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上海海洋大学本科学生毕业设计报告论文撰写规范.docx

1、上海海洋大学本科学生毕业设计报告论文撰写规范上海海洋大学本科学生毕业设计报告论文撰写标准为加强本科实践教学环节,保证本科毕业设计论文质量,标准毕业设计论文撰写,特制订上海海洋大学本科学生毕业设计论文撰写标准。 一、毕业设计论文资料的组成、填写与装订 毕业设计论文资料包括开题相关材料、毕业设计报告或毕业论文两部分: 1毕业设计论文开题材料的组成 包括毕业设计论文开题审批表、任务书、文献综述、译文和原文等材料。在查阅一定数量的中外文献的基础上,撰写文献综述,要求字数不少于5000。 译文是衡量学生阅读、理解外文资料的一种能力和水平,是引用外文文献中基本思路和论点来完成毕业设计论文立论依据的主要章节

2、内容。译文应语言标准、流畅、简洁,翻译10000外文印刷字符以上或译出5000汉字以上的有关技术资料或专业文献。题目为三号加粗黑体字,居中,其他参照正文书写格式要求。 任务书要求指导教师和学生在共同探讨毕业设计论文方案的基础上由学生填写、指导教师审核签名、教学部门或教学院长签发,作为学生的毕业设计论文工作的指导书。毕业设计论文开题材料在第八学期第三周前完成,为中期检查的重点内容之一。 2毕业设计报告论文的组成 包括封面、目录、中外文摘要或毕业设计总说明、关键词、绪论或前言、正文、谢辞、参考文献、附录、工程图纸或电脑编程程序软盘说明书等。 二、毕业设计报告论文的结构及要求 1封面 题目名称应该简

3、练、准确、有概括性,通过题目使读者大致了解毕业设计论文的内容、专业的特点和学科的范畴。题目字数要恰当,标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,为防止冗长,可以分成主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。 2目录 目录按三级标题编写即1.、1.1.、1.1.1.,要求标题层次清晰。目录中标题、页码应与正文中的标题、页码一致。3论文摘要中文在前,英文在后或设计总说明 摘要是论文内容的简要论述,应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华,以300500字为宜。撰写摘要时应注意以下几点: (1)用精炼、概括的语言来表达,

4、每项内容不宜展开论证或说明;(2)要客观陈述,不宜加主观评价; (3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;(4)要独立成文,选词用语要防止与全文尤其是前言和结论部分雷同; (5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。 (6)设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在15002000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。 4关键词 关键词是从毕业设计报告论文中选出并表示全文主题内容的单词或术语,不得杜撰,一般为35个。 5绪论前言 绪论前言是全篇文章的开场

5、白,应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求到达的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。 6正文 正文是毕业设计报告论文的核心部分,是对研究或设计工作的详细表述,应占全文的较多篇幅。内容包括研究工作的基础前提、假设和条件;基本概念和理论基础;模型的建立;试验方案的拟定;设计计算的方法和内容和计算过程;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计论文课题的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容。 撰写正文部分的具体要求如下所述: (1) 理论分析应注重所作的假设及其合理性,所用的分析方法、

6、计算方法、试验方法等应指出是他人用过的,还是自己改进的或自己创造的,以便指导教师审查和纠正。分析部分篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表述。 (2) 对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器做出检验和标定。对实验过程和操作方法,应力求表达简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述。 对于经理论推导到达研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯,换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中心,组成完整而严谨的内容整体。 对电脑软件开发的课题,要有足够的工作量,应写出软件说明书和论文,应进行

7、电脑演示程序运行和完整的测试结果。 (3) 结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅进行阐述。在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去;在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图、表作为结果与分析,也是科技论文通用的一种表达方式,应精心制作、整洁美观。(4)结论部分应包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解

8、与建议。结论集中反映学生的研究成果,表达学生对所研究的课题的见解,是全文的思想精髓和文章价值的表达。结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。(a)结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会; (b)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;(c) 要实事求是地介绍研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。 7谢辞 谢辞是对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示谢意,这不仅是礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。所用文字要简洁,切记浮夸和庸俗之词。 8参考文献 参考文献是毕业

