向政府汇报文件结尾word范文模板 16页.docx

1、向政府汇报文件结尾word范文模板 16页本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！= 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ = 向政府汇报文件结尾篇一：公文结尾十二种方法公文结尾十二种方法|常言道“万事开头难”,但以此妄言“公文结尾易”,那就大错特错了。公文结尾实属不易,这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何结尾呢?当然首先是思想上要高度重视,不能有丝毫的松懈马虎

2、;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。 1.总结式.依据正文的中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”(从落实责任制人手加强企业管理的基础工作) 2.强调式对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行四防四查的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各

3、级防火责任制。 加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。”(关于XX商场发生重大火灾事故的通报)3.要求式向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通知等多用。例如:“本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。”(中共中

4、央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示) 4.号召式结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报 及嘉奖令等。例如:“会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!”(第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议) 5.希望式在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍

5、要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。”(中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知) 6.表态式对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告) 7.补充式对正文中

6、的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,XX市委、市政府正认真总结发展快的村的经验,研究帮助发展慢的村 加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。”同一地区的(农村经济为什么发展有快有慢?)8.建议式就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的

7、事迹”(关于进一步学习宣传张海迪活动的报告) 9.设想式就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:“一年来,我们的工作还有许多不足之处我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。”(XX商业局一九八五年 工作总结 ) 10.事项式在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本

8、XX自发布之日起施行,某时的某文同时废止”的格式。11.规范式在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不当,请指示”,“以上请示当否,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。 12.无尾式这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免

9、通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。 篇二：党政机关公文常用结语大全党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中，由于写作目的、写作内容、文种使用的不同，其结

10、束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。 01通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知的种类不同，其结束语也有一些细微的差别。批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了，一般不需要再写结语；如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。 发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束，可以不单独写结语。指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项，在通知中要交代任务，提出工作原则和要求

11、，让受文单位贯彻执行，具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求，所以不用单独写结语。 一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知，望遵照执行”；结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明，如“?的具体办法另行通知”；有的事务性通知在正文事项写完就可结束。 02通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度，提出表彰决定，发出号召或提出要求，常用“?决定给予 ?通报表扬，并号召向?学习”，“

12、要求?”等结尾。 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫，引申出应当吸取的经验和教训，加强整改，以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求，如“望有关部门引以为戒，防止?”；也可用“特此通报”作结。 情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意1见，或针对情况提出希望和要求，可以不单独写结语。03公告、通告公告与通告都属于周知性公文。公告的作者通常是国家领导机关，而通告的作者可以是各级政府及其职能部门，也可以是企事业单位和社会团体，作者范围比公告广泛。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。无论是知照性公告还是祈使性公告，都

13、具有发布的内容重要，时限比较紧急，发布机关级别高的要求（如全国人民代表大会，国务院、各省市人民政府及人大等，级别不够的单位只有获得授权后才能发布公告），所以在公告的正文之后，一般都用“现予公告”“特此公告”作为结束语，除了以此表示发布的是重要重大事项外，祈使性公告还有要求遵守有关规定的意思。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。规定性通告是向社会有关方面公布应当遵守的事项，对公众有一定的制约性。常用“特此通告”“此告”作结。知照性通告是向社会有关方面公布需要周知的事项，并不提出具有约束性的执行要求，只在结尾写明执行日期、要求或希望。禁管性通告公布一些令行禁止类事项，常以“特此通告

14、”作结语，以示强调，引起公众注意的效力。04报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 工作报告主要汇报一个单位、一个地区、一个系统的全部工作情况或某一方面的工作情况，常用用“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告如有不妥，请指示”作结。 情况报告即向上级机关反映情况的报告，一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等，可用“以上报告妥否，请指示”“特此报告”“有何指示，请电告”作结。 答复报告用于答复上级机关的询问。这类报告的内容要体现针对性，上级询问什么，就答复什么。答复报告结尾一般用“专此报告”。意见、建议性报告提出建

15、议，要求上级机关批转给下级机关的工作报告，常以“以上报告，如无不妥，请批转各部门执行”“请予批转”“如无不妥，请批转”等请求式用语作结。报送报告是下级机关向上级机关报送物件或有关材料的报告。结尾用“请审2阅”“请审阅批准”“请查收”。有时报告结尾也可以省略习惯用语。05请示、批复请示与批复是党政机关公文中为数不多的双向对应文种，只要下级部门有请示，上级部门就一定会有批复。请示适用于向上级机关请求指示、批准。下级机关在遇到超出自己权利范围、超出自己能力范围、超出自己认识范围的事项时，都要及时向上级部门请示，以求获得批准、帮助。下级机关提出请示是为了使请求事项得到答复，因此在正文之后，要以期复请求

16、语来结尾，这是请示必不可少的内容。 请求指示的请示是当下级机关对该不该办、该怎么办某件事没有把握时，就要请求上级给予指示。常用“以上请示当否，请指示”，“是否妥当，请批复”作结。请求批准的请示，如项目、方案、规划、审批指标、费用、物品等是下级机关办理公务时在物质上、权限上感到不足无法办理时，请求上级给予人、财、物方面的帮助。结尾用“特此请示”，“请批复”。 如果是情况紧急的请示，应在标题上写明“紧急请示”，在提出请求事项后，常以“专此请示，恳请批复”作结，以表明事情的紧迫性。请示结束语必须规范、醒目。常用的还有：“妥否（可否、是否可行），请批示”、“如可行，请批转有关单位执行”、“以上请示，请

