。大纲视图 单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到大纲视图。利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大，右面两个窗格小。这样在大纲窗格中显示的文本就很多，可以方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能方便操作，在工具栏上单击鼠标右键，选择“大纲”，“大纲”工具栏就出现了。选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片，即将选定段落提升一级；单击两下“降级”按钮，这段文字先恢

4、复原来的样子，然后又变成了下一级内容。再选中一段文字，单击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去。再单击“向下”按钮，它又向下移了一段。再单击“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来。双击页标志前面的页号，也能完成展开可折叠操作。单击“全部折叠”、“全部展开”按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。单击“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。大纲视图一般在初步编辑完毕、仅需调整幻灯片次序时使用，对于初学者也可以先不用。幻灯片浏览视图 在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令，或单击窗体左下角的第四个按钮，选择幻灯片浏览视图。在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻

5、灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看。可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。选择幻灯片浏览视图，主要进行复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览等。单击幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉。单击幻灯片，把它拖动到第

6、二张之后，释放鼠标，可以移动这张幻灯片。按下CTRL键，单击幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，可以复制这张幻灯片。选择多张幻灯片时按Shift键。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击窗体左下角的第五个按钮“幻灯片放映”以启动幻灯片放映和预览演示文稿。在“视图”菜单中选择“显示比例”命令或单击工具栏上的“显示比例” 按钮，可以设置幻灯片的大小。单击“最佳大小”可在窗格中显示整张幻灯片。幻灯片放映视图在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令，或单击窗体左下角的第五个按钮，选择幻灯片放映视图。具体操作方法见第十一章“幻灯片的放映”。幻灯片母版 在PowerPoint中有三个母板，它们是幻

7、灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一社会保险标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。可以套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行。单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版，然后加入徽标。单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，选择文件“社会保险徽”，单

8、击“插入”按钮。这时，图片出现在幻灯片母版的中央。调整一下图片位置和大小。一定要注意图片的颜色，因为在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现，这些对象都被看作背景，如果颜色太浓，可能会与前景中的对象出现冲突。单击图片，“图片”工具栏就出现了。单击工具栏上的“设置透明色”按钮，在徽标的白色部分点一下，这时白色就变为透明色了。我们再加入名称，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在徽标下边拖出一个文本框，在里面输入所想要的字样。对母版对象设置完成后，单击母版上的“关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，会发现每插入一张新的幻灯片，都会在左上角看到公司的图标和填入字样。个别幻灯片外观与母版不

9、同可以直接修改该幻灯片，而且幻灯片上的文字不会遮住背景，因为每一张幻灯片都会有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张就是母版。在放映幻灯片时，母版是固定的，更换的是上面的一张。在进行编辑时，一般修改的是上面的幻灯片，只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。除了可以修改幻灯片母板，还可以修改讲义母板及备注母板，方法与上面讲的相同。页眉和页脚：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，如果想让所加的日期与幻灯片放

10、映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息。选择“应用”，对所在幻灯片有效；选择“全部应用”，对所有幻灯片有效。每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版。要使演示文稿有不同的外观，可使用超级链接跳转到其他演示文稿，被链接的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。黑白视图单击“视图”菜单上的“黑白”命令，可以将幻灯片以黑白两色显示，此视图主要用于打印前查看打印效果。要以灰度方式

11、预览幻灯片，请单击“常用” 工具栏上的“灰度黑白预览” ，要以纯黑白方式预览幻灯片，请按下 SHIFT 键然后单击“常用”工具栏上的“纯黑白预览” 。在要改变的对象上单击鼠标右键，指向快捷菜单中的“黑白”，再单击所需的选项。按下 SHIFT 键的同时单击每一个对象，然后单击选项，可以一次改变多个对象。标尺和工具栏主要用于显示或隐藏标尺和具体的工具栏，单击后显示，再击后隐藏。自定义工具栏 利用自定义工具栏，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的命令加到工具栏中。单击“视图”菜单上的“工具栏”命令，选择“自定义”命令，或者在工具栏上单击鼠标右键，选择最下面的“自定义”命

12、令： 在弹出“自定义”对话框从中选择“工具栏”选项卡：在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建工具栏”对话框在“工具栏名称”文本框输入新工具栏的名称，然后单击“确定”按钮。执行完上一步后，在“工具栏”列表中增加了刚才建的工具栏同时也显示在PowerPoint窗口中。如果对刚建立的工具栏不满意，可以给它重新命名，或删除它。建立了一个工具栏以后，再向里面加些常用的工具按钮以简化操作。在对话框中选取“命令”选项卡，在“类别”列表框中选定“插入”项，这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中，这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。同样也可以选择其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到工具栏中把它拖出来。 选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图标”命令，可以在列出的图标中任选一个。如果想自己画一个图标，就选择“编辑按钮图标”命令，这时弹出一个“按钮编辑器”对话框。选一种颜色，然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。以上操作对系统定义的常用工具栏也有效。