9、设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过,以近期发表的文献为主,应与课题直接有关。文献按照在正文中的出现顺序排列。参考文献的条目应尽可能少而精,非正式发表的文献一般不得引用硕、博士论文可引用,列入主要的文献10篇左右。 9附录包括工程图纸、电脑编程程序说明书等 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计论文又不可残缺的组成部分或有主要参考价值的内容如产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告、公式的推演、编写的算法语言程序等,可编入毕业设计(论文)

10、的附录中;如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多,一般不要超过正文。根据需要可在论文中编排附录,附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。 工程图纸:绘图是工程设计的基本训练,毕业设计论文中应鼓励学生用电脑绘图。毕业设计论文图纸应符合制图标准,如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求。具体要求见上海海洋大学本科生毕业设计论文制图标准试用。电脑编程程序说明书:是电脑软件开发基本训练,主要内容应包括开发环境、运行环境、设计思路、源代码模块解释以及有关的操作要求说明。 三、毕业设

11、计论文撰写格式 2撰写格式 1目录 “目录”标题采用三号黑体字,居中。下空一行为章、节、小节及其开始页码,为小四号宋体字,1.5倍行距。 8其它 标点符号 毕业设计论文中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的标准词或国家标准、部颁标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写,不可将外国人中的各部分漏写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译

12、名。 量和单位 毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。 数字 毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。 标题层次 毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。 章、节、小节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.

13、2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,各级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写,各级标题序数顶格书写,空一格接写标题,末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用A,B,C.和a,b,c.两层。正文中对总项包括的分项采用1、2、3的序号,对分项中的小项采用、的序号,数字加半括号或括号后,不再加其他标点。 注释 毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端,字体为六号宋体)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾,字体为小五号宋体),而不用行中注(夹在正文中的注)。假设在同一

14、页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。 公式 公式应另起一行,与正文格式相同。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。 公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在表达中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。 表格 每个表格应有

15、自己的表题和表序。表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表题的字体可设置为五号黑体,表格中的内容可设置为小五号宋体。 插图 毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文照应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。由假设干分图组成的

16、插图,分图用a,b,c.标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应在描纸或白纸上用墨线绘成,或用电脑绘图。图序、图题的字体可设置为小五号宋体。 以上毕业论文(设计)撰写标准要求,各学院、学科点或专业可根据具体情况进行调整和细化,学生毕业论文(设计)应参照相关规定执行。 毕业设计论文模板:版面页边距上为2cm,下为2.5cm,左、右为2cm目录“目录”二字间空两格,为三号黑体、居中、与正文空一行第一章空两格小四号、宋体1.1小四号宋体1.1.1 1.2 第四章空两格小四号、宋体参考文献小四号、宋体宋体小四,1.5倍行距居中附录小四号、宋

17、体致谢小四号、宋体另起一页论文中文题目论文题目为三号加粗,黑体,居中摘 要摘要部分与内容保持一定间距,“摘要”二字居中,五号字体加粗、与内容空一行空两格,内容采用小五号宋体关键词:关键词1;关键词2;关键词3;关键词4;关键词5关键词内容为小五号宋体字 黑体五号加粗论文英文题目外文题目采用黑体三号加粗字体字,居中Abstacts居中,五号字体加粗中、与内容空一行空两格,内容采用小五号Times New Roman字体Key words:;(Key words标题词为五号加粗,内容为小五号字) 正文开始标注页码;位置:页面底端页脚居中第一章居中、四号、加粗黑体1.1节标题为小四号、黑体、顶格1.