17、批准”、“请予审批”、“请核批”、“特此请示”。批复适用于答复下级机关请示事项。只要是有请示，无论是请求指示的、请求批准的，上级机关不管是否同意下级机关的请示事项，都必须在审核后给请示单位一个回复。批复常用结语为：“此复”、“特此批复”。有时也可省略，自然收尾。06意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的使用范围比较广泛，可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出建议、看法，呈报上级批准或批转执行；作为下行文主要是对工作作出部署安排，阐明指导方针，提出具体意见；作为平行文，主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询，阐明主张或征求意见，提供建议给对

18、方作为参考。因此，意见的种类不同，则需要根据不同的内容选用 3适当的结束语。如果是指导性意见、实施性意见，通常采用“以上意见如无不妥，建议批转各地执行”“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”作结。呈报性意见、建议性意见结束语一般用“以上意见供领导决策参考”“以上意见供参考”。商洽性意见通常采用“以上意见，如无不妥，请批转各地各部门执行”作结。鉴定性意见通常写完主体部分的结论即可结束，不再另写结语。07决定决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。部署性、法规政策性决定由于政策性强，有明显的规定性和指导性，事项具体，要求坚决贯彻执行，结语常用 “

19、本决定自公布之日起生效”。处置性决定，就是处理、布置并告知具体事项的决定，其内容如表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。有些表彰先进的决定要在正文的末尾发出号召，提出希望；处理问题的决定则以指出教训作结，起到警戒作用。 08函函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。按照函的用途可分为申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函。申请函在告知请求事项后要提出请求，大多采用“可否，请复函”“请予支持”“请予批准”“请核准”作结语，也可用“请大力协助为盼”“望准予?是荷”。商洽函在提出问题或就某一问题提出协商解决办法后，常用“请研究函复”“以上意见，请予函复”“请函复

20、”作结，以期待得到对方的答复或帮助。 询问、答复函：这是一种上下级之间或同级之间都可以使用的函。询问函一般用“特此函达”“恳请函复为盼”“请复函”“盼复”“请即复函”作结；答复函则用“此复”“专此函复”“特此函复”“谨作答复”作结。 告知函只是让对方了解事情的进展情况，一般不需要答复，结尾常用“特此4函告”“特此函达”。09纪要纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。由于纪要需要准确概括会议内容，向有关部门如实反映会议精神，所以在纪要的结尾部分一般要包括纪要上报和下发的单位，以便相关部门及时了解和掌握会议内容。纪要的结尾要根据实际情况确定有无。若正文部分文意已尽，可不再另写结尾。有的结尾常常列出

21、尚未解决的问题，或指出今后工作的努力方向，或向有关单位和人员表示谢意等。由此看来，党政机关公文的写作比一般的应用文更加严谨、规范，其语言表达更加庄重、洗练，在公文的专用词语中，就有一类是结尾用语。在党政机关公文写作实践中，大多数的结语与发文机关的行文目的、行文要求有密切关系，它表明了发文机关的意愿，如上行文的结语往往是向上级机关表达请求指示批准，下行文的结语要求下级机关办理执行，平行文结语更多带有商榷的意思。特别是“请示”这样的呈报性上行文，结语是正文不可或缺的重要内容。因此，了解常用党政机关公文结语的写作要求，是写好党政机关公文的基础。 5篇三：请示报告结语篇一：请示结语的常规写法有请示结语

22、的写法一、请示结语的常规写法有:“当（妥、可）否，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请转报?审批”等。二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：（一）无结语不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。国家行政机关公文处理办法规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的

23、意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。 （二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了

24、解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。 （三）不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。办法规定：“不得越级请示和报告”。有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报?审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。 另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如：“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写成“批复”。 （四）语气不当请示是典型的

25、上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。过“软”，是指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。过“硬”，是指语气太直，甚至含有命令、强迫之意。如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，缺少过渡，不委婉。再如“我们认为此事应?，请领导批示”也不可取。 （五）语法逻辑有误请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不

26、知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。篇二：报告与请示的写法 报告、请示的写法一、报告：1、报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。报告的要求：（1） 主旨要新。（2） 要有真实的材料。（3） 重点突出，详略得当。（4） 标题只能省略发

27、文机关部分。（5） 不能夹带请示事项。常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。 报告的类型：2呈报性报告：（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有 总结 性和两种。 正文结构：1） 基本情况2） 成绩和经验3） 问题和教训4）今后的计划和打算总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。（2）专题性工作报告：1）汇报情况的呈报性报告（ 情况报告 ）： 2） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）3呈转

28、性报告（建议报告）：报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。2） 专题性报告：（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。（四）答复报送报告：用于答复上级查询事二、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1、标题：制发机关名称

29、事由请示。2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 1、标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。3

30、、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。

31、标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。5、范例关于报送*的请示局领导：为响应?号召，按省?要求，我市需推荐专家14人。现报名人数为?，拟推荐14人（名单附后），计划于22日前统一报送。妥否，请批示。xxxx年xx月xx日篇三：请示、报告请 示请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“ 请示报告 ”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。 请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 一、特点请示的特点可以在与报告的比较中看出。（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。