18、1.1小节标题为五号、黑体、顶格Aa说明:分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,各级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写,各级标题序数顶格书写,空一格接写标题,末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用A,B,C.和a,b,c.两层。正文中对总项包括的分项采用1、2、3的序号,对分项中的小项采用、的序号正文正文为五号、宋体,首行缩进两个字,1.5倍行距 下一章另起一页 结论通常为最后一章,标题为四号加粗黑体、顶格谢辞小五号宋体,首行缩进两字参考文献标题为五号、黑体、顶格,参考文献按在论文中出现的次序,用中括号如“1”的数字连续编号,依次书写作者、文献名、杂志或书名、

19、出版时间、卷号或期刊号例:1Liu G J,Yang P Y,Zhang W et alResearch on separation of minor elements from coal during combustionJJournal of China University of Ming and technology,2000,6(1):62662王占斌等.新功能大豆食品-纳豆食品的开发.黑龙江科技信息,19994:23-23参考文献请列10篇左右,如果文字需要两行以上的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用小五号宋体,外文的用小五号Times New Roman字体

20、。其他格式说明1、 注释 毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端,字体为六号宋体)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾,字体为小五号宋体),而不用行中注(夹在正文中的注)。假设在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。例如本页脚的注释:2、 公式 公式应另起一行,与正文格式相同。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一

21、编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。 3、表格 每个表格应有自己的表题和表序。表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表题的字体可设置为五号黑体,表格中的内容可设置为小五号宋体。例如:表1-3表题在表格上方正中,五号黑体,表序与表题之间空一格;表格编号在全文统一排序或按章节排序 宋体小五号,垂直居中表与正文空一行4、

22、插图 全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。由假设干分图组成的插图,分图用a,b,c.标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图序、图题的字体可设置为小五号宋体。 5、其他本文未涉及的格式说明请参考上海海洋大学本科学生毕业设计报告论文撰写标准。上海海洋大学本科学生毕业设计(论文)工作实施细则毕业设计论文是本科教学中一项重要的实践教学环节,是培养学生综合运用所学的基础理论、基础知识和基本技能进行科学研究能力的初步训练,是培养和提高学生分析问题、解决问题能力的重要环节,是实现教学科研、生产

23、实践和社会实践相结合的重要途径,也是大学生获取学士学位的重要依据。加强本科生毕业设计论文工作,对于深化教学改革,全面推进素质教育,提高教学质量具有十分重要的意义和作用。为此,学校就本科学生毕业设计论文工作特制定如下工作实施细则。 一、 基本教学要求 各学院、教学部门指学科点、教学点、系、教研室等应按照教学计划和实验、实践教学的要求,结合各专业的特点,充分利用毕业设计论文这一重要的教学环节,使学生接受理论联系实际、独立进行科学研究与探索技能的训练。毕业设计论文作为培养学生创新精神和实践能力的一次较为系统的训练,应注重以下能力的培养: 1调查研究、查阅中外文献和搜集资料的能力; 2理论分析、制订设

24、计或实验方案的能力; 3图纸设计、工艺设计、实验研究和各类数据处理的能力; 4综合分析、总结提高、编制设计说明书及论文设计撰写能力; 5外语和电脑的应用能力; 6责任心、团队精神、组织能力; 7创业精神和实践能力。 二、 组织管理 全校的毕业设计论文工作由主管教学工作的校长全面负责,教务处、学院分级管理,分工协作,加强对毕业设计论文工作的领导。 1教务处工作职责: 1贯彻落实教育部及市教委对毕业设计论文管理工作的指导意见,根据学校学科、专业的特点,修订我校毕业设计论文工作管理文件,明确学校的整体管理目标。 2负责具体安排、组织、检查全校毕业设计论文工作进度,协调有关问题。 3负责进行毕业设计论

25、文的校级抽样检查工作。 4做好全校毕业设计论文工作总结和优秀毕业设计论文编印工作。 5组织毕业设计论文管理方面的教学研究工作,为专业建设及教学改革提供信息。 2学院工作职责: 1贯彻执行学校有关毕业设计论文的规定和要求,建立学院毕业论文工作指导委员会。 2学院毕业论文工作指导委员会主要任务是充分讨论和商定学院毕业论文工作计划、任务和目标,审定毕业论文题目及任务书、经费预算,组织和指导全院的毕业设计论文答辩工作,做好毕业论文的质量评价工作,对毕业论文工作期间出现有争议的问题进行复议和仲裁。 3定期检查毕业设计论文工作进展情况,协调解决存在的问题。 4组织毕业设计论文中期检查工作,重点从组织管理、

26、选题工作、指导教师和学生的投入、毕业设计论文进展情况、前期完成的质量情况等开展检查,并提出整改措施加以落实。 5毕业论文答辩期间,应建立答辩组,在院毕业论文工作指导委员会指导下开展工作,进行答辩资格审核、组织答辩和成绩评定工作。答辩组成员一般不少于5人,可以由相关教学部门的负责人、教师或与课题有关的教师组成。根据专业学生人数情况,可在答辩组下设答辩小组,答辩小组成员一般不少于3人。结合生产实际或科研任务的课题,经学院答辩委员会批准,在答辩时可邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的有关人员参加。 6负责毕业设计论文工作相关资料的存档保存。 7做好向学校推荐优秀毕业设计论文工作。 8做好本院的毕业

27、设计论文工作总结和经验交流。 三、 选题原则 1选题应满足教学的基本要求,符合专业培养目标,结合教学、科研、生产等实际或当前社会生活中的“热点、疑点、难点”问题,表达专业基本训练的内容,培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作作风,使学生得到比较全面系统的训练。 2工科类专业的工程、工艺设计型题目占80%以上,对于某些因实际情况局限、现实技术条件等因素限制的工程模拟课题,可以适当进行选择,作为毕业设计论文课题的补充,到达对学生进行基本技能的训练,但必须从严掌握。3选题应每人一题,其难度和工作量能到达本专业培养方案对知识、能力的要求,完成课题的时间不少于12周每日6-8小时的工作量。4选

28、题应根据各学科和专业的特点,尽可能反映现代科学技术水平;提倡不同专业或学科相互结合,扩大专业面,实现学科之间的互相渗透。 5鼓励学生结合自身的实际情况自拟课题,使学生的创造能力得以充分发挥。 四、 选题程序及要求 1指导教师提出毕业设计论文的题目,并以书面形式陈述课题的来源、内容、难易程度、工作量大小等情况,由教学部门进行讨论确定。学院毕业论文工作指导委员会负责对课题进行筛选、审核,必要时对题目进行论证。 由学生根据自己的兴趣、特长提出的自拟课题,教学部门应组织专人对题目进行审核。对可行的学生自拟课题,由学院协调并指派教师予以指导。 2教学部门负责人以及指导教师应负责向学生介绍本专业各课题所要

29、完成的主要内容及要求,组织学生选择课题,并根据选题情况作必要的调整。 应积极提倡和鼓励学生选择跨学院、跨专业、跨学科的课题,学院应为之提供必要条件,并加强对选择该类课题学生论文设计的指导力度。 3选题审核确定后,由指导教师与学生共同完成毕业设计论文任务书。4任务书由主管教学院长签发。任务书一经审定,指导教师一般不得随意更改。如因特殊情况需要更改,必须经教学部门负责人同意,并报教学院长批准。5各教学部门应及时填写有关毕业设计论文情况汇总表,交学院审核、汇总。学院将审核汇总表于每学期的第5周前报送教务处备案。 五、时间安排 学生进行毕业设计论文的时间严格按照教学计划和实践教学大纲的规定不得少于12周,一般应覆盖一个学期或更长时间。 毕业设计论文任务书由各学院根据实际情况,在第八学期第一周之前下达给学生,使学生可以结合所选的题目做好必要的前期准备工作。 六、 指导教师职责 1指导教师应由讲师或相当职称以上有教学和指导学生论文经验的教师、工程技术人员担任。聘请校外指导教师应具有中级职称以上的人员担任。指导教师一经确定,不得随意更换。 2对校外来源的毕业设计论文课题,可由教学部门确定校外指导教师和校内指导教师共同承担毕业设计

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